Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhaus

Status
Offen
Angebotsfrist
30.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum Heidelberg
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
02.09.2026
Bekanntmachungsnummer
604299-2026
Verfahrensnummer
b7d83207-1ee3-43fc-8606-ea667a846335
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg schreibt einen Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen im IT-Applikationsmanagement klinischer und betrieblicher Anwendungen aus. Die Leistungen sollen voraussichtlich ab dem 1. Februar 2027 schrittweise von einem bestehenden externen Betrieb übernommen und über einen geplanten Zeitraum von vier Jahren einschließlich Verlängerungsoptionen erbracht werden. Der Auftrag betrifft den Standort Heidelberg; die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den größten und renommiertesten medizinischen Zentren in Deutschland. Jedes Jahr werden in dessen Fachkliniken circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär behandelt und mehr als 1.000.000 Patienten ambulant betreut. Der Heidelberger Campus vereint wissenschaftliche Institute und Kliniken des UKHD, bietet reichhaltige Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit lebens- und geisteswissenschaftlichen Fakultäten der Universität und hält gleichzeitig etablierte Kooperationen mit international renommierten außeruniversitären Großforschungseinrichtungen bereit. Die zunehmende Komplexität und die steigenden Anforderungen an die IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen erfordern eine zuverlässige und effiziente Verwaltung der IT-Landschaft. Im Kontext des UKHD ist es von entscheidender Bedeutung, dass die betrieblichen und klinischen Anwendungen stets verfügbar und störungsfrei laufen, um eine optimale Patientenversorgung und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld

    Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schreibt das Universitätsklinikum einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Unterstützungsleistungen im IT-Applikationsmanagement (voraussichtlich) ab dem 1. Februar 2027 für die folgenden 4 Jahren (geplant) inkl. Verlängerungsoptionen aus. Eine möglichst schrittweise Transition zur Überführung der Leistungen aus dem bestehenden an einen externen Dienstleister ausgelagerten Betrieb ist für den Zeitraum Q1/Q2 2027 geplant. Die vollständige Übernahme der Erbringung aller vertragsgegenständlichen Leistungen in den Regelbetrieb soll spätestens zum 01.07.2027. Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) der Universitätsklinikum Heidelberg wird operativ in einzelne Bereiche unterteilt. Sie übernehmen unterstützt durch Auftragnehmer als externe Dienstleistungserbringer die Ende-zu-Ende-Verantwortung in Bezug auf die IT der jeweiligen Kernprozesse des Auftraggebers, um einen sicheren und stabilen Betrieb, aber auch die Weiterentwicklung der IT-Leistung sicherstellen zu können. Direkt von der Ausschreibung und dem Vergabegegenstand betroffen sind die Bereiche für Betriebliche Informationssysteme (BIS), für Krankenhaus-Informationssysteme (KIS), für Integration, Spezialsysteme und Archivierung (ISA) sowie direkt das ZDI selbst. Mit dem Ausschreibungsumfang wird der Servicebedarf des Auftraggebers von Betriebsleistungen im Applikationsmanagement abgedeckt. Dies beinhaltet insbesondere den reibungslosen Applikationsbetrieb, das schnelle und dauerhafte Beheben von Incidents und Problems sowie Releases, Upgrades und Updates in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Außerdem umfasst dieser weitere unterstützende Projektleistungen, welche im direkten oder nahen inhaltlichen Zusammenhang mit den vorgenannten Betriebsleistungen stehen. Dabei wird von dem zukünftigen Auftragnehmer eine umfassende und ganzheitliche Erbringung der Leistungen im Rahmen eines Managed Service erwartet, um die Anforderungen des Auftraggebers hinsichtlich der IT-Architektur, IT-Sicherheit und IT-Service Integration umzusetzen. Die Integration der IT-Services auf Basis des ITIL v4-Frameworks müssen ganzheitlich für alle Fachbereiche bereitgestellt werden. Der Auftraggeber wird in diesem Zusammenhang den bzw. die Auftragnehmer steuern und die an den Standorten des Auftraggebers benötigte IT-Hardware sowie einen Teil der benötigten Softwarelizenzen beistellen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe. Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld

Qualitätswertung: 50 % Übergreifender Eindruck(10 %) - Verständnis von auftraggeber- bzw. branchenspezifischen Anforderungen - Angebotsqualität - Auftritt / Professionalität in Workshops und Präsentationen - Innovationsführerschaft und Zukunftsfähigkeit der Leistungserbringung - Antworten auf Prüffragen / Konzepte - Aufbau der Organisation Service-Perspektive (20 %) - Designierte Transitions-, Projekt- und Betriebsmanager - Qualitätsmanagement - Konsistentes Service Management - Servicefähigkeit / Servicekonzept / Service Delivery - Management von Schnittstellen - Veränderungen der Leistungsbeschreibungen - Reporting - Transitionsansatz Systemfunktionalität / Technische Perspektive (20 %) - Verfügbarkeit und Kompatibilität der Roadmaps - Flexibilität in Bezug auf aktuelle Plattformen und zukünftige Standards - Hohe Qualität der Implementierung und Support der Services - Qualität des Lösungsdesigns siehe UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen Punkt 13.3
50 %
Preis / einkäuferische Bewertung: 50% Die sich aus der Bewertung der eingereichten Angebote ergebende Wertungspunktzahl (in Prozent) für die Qualität 50% gewichtet. Der Preis wird ebenfalls mit 50% gewichtet. Die Gesamtwertung ergibt sich somit aus der 50% Qualität und 50% Preis. Die Bewertung des Preises erfolgt im Rahmen der einkäuferischen Bewertung anhand der angebotenen Gesamtpreises. Die Gesamtwertung bildet die Grundlage für die Entscheidung über die Einladung zu Vertragsverhandlungen und Due Diligence sowie für die Erteilung des finalen Zuschlags. siehe UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen Punkt 13.3
50 %

Vergabeunterlagen

9 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026
UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben606 KB
UKHD_T1.0_Teilnahmeantrag.docxAnschreiben47 KB
UKHD_T1.1_Selbstauskunft des Interessenten.docxSonstiges91 KB
UKHD_T1.2_Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung.docxFormular51 KB
UKHD_T1.3_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge.docxFormular77 KB
UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.docxFormular75 KB
UKHD_T1.5_Eigenerklärung Sanktionen Russland.docxFormular81 KB
UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung.docxFormular98 KB
UKHD_T1.7_Erfassungsbogen Referenzen.docxSonstiges89 KB

Anforderungen

Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe. Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren56vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag23 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 9 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Digitale Transformation und IT-Service-Erweiterung im KlinikbereichNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland20.03.2026 -
VMware Cloud Foundation-Lizenzen mit Support und ImplementierungsleistungenUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland14.09.2026 -
Transformation der SAP-ECC-Landschaft auf SAP S/4HANAUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg, Deutschland11.09.20263,8 Mio. €
Implementierung einer SAP-S/4HANA-Systemlandschaft am Universitätsklinikum EssenUniversitätsklinikum Essen, AöREssen, Deutschland20.07.2026 -
Rahmenvertrag für Hausmeister- und Gebäudemanagementleistungen an verschiedenen Standorten der München KlinikMünchen Klinik gGmbHMünchen, Deutschland01.09.2026 -
Transformation des bestehenden SAP-Systems auf die SAP-S/4HANA-PlattformUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg, Deutschland13.07.20263,8 Mio. €
Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland16.01.2026 -
Rahmenverträge für Laptops und MonitoreUniversitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, Anstalt des öffentlichen RechtsDresden, Deutschland14.11.20251 €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
LGLOROP GmbHBerlin1021.08.2026 - steigend
PGPhilips GmbHHamburg1019.08.20266,9 Mio. €steigend
WCWESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KGOlfen1030.07.2026189 Tsd. €steigend
AWAGS Weckermann & Partner, Ingenieurbüro, PartnerschaftsgesellschaftAltenberge1030.07.2026189 Tsd. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden1007.07.202612 Mio. €steigend
BCBredehorst Clinic Medical Management GmbHDüsseldorf1007.07.2026 - steigend
SSSHD System-Haus-Dresden GmbH - 1016.06.202630,2 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHHamburg1016.06.202630,2 Mio. €steigend
RGroclub GmbHBerlin1011.06.2026556 Tsd. €steigend
IOIO2026170121Rostock1008.06.2026750 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (12) · Baden-Württemberg (7) · Niedersachsen (6) · Berlin (6) · Bayern (5) · Sachsen (3)
UHUniversitätsklinikum Heidelberg69120 Heidelberg216.08.2026
UEUniversitätsklinikum Essen, AöREssen203.08.2026
V-Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin203.08.2026
UDUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg230.07.2026
UAUniversitätsklinikum Aachen AöRAachen207.05.2026
MHMedizinische Hochschule HannoverHannover116.09.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin103.09.2026
HKHELIOS Klinikum Berlin-Buch GmbH - 101.09.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • IT-Beratung und Unterstützung für die VerwaltungsdigitalisierungUnternehmensberatung H & D GmbHBayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und IntegrationMünchen, Deutschland
    0 €
    27.03.2026noch 6 Monate27.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der PolizeiELIGO Psychologische Personalsoftware GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei HamburgHamburg, Deutschland
    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externes Projektcontrolling für die Migration auf SAP S/4HANABearingPoint GmbHDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland
    02.08.2024noch 10 Monate02.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und ServiceleitstellenTÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    09.02.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KG +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • On-Premises-SIEM- und Logging-Lösung mit BeratungSVA GmbHDataport AöRAltenholz, Deutschland
    1 €
    03.06.2025noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Heidelberg

Aktiv seit 2026 · 6 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr6Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2026Spitze KW 35 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Bauleistungen für Niederspannung und Kabeltrassen im Neubau eines HerzzentrumsOffen - -
09.09.2026Navigationssystem für kraniale und spinale neurochirurgische EingriffeOffen - -
02.09.2026Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im KrankenhausOffen - -
27.08.2026Zwei IBM Power E1180 mit vollständig betreutem Betrieb im MietkaufmodellOffen - -
25.08.2026Bauleistungen Fernmelde- und informationstechnische Anlagen Neubau Herzzentrum HeidelbergOffen - -
16.08.2026VMware Cloud Foundation-Lizenzen mit Support und ImplementierungsleistungenOffen - -

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.