Vergabe verstehen.
Begriff für Begriff.
Die wichtigsten Begriffe für deine nächste Ausschreibung. Verständlich erklärt, mit Beispielen aus der Praxis und Quellen zum Weiterlesen.
A
- Angebotsfrist
Die Angebotsfrist legt fest, bis wann ein Angebot beim Auftraggeber eingegangen sein muss. Entscheidend sind Datum, Uhrzeit und der vorgegebene Übermittlungsweg in den Vergabeunterlagen.
B
- Bieterfrage
Eine Bieterfrage ist eine Rückfrage eines interessierten Unternehmens zu einer Ausschreibung. Sie hilft, unklare Leistungsanforderungen, Widersprüche oder offene Angaben vor der Angebotsabgabe zu klären.
C
- CPV-Code
Ein CPV-Code ordnet den Gegenstand eines öffentlichen Auftrags einer europaweit einheitlichen Kategorie zu. CPV steht für Common Procurement Vocabulary, das gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge.
E
- Eignungskriterien
Eignungskriterien beschreiben, welche Befähigung und Leistungsfähigkeit ein Unternehmen für einen Auftrag mitbringen muss. Sie betreffen das Unternehmen und sind von den Zuschlagskriterien für das Angebot zu unterscheiden.
L
- Leistungsbeschreibung
Die Leistungsbeschreibung legt fest, welche Leistung der Auftraggeber beschaffen möchte und welche Anforderungen dafür gelten. Sie bildet eine wesentliche Grundlage für Angebot, Kalkulation und spätere Ausführung.
- Los
Ein Los ist ein abgegrenzter Teil eines öffentlichen Auftrags. Teillose teilen die Menge auf; Fachlose trennen Leistungen nach Art oder Fachgebiet. Ob du auf einzelne Lose bieten kannst, steht in den Vergabeunterlagen.
N
- Nachforderung
Eine Nachforderung ist die Aufforderung des Auftraggebers, bestimmte fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Welche Unterlagen dafür infrage kommen, hängt vom Vergaberecht und vom konkreten Verfahren ab.
R
- Rahmenvereinbarung
Eine Rahmenvereinbarung legt Bedingungen für öffentliche Aufträge fest, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums vergeben werden sollen. Einzelne Leistungen werden anschließend nach den vereinbarten Regeln abgerufen.
T
- TED
TED steht für Tenders Electronic Daily. Das Portal veröffentlicht den öffentlichen Aufträgen gewidmeten Teil des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union und macht Vergabebekanntmachungen online recherchierbar.
V
- Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen enthalten die Angaben, die Unternehmen für ihre Entscheidung über die Teilnahme und für die Erstellung eines Angebots benötigen. Dazu zählen insbesondere Verfahrensbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen.
Z
- Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterien legen fest, wie Angebote bewertet werden und welches Angebot den Zuschlag erhält. Neben Preis oder Kosten können auftragsbezogene Qualitäts-, Umwelt- und soziale Aspekte berücksichtigt werden.
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