Fortführung und Erweiterung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionen

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Universitätsklinikum Essen, AöR
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
07.09.2026
Bekanntmachungsnummer
615694-2026
Verfahrensnummer
281e8004-fab0-4b67-aa0e-bcd119ba8729
CPV-Codes
48300000 · Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich KI-Funktionalitäten sowie begleitender Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen. Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Softwarelizenzen

    Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden. LOS 1 - Softwarelizenzen -Asana Enterprise Plus -Asana AI Studio Pro -AI-Credits -Produktupdates und Wartung -Optionale Erweiterungen

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Dienstleistungen

    LOS 2 - Dienstleistungen - Schulungen - Workshops - Coaching - Beratung - Rollout-Unterstützung

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Vergabeunterlagen

23 Dateien · geladen 11.09.2026
Anlagen Muster-Rahmen-AV-Vertrag.docxVertragsbedingungen29 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung Zertifizierung.docxFormular24 KBKlicken zum Anzeigen
Muster-Rahmen-AV-Vertrag UKE.docxVertragsbedingungen45 KBKlicken zum Anzeigen
Preisblatt Los 1.xlsxFormular11 KBKlicken zum Anzeigen
Preisblatt Los 2.xlsxFormular10 KBKlicken zum Anzeigen
312_322 EU 10-2018 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdfAnschreiben72 KBKlicken zum Anzeigen
321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdfAnschreiben11 KBKlicken zum Anzeigen
511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docxSonstiges37 KBKlicken zum Anzeigen
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdfVertragsbedingungen146 KBKlicken zum Anzeigen
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdfVertragsbedingungen20 KBKlicken zum Anzeigen
521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docxFormular31 KBKlicken zum Anzeigen
522_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.docxFormular23 KBKlicken zum Anzeigen
523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket.pdfFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
526 EU 04-2018 - Verpflichtungserklaerung Scientology Schutzklausel.docxFormular22 KBKlicken zum Anzeigen
531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular24 KBKlicken zum Anzeigen
532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docxFormular25 KBKlicken zum Anzeigen
533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docxFormular24 KBKlicken zum Anzeigen
533a_informationen-unterauftrage-angebotsabgabe (1).docxFormular25 KBKlicken zum Anzeigen
533b_nachweis_unterauftragnehmer.docxFormular25 KBKlicken zum Anzeigen
534a_eignungsleihe (1).docxFormular26 KBKlicken zum Anzeigen
534b_eignungsleihe-haftung (2).docxFormular26 KBKlicken zum Anzeigen
260903 Leistungsverzeichnis (1).docxLVLeistungsverzeichnis58 KBKlicken zum Anzeigen
260903 Leistungsverzeichnis.docxLVLeistungsverzeichnis58 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren19vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag5 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 3 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (7) · Saarland (2) · Niedersachsen (2) · Berlin (2) · Brandenburg (2) · Hessen (1)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen

Universitätsklinikum Essen, AöR

Aktiv seit 2026 · 6 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2026Spitze KW 31 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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