Miete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate

Status
Offen
Angebotsfrist
29.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
25.08.2026
Bekanntmachungsnummer
584314-2026
Verfahrensnummer
a7ead387-a3dd-43f8-9ea2-f32e305fffe0
CPV-Codes
50313200 · Wartung von Fotokopiergeräten

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

    Zu vergeben ist ein Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027, der zum 28.02.2031 endet. Die Leistung besteht in der Bereitstellung und Betreuung von 78 Geräten an Standorten in Schul-, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden der Stadt Heidelberg gemäß den nachfolgenden Leistungsmerkmalen (Ziffer II) sowie dem beigefügten Geräteverzeichnis. Zudem ist der Auftraggeberin die Option einzuräumen, im ersten Jahr der Vertragslaufzeit nach Bedarf weitere Geräte für den Einsatz in Dienststellen im Stadtgebiet von Heidelberg zu diesen Ausschreibungskonditionen abzurufen. Ob Geräte angefordert werden und welche Anzahl von Geräten im Bedarfsfall abgerufen wird, richtet sich nach dem derzeit nicht bezifferbaren Bedarf. Die Mietzeit für die zusätzlich abgerufenen Geräte läuft bis zum 29.02.2032. Bei Inanspruchnahme des Abrufrechts bestimmt sich das Entgelt je Optionsgerät nach den Angebotspreisen (monatlicher Gesamtpreis; Preis Folgekopien) des jeweiligen Gerätetyps.

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Gesetz und Vergabeunterlagen Entsprechend der gesetzlichen Regelungen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

Der Zuschlag erfolgt nach dem Kriterium Preis (100 %) unter Einbeziehung des Stromverbrauchs wie in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Nr. 1.3.2) beschrieben.
100 %

Vergabeunterlagen

13 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Nutzungsbedingungen.pdfSonstiges1,1 MB
01. Aufforderung.pdfSonstiges147 KB
1. Bieterinformation vom 07.09.2026.pdfSonstiges99 KB
02. Angebotsvordruck Stadt Heidelberg.docxFormular35 KB
03. Leistungsbeschreibung mit Vertragsbedingungen.pdfLVLeistungsverzeichnis173 KB
04. Geräteverzeichnis Ausschreibung 2026 geschützt.xlsxSonstiges24 KB
05. AGB Stadt Heidelberg.pdfSonstiges98 KB
06. Verpflichtungserklärung Mindestentgelt.pdfFormular43 KB
07. Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdfVertragsbedingungen144 KB
08. Merkblatt zur Verpflichtungserklärung.pdfFormular61 KB
09. Formular Eigenerklärung RUS-Sanktionen.docxFormular18 KB
10. Nachunternehmererklärung.pdfFormular248 KB
11. Information zur Datenerhebung.pdfSonstiges109 KB

Anforderungen

siehe Gesetz und Vergabeunterlagen Entsprechend der gesetzlichen Regelungen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 54321-Tender-19ff5c02a32-a31e47a089f1e6c
Vergleichbare Verfahren50vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag38 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 7 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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SSStreit Service & Solution GmbH & Co. KGGengenbach1004.08.2026 - steigend
ABAsseco BERIT GmbHMannheim1028.07.2026504 Tsd. €steigend
TAthink about it GmbHMünster1022.07.2026 - steigend
APaktiv plus Dienstleistung GmbHGeldern1021.07.202648 Tsd. €steigend
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin1013.07.202612,9 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (12) · Nordrhein-Westfalen (11) · Sachsen (7) · Bayern (5) · Hessen (4) · Berlin (3)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Keine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.

Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung

Aktiv seit 2026 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2026Spitze KW 35 · 2026 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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25.08.2026Miete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 MonateOffen - -

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