Managementsuite als SaaS-Lösung mit Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal

Status
Offen
Angebotsfrist
12.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
11.09.2026
Bekanntmachungsnummer
626776-2026
Verfahrensnummer
da90adf8-c6a5-4eec-ab10-8eabab77619e
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft eine Agile integrative Managementsuite als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich der erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die Lösung soll Projektmanagement, Zusammenarbeit und ein Kundenportal medienbruchfrei miteinander verbinden und bei Angebotsabgabe verfügbar sein. Voraussetzung ist unter anderem eine datenschutzkonforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Angebote können bis zum 12. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Im Fokus der Vergabe steht die Beschaffung einer Managementsuite als SaaS (Verfügbarkeitszeitpunkt bereits mit Angebotsabgabe) einschließlich der hierfür erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die anzubietende Lösung muss die Kernfunktionalitäten Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal bereitstellen sowie eine tiefgreifende Integration dieser Funktionalitäten gewährleisten, um eine medienbruchfreie Zusammenarbeit und einen durchgängigen Informationsfluss sicherzustellen. Zu den Mindestanforderungen zählt unter anderem der Abschluss einer DSGVO-konformen datenschutzrechtlichen Vereinbarung (AVV). Darüber hinaus sind sämtliche erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen in die angebotene Lösung zu planen und durchzuführen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · EU- Vergabe Agile integrative Managementsuite (AiM) als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung

    Im Fokus der Vergabe steht die Beschaffung einer Managementsuite als SaaS (Verfügbarkeitszeitpunkt bereits mit Angebotsabgabe) einschließlich der hierfür erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die anzubietende Lösung muss die Kernfunktionalitäten Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal bereitstellen sowie eine tiefgreifende Integration dieser Funktionalitäten gewährleisten, um eine medienbruchfreie Zusammenarbeit und einen durchgängigen Informationsfluss sicherzustellen. Zu den Mindestanforderungen zählt unter anderem der Abschluss einer DSGVO-konformen datenschutzrechtlichen Vereinbarung (AVV). Darüber hinaus sind sämtliche erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen in die angebotene Lösung zu planen und durchzuführen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · EU- Vergabe Agile integrative Managementsuite (AiM) als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung

Preis
60 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
40 %

Vergabeunterlagen

29 Dateien · geladen 14.09.2026
A._Bewerbungsbedingungen AiM.pdfAnschreiben550 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_13.1_ (Lösungsdokument Migrationskonzept).docxSonstiges88 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B1_Eignungsmatrix.xlsxSonstiges80 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B2_Lieferantenselbstauskunft.xlsxSonstiges49 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B3_ Bietereigenerklärung.docxFormular43 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B4_ Eignungsleihe.docmSonstiges44 KB
Anhang_B5_ Bietergemeinschaftserklärung.docxSonstiges78 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B6_Antwortvorlage_Hersteller oder Partnerschaftsstatus.docxSonstiges78 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B7_Antwortvorlage_Migrationsreferenzen.docxSonstiges81 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B8_Antwortvorlage_Referenzen.docxSonstiges751 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B9_Basis-Kommunikationspapier.pdfSonstiges88 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_C1_Rahmenvertrag AiM_Tab.docxVertragsbedingungen144 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_C2_Gesamtbewertungsmatrix_AiM.xlsxSonstiges106 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_C4_Rückmeldung Preisblatt.xlsxSonstiges52 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_4_EVB Informationssicherheit _TAB.docxSonstiges132 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_5_Anhang 2 EVB IS _TAB.docxSonstiges123 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_6_EVB KI.pdfSonstiges107 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_7_Anhang Zweckbestimmung zu EVB KI.pdfSonstiges83 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_8_EVB_Mindestlohn.pdfSonstiges143 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_9_Nachunternehmerverzeichnis.docSonstiges94 KB
Anlage_10_Leistungsstandorte des Auftragnehmers_AiM.xlsxSonstiges44 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_11_DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner.pdfSonstiges498 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_12_EVB Nachhaltigkeit.pdfSonstiges149 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_13_ Lösungsdokumente_Hauptanlage.docxSonstiges77 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_ 1_Leistungsbeschreibung_AiM_Tab.docxLVLeistungsverzeichnis584 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_ 2_Preisblatt_AiM.xlsxSonstiges54 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_ 3_Datenschutzvertrag_AiM.docxVertragsbedingungen118 KBKlicken zum Anzeigen
Auftragsbekanntmachung.pdfSonstiges187 KBKlicken zum Anzeigen
Vergabeunterlagen.pdfSonstiges40 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

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ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

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VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2026Spitze KW 37 · 2026 · 3

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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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