C.5_NUM_FMM_Preisblatt.xlsx

Webbasierte Software für das Fördermittelmanagement

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 17.09.2026, 20:17 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.dtvp.de

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Hinweise

| Unnamed: 0 | C.5 – Preisblatt | Fördermittelmanagement-Software (FMM) NUM | | --- | --- | | | Stand: 21.08.2026 · Vertragsnummer NUM-FMM-2026-01 | | | | | Thema | Verbindlicher Hinweis | | Grundsatz | C.5 ist die ausschließliche Quelle für sämtliche einmaligen, laufenden, optionalen und mengenabhängigen Preise sowie für Tagessätze. Preisangaben in anderen Unterlagen sind unzulässig. | | Preisangaben | Alle Preise sind netto in Euro anzugeben. Umsatzsteuer wird für die Angebotswertung nicht berücksichtigt. | | Grundlösung | Alle Muss-Kriterien und verbindlichen Mindestinhalte sind in den Grundpreisen enthalten, soweit dieses Preisblatt ausdrücklich keine gesonderte Position vorsieht. | | Betriebsbeginn | Laufende Lizenz-, Hosting-, Betriebs-, Wartungs- und Supportentgelte beginnen mit dem produktiven Go-Live der Phase 1. Laufende Entgelte später beauftragter Optionen beginnen erst mit deren jeweiligem produktiven Go-Live. | | Grundlaufzeit | Die Wertung berücksichtigt 36 Monate Grundlaufzeit ab Go-Live der Phase 1 und das einmalige Optionsjahr mit 12 Monaten. | | Optionale Kann-Leistungen | Der Leistungsstatus muss mit C.3 übereinstimmen. Bei Status „optional“ sind die Preisposition und Preise auszufüllen. Bei „inkludiert“ und „nicht angeboten“ geht kein zusätzlicher Preis in die Wertung ein. | | Penetrationstest | Den externen Prüfdienstleister für den einmaligen Penetrationstest beauftragt und bezahlt NUM. Zusätzliche Leistungen des Auftragnehmers werden nur nach vorheriger Beauftragung über die vereinbarten Tagessätze vergütet. | | Abrufleistungen | Bewertungsmengen dienen ausschließlich der Vergleichbarkeit und begründen keine Mindestabnahme oder Abrufpflicht. | | Reise- und Nebenkosten | Reisezeiten, Reisekosten, Nebenkosten und Materialkosten sind in den angebotenen Preisen enthalten und werden nicht gesondert vergütet. | | Konsistenz | Preispositionen für optionale Leistungen sind in C.3 in der Spalte „Preisposition in C.5“ zu referenzieren. | | Bewertungsmengen Einheitspreise | Die festgelegten Bewertungsmengen werden für alle Angebote einheitlich angewendet und begründen keine Mindestabnahme oder Abrufpflicht. |

Preisblatt

C.5 – Grundpreise und laufende EntgelteUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4Unnamed: 5Unnamed: 6
Bitte ausschließlich die orange hinterlegten Felder ausfüllen. Alle Beträge netto in EUR.
Bieter / Firma
Ansprechperson
E-Mail
Datum
Angebots-/Vergabenummer
A. Einmalige Einführungs- und Implementierungskosten
PreispositionLeistungEinheitBewertungsmengeEinzelpreis nettoWertungsbetrag nettoHinweis
IMP-P0Phase 0 – Projektstart und FeinspezifikationPauschale10Alle fälligen Leistungen der Phase 0; Abrechnung nur nach Abnahme
IMP-P1Phase 1 – Kernsystem, Anträge, Prüfung und VertragPauschale10Einschließlich Startmigration, Basis-API, Schulung und Dokumentation
IMP-P2Phase 2 – Zahlungsanforderungen und AbrufdatenPauschale10Einschließlich kompatiblem Importformat zur späteren Finanzsoftware
IMP-P3Phase 3 – Berichtswesen, Zwischen- und VerwendungsnachweisePauschale10Einschließlich Beleglistenimport, fachlichen Berichten und Schulung
IMP-P4Phase 4 – fällige Muss-Kriterien und Optimierung der GrundlösungPauschale10Optionale Kann-Leistungen werden gesondert auf dem Optionsblatt bepreist
Summe einmalige Implementierungskosten0Wertungsrelevant
B. Planungsangabe für Phase 0 – nicht zusätzlich wertungsrelevant
AngabeBezugEinheitMengeBetrag nettoAnteilHinweis
P0-2026Bis 18.12.2026 geplante, selbständig prüf- und abnahmefähige Phase-0-LeistungenEUR10Rund 25 % der Implementierungskosten werden angestrebt; ein geringerer Anteil ist zulässig
C. Laufende Entgelte der dreijährigen Grundlaufzeit ab Go-Live Phase 1
PreispositionLeistungEinheitBewertungsmengeEinzelpreis nettoWertungsbetrag nettoHinweis
REC-LICLizenz- und Nutzungsentgelte für die GrundlösungMonat360Für die verbindliche Kalkulationsbasis aus C.2
REC-HOSTHosting und technischer BetriebMonat360Einschließlich Datenhaltung, Monitoring, Backup und Restore
REC-MAINTPflege, Wartung, Updates und SicherheitsupdatesMonat360Einschließlich Release- und Patchmanagement
REC-SUPSupport und verbindliches SLAMonat360Einschließlich deutschem Support und Betriebsreporting
REC-OTHERSonstige zwingende laufende Entgelte der GrundlösungMonat360Nur soweit nicht bereits enthalten; erläutern
Summe laufende Entgelte Grundlaufzeit036 Monate
D. Laufende Entgelte des einmaligen Optionsjahres
PreispositionLeistungEinheitBewertungsmengeEinzelpreis nettoWertungsbetrag nettoHinweis
OY-LICLizenz- und Nutzungsentgelte im OptionsjahrMonat120Bereits beauftragter Leistungsumfang
OY-HOSTHosting und technischer Betrieb im OptionsjahrMonat120Bereits beauftragter Leistungsumfang
OY-MAINTPflege, Wartung und Updates im OptionsjahrMonat120Bereits beauftragter Leistungsumfang
OY-SUPSupport und SLA im OptionsjahrMonat120Bereits beauftragter Leistungsumfang
OY-OTHERSonstige zwingende laufende Entgelte im OptionsjahrMonat120Nur soweit nicht vorstehend enthalten; erläutern
Summe laufende Entgelte Optionsjahr012 Monate

Optionale Leistungen

C.5 – Optionale Kann-Leistungen und weitere OptionenUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4Unnamed: 5Unnamed: 6Unnamed: 7Unnamed: 8Unnamed: 9Unnamed: 10Unnamed: 11
Der Leistungsstatus muss mit C.3 übereinstimmen. Bei „optional“ sind die Preise auszufüllen; bei „inkludiert“ oder „nicht angeboten“ beträgt der zusätzliche Wertungsbetrag 0 EUR.
PreispositionIDKurzbezeichnungFälligkeitWertungsmonate GrundlaufzeitWertungsrelevantLeistungsstatusEinmalpreis nettoMonatsentgelt GrundlaufzeitMonatsentgelt OptionsjahrWertungsbetrag nettoHinweis
OPT-R-06R-06Die Lösung kann optional eine zentrale Anmeldung über Single Sign-on unterstützen, zum Beispiel über OIDC, SAML, Keycloak oder vergleichbare…Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-R-07R-07Die Lösung kann Delegations- und Vertretungsfunktionen für Abwesenheiten, Prüfketten und die stellvertretende Bearbeitung bereitstellen.…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-F-07F-07Die Lösung kann regelbasierte Konsistenzprüfungen des Finanzdatenbestands durchführen, zum Beispiel Summen- und Vollständigkeitsprüfungen je…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-F-08F-08Die Lösung kann eine grafische Übersicht der Finanzmittel je Förderlinie über die Haushaltsjahre auf Ebene der Teilprojekte und Standorte…Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-FP-04FP-04Die Lösung kann eine Szenarioplanung beziehungsweise Planversionen für die Wirtschaftsplanung und für Forecasts bereitstellen.Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-IA-04IA-04Die Lösung kann die GANTT- beziehungsweise Meilensteinplanung unmittelbar in der Software erstellen, bearbeiten und grafisch darstellen. Die…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-IA-05IA-05Die Lösung kann Meilensteine, Fristen und relevante Termine je Teilprojekt, Standort und Haushaltsjahr strukturiert erfassen, anzeigen und überwachen.Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-IA-12IA-12Die Lösung kann die Erstellung der Vorhabenbeschreibung unmittelbar in der Software über strukturierte Eingabemasken einschließlich relevanter…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-IA-14IA-14Die Lösung kann den Bearbeitungsstatus für Standorte und die Geschäftsstelle nachvollziehbar darstellen. Mindestens vorzusehen sind die Status…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-AA-05AA-05Die Lösung kann die relevanten Finanzmittelstände nach der finalen Freigabe regelgestützt oder automatisch aktualisieren.Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ZA-04ZA-04Die Lösung kann die Geschäftsstelle über eingereichte Zahlungsanforderungen benachrichtigen.Go-Live Phase 234Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ZA-06ZA-06Die Lösung kann den Status zahlungsangeforderter beziehungsweise freigegebener Finanzmittel nach der Freigabe regelgestützt oder automatisch…Go-Live Phase 234Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ZA-09ZA-09Die Lösung kann den BNBest-Abruf M03 auf Grundlage der konsolidierten Gesamtsumme des jeweiligen Abrufvorgangs der NUM GmbH vorbefüllen oder…Go-Live Phase 234Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ZN-09ZN-09Die Lösung kann importierte Beleglisten automatisiert rechnerisch vorprüfen. Die Vorprüfung kann insbesondere einen Summenabgleich je…Go-Live Phase 332Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ZN-11ZN-11Die Lösung kann automatisierte Erinnerungen und eine Fristenüberwachung für offene Rückforderungen und ausstehende Rückzahlungen je Standort und…Go-Live Phase 332Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-BP-03BP-03Die Lösung kann für fällige fachliche Berichte je Teilprojekt und Berichtstyp Erinnerungen und eine Fristenüberwachung bereitstellen, mindestens…Go-Live Phase 332Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-Ü-02Ü-02Die Lösung kann Standortnutzenden ein Dashboard mit bewilligten, gesperrten, entsperrten, zahlungsangeforderten, abgerufenen, als verwendet…jeweils zum zugehörigen Modul-Go-Live36Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-Ü-03Ü-03Die Lösung kann Teilprojektleitungen ein Dashboard mit allen beteiligten Standorten und den Finanzmittelständen des Teilprojekts bereitstellen.Go-Live Phase 234Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-Ü-04Ü-04Die Lösung kann der Geschäftsstelle ein Cockpit mit folgenden Antragsständen bereitstellen: eingereicht, in Prüfung, Korrektur erforderlich, final…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-Ü-05Ü-05Die Lösung kann Standortnutzenden und Teilprojektleitungen den Export der Finanzmittelübersichten in einem gängigen Format ermöglichen, mindestens…Go-Live Phase 234Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-Ü-06Ü-06Die Lösung kann einen Projekt- beziehungsweise Teilprojektsteckbrief mit aktuellen Kerninformationen bereitstellen. Dieser muss mindestens das…jeweils zum zugehörigen Modul-Go-Live36Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-Ü-09Ü-09Die Lösung kann exportierbare Reports für Power BI oder vergleichbare Reportingtools bereitstellen.Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ST-02ST-02Die Lösung kann eine erweiterte projekt- und standortbezogene Kontaktverwaltung mit mehreren Kontaktpersonen je Rolle oder Funktion bereitstellen.…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ST-03ST-03Die Lösung kann eine erweiterte Kontaktdatenpflege mit einem Gültigkeits- beziehungsweise Aktualisierungsstatus und zusätzlichen organisatorischen…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ST-04ST-04Die Lösung kann aktuelle Kontaktlisten beziehungsweise Verteiler nach Förderlinie, Teilprojekt, Standort und Rolle mindestens als XLSX oder CSV…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-ST-05ST-05Die Lösung kann Änderungen an zentralen Kontaktpersonen historisieren, zum Beispiel einen Wechsel in der Koordination, bei der wissenschaftlichen…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-D-05D-05Die vorgesehene Ablage in einer Datenbank, in einem Dateisystem oder in einem externen DMS kann konzeptionell beschrieben werden.mit Angebotsabgabe36Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-D-06D-06Die Lösung kann eine Schnittstelle zu einem DMS bereitstellen, zum Beispiel zu Fabasoft, d.3, SharePoint oder einem vergleichbaren System. Die…Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-D-08D-08Die Lösung kann die Zuordnung ein- und ausgehender E-Mail-Korrespondenz durch eine besonders komfortable Funktion unterstützen, insbesondere per…Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-E-05E-05Die Exporte müssen vor der Ausgabe nach definierten Kriterien filterbar sein, insbesondere nach Förderlinie, Teilprojekt, Standort, Haushaltsjahr,…jeweils zum zugehörigen Modul-Go-Live36Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-MIG-06MIG-06Die Lösung kann wiederkehrende Importfunktionen für Excel-, CSV- und XML-Dateien bereitstellen, sofern nach dem Go-Live regelmäßig externe Daten…Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-NF-15NF-15Die Lösung kann für sämtliche Nutzergruppen eine erweiterte Mehrfaktor-Authentifizierung unterstützen, einschließlich mehrerer Faktoren…Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-H-06H-06Der Bieter kann eine zusätzliche Skalierbarkeit über die verbindliche Mindestleistung von bis zu 300 gleichzeitig aktiven Sitzungen hinaus…mit Angebotsabgabe36Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-UX-02UX-02Die Lösung kann bei unvollständigen Einreichungen von Anträgen, Zahlungsanforderungen und Nachweisen klare Statusanzeigen, Validierungshinweise…jeweils zum zugehörigen Modul-Go-Live36Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-UX-04UX-04Die Lösung kann barrierearm und an den Anforderungen der BITV beziehungsweise WCAG orientiert gestaltet sein.Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-UX-05UX-05Die Lösung kann Hilfetexte, Tooltips und prozessbezogene Erläuterungen direkt in den Formularen bereitstellen.Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-UX-06UX-06Die Lösung kann die gleichzeitige Bearbeitung desselben Vorgangs durch mehrere berechtigte Personen ermöglichen, ohne dass sich deren Eingaben…Go-Live Phase 136Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-SUP-06SUP-06Der Auftragnehmer kann eine zusätzliche Schulungsumgebung bereitstellen, die von der Test- und der Produktionsumgebung getrennt ist. Produktive…Phase 036Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-SCH-05SCH-05Der Auftragnehmer kann für die Geschäftsstelle, die Standorte und die Teilprojektleitungen Benutzermanuals oder Kurzanleitungen bereitstellen.jeweils vor Modul-Go-Live36Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-SCH-06SCH-06Der Auftragnehmer kann die Geschäftsstelle im erweiterten Customizing von Formularen, Workflows, Checklisten, Auswertungen und Dokumentvorlagen…Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-C-05C-05Der Auftraggeber kann nach erweiterter Schulung weitergehende Anpassungen an Formularen, Checklisten, Auswertungen oder Workflows selbst durchführen.Go-Live Phase 430Ja0Bepunktetes Kann-Kriterium
OPT-FIN-01Herstellerspezifische Direktanbindung an die später ausgewählte Finanzsoftwarenach Auswahl / gesonderter Abruf34Neinoptional0Nicht wertungsrelevant; kompatibles Importformat ist Grundpreisbestandteil
Summe wertungsrelevante optionale Leistungen0Keine Abrufpflicht
Ok

Einheitspreise

C.5 – Einheitspreise und BewertungsmengenUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4Unnamed: 5Unnamed: 6Unnamed: 7
Die Bewertungsmengen dienen nur der Vergleichbarkeit und begründen keine Mindestabnahme. Abgerechnet werden ausschließlich tatsächlich beauftragte Mehrmengen oberhalb der in C.2 enthaltenen Toleranzen.
PreispositionLeistungAbrechnungseinheitIm Grundpreis enthalten bisBewertungsmengeEinheitspreis nettoWertungsbetrag nettoHinweis
UNIT-IUZusätzliches internes NutzerkontoNutzer-Monat72 Konten120010 zusätzliche Konten für 12 Monate
UNIT-EUZusätzliches externes NutzerkontoNutzer-Monat1.200 Konten12000100 zusätzliche Konten für 12 Monate
UNIT-TPZusätzliches aktives Projekt / TeilprojektProjekt-Monat72 Projekte / Teilprojekte120010 zusätzliche Projekte für 12 Monate
UNIT-DOCMigrationsmehrmenge Dokumenteje 1.000 Dokumente18.000 Dokumente50Grundmenge 15.000 Dokumente + 20 % Toleranz
UNIT-GBMigrationsmehrmenge Datenvolumenje 10 GB36 GB10Grundmenge 30 GB + 20 % Toleranz
UNIT-APIZusätzliches API-ModulModulBasis-API nach E-0620Bis zu fünf zusätzliche Datenobjekte oder Prozessaktionen je Modul
Summe Einheitspreise im Wertungsszenario0Keine Abnahmeverpflichtung

Tagessätze

C.5 – Tagessätze und BewertungsmengenUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4Unnamed: 5Unnamed: 6
Ein Personentag umfasst acht Stunden. Die Bewertungsmengen begründen keine Mindestabnahme. Reisezeiten und Reisekosten werden nicht gesondert vergütet.
PreispositionLeistungskategorieEinheitBewertungsmengeTagessatz nettoWertungsbetrag nettoHinweis
DAY-CONFZusätzliche Konfigurationsleistungen nach C-06Personentag à 8 Std.300Unverbindliche Schätzmenge; Abruf in Phasen 0 bis 4
DAY-DEVEntwicklungsleistungenPersonentag à 8 Std.100Nur nach vorheriger Beauftragung
DAY-CONSBeratungsleistungenPersonentag à 8 Std.100Nur nach vorheriger Beauftragung
DAY-TRAINZusätzliche SchulungsleistungenPersonentag à 8 Std.100Nur nach vorheriger Beauftragung
Summe Tagessätze im Wertungsszenario0Keine Abnahmeverpflichtung

Wertungspreis

C.5 – Zusammenstellung des WertungspreisesUnnamed: 1Unnamed: 2Unnamed: 3Unnamed: 4
Der Wertungspreis dient ausschließlich der Zuschlagswertung. Er begründet keine Abnahme- oder Abrufpflicht für Optionen, Einheitspreise oder Tagessätze.
BestandteilQuelleWertungsbetrag nettoEinbeziehungHinweis
Einmalige ImplementierungskostenPreisblatt!F170vollständigPhasen 0 bis 4
Laufende Entgelte GrundlaufzeitPreisblatt!F300vollständig36 Monate ab Go-Live Phase 1
Laufende Entgelte OptionsjahrPreisblatt!F390vollständig12 Monate; keine Ausübungsverpflichtung
Bepunktete optionale Leistungen'Optionale Leistungen'!K480vollständigNur Status optional; keine Abrufpflicht
Einheitspreise im WertungsszenarioEinheitspreise!G120vollständigVorgegebene Bewertungsmengen
Tagessätze im WertungsszenarioTagessätze!F100vollständig30 / 10 / 10 / 10 Personentage
220Maßgeblicher Preis für das Zuschlagskriterium „Preis und Gesamtbetriebskosten“
Preisformel30 × niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des jeweiligen AngebotsMaximal 30 Punkte
Nicht wertungsrelevante VertragsoptionPreispositionEinmalpreis nettoMonatsentgelt GrundlaufzeitMonatsentgelt Optionsjahr
Herstellerspezifische Direktanbindung FinanzsoftwareOPT-FIN-01000
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