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Rahmenvertrag für die Produktion von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal BA aktuell

Status
Offen
Angebotsfrist
21.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
20.08.2026
Bekanntmachungsnummer
575829-2026
Verfahrensnummer
0d4f83b5-7498-4b8c-96f2-5bcd283cac60
CPV-Codes
79416000 · Öffentlichkeitsarbeit

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit beauftragt einen Filmdienstleister zur Erstellung von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal „BA aktuell“. Der Rahmenvertrag umfasst redaktionelle Planung, Dreharbeiten, Postproduktion und Archivierung. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 1440 Tage (ca. vier Jahre).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Produktion von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal "BA aktuell". "BA aktuell" ist der größte Kanal der internen Kommunikation der Bundesagentur für Arbeit und bereitet Informationen und Hintergrundberichte für die Mitarbeitenden in zeitgemäßer und unterhaltsamer Form auf. Der Auftragnehmer erstellt Filmbeiträge für die interne Kommunikation der BA inklusive der redaktionellen Planung und Begleitung, der Produktion des Rohmaterials an den Drehtagen sowie der Postproduktion zur Fertigstellung des Produktes. Weiterhin ist die Archivierung von (Audio- und) Filmbeiträgen sowie des Rohmaterials Gegenstand der Ausschreibung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag Filmdienstleister für BA aktuell

    Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Produktion von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal "BA aktuell". "BA aktuell" ist der größte Kanal der internen Kommunikation der Bundesagentur für Arbeit und bereitet Informationen und Hintergrundberichte für die Mitarbeitenden in zeitgemäßer und unterhaltsamer Form auf. Der Auftragnehmer erstellt Filmbeiträge für die interne Kommunikation der BA inklusive der redaktionellen Planung und Begleitung, der Produktion des Rohmaterials an den Drehtagen sowie der Postproduktion zur Fertigstellung des Produktes. Weiterhin ist die Archivierung von (Audio- und) Filmbeiträgen sowie des Rohmaterials Gegenstand der Ausschreibung. Es soll eine Rahmenvereinbarung über vier Jahre abgeschlossen werden.

    Frist: 21.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltens-weisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvor-liegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, wa-rum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung ein-gereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbs-register nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verord-nung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

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LOT-0000 · Rahmenvertrag Filmdienstleister für BA aktuell

einfache Richtwertmethode (UfAB Wertung)
50 %
UfAB-Wertung (einfach)
50 %

Vergabeunterlagen

26 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot.docxAnschreiben101 KB
Anlage E.6 Bewertungsmatrix Leistungsanforderungen_.xlsxSonstiges90 KB
Anlage_1_Hausordnung.docxSonstiges38 KB
Anlage_2_Informationen_E_Rechnung.docxSonstiges60 KB
Anlage_3_TOM.docxSonstiges53 KB
Anlage_E2_Eignungsanforderungen_.docxSonstiges21 KB
Anlage_E5_Leistungsanforderungen.docxSonstiges33 KB
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze.docxSonstiges68 KB
D0_Angebotsschreiben.docxAnschreiben40 KB
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft.docxFormular76 KB
D2_Erklärung_Unterauftrag.docxFormular75 KB
D4_Erklärung_wirtschaftliche-finanzielle-Leistungsfähigkeit_e_230728.docxFormular70 KB
D5_Erklärung_technische-berufliche-Leistungsfähigkeit_e_230728.docxFormular70 KB
D6_Erklärung_Eignungsleihe.docxFormular75 KB
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe.docxFormular74 KB
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe.docxFormular76 KB
D9_Erklärung_Referenz_e_260112.docxFormular81 KB
E0_Liste-verlangte-Nachweise.docxSonstiges69 KB
E1_Fragenkatalog.docxSonstiges73 KB
E4_Informationen-DS-HinSchG.pdfSonstiges208 KB
Eigenerklärung-Russland.docxFormular35 KB
Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis405 KB
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis57 KB
00_Aufforderung-Angebotsabgabe.docxAnschreiben51 KB
260807_Vertrag_E_z_VÖ_13-26-00206.pdfVertragsbedingungen264 KB

Anforderungen

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltens-weisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvor-liegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, wa-rum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung ein-gereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbs-register nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verord-nung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren29vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag17 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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KWKroul Werbetechnik GmbHStraubing1015.06.2026508 Tsd. €steigend
H+Haubold + Sperling GmbH - 1015.06.2026508 Tsd. €steigend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Aktiv seit 2024 · 16 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2024Spitze KW 35 · 2026 · 4

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KAKERN AG, Sprachendienste119.05.20253,2 Mio. €
NCneo communication ag119.05.20253,2 Mio. €
PHPapenburg Hotel Betriebs GmbH126.02.2025 -
HRHotel Roshop GmbH & Co. KG126.02.2025 -
AGAccorInvest Germany GmbH126.02.2025 -
LSLuisenhof Service GmbH126.02.2025 -
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für externe Tagungsstätten in Bremen und NiedersachsenPapenburg Hotel Betriebs GmbH +7 weitereBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    26.02.2025noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Übersetzungsdienstleistungen in vier SprachräumenKERN AG, Sprachendienste +1 weitereBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    3,2 Mio. €
    19.05.2025noch 32 Monate19.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Druck und Lieferung von Printprodukten und DisplaysystemenOffen - -
11.09.2026Wissenschaftsbasierte telefonische Kunden- und MitarbeitendenbefragungenOffen - -
10.09.2026Verlegerische, redaktionelle und barrierefreie Medienproduktion für das IABOffen - -
09.09.2026Lieferung von 12 HPE-Server-Bundles für eine CaaS-UmgebungOffen - -
04.09.2026Technischer Support und Pflege für OpenJDK einschließlich Updates und UpgradesOffen - -
03.09.2026Rahmenvertrag für Traversenbänke und Zubehör mit Lieferung und AufstellungOffen - -
25.08.2026Kauf von 2 Endlosdrucksystemen mit Wartung und InstallationOffen - -
25.08.2026Winterdienste für Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in Nordrhein-WestfalenOffen - -
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20.08.2026Rahmenvertrag für die Produktion von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal BA aktuellOffen - -
19.08.2026Operative IT-Beratung für Automatisierung, Cloud, agile Zusammenarbeit und HR-DigitalisierungOffen - -
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