Kreativagentur für crossmediale Kampagnen und Content-Marketing

Status
Offen
Angebotsfrist
19.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
3.500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbH
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.09.2026
Bekanntmachungsnummer
628758-2026
Verfahrensnummer
6e343672-a278-4f56-b028-4d3916143465
CPV-Codes
79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen

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Kurzbeschreibung

Die Bundesdruckerei GmbH mit Sitz in Berlin sucht eine Kreativagentur für die Planung, Konzeption und Umsetzung crossmedialer Kampagnen sowie für Unterstützung im Content-Marketing. Die Leistungen umfassen unter anderem Kommunikationsstrategien, Zielgruppenanalysen, Gestaltung und Produktion digitaler und gedruckter Kommunikationsmittel, Beratung und Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Kommunikation für Behörden und öffentliche Auftraggeber (B2G), Unternehmen (B2B) sowie Arbeitgebermarken (Employer Branding). Der geschätzte Auftragswert beträgt 3,5 Millionen Euro; die Leistungen werden zunächst in Deutschland und perspektivisch in weiteren EU-Märkten über einen Zeitraum von 730 Tagen erbracht, die Teilnahmefrist endet am 19. Oktober 2026.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind Planung und Umsetzung crossmedialer Kampagnen innerhalb von Deutschland und perspektivisch weiteren EU-Märkten, sowie Unterstützung im Content-Marketing. Gesucht wird eine Kreativagentur für Planung, Konzeption und Umsetzung crossmedialer Kampagnen (siehe im Detail unten) für verschiedene Zielgruppen sowie Unterstützung im Bereich Content-Marketing (siehe im Detail unten). Der Fokus liegt auf B2G, B2B und Employer Branding Kommunikation. Hierbei handelt es sich insbesondere um Leistungen in den Bereichen Strategie, Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Kampagnen, sowie Beratung und Projektmanagement.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Werbe- & Marketingdienstleistung

    Der Aufgabenbereich des AN im Bereich Campaigning umfasst insbesondere die folgenden Leistungen: - Entwicklung von Kommunikationsstrategien, - konzepten und -maßnahmen, - Zielgruppenanalysen, - Text und Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen, - Produktion und Umsetzung von marktüblichen Kommunikationsmitteln (digitale Assets und Print-Materialien inkl. Reinzeichnung und Druckdatenlieferung nach definierten Produktionsvorgaben) - Projektmanagement, - Fortlaufende strategische Beratung, - Teilnahme an, Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und Workshops, - Erstellung von Präsentationen, - Erstellung von Projektplänen, - Termin-, Budget- und Produktionscontrolling - Media-Zusammenarbeit / Schnittstellenmanagement Der Aufgabenbereich des AN im Bereich Content-Marketing umfasst insbesondere die folgenden Leistungen: - Weiterentwicklung und strategische Beratung im Themenplanungsprozess des Newsroom, - Unterstützung in der strategischen Kommunikationssteuerung im politischen und technologischen Umfeld - Entwicklung und Aktualisierung von Kommunikations- und Content-Marketing-Strategien/-Konzepten, - Umfassende Analyse und Empfehlungen für Redaktionsplanung und Optimierung von Kommunikationsmaßnahmen, - Erarbeitung von Guidelines für digitale Kommunikation, - Konzeption von Themen, Botschaften und Dramaturgien, - Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Planungs- und Kreativworkshops, - Teilnahme an Redaktionskonferenzen und Themen-Jour-fixes, - Betreuung Social Listening Tools und vergleichbarer KI-gestützter-Data oder Monitoring Tools zur Trendanalyse und Marktbeobachtung, - Entwicklung von Vorschlägen für Themen, Content und Formate auf Basis von kontinuierlichem Monitoring, - Erstellung von Analysen des Wettbewerbs sowie Handlungsempfehlungen in Form von regelmäßigen Reportings, - Strategische Beratung und Konzeption zur Positionierung von Themen, Marken oder Personen der Bundesdruckerei-Gruppe, - Produktion hochwertiger redaktioneller Inhalte Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung entnommen werden. Beabsichtigt ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer. Abrufberechtigt sind neben der Bundesdruckerei GmbH auch die sog. sekundären Auftraggeber. Diese umfassen sämtliche mit der Bundesdruckerei Gruppe GmbH beziehungsweise deren Tochterunternehmen gemäß §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen und solche Unternehmen, die aus diesen Unternehmen hervorgehen. Derzeit umfasst die Abrufberechtigung mithin die folgenden sekundären Auftraggeber: D-Trust GmbH, Genua GmbH, Xecuro GmbH, Maurer Electronics GmbH und Inco Sp. z o.o.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Sämtliche Unterlagen, inkl. Eignungsnachweise, sind bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, eventuell fehlende Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Werbe- & Marketingdienstleistung

Wertungspreis gemäß Preisblatt
30 %
Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand 1. der Berufserfahrung und Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteams, 2. der inhaltlichen Qualität der Angebotspräsentation sowie 3. der Qualität des Präsentationstermins bewertet.
70 %

Vergabeunterlagen

25 Dateien · geladen 12.09.2026
I.0 Aufforderung zur Teilnahme_ECA-2026-054.pdfSonstiges162 KBKlicken zum Anzeigen
I.1 Antrag auf Teilnahme_ECA-2026-054.pdfSonstiges90 KBKlicken zum Anzeigen
I.2 Teilnahmebedingungen_ECA-2026-054.pdfAnschreiben268 KBKlicken zum Anzeigen
I.3 Bewerberselbstauskunft_ECA-2026-054.pdfSonstiges177 KBKlicken zum Anzeigen
I.4 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen_ECA-2026-054.pdfFormular151 KBKlicken zum Anzeigen
I.5 Formblatt Referenzerklärung_ECA-2026-054.pdfFormular119 KBKlicken zum Anzeigen
I.6 Erklärung Bewerbergemeinschaft_ECA-2026-054.pdfFormular131 KBKlicken zum Anzeigen
I.7 Erklärung zum NU-Einsatz-Eignungsleihe_ECA-2026-054.pdfFormular163 KBKlicken zum Anzeigen
I.8 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen_ECA-2026-054.pdfFormular108 KBKlicken zum Anzeigen
I.9 Datenschutzinformation_ECA-2026-054.pdfSonstiges132 KBKlicken zum Anzeigen
I.10 Erklärung Russland-Bezug_ECA-2026-054.pdfFormular149 KBKlicken zum Anzeigen
I.11_Kriterien Bewerberreduzierung_ECA-2026-054.pdfSonstiges131 KBKlicken zum Anzeigen
II.1 Vergabebedingungen_ECA-2026-054.pdfSonstiges319 KBKlicken zum Anzeigen
II.2_Rahmenvertrag_ECA-2026-054.pdfVertragsbedingungen419 KBKlicken zum Anzeigen
II.3_Anl1_Leistungsbeschreibung_ECA-2026-054.pdfLVLeistungsverzeichnis199 KBKlicken zum Anzeigen
II.4_Anl2_Verhaltenskodex für Geschäftspartner_ECA-2026-054.pdfSonstiges77 KBKlicken zum Anzeigen
II.5_Anl3_Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)_ECA-2026-054.pdfSonstiges180 KBKlicken zum Anzeigen
II.6_Anl4.1_Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister_ECA-2026-054.pdfSonstiges317 KBKlicken zum Anzeigen
II.6_Anl4.2_Sicherheitsvereinbarung zur Informationssicherheit_ECA-2026-054.pdfSonstiges115 KBKlicken zum Anzeigen
II.7_Anl5_Verbundene Unternehmen_ECA-2026-054.pdfSonstiges56 KBKlicken zum Anzeigen
II.8_Anl6_Angebotsschreiben_ECA-2026-054.pdfAnschreiben100 KBKlicken zum Anzeigen
II.9_Anl7_Preisblatt_ECA-2026-054.xlsxSonstiges31 KBKlicken zum Anzeigen
II.10_Kurzbriefing_Aufgabenbeschreibung_ECA-2026-054.pdfSonstiges242 KBKlicken zum Anzeigen
II.11_Hintergrundinformationen_Lösungskonzept_bdr_ECA-2026-054.pdfSonstiges6,4 MBKlicken zum Anzeigen
II.12_Wertungsmatrix_ECA-2026-054.xlsxSonstiges27 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Sämtliche Unterlagen, inkl. Eignungsnachweise, sind bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, eventuell fehlende Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren9vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag4 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (4) · Thüringen (1) · Brandenburg (1) · Bayern (1) · Rheinland-Pfalz (1) · Nordrhein-Westfalen (1)

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bundesweit
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    697 Tsd. €
    21.08.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesdruckerei GmbH

Aktiv seit 2025 · 9 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2025Spitze KW 37 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH111.09.2025908 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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