Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 06.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 286.700 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Hochschule Bielefeld
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 07.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 615801-2026
- Verfahrensnummer
- dfd09f5e-e620-4cdc-97cc-34997bae8186
- CPV-Codes
- 30121100 · Fotokopierer; 50313200 · Wartung von Fotokopiergeräten
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Kurzbeschreibung
Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Hochschule Bielefeld ist für die Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs auf eine leistungsstarke und zuverlässige IT-Infrastruktur angewiesen. Ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur sind Drucksysteme, die in verschiedenen Liegenschaften, Abteilungen und Aufgabenbereiche genutzt werden. Im Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung seiner IT-Ausstattung hat die Hochschule Bielefeld für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die den aktuellen technologischen Standards entsprechen. Die folgenden Leistungen sind ganzheitlich zu erfüllen und bilden das Kerngerüst der ganzheitlichen Beschaffung. Alle Anforderungen sind vom Auftragnehmer zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung einer Anforderung führt zum Ausschluss des Angebotes (K.O. - Kriterium).
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt die Hochschule Bielefeld (im Weiteren "Auftraggeber") einen Vertrag mit einem Anbieter (im Weiteren "Auftragnehmer") über die Lieferung und Bereitstellung von Systemen abzuschließen. Der Auftraggeber verfolgt mit der Realisierung dieser Beschaffung insbesondere nachfolgende Zielsetzungen: - Optimierung der Output-Infrastruktur - Austausch / Modernisierung aller Systeme - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum - Entlastung interner IT-Ressourcen - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks - Einbindung ausgewählter Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers - Alle Dienstleistungen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2027 Laufzeit 60 Monate Die Umsetzung der Leistungen erfolgt im Rahmen eines Betreiber- bzw. Mietmodells. Dabei wird die volle technische, finanzielle und administrative Verantwortung auf den Auftragnehmer übertragen. Unter Betreibermodell ist die Übertragung der vollen technischen, finanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienstleister, nachfolgend Auftragnehmer genannt, zu verstehen. Ziel ist es, dem Auftraggeber die benötigten Systeme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb sichergestellt ist.
Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
- Preisbewertung gem. Preisblatt mit maximal 4000 Punkten.
- 40 %
- Leistung gem. Kriterienkatalog mit maximal 3000 Punkten
- 30 %
- Teststellung gem. Kriterienkatalog mit maximal 3000 Punkten
- 30 %
Vergabeunterlagen
20 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026 Angebotsbedingungen.pdf | Sonstiges | 327 KB |
| EVB_IT_System_AGB.pdf | Sonstiges | 384 KB |
 EVB_IT_Systemvertrag.docx | Vertragsbedingungen | 66 KB |
| leistungsbeschreibung_hsbi_final.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 274 KB |
 Preis-und-Kriterienkatalog.xlsx | Sonstiges | 162 KB |
| 312_322_eu_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege_angebote_0.pdf | Anschreiben | 94 KB |
| 312a_322a_eu_information_dsgvo.pdf | Sonstiges | 99 KB |
| 321_eu_anfrage_angebot.pdf | Sonstiges | 125 KB |
| 324_eu_angebotsschreiben.pdf | Anschreiben | 691 KB |
| 325_eu_zusammenstellung_nachweise_angebot.pdf | Sonstiges | 393 KB |
| 511_eu_bewerbungsbedingungen.pdf | Anschreiben | 107 KB |
| 512-eu-vertragsbedingungen-nrw.pdf | Vertragsbedingungen | 177 KB |
| 513_eu_bvb_tariftreuemindestarbeitsbedinungen.pdf | Vertragsbedingungen | 91 KB |
| 521_eu_eigenerklarung_ausschlussgrunde.pdf | Sonstiges | 102 KB |
| 523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_akutalisiert_0_0.pdf | Formular | 96 KB |
| 531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung-2.pdf | Formular | 414 KB |
| 533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgab.pdf | Sonstiges | 433 KB |
| 533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.pdf | Sonstiges | 533 B |
| 534a_eu_erklarung_eignungsleihe.pdf | Sonstiges | 398 KB |
| 534b_eu_erklarung_eignungsleihe-haftung.pdf | Sonstiges | 534 B |
Anforderungen
§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.
Änderungen und Bieterfragen
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| IGInvest Gebäudeservice GmbH | Frankfurt am Main | 1 | 0 | 31.07.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (15) · Baden-Württemberg (7) · Berlin (6) · Sachsen (4) · Hessen (3) · Sachsen-Anhalt (2)| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 2 | 13.08.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 2 | 09.04.2026 |
| OMOtto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13) | 39106 Magdeburg | 1 | 09.09.2026 |
| FIFraunhofer ITEM | - | 1 | 03.09.2026 |
| SHStadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission | Stadt Halle (Saale) | 1 | 27.08.2026 |
| TVTeam Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | Halle (Saale) | 1 | 27.08.2026 |
| TUTechnische Universität Dortmund | Dortmund | 1 | 20.08.2026 |
| UHUniversität Hohenheim | - | 1 | 19.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Mietweise Lieferung, Installation und Wartung von 291 Druck- und MultifunktionssystemenB.S.M. Bürosysteme Vertriebs GmbHLandratsamt Dachau - Zentrale VergabestelleDachau, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.10.2024noch 16 Monate31.01.2028
Hochschule Bielefeld
Aktiv seit 2023 · 12 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| Z+Zimmer + Hälbig GmbH | 3 | 19.05.2026 | 279 Tsd. € |
| GGGülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co.KG | 1 | 15.07.2026 | 282 Tsd. € |
| MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH | 1 | 15.07.2026 | 282 Tsd. € |
| BSBFE Studio und Medien Systeme GmbH | 1 | 09.01.2026 | 10 Mio. € |
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| CDCrayon Deutschland GmbH | 1 | 16.04.2025 | 750 Tsd. € |
| HMHartmann, Mathias und Partner | 1 | 31.03.2025 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Cisco-Netzwerksysteme, Softwarewartung und Consulting-LeistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland6,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.10.2023noch 1 Monat31.10.2026
- Fachplanung für audiovisuelle Kommunikationstechnik an HochschulenHartmann, Mathias und PartnerHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
- Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenBFE Studio und Medien Systeme GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland10 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.01.2026noch 16 Monate09.01.2028
- Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldBoymann GmbH & Co. KG +1 weitereHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland218 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.04.2025noch 27 Monate31.12.2028
- Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenZimmer + Hälbig GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland253 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.12.2025noch 39 Monate23.12.2029
- Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerCrayon Deutschland GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland750 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.04.2025noch 43 Monate16.04.2030
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 07.09.2026 | Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service | Offen | - | 287 Tsd. € |
| 27.08.2026 | Sicherheits- und Objektschutzdienste für die Hochschule Bielefeld | Offen | - | 1,4 Mio. € |
| 22.05.2026 | Unterhalts- und Glasreinigung an Hochschulstandorten in Bielefeld und Minden | Vergeben | MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH +1 weitere | 282 Tsd. € |
| 16.03.2026 | Rahmenvertrag zur Instandhaltung von Umluftkühlgeräten an der Hochschule Bielefeld | Vergeben | Z+Zimmer + Hälbig GmbH | 200 Tsd. € |
| 16.03.2026 | Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und Entrauchungsanlagen | Vergeben | Z+Zimmer + Hälbig GmbH | 382 Tsd. € |
| 27.11.2025 | Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige Dienstleistungen | Vergeben | BSBFE Studio und Medien Systeme GmbH | 10 Mio. € |
| 10.10.2025 | Rahmenvertrag für den Austausch von Umluftkühlgeräten | Vergeben | Z+Zimmer + Hälbig GmbH | 253 Tsd. € |
| 24.02.2025 | Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen Handelspartner | Vergeben | CDCrayon Deutschland GmbH | 750 Tsd. € |
| 20.02.2025 | Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule Bielefeld | Vergeben | BGBoymann GmbH & Co. KG +1 weitere | 218 Tsd. € |
| 13.01.2025 | Fachplanung für audiovisuelle Kommunikationstechnik an Hochschulen | Vergeben | HMHartmann, Mathias und Partner | -1 € |
| 21.05.2024 | Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer Anlagen an der Hochschule Bielefeld | Vergeben | EWETS Wuppertal | 500 Tsd. € |
| 29.11.2023 | Cisco-Netzwerksysteme, Softwarewartung und Consulting-Leistungen | Vergeben | - | 6,5 Mio. € |
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Herzogenrath · Offen · Frist 14.10.2026
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65 % ähnlichDruck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und Service
Greven · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Greven beschafft für ihre Verwaltung und Schulen leistungsfähige Multifunktionssysteme, Drucker und die erforderliche Software für Schwarz-Weiß- und Farbdruck. Vorgesehen ist die Netzwerkanbindung nahezu aller Geräte sowie ein Gesamtvertrag mit Service und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort ist Greven in Nordrhein-Westfalen; Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
64 % ähnlichZwei digitale Produktionsdrucksysteme mit Vollwartung und Broschürenfertigung
Karlsruhe · Offen · Frist 13.10.2026
Das Hauptamt der Stadt Karlsruhe beschafft zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme einschließlich All-in-Wartung. Vorgesehen sind ein Vierfarb-System mit integrierter Broschürenfertigung sowie ein Schwarzweiß-System für den Standort in Karlsruhe. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.520 Tage beziehungsweise 84 Monate; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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München · Offen · Frist 21.09.2026
Die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz beauftragt die Lieferung und Installation eines schwarz‑weißen sowie eines farbigen Produktionsdrucksystems für den Standort Jena. Inklusive sind Instandhaltungsleistungen für 48 Monate, Schulung des Personals und die Entsorgung der Altgeräte. Die Geräte müssen bis zum 1. Dezember 2026 betriebsbereit sein. Das Los umfasst einen Zeitraum von 1440 Tagen.
61 % ähnlichManaged Print Services – Anmietung und Wartung von 99 Kopier- und Drucksystemen
Obersulm · Offen · Frist 02.10.2026
Die Gemeinde Obersulm vergibt einen Auftrag für Managed Print Services (MPS), bei dem 99 Kopier- und Drucksysteme angemietet und gewartet werden sollen. Das Leistungspaket umfasst DIN-A4-Drucksysteme sowie DIN-A3+A4-Multifunktionssysteme. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von etwa fünf Jahren (1800 Tage) und wird nach den Kriterien Kosten und Qualität bewertet.
59 % ähnlichKauf von 2 Endlosdrucksystemen mit Wartung und Installation
Nürnberg · Offen · Frist 23.09.2026
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beschafft zwei neue Endlosdrucksysteme mit Inkjet-Schwarzweißdruck und einer Leistung von mindestens 2.000 Druckseiten pro Minute im Duplexbetrieb. Die Leistung umfasst neben der Lieferung auch Installation, Inbetriebnahme, Vor-Ort-Einweisung, Wartung, Ersatzteile sowie die Rücknahme und Verwertung der Altgeräte. Der Auftrag ist auf sieben Jahre ausgelegt und wird von der BA-Zentrale in Nürnberg vergeben.
58 % ähnlichAnmietung eines digitalen Multifunktionsgeräts mit Full-Service und Verbrauchsmaterialien
Offen · Frist 07.10.2026
Tourismus NRW e.V. beschafft die Anmietung eines digitalen Multifunktionsgeräts einschließlich Full-Service, also umfassender Wartungs- und Serviceleistungen, sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort liegt in Nordrhein-Westfalen; Angebote können bis zum 7. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
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Jena · Offen · Frist 16.10.2026
Die Stadtverwaltung Jena beschafft die Miete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Schulen in Jena. Die Grundlaufzeit beträgt 72 Monate; erwartet werden monatlich etwa 430.000 Schwarz-Weiß-Seiten im Format A4 und 20.000 Farbseiten im Format A4. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
56 % ähnlichDruckertechnik mit integriertem Full-Service-Vertrag
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Die Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 – Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen, beschafft für das BZ in Gotha Druckertechnik einschließlich eines integrierten Full-Service-Vertrags. Die Leistung ist für einen Zeitraum von 60 Monaten vorgesehen. Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
55 % ähnlichAnmietung von 32 digitalen Druck- und Multifunktionssystemen mit All-In-Service
Offen · Frist 12.10.2026
Die Stadtverwaltung Crimmitschau mietet 32 fabrikneue digitale Druck- und Multifunktionssysteme einschließlich eines umfassenden All-In-Services. Die Geräte werden an neun Standorten in Crimmitschau eingesetzt, darunter Rathaus, Stadthaus, Stadtbibliothek, Theater, Archiv, Kunsteisstadion und Feuerwehr. Der Mietvertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2031; Angebote müssen bis zum 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
54 % ähnlichMiete und Service von Druckern und Multifunktionsgeräten
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Das Evangelische Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH in Berlin beschafft einen Poolmietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte einschließlich zusätzlicher Serviceleistungen. Der genaue Umfang und Auftragswert sind nicht angegeben. Die Leistung ist für Berlin vorgesehen; Angebotsfrist ist der 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
54 % ähnlichBeschaffung von Digitaldrucksystemen
Offen · Frist 02.10.2026
Die Polizei Berlin beschafft Digitaldrucksysteme. Angaben zum genauen Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor. Die Leistung ist der Region Berlin (NUTS-Code DE3) zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
54 % ähnlichMiete und Fullservice für Laser-Multifunktionsgeräte mit vertraulichem Ausdruck
Straubing · Offen · Frist 18.09.2026
Das Polizeipräsidium Niederbayern beschafft im Auftrag der Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern einen Miet- und Fullservice-Vertrag für Laser-Multifunktionsgeräte zum Kopieren, Drucken und Scannen. Die Geräte werden an den Dienststellen beider Polizeipräsidien eingesetzt und sollen vertrauliches Drucken per PIN, Kartenlesegerät oder Chip ermöglichen; optional ist Zubehör wie Finisher, Unterschrank und automatischer Dokumenteneinzug vorgesehen. Die Rahmenvereinbarung umfasst zwei Lose und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Angebote können bis zum 18. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
54 % ähnlichRahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial
Gießen · Offen · Frist 05.10.2026
Die Technische Universität Darmstadt beschafft Büromaterial im Rahmen eines Rahmenvertrags. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 1,61 Millionen Euro; die Lieferung ist der Region Darmstadt zugeordnet. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 720 Tagen, und Angebote müssen bis zum 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
51 % ähnlichKauf und Lieferung eines 2PP-3D-Druckers
Magdeburg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg beschafft einen 2PP-3D-Drucker einschließlich Lieferung. Der geschätzte Auftragswert beträgt etwa 735.000 Euro brutto; die genauen technischen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung festgelegt. Der Leistungsort liegt in Magdeburg (Region DEE03), die Frist endet am 30. September 2026 um 23:59 Uhr deutscher Zeit.
51 % ähnlichRahmenvertrag für Bürodrucker und Verbrauchsmaterialien
Offen · Frist 29.09.2026
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften – Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags Bürodrucker und dazugehörige Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort liegt in Niedersachsen; Angebote müssen bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
51 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
20 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 07.09.2026, 23:55 (Europe/Berlin)
leistungsbeschreibung_hsbi_final.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 274 KB · Stand 06.09.2026
312_322_eu_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege_angebote_0.pdf
PDF · Anschreiben · 94 KB · Stand 06.09.2026
312a_322a_eu_information_dsgvo.pdf
PDF · Sonstiges · 99 KB · Stand 06.09.2026
321_eu_anfrage_angebot.pdf
PDF · Sonstiges · 125 KB · Stand 06.09.2026
324_eu_angebotsschreiben.pdf
PDF · Anschreiben · 691 KB · Stand 06.09.2026
325_eu_zusammenstellung_nachweise_angebot.pdf
PDF · Sonstiges · 393 KB · Stand 06.09.2026
511_eu_bewerbungsbedingungen.pdf
PDF · Anschreiben · 107 KB · Stand 06.09.2026
512-eu-vertragsbedingungen-nrw.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 177 KB · Stand 06.09.2026
513_eu_bvb_tariftreuemindestarbeitsbedinungen.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 91 KB · Stand 06.09.2026
521_eu_eigenerklarung_ausschlussgrunde.pdf
PDF · Sonstiges · 102 KB · Stand 06.09.2026
523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_akutalisiert_0_0.pdf
PDF · Formular · 96 KB · Stand 06.09.2026
531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung-2.pdf
PDF · Formular · 414 KB · Stand 06.09.2026
533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgab.pdf
PDF · Sonstiges · 433 KB · Stand 06.09.2026
533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.pdf
PDF · Sonstiges · 533 B · Stand 06.09.2026
534a_eu_erklarung_eignungsleihe.pdf
PDF · Sonstiges · 398 KB · Stand 06.09.2026
534b_eu_erklarung_eignungsleihe-haftung.pdf
PDF · Sonstiges · 534 B · Stand 06.09.2026
Angebotsbedingungen.pdf
PDF · Sonstiges · 327 KB · Stand 06.09.2026
EVB_IT_System_AGB.pdf
PDF · Sonstiges · 384 KB · Stand 06.09.2026
EVB_IT_Systemvertrag.docx
DOCX · Vertragsbedingungen · 66 KB · Stand 06.09.2026
Preis-und-Kriterienkatalog.xlsx
XLSX · Sonstiges · 162 KB · Stand 06.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
42 vergleichbare Verfahren, davon 27 mit erfasstem Zuschlag · 48 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.000.001 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 10 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
think about it GmbH · Münster
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GID Global Information Distribution · Köln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LOROP GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Siemens AG, Smart Infrastructure · Düsseldorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ISS Integrated Facility Services GmbH
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Lavette GmbH · Düsseldorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Streit Service & Solution GmbH & Co. KG · Gengenbach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Kurt Service Gebäudedienst GmbH · Herne
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Invest Gebäudeservice GmbH · Frankfurt am Main
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Mietweise Lieferung, Installation und Wartung von 291 Druck- und Multifunktionssystemen
Landratsamt Dachau - Zentrale Vergabestelle · Dachau
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2028
Auftragnehmer: B.S.M. Bürosysteme Vertriebs GmbH
Vertragsschluss: 07.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Hochschule Bielefeld
33619 · Bielefeld
vergabe@hsbi.de+49 521106-771112 erfasste Verfahren, davon 10 vergeben. 7 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenBeschaffungsstelle
vergabe@hsbi.de+49 521106-7711
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Geschäftsstelle
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de+49 0251411-0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 00:12 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 07.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 07.09.2026, 23:55 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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