Kommunikations-, Design- und Grafikleistungen einschließlich Produktionsabwicklung
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 09.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 04.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 611398-2026
- Verfahrensnummer
- 1c4015ac-b02c-4421-882d-d54acf9a72c1
- CPV-Codes
- 79822500 · Dienstleistungen im Grafik-Design
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Kurzbeschreibung
Die Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH sucht bis zu drei Kommunikations- und Designagenturen zur Unterstützung bei Grafik-, Design- und Marketingaufgaben sowie bei Kommunikationskonzepten. Die Leistungen werden in Berlin erbracht und umfassen klassische und digitale Medien einschließlich Social Media, unter Einhaltung des Corporate Designs, von Nachhaltigkeitsanforderungen, Vorgaben für Verbraucherkommunikation und Barrierefreiheit. Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Gewobag sucht ergänzend zu ihrem Inhouse-Grafikdesigner bis zu drei professionelle Kommunikations- und Designagenturen, die sie bei Grafik-, Design- und Marketingaufgaben unterstützen und sie während der ausgeschriebenen Zeit als Sparringspartner begleiten. Grundlage aller Medien ist das Corporate Design der Gewobag, wobei Mobile first, Nachhaltigkeit, EmpCo-Vorschriften und Barrierefreiheit zentrale Anforderungen sind. Erwartet werden fundiertes Know-how in klassischen und neuen Medien (inkl. Social Media und KI), hohe Kreativität, Markenverständnis, Berlin-Kompetenz sowie die zuverlässige Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und eine transparente Kommunikation.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Design- und Grafikarbeiten mit Produktionsabwicklung sowie Kommunikationskonzepte für die Gewobag
Die Gewobag sucht ergänzend zu ihrem Inhouse-Grafikdesigner bis zu drei professionelle Kommunikations- und Designagenturen, die sie bei Grafik-, Design- und Marketingaufgaben unterstützen und sie während der ausgeschriebenen Zeit als Sparringspartner begleiten. Grundlage aller Medien ist das Corporate Design der Gewobag, wobei Mobile first, Nachhaltigkeit, EmpCo-Vorschriften und Barrierefreiheit zentrale Anforderungen sind. Erwartet werden fundiertes Know-how in klassischen und neuen Medien (inkl. Social Media und KI), hohe Kreativität, Markenverständnis, Berlin-Kompetenz sowie die zuverlässige Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und eine transparente Kommunikation.
Frist: 09.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §123 sowie §124 GWB vorliegen. Siehe §56 VgV
Vergabeunterlagen
16 Dateien · geladen 11.09.2026| Anschreiben | 185 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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Anforderungen
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §123 sowie §124 GWB vorliegen. Siehe §56 VgV
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| PPPETER PAUL AND MARY Werbeagentur GmbH & Co. KG | Berlin | 1 | 0 | 16.09.2026 | - | steigend |
| BBBRICKS Bildungsinstitut gUG | Berlin | 1 | 0 | 11.09.2026 | - | steigend |
| TTTEMA Technologie Marketing AG | Aachen | 1 | 0 | 21.08.2026 | 697 Tsd. € | steigend |
| DPDiederichs Projektmanagement AG & Co. KG | Berlin | 1 | 0 | 17.08.2026 | 1 € | steigend |
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| CEChaix et Morel GmbH | Berlin | 1 | 0 | 07.08.2026 | 687 Tsd. € | steigend |
| ITinteractive tools GmbH | Berlin | 1 | 0 | 30.06.2026 | 4 Mio. € | steigend |
| AWApleona Wohnservice GmbH | Berlin | 1 | 0 | 18.05.2026 | 10 € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (12) · Nordrhein-Westfalen (3) · Brandenburg (2) · Bayern (1) · Saarland (1) · Thüringen (1)| WWWBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH | Berlin | 2 | 24.07.2026 |
| WWWBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH | Berlin | 2 | 24.07.2026 |
| BWBerliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE | Berlin | 2 | 24.07.2026 |
| WRWBMI Real Estate GmbH Berlin | Berlin | 2 | 24.07.2026 |
| M1Mertensstraße 16 GmbH | Berlin | 2 | 24.07.2026 |
| WIWBM Immobilien-Service GmbH | Berlin | 2 | 24.07.2026 |
| MMMMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH | Berlin | 2 | 24.07.2026 |
| LFLandesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW | Recklinghausen | 1 | 26.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für den Ideenwettbewerb im Rheinischen RevierTEMA Technologie Marketing AGLandesamt für Natur, Umwelt und Klima NRWRecklinghausen, Deutschland697 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.08.2026noch 42 Monate31.03.2030
Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH
Aktiv seit 2026 · 4 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| B&B & O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG | 1 | 11.05.2026 | - |
| IHIWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH | 1 | 11.05.2026 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 04.09.2026 | Kommunikations-, Design- und Grafikleistungen einschließlich Produktionsabwicklung | Offen | - | - |
| 27.08.2026 | Wartung, Instandsetzung und Notrufdienste für rund 1.000 Aufzugsanlagen | Offen | - | - |
| 18.08.2026 | Schadstoff- und Abfallmanagement für Bau- und Immobilienvorhaben | Offen | - | - |
| 10.06.2026 | Rahmenvereinbarung für Generalunternehmerleistungen bei Modernisierungsprojekten | Vergeben | B&B & O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG +1 weitere | - |
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Berlin · Offen · Frist 19.10.2026
Die Bundesdruckerei GmbH mit Sitz in Berlin sucht eine Kreativagentur für die Planung, Konzeption und Umsetzung crossmedialer Kampagnen sowie für Unterstützung im Content-Marketing. Die Leistungen umfassen unter anderem Kommunikationsstrategien, Zielgruppenanalysen, Gestaltung und Produktion digitaler und gedruckter Kommunikationsmittel, Beratung und Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Kommunikation für Behörden und öffentliche Auftraggeber (B2G), Unternehmen (B2B) sowie Arbeitgebermarken (Employer Branding). Der geschätzte Auftragswert beträgt 3,5 Millionen Euro; die Leistungen werden zunächst in Deutschland und perspektivisch in weiteren EU-Märkten über einen Zeitraum von 730 Tagen erbracht, die Teilnahmefrist endet am 19. Oktober 2026.
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Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH beauftragt Generalplanungsleistungen für die energetische und technische Sanierung eines Wohngebäudes in Berlin. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Dach-, Fassaden- und Fenstersanierung, Arbeiten in Wohnungen und Kellerräumen, den erstmaligen Anschluss an die Fernwärme, neue Heizkörper, Sanierungen an Lüftung, Sanitär und Elektro sowie Malerarbeiten und mögliche Arbeiten an einer gewerblich genutzten Remise im Hinterhof. Angebote können bis zum 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr Berliner Zeit eingereicht werden; bewertet werden unter anderem das Honorarangebot und ein Umsetzungskonzept anhand eines Referenzobjekts.
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40 % ähnlichRahmenvertrag für Druck- und Werbeprodukte des Berlin Museums
Offen · Frist 25.09.2026
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht einen Vertragspartner für einen Rahmenvertrag zur Produktion von Print- und Werbematerialien wie Einladungskarten, Postkarten und Flyern. Die Druckerzeugnisse werden für die Standorte und Projekte der Stiftung in Berlin benötigt, darunter das Berlin Museum, BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum sowie weitere Museumshäuser. Die Produkte sollen zeitnah, hochwertig und in einem einheitlichen Erscheinungsbild geliefert werden; die Angebotsfrist endet am 25. September 2026.
38 % ähnlichRahmenvertrag für Marktforschungs- und Befragungsleistungen
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Die degewo AG, ein kommunales Wohnungsunternehmen in Berlin, sucht einen Dienstleister für vielfältige Marktforschungsleistungen. Dazu gehören unter anderem Mieter- und Kundenzufriedenheitsbefragungen, Mitarbeiterbefragungen, Kundenfeedback, Prozessanalysen, Image- sowie Quartiers- und Nachbarschaftsbefragungen und Mystery Shopping. Der Rahmenvertrag soll auf Wunsch auch von den städtischen Schwestergesellschaften WBM, HOWOGE, Gesobau, STADT UND LAND und GEWOBAG genutzt werden; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 9:00 Uhr deutscher Zeit.
36 % ähnlichUnterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung sowie Raummanagement in Berliner Bürogebäude
Berlin · Offen · Frist 01.10.2026
Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH beschafft Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung sowie Leistungen des Raummanagements für ihr Bürogebäude in der Dircksenstraße 38, 10178 Berlin. Der geschätzte Auftragswert beträgt 955.000 Euro. Die Leistungen sollen ab dem 1. Januar 2027 erbracht werden; die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 7:00 Uhr. Der Preis wird mit 60 Prozent und ein Qualitätskonzept mit 40 Prozent bewertet.
34 % ähnlichDienstleistungen für Stellenanzeigenmanagement und Recruiting-Kampagnen
Berlin · Offen · Frist 18.09.2026
Die Bundesdruckerei GmbH mit Sitz in Berlin beschafft Dienstleistungen für Personalgewinnung und Stellenanzeigenmanagement, darunter Stellenplattformen, die Erstellung und Schaltung von Anzeigen sowie Recruiting-Kampagnen. Zusätzlich ist ein Multiposting-Tool für die automatisierte Veröffentlichung von Stellenanzeigen über einen Job-Posting-Webshop vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3 Millionen Euro, die Laufzeit 365 Tage; Angebote müssen bis zum 18. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
34 % ähnlichPlanungsleistungen für Bestandsaufnahme, Modernisierung und Schadstoffbeseitigung
Berlin · Offen · Frist 05.10.2026
Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH beauftragt in Berlin umfassende Planungsleistungen für die komplexe Modernisierung eines Bestandsobjekts. Dazu gehören die Erfassung des baulichen Bestands einschließlich Leitungen, statische und technische Prüfungen, Schadstofferkundung und fachgerechte Schadstoffbeseitigung sowie Prüfungen nach dem Gebäudeenergiegesetz (GEG), der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) und den KfW-Anforderungen mit Varianten- und Kostenvergleich. Weitere Maßnahmen sind in den Vergabeunterlagen beschrieben; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Hannover · Offen · Frist 01.10.2026
Die AOK – Die Gesundheitskasse für Niedersachsen sucht eine Kreativ- und Social-Media-Agentur für Beratung, Konzeption, Planung, Entwicklung und Gestaltung von Werbe- und Kundenbindungsmaßnahmen. Die Agentur soll vor allem die strategische und konzeptionelle Ausgestaltung übernehmen sowie grundlegende Werbemittelvorlagen erstellen; die Umsetzung kann optional beauftragt werden. Der Leistungsort liegt im Raum Hannover, und die Frist zur Einreichung endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
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Das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) in Dresden sucht eine Full-Service-Kommunikationsagentur für die konzeptionelle, kreative und organisatorische Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit. Der Rahmenvertrag beginnt 2027 und wird im offenen Verfahren vergeben. Die Bewertung erfolgt zu 60 Prozent nach Qualität (Arbeitsproben) und zu 40 Prozent nach Preis.
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Jena · Offen · Frist 30.09.2026
Die Stadtverwaltung Jena, Eigenbetrieb JenaKultur, sucht Dienstleistungen für die Gestaltung der neuen Dauerausstellung im Romantikerhaus Jena sowie für die Umgestaltung des Foyers und die Grundausstattung des Wechselausstellungsbereichs. Der Leistungsumfang reicht von der Grundlagenermittlung und Konzeptentwicklung über Entwurfs- und Ausführungsplanung bis zur Mitwirkung am Vergabeverfahren, technischen Überwachung, Abnahme, Dokumentation und Inbetriebnahme. Die Ausschreibung betrifft die Region Jena; als Frist ist der 30. September 2026 angegeben.
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Zossen · Offen · Frist 28.09.2026
Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) sucht einen Dienstleister für Hausmeisterdienste an drei Liegenschaften in Fürstenwalde und Bad Saarow. Die Aufgaben umfassen Kundendienst, Kontrollgänge, Sicht- und Funktionsprüfungen, kleinere Reparatur- und Montagearbeiten, Pflege der Außenanlagen, Zählerablesung und Koordination von Störmeldungen. Die Ausschreibung läuft nach offenen Verfahrensregeln bis zum 28. September 2026.
30 % ähnlichGebäudedienstleistungen und Facility Management für 6 Liegenschaften in Berlin
München · Offen · Frist 06.10.2026
Die Bayerische Versorgungskammer (München) sucht einen Dienstleister für umfassende Gebäudedienstleistungen an 6 Liegenschaften in Berlin. Die Leistungen umfassen Hausmeisterdienste, technisches Gebäudemanagement, Bedienung und Überwachung technischer Anlagen, Reinigung, Sicherheitsdienste sowie Dokumentation und Controlling. Der Vertrag läuft über vier Jahre mit Bewertung nach Wirtschaftlichkeit (60 %) und Qualitätskonzept (40 %), Bewerbungsfrist ist der 6. Oktober 2026.
30 % ähnlichHausmeisterleistungen für Bestandsimmobilien im Wohnungssektor
Berlin · Offen · Frist 18.09.2026
Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH beauftragt die Erbringung von Hausmeister- und Wartungsleistungen für ihre Bestandsimmobilien im Wohnungssektor. Die Leistung wird in sieben Lose aufgeteilt, jedes Los umfasst einen Zeitraum von 780 Tagen. Der Auftrag umfasst technische Funktionalität, Sicherheits- und Umweltaspekte sowie die Zufriedenheit der Mieter.
30 % ähnlichUnterhaltsreinigung und Regieleistungen für GIZ-Repräsentanz Berlin
Eschborn · Offen · Frist 22.09.2026
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht einen Dienstleister für Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Tagesdienste und Regieleistungen an ihrer Repräsentanz in Berlin (Reichpietschufer 20). Das Objekt hat eine Grundfläche von etwa 5.750 Quadratmetern mit einer jährlichen Reinigungsfläche von rund 416.500 Quadratmetern sowie etwa 1.250 Arbeitsstunden Tagesdienste pro Jahr. Die Bewerbungsfrist endet am 22. September 2026.
30 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
16 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 11.09.2026, 14:46 (Europe/Berlin)
093-26, Leistungsbeschreibung_Grafikleistungen.pdf
PDF · 162.772 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
093-26,Leistungsverzeichnis_Grafikleistungen.xlsx
XLSX · 25.924 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
Bewerbungsbedingungen 07_26.pdf
PDF · 189.143 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
093-26, Erklaerung zur Eignung_Grafikleistungen.docx
DOCX · 50.890 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
Eigenerklaerung des Bieters_EU.docx
DOCX · 34.351 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
Erklaerung zur Frauenfoerderung gemäß § 13 BerlAVG-03_26.docx
DOCX · 28.813 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen.docx
DOCX · 22.324 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
eForm_16_12639.pdf
PDF · 2.099.089 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
Gewobag – Code of Conduct - 2025-05-21-Gewobag-Code-of-Conduct.pdf
PDF · 1.684.844 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
Originaldatei öffnenKein fertig extrahierter Dokumenttext verfügbar.Vergabeunterlagen vom 07.09.2026 (PDF)
2026 (PDF) · 473.291 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
093-26, Rahmenvereinbarung_Grafikleistungen.pdf
PDF · 275.904 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
Fragen und Antworten Katalog
Datei · 201.984 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
093-26, Zuschlagskriterien_Grafikleistungen.pdf
PDF · 189.621 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
093-26_Verfahrensbrief_Grafikleistungen.pdf
PDF · 148.527 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
093-26, Datenschutzvereinbarung_Grafikleistungen.docx
DOCX · 38.796 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
093-26, Vertraulichkeitsvereinbarung_Grafikleistungen.docx
DOCX · 27.739 Bytes · Quelle: www.meinauftrag.rib.de
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
20 vergleichbare Verfahren, davon 11 mit erfasstem Zuschlag · 12 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 692.067,52 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
B & O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG · Hamm
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH · Berlin
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PETER PAUL AND MARY Werbeagentur GmbH & Co. KG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BRICKS Bildungsinstitut gUG · Berlin
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TEMA Technologie Marketing AG · Aachen
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Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG · Berlin
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KMS TEAM GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Chaix et Morel GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
interactive tools GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Apleona Wohnservice GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für den Ideenwettbewerb im Rheinischen Revier
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW · Recklinghausen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2030
Auftragnehmer: TEMA Technologie Marketing AG
Vertragsschluss: 21.08.2026
Zuschlagswert: 697.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH
10559 · Berlin
einkauf@gewobag.de+4930 4708-15624 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenZentraler Einkauf
einkauf@gewobag.de+4930 4708-1562
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49 30-9013-8316
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 05:28 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 04.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 11.09.2026, 14:46 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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