Cloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 19.10.2026, 13:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Brandenburgischer IT-Dienstleister
- Erfüllungsregion
- Brandenburg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 16.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 636215-2026
- Verfahrensnummer
- e5758dd5-ad8a-4cac-b754-f902d8c43485
- CPV-Codes
- 48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Kurzbeschreibung
Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst die Beschaffung einer SaaS-Lösung, welche verschiedene Funktionen und Leistungen umfasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Bereitstellung einer umfangreichen digitalen Kommunikationslösung auf Basis von OX 8. Das MBJS sucht nach einem erfahrenen Auftragnehmer, der in der Lage ist, eine entsprechende Lösung auf Basis von OX 8 bereitzustellen und dabei die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse einer Landeslösung für das Land Brandenburg in punkto hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz), Datenschutzkonformität (DSGVO), Integrität, Flexibilität und Skalierbarkeit zu erfüllen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)
Im Jahr 2019 wurde im Auftrag des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (im Folgenden MBJS genannt) auf Basis der Produkte Univention UCS und Univention UCS@School eine komplexe IT-Infrastruktur aufgebaut, bestehend aus einem zentralen Identitätsmanagement-System, im Folgenden als IDM bezeichnet, und der Groupware- und E-Mail-Lösung Open Xchange vom gleichnamigen Hersteller, im Folgenden als OX bezeichnet. Es wurde eine umfangreiche Kommunikationslösung für 20.000 Lehrkräfte an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Brandenburg geschaffen. Die in UCS und UCS@School abgebildeten Schulen in Form von separaten Schul-OUs bilden die Grundlage für die in OX eingerichteten Contexte. Jede Schule ist somit einem separatem Context in OX zugewiesen. Das Anlegen, Ändern und Löschen von Accounts im IDM, erfolgt über die vom MBJS entwickelten Fachverfahren. Nach mehreren Jahren des Betriebs, ist es aufgrund des Lifecycles von OX erforderlich, dass auf die aktuelle Version 8 gewechselt werden muss. Mit dem Wechsel auf OX 8 bedarf es einer umfangreichen Änderungen am UCS OX Connector und an der IT-Infrastruktur. Die Version OX 8 setzt Docker-Laufzeitumgebungen voraus, die mit der bestehenden IT-Infrastruktur nicht gegeben sind. Es ist nicht möglich die Software im bestehenden System einfach zu aktualisieren. Das MBJS beabsichtigt deshalb die Groupware- und E-Mail-Lösung für Lehrkräfte auf Basis von OX zukünftig als SaaS-Lösung durch einen Anbieter betreiben zulassen. Dabei sollen die Nutzerkonten im vorhandenen IDM weiterhin die Grundlage für die E-Mail-Postfächer bilden und die bestehenden Prozesse zur Provisionierung beibehalten werden. Es soll lediglich der Mail-Stack der vorhandenen IT-Infrastruktur durch eine SaaS-Lösung ersetzt werden.
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB vorzulegen (siehe Formular 4.1 EU). Die Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)
- Die Anforderungen sind im Kriterienkatalog dargestellt. Die fachliche Bewertung erfolgt in nachstehende Typen unterteilt: - Ausschlusskriterien (A-Kriterien) - Bewertungskriterien (B-Kriterien) Ausschlusskriterien Alle A-Kriterien im Kriterienkatalog sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen). A-Kriterien sind zwingende Vorgaben, die der Bieter im Rahmen seiner Leistungserbringung einzuhalten hat. Eine Nichterfüllung der Ausschlusskriterien führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Bewertungskriterien Jedes B-Kriterium wird einzeln mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Alle B-Kriterien werden - je nach Qualität der Erfahrungen sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung - mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Punkte werden aufaddiert und gemäß Wichtung die Gesamtpunktzahl ermittelt. In Summe über alle B-Kriterien können maximal 500 Leistungspunkte erreicht werden. Der detaillierte Bewertungsmaßstab zur Vergabe der Punkte ist dem Kriterienkatalog zu entnehmen.
- 50 %
- Der Preis P wird über das PB des Angebots ermittelt und entspricht dem Gesamtpreis des Angebots. Der der Wertung zu Grunde legende berechnete Preis P kann dem Register "Gesamtpreis" des ausgefüllten Preisblatts entnommen werden. Dieser Gesamtpreis wird anhand der vom Bieter angebotenen Preise und des im Preisblatt dargestellten Wertungsmengengerüstes ermittelt. Die zum Zwecke der Ermittlung der Preiskennzahl P als fiktive Wertungssumme angenommenen Mengen und das Berechnungsverfahren können dem PB entnommen werden.
- 50 %
Vergabeunterlagen
31 Dateien · geladen 16.09.2026 12908_2.1 EU Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdf | Anschreiben | 59 KB | Klicken zum Anzeigen |
 12908_2.4 EU Teilnahmeantrag.docx | Anschreiben | 43 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_2.6 EU Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.docx | Anschreiben | 42 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_2.8 EU Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).docx | Vertragsbedingungen | 34 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx | Formular | 36 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx | Formular | 29 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx | Formular | 32 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx | Formular | 33 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG_barrierefrei.pdf | Sonstiges | 30 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_5.2 EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel_barrierefrei.pdf | Vertragsbedingungen | 68 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei.pdf | Formular | 135 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_barrierefrei.pdf | Formular | 125 KB | Klicken zum Anzeigen |
 12908_Bewertungsmatrix_KK_Eignung_v1.0.xlsx | Sonstiges | 21 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Bewertungsmatrix_KK_Leistung_v1.0.xlsx | Sonstiges | 30 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_E1 Unternehmensdarstellung.docx | Formular | 259 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_E2.1 Eigenerklärung zu Referenzen.docx | Formular | 251 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_E2.2 Eigenerklärung zu Referenzen.docx | Formular | 251 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_E2.3 Eigenerklärung zu Referenzen.docx | Formular | 251 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_E3.1_Mitarbeiterprofil_Projektmanager.docx | Formular | 258 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_E3.2_Mitarbeiterprofil_IT-Architekt.docx | Formular | 258 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_E3.3_Mitarbeiterprofil_Systemadministrator.docx | Formular | 258 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Formular_VerhVorschläge.xlsx | Formular | 26 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Muster_Anlage_AVV.docx | Vertragsbedingungen | 76 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Muster_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen.docx | Vertragsbedingungen | 42 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Muster_EVB_IT_Cloudvertrag.docx | Vertragsbedingungen | 37 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Sonderformular Russland-Embargo.docx | Formular | 31 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Teil A_Allgemeiner Teil_v1.0.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 532 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Teil B_Leistungsbeschreibung_v1.0.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 502 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Teil_C_Kriterienkatalog_Eignung_v1.0.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 94 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Teil_D_Kriterienkatalog_Leistung_v1.0.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 137 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 12908_Teil_E_Preisblatt.xlsx | Formular | 20 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB vorzulegen (siehe Formular 4.1 EU). Die Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| CGCANCOM GmbH | Jettingen-Scheppach | 1 | 0 | 04.08.2026 | 10 Mio. € | steigend |
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| DGDextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH) | Essen | 1 | 0 | 04.08.2026 | 10 Mio. € | steigend |
| HGHiScout GmbH | Berlin | 1 | 0 | 04.08.2026 | 10 Mio. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| SOStadt Osnabrück - FD Öffentliche Aufträge | 49080 Osnabrück | 1 | 16.08.2026 |
| MPMax Planck Information and Technology (MaxIT) | - | 1 | 14.08.2026 |
| LCLandkreis Coburg | Coburg | 1 | 13.08.2026 |
| SCStadt Coburg - Beschaffungsamt | - | 1 | 13.08.2026 |
| SCStadt Coburg - Beschaffungsamt | Coburg | 1 | 13.08.2026 |
| POPostbeamtenkrankenkasse | Stuttgart | 1 | 10.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
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Brandenburgischer IT-Dienstleister
Aktiv seit 2026 · 2 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.09.2026 | Cloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich | Offen | - | - |
| 18.08.2026 | Rahmenvertrag über Tablets und Smartphones mit Zubehör und Serviceleistungen | Offen | - | 12,5 Mio. € |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
31 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 16.09.2026, 16:34 (Europe/Berlin)
12908_Teil A_Allgemeiner Teil_v1.0.pdf
PDF · 544.782 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_Teil B_Leistungsbeschreibung_v1.0.pdf
PDF · 514.008 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_Teil_D_Kriterienkatalog_Leistung_v1.0.pdf
PDF · 140.302 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_Teil_C_Kriterienkatalog_Eignung_v1.0.pdf
PDF · 96.231 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_2.1 EU Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdf
PDF · 60.746 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_2.4 EU Teilnahmeantrag.docx
DOCX · 43.884 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_2.6 EU Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.docx
DOCX · 43.368 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_E1 Unternehmensdarstellung.docx
DOCX · 265.074 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_E3.2_Mitarbeiterprofil_IT-Architekt.docx
DOCX · 264.378 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_E3.1_Mitarbeiterprofil_Projektmanager.docx
DOCX · 264.059 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_E3.3_Mitarbeiterprofil_Systemadministrator.docx
DOCX · 264.055 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_E2.2 Eigenerklärung zu Referenzen.docx
DOCX · 257.359 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_E2.1 Eigenerklärung zu Referenzen.docx
DOCX · 257.338 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_E2.3 Eigenerklärung zu Referenzen.docx
DOCX · 257.082 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei.pdf
PDF · 138.666 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
12908_5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_barrierefrei.pdf
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12908_4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx
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12908_4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx
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12908_4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx
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12908_Sonderformular Russland-Embargo.docx
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12908_4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx
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12908_Formular_VerhVorschläge.xlsx
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12908_Teil_E_Preisblatt.xlsx
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12908_Bewertungsmatrix_KK_Leistung_v1.0.xlsx
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12908_5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG_barrierefrei.pdf
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12908_Bewertungsmatrix_KK_Eignung_v1.0.xlsx
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12908_Muster_Anlage_AVV.docx
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12908_5.2 EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel_barrierefrei.pdf
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12908_Muster_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen.docx
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12908_Muster_EVB_IT_Cloudvertrag.docx
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12908_2.8 EU Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).docx
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
26 vergleichbare Verfahren, davon 18 mit erfasstem Zuschlag · 20 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 750.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 6 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Media Markt Bamberg TV-Hifi-Elektro GmbH · Bamberg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Converge Technology Solutions Germany GmbH
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GISA GmbH · Halle (Saale)
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LOROP GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ark Software GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) · Essen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CANCOM GmbH · Jettingen-Scheppach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Athereon GRC GmbH · Saarbrücken
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH) · Essen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
HiScout GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Brandenburg, nach Vertragsende sortiert.
- Microsoft-Lizenzen und Handelspartnerleistungen im Enterprise Agreement
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.05.2028
Auftragnehmer: Crayon Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 09.05.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und Beratung
Rundfunk Berlin-Brandenburg · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.10.2028
Auftragnehmer: Computacenter AG & Co. oHG
Vertragsschluss: 21.10.2025
Zuschlagswert: 2.007,75 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Brandenburgischer IT-Dienstleister
14480 · Potsdam
zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de+49 3313913262 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de+49 331391326
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer Die Vorsitzende
Vergabekammer@MWEKE.Brandenburg.de+49 3318661719
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 01:30 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 16.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 16.09.2026, 16:34 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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