| Anhang B7 Antwortvorlage Migrationsreferenzen | |
| EU-Vergabe AiM Teilnahmewettbewerb | |
| ID: | |
| Erste Vertragspartei: | DB Systel GmbH |
| Zweite Vertragspartei: | [Auftragnehmer] - bitte eintragen |
| Datum: | 01.07.2026 |
| Version: | 1.0 |
| Autor: | DB Systel GmbH |
| Status: | Veröffentlicht |
Inhaltsverzeichnis
1 Anforderungen an die BEWERBER 3
1.1 Richtlinien für die Bewerber 3
2.1 Darstellung der Migrationsreferenz 1 4
2.2 Darstellung der Migrationsreferenz 2 4
Anforderungen an die BEWERBER
Richtlinien für die Bewerber
Zur Beantwortung des Kriteriums EK23 der EU-Vergabe „AiM“ ist zwingend diese Antwortvorlage zu verwenden. Dieses Dokument wird im Rahmen der Bewertung des Teilnahmeantrags herangezogen. Die unter Ziffer 2.0 vorgeschlagene Struktur kann durch den Bewerber ergänzt werden. Die elektronische Version ist als separates Microsoft Word-Dokument mit dem Namen “Anhang B7 Antwortvorlage_Migrationsreferenzen _ABC.docx” einzureichen, wobei „ABC“ durch den Unternehmensnamen (ggf. Abkürzung davon) des Bewerbers zu ersetzen ist.
Dieses Dokument darf einschließlich grafischer Darstellungen oder Tabellen, aber ohne Titelseite, Inhaltsverzeichnis und Anweisungen nicht mehr als acht (8) Seiten (25.000 Zeichen inkl. Leerzeichen) umfassen. Je Referenz stehen maximal vier (4) Seiten zur Verfügung. Darüberhinausgehende Seiten, Anhänge oder Zusatzinformationen sind nicht zulässig, soweit sie nicht im Folgenden ausdrücklich zugelassen sind, und werden nicht gewertet. Die Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, grafische Darstellungen zur weiteren Erläuterung ihrer Lösungen in diesem Dokument zu verwenden. Mindestschriftgröße 10pt, Schriftart Calibri.
Migrationsreferenzen
In den nachfolgenden Abschnitten stellt der Bewerber die entsprechenden Angaben zu den Referenzen 1 bis 2 zum Thema „Software-Migration auf ein SaaS-Services für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt“ dar:
Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land (Anonymisierung des Kunden möglich)
Der Bewerber beschreibt, für welchen Kunden aus welcher Branche an welchem Standort / Land er die Referenz-Leistungen erbracht hat. Dabei kann der Kunde auch anonymisiert werden, jedoch muss der Bewerber auf Nachfrage des AG eine Überprüfung und Plausibilisierung der Referenzinhalte ermöglichen.
Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden
Der Bewerber beschreibt das Einsatzumfeld und den Einsatzschwerpunkt des Kunden in Bezug auf den Einsatz der Saas-Lösung, die erbrachten Leistungen des Bewerbers und in welchem Umfang diese erreicht wurde.
Beschreibung der Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen
Der Bewerber beschreibt, „wie“ die durch den Bewerber bereitgestellte Saas-Lösung beim Kunden migriert wurden und stellt dar, von welchem Altsystem und auf welches Zielsystem die Migration stattfand. Der Bewerber beschreibt die besondere Komplexität der Migration, geht auf die wesentlichen Schwierigkeiten ein und wie die Komplexität/Schwierigkeiten durch den Bewerber berücksichtigt und erfolgreich umgesetzt wurde. Bitte gehen Sie bei Ihrer Darstellung auf die definierten Mindestanforderungen (Migration erfolgt auf eine SaaS-Lösung sowie Migration erfolgt von einer On-Prem-Lösung) des AG gemäß Eignungskriterium ein.
Gesamtumfang der Leistung, insbesondere Anzahl migrierte Apps, Anzahl User, Aufwand der Migration in EUR (netto) oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum
Der Bewerber beschreibt den Gesamtumfang der Leistung und geht insbesondere auf die Anzahl der migrierten Apps, der migrierten Usern, den benötigten Zeitraum und den Aufwand der Migration ein. Den Aufwand beschreibt der Bewerber in EUR (netto) oder Personenmanntage. Bitte gehen Sie bei Ihrer Darstellung auf die definierte Mindestanforderung (Die Migration umfasste die Migration von mindestens 2.000 Usern) des AG gemäß Eignungskriterium ein.
ANTWORT des Bewerbers
In den folgenden Kapiteln beschreibt der Bewerber seine Antwort auf das Eignungskriterium.