Bewertung
| Bewertungsmatrix Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail) (12908) | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 | Unnamed: 13 | Unnamed: 14 | Unnamed: 15 | Unnamed: 16 | Unnamed: 17 | Unnamed: 18 | Unnamed: 19 | Unnamed: 20 | Unnamed: 21 | Unnamed: 22 | Unnamed: 23 | Unnamed: 24 | Unnamed: 25 | Unnamed: 26 | Unnamed: 27 | Unnamed: 28 | Unnamed: 29 |
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| Kriterienkatalog Leistung Version 1.0 Angebotsphase | ANGEBOT | ANGEBOT | ANGEBOT | wird entsprechend der | |||||||||||||||||||||||||
| Anzahl der Angebote | |||||||||||||||||||||||||||||
| ldf. Nr. | Kriterien | Krit.-Art | Gewich-tung | Bemerkung | Bewertung | Punktevergabe Bewertung | Summe (Gewichtung x Bewertung) | Bewertung | Punktevergabe Bewertung | Summe (Gewichtung x Bewertung) | Bewertung | Punktevergabe Bewertung | Summe (Gewichtung x Bewertung) | erweitert | |||||||||||||||
| 0 | 1.0 | 2.0 | 3.0 | 4.0 | 5.0 | 0 | 1.0 | 2.0 | 3.0 | 4.0 | 5.0 | 0 | 1.0 | 2.0 | 3.0 | 4.0 | 5.0 | ||||||||||||
| A-Kriterien | |||||||||||||||||||||||||||||
| L1.0 | Bitte bestätigen Sie, dass die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen oder sonstigen sensiblen Daten in Rechenzentren und an seinen Arbeitsplätzen erfolgt, die sich im deutschen Hoheitsgebiet befinden und dem deutschen Recht (insbesondere Datenschutz) unterliegen. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L1.1 | Bitte bestätigen Sie, dass das Rechenzentrum verfügt über redundante Zugänge zum Internet, Stromversorgungen, Klimatechnik, Servertechnik und eine angemessene, protokollierte Zutrittskontrolle. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L1.3 | Der AN bestätigt die Verarbeitung der Daten gemäß europäischer DSGVO, dem BDSG und dem Brandenburgisches Datenschutzgesetz - BbgDSG in der jeweils gültigen Fassung. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L1.4 | Der AN verarbeitet im Rahmen des Vertragsverhältnisses personenbezogene Daten. Nach Beauftragung schließt der Auftragnehmer mit dem Auftraggeber einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung ab, der durch den AG bereitgestellt wird. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.0 | Die Postfächer werden über die Domäne „@lk.brandenburg.de“ adressiert. Hinweis: Das Anlegen der MX-Einträge erfolgt beim und durch den AG. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.1 | Die Anmeldung am Webinterface von OX erfolgt über SSO mit dem Schulportal-Login. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.2 | Die Absicherung des Zugriffs auf das Postfach über SMTP/IMAP erfolgt mittels E-Mail-Adresse und Passwort. Eine entsprechende Passwortrichtlinie gewährleistet, dass durch die Nutzer keine „schwachen“ oder unsicheren Passwörter gewählt werden können. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.3 | Jedes Postfach verfügt über eine initiale Speicherkapazität (Quota) von 5 GB und kann nach Vorgabe durch den Auftraggeber in Schritten von 1GB für jedes Postfach individuell angepasst werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.4 | Die maximale Größe für E-Mail-Anhänge beträgt 50MB. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.5 | Jedes Postfach verfügt über eine einfach einzurichtende Abwesenheitsbenachrichtigung. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.6 | Für jedes Postfach können Stellvertreter eingerichtet werden als solche fungieren. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.7 | Ordner-Strukturen unterhalb des Posteingangs sind abgesehen von der Nutzung von Sonderzeichen frei definierbar. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.8 | Ordner können anderen Nutzern der Domäne mit unterschiedlichen Rechten freigegeben werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.9 | Die Verwendung von Drag-and-Drop von E-Mails zwischen Ordnern ist möglich. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.10 | Das Einrichten von Signaturen für neue Nachrichten und für das Antworten auf Nachrichten ist möglich. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.11 | Jedes Postfach stellt eine durchgängige Volltextsuche über alle Ordner sowie Sortierfunktionen innerhalb der E-Mail-Ordner bereit. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.12 | Jedes Postfach verfügt über ein mit dem Postfach verbundenes persönliches Adressbuch (siehe 4.) | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.13 | Jedes Postfach verfügt über einen mit dem Postfach verbundenen persönlichen Kalender (siehe 5.) | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.14 | Jedes Postfach erlaubt die Nutzung von PGP falls dies erforderlich ist. Die Nutzung von PGP kann auch über den Web-Client innerhalb des Browsers erfolgen. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L2.15 | Die Lösung muss ein Backup und Restore Verfahren für Postfächer unterstützen, so dass bei Bedarf ein einzelnes Postfach wiederhergestellt werden kann. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.0 | Die Postfächer sind, über einen vollständig web-basierenden E-Mail-Client zu erreichen. Eine Installation von Client-Software auf den Rechnern der Nutzer ist nicht erforderlich. Der Web-Client unterstützt ein responsives Design für die Nutzung auf mobilen Endgeräten (Smartphone, Tablet) sowie den Betrieb als Progressive Web App (PWA). Durch die PWA-Unterstützung stehen Funktionen wie Push-Benachrichtigungen, Homescreen-Integration und ein App-ähnliches Nutzungserlebnis ohne den Einsatz von SMTP-/IMAP-Protokollen zur Verfügung. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.1 | Der web-basierende E-Mail-Client ist vollständig in deutscher Sprache. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.2 | Die Verbindung zwischen dem Client-Rechner und dem web-basierenden E-Mail-Client erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.3 | Es werden mindestens folgende Internet-Browser unterstützt: •\tGoogle Chrome •\tChromium •\tFirefox •\tSafari •\tEdge Der Auftragnehmer bestätigt in seinem Angebot, dass er dies auch über die Vertragslaufzeit und den aktuellen Patchlevel der vorgenannten Browser aufrechterhält. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.4 | Neben dem web-basierenden Zugriff können E-Mails auch über verschlüsselte IMAP Verbindungen empfangen und verschlüsselte SMTP Verbindungen gesendet werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.5 | Für die Anmeldung an SMTP/IMAP müssen separate Passwörter gegenüber dem Web-Interface einzurichten sein. (App-Passwörter). | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.6 | Die Infrastruktur des AN unterstützt standardmäßig eine Transportverschlüsselung zwischen SMTP-Servern beim Senden und Empfangen (mind. TLS 1.2). Die Transportverschlüsselung wird automatisch genutzt, wenn es die jeweilige externe SMTP-Gegenseite unterstützt (Default-Einstellung). | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.7 | Unterstützung von SPF-, DKIM- und DMARC zur Authentifizierung von E-Mails und zum Schutz vor Spam, Spoofing und Phishing. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.8 | Unterstützung von DANE, um die Sicherheit von TLS Verbindungen zu erhöhen. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.9 | Extern eingehende E-Mails werden, soweit diese nicht verschlüsselt sind, serverseitig auf bekannte Schadsoftware hin geprüft und bei Erkennung abgewiesen oder geblockt. (Virenschutz). Der Empfänger wird darüber informiert. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L3.10 | Spam bzw. unerwünschte Bulk-E-Mails werden zuverlässig erkannt und rechtssicher behandelt. Nutzende können eingehende Nachrichten zusätzlich selbst als Spam markieren; die Absender werden daraufhin künftig automatisch herausgefiltert. Das System nutzt diese Rückmeldungen, um seine Erkennungsmechanismen kontinuierlich zu verbessern und die Filterung unerwünschter E-Mails fortlaufend zu optimieren. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L4.0 | Die Adressbuchfunktion ist über den vollständig web-basierenden E-Mail-Client erreichbar und kann hierüber genutzt und verwaltet werden. Die gute Bedienbarkeit auf mobilen Endgeräten (Smartphone oder Tablet) wird über ein responsive Webdesign (PWA) gewährleistet. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L4.1 | Einzelne Kontakte innerhalb des Adressbuches können mindestens die nachfolgenden Attribute besitzen: •\tAnrede •\tName •\tVorname •\tAbteilung •\tStraße •\tPostleitzahl •\tOrt •\tLand •\t1. E-Mail •\t2. E-Mail •\tTelefon •\tMobiltelefon •\tGeburtstag Bemerkung / Notizen | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L4.2 | Kontakte lassen sich mindestens als CSV oder vCard importieren und exportieren. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L4.3 | Kontakte können im Format vCard aus dem Adressbuch heraus per E-Mail versandt werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L4.4 | Das Anlegen von Verteilerlisten ist möglich. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L4.5 | Die Adressbücher können über CardDAV verschlüsselt synchronisiert werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L5.0 | Die Kalenderfunktion ist über den vollständig web-basierenden E-Mail-Client erreichbar und kann hierüber genutzt und verwaltet werden. Die gute Bedienbarkeit auf mobilen Endgeräten (Smartphone oder Tablet) wird über ein responsive Webdesign (PWA) gewährleistet. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L5.1 | Es können verschiedene Kalender angelegt und verwendet werden sowie für andere Nutzer auch freigegeben werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L5.2 | Termine können mindestens die nachfolgenden Attribute besitzen: •\tBetreff •\tOrt •\tBeginn (Datum, Uhrzeit) •\tEnde (Datum, Uhrzeit) •\tBeschreibung •\tTeilnehmer Erinnerungszeitpunkt | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L5.3 | Mittels E-Mail können Teilnehmer zu Terminen eingeladen werden. Die Unterstützung anderer Groupware-Lösungen über standardisierte Schnittstellen/Formate wird vorausgesetzt. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L5.4 | Termine können Anhänge in Form von Dateien enthalten. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L5.5 | Termine können in der Kalenderansicht mittels Drag-and-Drop verschoben werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L5.6 | Die Kalender können über CalDAV verschlüsselt synchronisiert werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L6.0 | Der vom AN bereitgestellte Dienst besitzt eine Verfügbarkeit von mindestens 99% im Monatsmittel. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L6.1 | Der AN liefert bis zum 15. Kalendertag des auf ein Kalenderquartal folgenden Monats einen Servicebericht über die Verfügbarkeit des Dienstes im zurückliegenden Quartal. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L6.2 | Der AN muss Störungsmeldungen durch berechtigte Personen des AG jedenfalls an den Werktagen von 7.00 bis 17.00 Uhr mindestens telefonisch und per E-Mail entgegennehmen. Ein lesender Zugriff auf das Ticketsystem des AN zur Statusabfrage mit Zwischenständen muss möglich sein. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L6.3 | Für Supportanfragen gelten verbindliche Reaktionszeiten: Standardstörungen werden innerhalb von 8 Stunden bestätigt und innerhalb von 1–3 Werktagen bearbeitet. Kritische Störungen, die den laufenden Betrieb beeinträchtigen, werden innerhalb von 4 Stunden bestätigt und innerhalb von 1–4 Stunden mit der Fehlerbehebung begonnen. Der AN stellt sicher, dass die vereinbarten Zeitfenster während der definierten Servicezeiten eingehalten werden. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L6.4 | Der Support des AN steht dem Nutzer des Postfachs bei technischen Problemen (beispielsweise der serverseitigen Nichterreichbarkeit des Dienstes) unterstützend zur Verfügung. Eine inhaltlich, funktionelle Unterstützung zum Umgang mit dem Postfach sowie den Adressbuch- und Kalenderfunktionen ist nicht Bestandteil des technischen Supports. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L6.5 | Bei teilweisen Einschränkungen des Systems wird eine Wartungs- bzw. Hinweisseite angezeigt, die den Endanwender über die Störung informiert (und ein Formular zur Meldung weiterer Probleme bereitstellt). Der AN stellt sicher, dass diese Seite automatisch oder manuell gesteuert eingeblendet werden kann. Bei vollständigen Ausfällen (kritischen Störungen) erfolgt eine Information über alternative Kommunikationswege. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L6.6 | Der vom AN angebotene E-Mail-Dienst bietet eine umfangreiche Hilfe- und FAQ-Seite für den Nutzer in deutscher Sprache. Die Hilfe versetzt den Nutzer in die Lage sich eigenständig die Funktionen des Postfaches, des Adressbuches und des Kalenders zu erarbeiten bzw. nach speziellen Funktionen gezielt zu suchen. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L7.0 | Der AN stellt ein web-basierendes Administrationsportal für das Anlegen, Verwalten (Ändern) und Löschen von E-Mail-Postfächern nebst Adressbuch- und Kalenderfunktion zur Verfügung. Der Zugriff auf das Portal erfolgt verschlüsselt (HTTPS). | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L7.1 | Der AG kann eine beliebige Anzahl an Administratoren bestimmen, die Zugriff auf das unter 7.1 geforderte Portal erhalten. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L7.2 | Alle Funktionen des Administrationsportals lassen sich auch über eine API (z.B. REST-Webservice) ansprechen. Bei Bedarf übermittelt der AN dem AG die aktuelle Dokumentation der Schnittstelle und unterstützt den AG im angemessenen Umfang bei einer möglichen Integration in sein Fachverfahren. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| L7.3 | Zusätzlich zum Administrationsportal und der API unterstützt der AN den AG beim Einrichten und Löschen von Postfächern. Für den Fall der manuellen Bearbeitung erfolgt dies dadurch, dass der AN vom AG bei Bedarf, aber höchstens einmal wöchentlich, eine Liste von neu einzurichtenden oder zu löschenden Postfächern übermittelt bekommt. Die hieraus resultierenden Aufgaben sind bis zum Ende des nächsten Werktages (Mo-Fr) zu erledigen. Der AG wird sich mit dem AN über Art und Umfang der Listen abstimmen. | A | ----- | ist das A-Kriterium nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen | erfüllt / nicht erfüllt | ||||||||||||||||||||||||
| B-Kriterien | |||||||||||||||||||||||||||||
| L1.2 | Der Anbieter reicht mit seinem Angebot hierzu ein Konzept seiner Leistungserbringung ein, welches die vorangestellten Anforderungen 1.0 bis 1.1 berücksichtigt. Der AN bestätigt die Verarbeitung der Daten gemäß europäischer DSGVO, dem BDSG und dem Brandenburgisches Datenschutzgesetz - BbgDSG in der jeweils gültigen Fassung. | B | 10 | 0 Punkte: Das Konzept ist unzureichend geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 1 Punkt: Das Konzept ist teilweise geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 2 Punkte: Das Konzept ist einschließlich konkret benannter Themen geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 3 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen gut geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 4 Punkte: Das Konzept einschließlich aller konkret benannten Themen in hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 5 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen in sehr hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||
| L6.7 | Der Anbieter reicht mit seinem Angebot hierzu ein Konzept seiner Leistungserbringung ein, welches die vorangestellten Anforderungen 6.0 bis 6.6 berücksichtigt. | B | 20 | 0 Punkte: Das Konzept ist unzureichend geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 1 Punkt: Das Konzept ist teilweise geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 2 Punkte: Das Konzept ist einschließlich konkret benannter Themen geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 3 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen gut geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 4 Punkte: Das Konzept einschließlich aller konkret benannten Themen in hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 5 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen in sehr hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| L8.0 | Für das Ende des Vertrages stellt der AN eine Funktion zur Verfügung, mit welcher die E-Mails in den Postfächern einschließlich Kalender- und Adressbucheinträge in ein maschinenlesbares Format exportiert werden können. Das Format muss dabei offenen Standards entsprechen, die einen hohen Verbreitungsgrad haben. Ziel des Exports ist es, einen möglichen nachfolgenden Dienstleister in die Lage zu versetzen, E-Mails sowie Kalender- und Adressbucheinträge wieder importieren zu können. Der Anbieter reicht mit seinem Angebot hierzu ein Konzept seiner Leistungserbringung ein, welches die vorangestellten Anforderungen berücksichtigt. | B | 20 | 0 Punkte: Das Konzept ist unzureichend geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 1 Punkt: Das Konzept ist teilweise geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 2 Punkte: Das Konzept ist einschließlich konkret benannter Themen geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 3 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen gut geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 4 Punkte: Das Konzept einschließlich aller konkret benannten Themen in hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 5 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen in sehr hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| L9.0 | Für die Projektphase bis zur Betriebsphase laut Leistungsbeschreibung (Teil B) erstellt der Anbieter ein Konzept zur Umsetzung. Dabei geht er insbesondere auf die einzelnen Arbeitsschritte, erforderliche Zeitplanung, Mitwirkungsleistung des Auftraggebers und die vom Anbieter vorgesehene technische Umsetzung zur Datenmigration aus dem Bestandssystem zur Infrastruktur des Anbieters ein. | B | 40 | 0 Punkte: Das Konzept ist unzureichend geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 1 Punkt: Das Konzept ist teilweise geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 2 Punkte: Das Konzept ist einschließlich konkret benannter Themen geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 3 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen gut geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 4 Punkte: Das Konzept einschließlich aller konkret benannten Themen in hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 5 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen in sehr hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| L10.0 | Der Auftraggeber rechnet gegenwärtig mit bis zu 25.000 Lehrkräften, die die Infrastruktur nutzen. Diese Anzahl kann ggf. dynamisch um 5000 weitere Nutzende ansteigen. Der Anbieter stellt dar, wie er nach Best Practices die Datenanbindung seiner Infrastruktur an das öffentliche Netz realisieren möchte, um ein sehr gute Nutzererfahrung zu gewährleisten. Dabei geht er auf die von ihm angenommene Dimensionierung ein. Weiterhin stellt er erwartete Metriken dar, die zur Überwachung der Performance durch ihn bereitgestellt werden können und gibt Schwellwerte für diese Metriken an, die auf eine schlechte Performance schließen lassen. | B | 10 | 0 Punkte: Das Konzept ist unzureichend geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 1 Punkt: Das Konzept ist teilweise geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 2 Punkte: Das Konzept ist einschließlich konkret benannter Themen geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 3 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen gut geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 4 Punkte: Das Konzept einschließlich aller konkret benannten Themen in hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. 5 Punkte: Das Konzept ist einschließlich aller konkret benannten Themen in sehr hohem Maße geeignet, die Anforderungen zu erfüllen. | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| Leistungspunkte gesamt (L) | 100 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||||
| Gesamtwertungspreis entsprechend Teil D Preisblatt | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||
| Preis gesamt (P) | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||
| Preis-Leistungs-Verhältnis (Z = L/P) |