Redaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-Veröffentlichungen

Status
Offen
Angebotsfrist
18.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
9.000.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.08.2026
Bekanntmachungsnummer
569980-2026
Verfahrensnummer
ea43a2d9-1a00-4fa6-a2d9-446b9ba2d9c5
CPV-Codes
79822500 · Dienstleistungen im Grafik-Design; 92110000 · Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen; 92312210 · Dienstleistungen von VerfassernMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) mit Sitz in Bonn beschafft Leistungen zur Konzeption, Redaktion, Gestaltung, Übersetzung, zum Lektorat und Satz von Print- und Online-Publikationen sowie Video- und Podcastproduktionen. Der Rahmenvertrag umfasst redaktionelle Kommunikationsleistungen sowie Grafik- und Designleistungen für Veröffentlichungen, Berichte, Newsletter, Magazine, Kampagnen und weitere Kommunikationsformate; das geschätzte Gesamtvolumen beträgt 10 Millionen Euro, davon 9 Millionen Euro für redaktionelle Leistungen und 1 Million Euro für Grafik- und Designleistungen. Der Leistungsort liegt in der Region Bonn, die Laufzeit beträgt 1.460 Tage, und Angebote sind bis zum 18. September 2026 um 10:00 Uhr (Koordinierte Weltzeit) einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der DAAD schreibt die Erstellung von DAAD-Veröffentlichungen im Format Print, Online sowie Multimedia aus. Die Leistungen umfassen die Konzeption, das Projektmanagement, die Redaktion, die Gestaltung, das Lektorat, die Übersetzung und den Satz von Publikationen/Veröffentlichungen sowie die Umsetzung von Video- und Podcastproduktionsleistungen: Los 1: Redaktionelle Kommunikationsdienstleistungen Los 1 umfasst die regelmäßige Erstellung von Beiträgen (Text- und Multimedia) für das Onlinemagazin DAAD Journal, den Newsletter DAAD Aktuell und das zugehörige Projektmanagement. Zudem umfasst Los 1 die redaktionelle und gestalterische Erstellung, das Projektmanagement und die (Neu-)Konzeption des DAAD-Jahresberichts, der DAAD-Außenstellenberichte, des DWIH-Jahresberichts und von GATE-Germany Publikationen. Darüber hinaus können noch weitere Formate und Publikationen über das Los beauftragt werden. Ebenfalls Bestandteil von Los 1 sind Veröffentlichungen im Rahmen von Kampagnen und Sonderprogrammen. Dies umfasst die Formate Print (u. a. Broschüren, Flyer, Postkarten), digital/online (u. a. pdf-Broschüren/Flyer, e-paper, interaktive Broschüren), online (u. a. wissenschaftliche Online-Artikel, Redaktion von Webseiten und Grafiken, Newsletter etc.) sowie Bewegtbildformate (u. a. Videos, animierte Erklärfilme, 360-Grad-Filme, Virtual und Augmented Reality) und Podcast-Produktionen. Es handelt sich hierbei einerseits um Formate für das internationale Forschungsmarketing. Hiermit ist vorrangig - aber nicht ausschließlich - die Initiative "Research in Germany – Land of Ideas" gemeint. Andererseits handelt es sich um die Umsetzung von Veröffentlichungen von Sonderprogrammen – vorrangig, aber nicht ausschließlich – des Programms „Konrad Zuse Schools of Excellence in Artificial Intelligence“. Weiterhin Bestandteil von Los 1 sind die gestalterische und redaktionelle Erstellung des DAAD Alumnimagazins Letter inkl. Multimedia-Formaten und die Übertragung der Magazininhalte in ein bestehendes Online-Format sowie in einen Newsletter. Darüber hinaus beinhaltet Los 1 die Erstellung von Beiträgen (Text- und Video) für die weitere Alumni-Kommunikation , v.a. die Erstellung eines Newsletters für Alumni aus Deutschland. Darüber hinaus können noch weitere Formate und Publikationen der Alumni-Kommunikation über das Los beauftragt werden. Los 2: Grafik- und Design-Leistungen Los 2 umfasst die Pflege und Weiterentwicklung des DAAD-Corporate Designs, die Erstellung von neuen Basislayouts und den Satz und die Befüllung von bestehenden Layouts. Dazu zählen z.B. Publikationen, Factsheets, Power-Points-Präsentationen usw. Nähere Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte den Leistungsbeschreibungen für die beiden Lose, Anlage BW 2 Los 1 und Anlage BW 2 Los 2.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Los 1: Redaktionelle Kommunikationsdienstleistungen9.000.000 EUR

    Los 1 umfasst die regelmäßige Erstellung von Beiträgen (Text- und Multimedia) für das Onlinemagazin DAAD Journal, den Newsletter DAAD Aktuell und das zugehörige Projektmanagement. Zudem umfasst Los 1 die redaktionelle und gestalterische Erstellung, das Projektmanagement und die (Neu-)Konzeption des DAAD-Jahresberichts, der DAAD-Außenstellenberichte, des DWIH-Jahresberichts und von GATE-Germany Publikationen. Darüber hinaus können noch weitere Formate und Publikationen über das Los beauftragt werden. Ebenfalls Bestandteil von Los 1 sind Veröffentlichungen im Rahmen von Kampagnen und Sonderprogrammen. Dies umfasst die Formate Print (u. a. Broschüren, Flyer, Postkarten), digital/online (u. a. pdf-Broschüren/Flyer, e-paper, interaktive Broschüren), online (u. a. wissenschaftliche Online-Artikel, Redaktion von Webseiten und Grafiken, Newsletter etc.) sowie Bewegtbildformate (u. a. Videos, animierte Erklärfilme, 360-Grad-Filme, Virtual und Augmented Reality) und Podcast-Produktionen. Es handelt sich hierbei einerseits um Formate für das internationale Forschungsmarketing. Hiermit ist vorrangig - aber nicht ausschließlich - die Initiative "Research in Germany – Land of Ideas" gemeint. Andererseits handelt es sich um die Umsetzung von Veröffentlichungen von Sonderprogrammen – vorrangig, aber nicht ausschließlich – des Programms „Konrad Zuse Schools of Excellence in Artificial Intelligence“. Weiterhin Bestandteil von Los 1 sind die gestalterische und redaktionelle Erstellung des DAAD Alumnimagazins Letter inkl. Multimedia-Formaten und die Übertragung der Magazininhalte in ein bestehendes Online-Format sowie in einen Newsletter. Darüber hinaus beinhaltet Los 1 die Erstellung von Beiträgen (Text- und Video) für die weitere Alumni-Kommunikation , v.a. die Erstellung eines Newsletters für Alumni aus Deutschland. Darüber hinaus können noch weitere Formate und Publikationen der Alumni-Kommunikation über das Los beauftragt werden. Nähere Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung für Los 1, Anlage BW2 Los 1.

  • LOT-0002 · Los 2: Grafik- und Design-Leistungen1.000.000 EUR

    Los 2 umfasst die Pflege und Weiterentwicklung des DAAD-Corporate Designs, die Erstellung von neuen Basislayouts und den Satz und die Befüllung von bestehenden Layouts. Dazu zählen z.B. Publikationen, Factsheets, Power-Points-Präsentationen usw. Nähere Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung für Los 2, Anlage BW2 Los 2.

Anforderungen an deinen Betrieb

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1: Redaktionelle Kommunikationsdienstleistungen

Preis
30 %
Arbeitsproben
30 %
Team
25 %
Präsentation
15 %

LOT-0002 · Los 2: Grafik- und Design-Leistungen

Preis
30 %
Arbeitsproben
30 %
Team
25 %
Präsentation
15 %

Vergabeunterlagen

24 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
270 26 Bieterfragen 03092026.pdfSonstiges107 KB
270 26 Bieterfragen 31082026.pdfSonstiges103 KB
270 26 BW0 Aufforderung Erstangebot Praes.pdfSonstiges123 KB
270 26 BW1 Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben252 KB
270 26 BW2 L1 Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis291 KB
270 26 BW2 L2 Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis34,5 MB
270 26 BW3 L1 Preistabelle.pdfSonstiges155 KB
270 26 BW3 L2 Preistabelle.pdfSonstiges129 KB
270 26 BW4 AV-Vertrag.pdfVertragsbedingungen345 KB
270 26 BW5 Vertragsbedingungen RV.pdfVertragsbedingungen228 KB
270 26 BW6 Qualifikationsprofil.docxSonstiges174 KB
270 26 BW7 Anschreiben Angebot.docxAnschreiben25 KB
270 26 TW0 Aufforderung Abgabe TNA.pdfAnschreiben129 KB
270 26 TW1 Bewerbungsbedingungen TW.pdfAnschreiben323 KB
270 26 TW2 Vordruck Anschreiben TNA.docxAnschreiben25 KB
270 26 TW3 Referenzen Los 1.xlsxSonstiges108 KB
270 26 TW3 Referenzen Los 2.xlsxSonstiges95 KB
270 26 TW4 Eigenerklärung.pdfFormular215 KB
270 26 TW5 Umsatz Beschaeftigtenzahlen.pdfSonstiges123 KB
270 26 TW6 Bietergemeinschaftserkl.pdfSonstiges158 KB
270 26 TW7 Nachunternehmer.pdfSonstiges122 KB
270 26 TW8 Verpflichtungserklaerung.pdfFormular133 KB
270 26 TW9 Haftungserklaerung.pdfFormular142 KB

Anforderungen

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 883641
Vergleichbare Verfahren3vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag7 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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ADAumüller Druck GmbH & Co.KGBerlin1015.06.2026508 Tsd. €steigend
DSDruckhaus Sportflieger GmbHMünchen1015.06.2026508 Tsd. €steigend
KWKroul Werbetechnik GmbHStraubing1015.06.2026508 Tsd. €steigend
RGRainbowprint GmbHEschwege1015.06.2026508 Tsd. €steigend
H+Haubold + Sperling GmbH - 1015.06.2026508 Tsd. €steigend
RDRMO Druck GmbHZellingen1015.06.2026508 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Brandenburg (1) · Bayern (1) · Nordrhein-Westfalen (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Aktiv seit 2026 · 2 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2026Spitze KW 34 · 2026 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.08.2026Rahmenvertrag für Usability-, User-Experience- und Erfolgsmessungs-DienstleistungenOffen - 1 Mio. €
18.08.2026Redaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-VeröffentlichungenOffen - 9 Mio. €

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