Webbasierte Software für das Fördermittelmanagement
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 04.10.2026, 15:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 08.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 617956-2026
- Verfahrensnummer
- 621843ea-5f1e-4f8d-b832-06270a109960
- CPV-Codes
- 48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
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Kurzbeschreibung
Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH in Berlin beschafft im Rahmenvertrag eine webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung für das Fördermittelmanagement. Der Auftrag umfasst Bereitstellung, Hosting und Betrieb, Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API), Support, Wartung, Schulungen und Dokumentation. Die Lösung soll Förderprozesse vom Antrag über Prüfung und Bewilligung bis zu Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen digital abbilden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; Angebote können bis zum 4. Oktober 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand des Rahmenvertrags der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Fachanwendung für das Fördermittelmanagement des Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH (NUM). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung, Hosting und technischen Betrieb durch den Auftragnehmer, Einrichtung und Customizing, Datenmigration, Schnittstellen und Exporte einschließlich der systemneutralen Übergabe an die später ausgewählte Finanzsoftware, eine dokumentierte API, Support, Wartung, Schulung und Dokumentation.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Fördermittelmanagement-Software
Gegenstand des Rahmenvertrags der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Softwarelösung für das Fördermittelmanagement der Netzwerk Universitätsmedizin GmbH (NUM). Die Lösung soll die Förderprozesse vom Antrag über Prüfung, Bewilligung, Vertragserstellung, Zahlungsanforderung sowie Zwischen-und Verwendungsnachweis digital abbilden. Die NUM befindet sich in einer organisatorischen Übergangsphase. Bisherige Prozesse sind teilweise an bestehende Strukturen der Charité, externe Projektträgerprozesse, SharePointbzw. Dateiablagen, ExcelTabellen, PDFDokumente sowie easyOnline/XMLDaten angebunden. Künftig soll die Geschäftsstelle eigene Strukturen zur Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation von Förderprozessen etablieren. Die Software muss sowohl die administrative Bearbeitung und Prüfung (derzeit Team Administration, Finanzen und Controlling) als auch die fachliche Bearbeitung und Prüfung (derzeit Team Wissenschaftsmanagement) unterstützen. Die jeweiligen Prüfungen erfolgen abhängig vom Prozess parallel, sequentiell oder aufeinander aufbauend. Eingabemasken, Checklisten, Prüfvermerke, Aufgabenlisten und Statuslogiken müssen daher beide Prüfperspektiven nachvollziehbar abbilden können. Die Software führt weder die tatsächliche Zahlungsanweisung noch die Bankausführung oder den unmittelbaren Abruf bei der Bundeskasse aus. Sie muss jedoch die für die Weiterleitung der Mittel erforderlichen Daten strukturiert und systemunabhängig bereitstellen. Da die Finanzsoftware des Auftraggebers erst nach dieser Vergabe ausgewählt wird, muss die technische Übergabe mindestens über ein dokumentiertes, konfigurierbares Austauschformat möglich sein. Das konkrete Zielformat und die Feldbelegung werden nach Auswahl der Finanzsoftware im Einführungsprojekt abgestimmt. Der tatsächliche Abruf von Finanzmitteln bei der Bundeskasse und die Bankausführung erfolgen außerhalb der Software. Die Bereitstellung des Abrufdatenpakets und die technische Umsetzung des abgestimmten Datenaustauschs sind Bestandteil des Leistungsumfangs. Gegenstand der Ausschreibung ist eine integrierte Fachanwendung für das Fördermittelmanagement, mit der die administrativen und fachlichen Prüf, Bearbeitungs- und Entscheidungsprozesse vollständig digital abgebildet werden können. Das Dokumentenmanagement ist zentraler Bestandteil dieser Fachanwendung und muss die vorgangsbezogene Verknüpfung, strukturierte Ablage, Versionierung, Verwaltung und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten sicherstellen. Gesucht wird damit weder eine reine Dokumentenablage noch ein isoliertes Formularsystem, sondern eine durchgängige Fördermittelmanagementlösung. Soweit in dieser Leistungsbeschreibung Produkte, Verfahren oder Hersteller genannt werden, geschieht dies ausschließlich zur Beschreibung des geforderten Leistungsumfangs? gleichwertige Lösungen sind zugelassen. Bestehende beziehungsweise vor Veröffentlichung festgelegte Zielsysteme des Auftraggebers werden in den Vergabeunterlagen einschließlich des erforderlichen Integrationsumfangs eindeutig benannt.
Frist: 04.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Einzelheiten ergeben sich aus §§ 123, 124 GWB. Das Angebot muss sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und Preise enthalten. Bieter werden deshalb gebeten, die Vollständigkeit der Unterlagen vor der Einreichung genau zu prüfen, um einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu vermeiden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können nur nach Maßgabe der gesetzlichen und in den Vergabeunterlagen festgelegten Nachforderungsregeln angefordert oder ergänzt werden. Preisangaben können grundsätzlich nicht nachgefordert werden; lediglich in Ausnahmefällen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Fördermittelmanagement-Software
- Für das Zuschlagskriterium "Preis und Gesamtbetriebskosten" können maximal 30 Wertungspunkte erreicht werden. Sämtliche Preisangaben und die Berechnung des Wertungspreises richten sich ausschließlich nach C.5 - Preisblatt.
- 30 %
- Die Qualitätswertung setzt sich aus der Bewertung der Kann-Kriterien, der Demo und der Konzeptwertung zusammen.
- 70 %
Vergabeunterlagen
15 Dateien · geladen 17.09.2026 A.1_NUM_FMM_Verfahrens_und_Angebotsbedingungen.pdf | Anschreiben | 397 KB | Klicken zum Anzeigen |
| A.2_NUM_FMM_Verzeichnis_der_einzureichenden_Unterlagen.pdf | Anschreiben | 364 KB | Klicken zum Anzeigen |
 A.3_NUM_FMM_Angebotsformblatt.docx | Formular | 417 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.1_NUM_FMM_Eigenerklaerung_zur_Eignung 09-09-2026.docx | Formular | 78 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.2_NUM_FMM_Datenschutzhinweise_Vergabeverfahren.pdf | Sonstiges | 402 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.3_NUM_FMM_Eigenerklärung Russland-Sanktionen.pdf | Formular | 210 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.4_ Datenschutzerklärung Wettbewerbsregister.pdf | Formular | 177 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C.1_NUM_FMM_EVB_IT_Cloudvertrag.pdf | Vertragsbedingungen | 232 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C.2_NUM_FMM_Leistungsbeschreibung_V2_19.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 689 KB | Klicken zum Anzeigen |
 C.3_NUM_FMM_Anforderungsmatrix_V2_19.xlsx | Formular | 61 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C.4_NUM_FMM_Termin_und_Abrufplan.pdf | Vertragsbedingungen | 423 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C.5_NUM_FMM_Preisblatt.xlsx | Formular | 43 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C.6_FMM_NUM_ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).pdf | Vertragsbedingungen | 458 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C.6_NUM_FMM_ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) V2.0.docx | Vertragsbedingungen | 87 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C.7_NUM_FMM_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog.pdf | Vertragsbedingungen | 228 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Einzelheiten ergeben sich aus §§ 123, 124 GWB. Das Angebot muss sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und Preise enthalten. Bieter werden deshalb gebeten, die Vollständigkeit der Unterlagen vor der Einreichung genau zu prüfen, um einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu vermeiden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können nur nach Maßgabe der gesetzlichen und in den Vergabeunterlagen festgelegten Nachforderungsregeln angefordert oder ergänzt werden. Preisangaben können grundsätzlich nicht nachgefordert werden; lediglich in Ausnahmefällen.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| GGGISA GmbH | Halle (Saale) | 1 | 0 | 21.08.2026 | 312 Tsd. € | steigend |
| SGSchudu GmbH | Mainz | 1 | 0 | 12.06.2026 | 1 Mio. € | steigend |
| RGroclub GmbH | Berlin | 1 | 0 | 11.06.2026 | 556 Tsd. € | steigend |
| UAUNITY AG | Büren | 1 | 0 | 02.06.2026 | 1,3 Mio. € | steigend |
| AGapsolut GmbH | Bielefeld | 1 | 0 | 01.06.2026 | 1 € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (4) · Berlin (4) · Bayern (2) · Brandenburg (2) · Schleswig-Holstein (1) · Sachsen-Anhalt (1)| HFHochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden | - | 1 | 14.08.2026 |
| SFSenatsverwaltung für Finanzen Berlin | Berlin | 1 | 13.08.2026 |
| RFRheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 | Bonn | 1 | 15.07.2026 |
| RFRheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 | - | 1 | 15.07.2026 |
| KEKlinik Ernst von Bergmann Bad Belzig | Bad Belzig | 1 | 13.07.2026 |
| KEKlinikum Ernst von Bergmann gGmbH | Potsdam | 1 | 13.07.2026 |
| ZDZweckverband Digitale Kommunen Brandenburg | Cottbus | 1 | 29.06.2026 |
| HRHochschule Reutlingen | Reutlingen | 1 | 22.06.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Zeitlich befristete Überlassung des Grafana Enterprise Stacks und BetriebsleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBundesdruckerei Gruppe GmbHBerlin, Deutschland1,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
- Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und BeratungComputacenter AG & Co. oHGRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland2 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.10.2025noch 25 Monate21.10.2028
- Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaSOstwestfalen-Lippe iTKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland480 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 08.09.2026 | Webbasierte Software für das Fördermittelmanagement | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenStandardsoftware für Zuschuss- und Fördermittelmanagement
Jena · Offen · Frist 07.10.2026
Die Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation als optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena schreibt eine Standardsoftware für die Bearbeitung aller Vorgänge im Zuschuss- und Fördermittelmanagement aus. Die Lösung soll sowohl die Vergabe von Zuwendungen durch die Stadt Jena als Fördermittelgeberin als auch die Verwaltung empfangener Zuwendungen unterstützen. Der Auftrag betrifft die Region Jena; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
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Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
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Die Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation, ein optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena, beschafft Software für das Zuschuss- und Fördermittelmanagement. Weitere Angaben zum Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor; die Frist endet am 7. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC) in Jena.
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Greifswald · Offen · Frist 27.06.2031
Die Universitätsmedizin Greifswald richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die Anschaffung von diversem Mobiliar ein. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt über Miniwettbewerbe innerhalb des Systems. Das geschätzte Auftragsvolumen für die gesamte Laufzeit beträgt ca. 2.000.000 EUR netto.
37 % ähnlichImplementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhaus
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Das Universitätsklinikum Heidelberg schreibt einen Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen im IT-Applikationsmanagement klinischer und betrieblicher Anwendungen aus. Die Leistungen sollen voraussichtlich ab dem 1. Februar 2027 schrittweise von einem bestehenden externen Betrieb übernommen und über einen geplanten Zeitraum von vier Jahren einschließlich Verlängerungsoptionen erbracht werden. Der Auftrag betrifft den Standort Heidelberg; die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.
37 % ähnlichSoftware für digitales Einweisungsmanagement von Medizingeräten
Münster · Offen
Das Universitätsklinikum Münster führt eine Markterkundung zur Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten durch. Ziel ist die rechtskonforme und revisionssichere Verwaltung von Geräteeinweisungen gemäß MPBetriebV inklusive Schnittstellen zu SAP und CAFM-Systemen. Interessierte Unternehmen sind aufgerufen, ihre Interessenbekundung für diese geplante Beschaffung einzureichen.
37 % ähnlichSoftware für sekundäre und tertiäre Genomanalyse
Berlin · Offen · Frist 18.09.2026
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beschafft eine Software für die sekundäre und tertiäre Analyse von Genomdaten. Der Auftrag wird in Berlin ausgeführt; eine Größenordnung oder ein Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote müssen bis zum 18. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
35 % ähnlichSoftware zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen
Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Hildesheim beschafft Software zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen. Der Auftrag betrifft eine Leistung in der Region Niedersachsen (NUTS-Code DE9); eine Größenordnung oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Frist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr UTC.
35 % ähnlichDatenschutzkonforme Software für Mail-, Chat- und Videoberatung
Offen · Frist 18.09.2026
Die Deutsche Aidshilfe e.V. beschafft eine browserbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), also eine online bereitgestellte Software, für ihre Onlineberatung auf www.aidshilfe-beratung.de. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, den Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung einer datenschutzkonformen Plattform für Mail-, Chat- und Videoberatung. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr; Angebote sind bis zum 18. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
34 % ähnlichLieferung von Speichersystemen, Software sowie Support- und Serviceleistungen
Mainz · Offen · Frist 09.10.2026
Die TRON – Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gemeinnützige GmbH beschafft im Rahmenvertrag Speicherhardware, Software sowie zugehörige Support- und Serviceleistungen gemäß der jeweils gültigen NetApp-Preisliste. Der Vertrag läuft 60 Monate und hat eine geschätzte Abnahmesumme von rund 3.000.000 Euro netto; ein Anspruch auf bestimmte Abrufmengen besteht nicht. Die Leistungen werden am Standort Mainz nach Bedarf über Einzelabrufe beauftragt, die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
33 % ähnlichEntwicklungsleistungen für Drupal- und React-Websites der Universität Heidelberg
Heidelberg · Offen
Die Universität Heidelberg beauftragt Entwicklungsleistungen zur Erstellung und Erneuerung ihrer Websites. Die Leistungen umfassen die Arbeit mit den Content-Management-Systemen Drupal und React sowie die Integration von Drittanwendungen für eine umfangreiche Webumgebung mit mehr als 100 Website-Instanzen und über 700 Editoren. Der Auftrag betrifft die Region Heidelberg; ein konkreter Zeitrahmen oder Auftragswert ist nicht angegeben.
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Essen · Offen · Frist 06.10.2026
Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
33 % ähnlichUnified-Endpoint-Management-Software zur zentralen Verwaltung von Endgeräten
Berlin · Offen · Frist 28.09.2026
Die Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf B12 in Berlin, beschafft eine Unified-Endpoint-Management-Lösung (UEM) zur zentralen und plattformübergreifenden Verwaltung ihrer Endgerätelandschaft. Der Auftrag umfasst Software; eine konkrete Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 09:00 Uhr.
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Der Landesbetrieb Forst Brandenburg, Vergabemanagement am Standort Eberswalde, beschafft eine Webanwendung für das Projekt FraxRecovery. Der Leistungsort liegt in Brandenburg (Region DE4); weitere Angaben zu Umfang, Auftragswert oder Laufzeit sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 09:00 Uhr deutscher Zeit.
31 % ähnlichImplementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhaus
69120 Heidelberg · Offen · Frist 30.09.2026
Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld. Die Leistung ist dem Raum Heidelberg beziehungsweise der Region DE1 zugeordnet; nähere Angaben zum Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor. Die Frist endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.
31 % ähnlichManagementsuite als SaaS-Lösung mit Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft eine Agile integrative Managementsuite als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich der erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die Lösung soll Projektmanagement, Zusammenarbeit und ein Kundenportal medienbruchfrei miteinander verbinden und bei Angebotsabgabe verfügbar sein. Voraussetzung ist unter anderem eine datenschutzkonforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Angebote können bis zum 12. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main.
31 % ähnlichBereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und Migration
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
30 % ähnlichIT-Dienstleistungen für Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der Fachanwendung AMNOG
Offenbach am Main · Offen
Die ITSG GmbH mit Sitz in Offenbach am Main beschafft IT-Dienstleistungen zur softwaretechnischen Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der Fachanwendung AMNOG, dem Arzneimittelmarkt-Neuordnungsgesetz. Dafür soll mit dem derzeitigen Auftragnehmer, der USU Digital Consulting GmbH, eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt bis zu vier Jahre beziehungsweise 1.460 Tage; konkrete Mengen oder ein Auftragswert sind nicht angegeben.
30 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung zur künstlichen Intelligenz gestützten Erstellung von Vergabeunterlagen
Berlin · Offen
Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
30 % ähnlichBeschaffung einer Software zur Verwaltung von Kindertagesstätten
Offen
Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin beschafft eine Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten (Kitas). Der Auftrag umfasst ein Los und bezieht sich auf die Region DE4; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Zeitrahmen sind nicht enthalten.
30 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
15 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 17.09.2026, 20:17 (Europe/Berlin)
C.2_NUM_FMM_Leistungsbeschreibung_V2_19.pdf
PDF · 705.050 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
A.1_NUM_FMM_Verfahrens_und_Angebotsbedingungen.pdf
PDF · 406.056 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
A.2_NUM_FMM_Verzeichnis_der_einzureichenden_Unterlagen.pdf
PDF · 372.950 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
A.3_NUM_FMM_Angebotsformblatt.docx
DOCX · 427.033 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
B.3_NUM_FMM_Eigenerklärung Russland-Sanktionen.pdf
PDF · 214.866 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
B.4_ Datenschutzerklärung Wettbewerbsregister.pdf
PDF · 181.654 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
B.1_NUM_FMM_Eigenerklaerung_zur_Eignung 09-09-2026.docx
DOCX · 80.160 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
C.3_NUM_FMM_Anforderungsmatrix_V2_19.xlsx
XLSX · 62.155 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
C.5_NUM_FMM_Preisblatt.xlsx
XLSX · 44.506 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
B.2_NUM_FMM_Datenschutzhinweise_Vergabeverfahren.pdf
PDF · 412.013 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
C.6_FMM_NUM_ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).pdf
PDF · 469.426 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
C.4_NUM_FMM_Termin_und_Abrufplan.pdf
PDF · 433.178 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
C.1_NUM_FMM_EVB_IT_Cloudvertrag.pdf
PDF · 237.208 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
C.7_NUM_FMM_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog.pdf
PDF · 233.396 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
C.6_NUM_FMM_ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) V2.0.docx
DOCX · 88.798 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
18 vergleichbare Verfahren, davon 9 mit erfasstem Zuschlag · 5 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 777.778,42 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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roclub GmbH · Berlin
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UNITY AG · Büren
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apsolut GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Zeitlich befristete Überlassung des Grafana Enterprise Stacks und Betriebsleistungen
Bundesdruckerei Gruppe GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.11.2026
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 12.11.2024
Zuschlagswert: 1.470.000 EUR
- Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und Beratung
Rundfunk Berlin-Brandenburg · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.10.2028
Auftragnehmer: Computacenter AG & Co. oHG
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- Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaS
Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.02.2029
Auftragnehmer: Ostwestfalen-Lippe iT
Vertragsschluss: 19.02.2025
Geschätzter Wert: 480.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH
10117 · Berlin
forschungsnetzwerk-unimedizin@charite.de030 450 5800671 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenvk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de+49 228 9499-0
Ralf Heyder
forschungsnetzwerk-unimedizin@charite.de030 450 580067
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 02:25 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 08.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 20:17 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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