Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 11.11.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1.000.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universität Hamburg
- Erfüllungsregion
- Hamburg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 30.10.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 719783-2025
- Verfahrensnummer
- c9a0261f-00ed-47a2-be02-9c34da0c4744
- CPV-Codes
- 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Kurzbeschreibung
Die Universität Hamburg beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Digitalisierung und Automatisierung ihrer Verwaltungsprozesse. Dazu gehören insbesondere die Neuentwicklung und Überführung bestehender Workflows aus SharePoint und Nintex in das Camunda-basierte d.velop Process Studio sowie die Analyse, Optimierung und Digitalisierung weiterer Prozesse. Der Rahmenvertrag hat einen geschätzten Wert von 1.000.000 Euro, gilt für 360 Tage und betrifft die Universität Hamburg in Hamburg; Angebote sind bis zum 11. November 2025, 08:00 Uhr, einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Universität Hamburg (UHH) ist als Exzellenzuniversität mit rund 44.000 Studierenden nicht nur eine der forschungsstärksten und größten Universitäten Deutschlands – sie ist als Wirkungsstätte für Forschung, Lehre und Bildung vor allem auch eine moderne Wissensorganisation. Dieses Wissen wird heutzutage vornehmlich in Form von digitalen Informationen vorgehalten und mit Hilfe digitaler Tools verarbeitet und vermittelt. Digitalisierung geht aber weit über die digitale Repräsentation von Informationen und ihre Verarbeitung mit digitalen Methoden hinaus: Im Sinne eines synergetischen Zusammenwirkens von analog und digital ist Digitalität längst fester Bestandteil der Studien-, Forschungs-, Lehr-, Lern-, Lebens- und Arbeitsrealität an der UHH. Die entsprechende Digitalstrategie der UHH versteht sich als universitätsweiter Orientierungsrahmen für einen reflektierten Umgang mit den Chancen und Herausforderungen der digitalen Transformation sowie einer erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben und -projekten. Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen. Im Fokus steht die Überführung bestehender Workflows aus SharePoint/Nintex in das d.velop Process Studio (Camunda-basiert) sowie die Analyse, Optimierung und Digitalisierung weiterer Prozesse. Dabei handelt es sich um einen Neubau der Prozesse im neuen System auf Grundlage der bisherigen fachlichen Abläufe. Übergeordnete Ziele: ▪ Umsetzung der Digitalstrategie UHH und der Qualitätsgrundsätze Services & Support ▪ Beachtung der Digitalisierungsprinzipien der UHH (Nutzendenzentrierung, Once Only, One-Stop-Shop, Prozessverbesserung, No-Stop-Shop) ▪ Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen, bspw. HmbHG, HmbDSG, DSGVO, Barrierefreiheit, Haushaltsrecht, Tarif-/Beamtenrecht (Dies ist für die Auftraggeberin ausschließlich eine übergeordnete (Gesamt-) Zielvorstellung. Es wird explizit keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) vom Auftragnehmer gefordert) Der Rahmenvertrag deckt zwei Leistungsblöcke ab: ▪ Leistungsblock A: Überführung bestehender Workflows (bisher in SharePoint/Nintex) auf Basis zugrundeliegender Prozesse als Neuentwicklung im d.velop Process Studio. ▪ Leistungsblock B: Digitalisierung und Automatisierung weiterer Prozesse, die bislang nicht, nur teilweise digitalisiert oder nicht end-to-end umgesetzt sind.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Beratung zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
Die Universität Hamburg (UHH) ist als Exzellenzuniversität mit rund 44.000 Studierenden nicht nur eine der forschungsstärksten und größten Universitäten Deutschlands – sie ist als Wirkungsstätte für Forschung, Lehre und Bildung vor allem auch eine moderne Wissensorganisation. Dieses Wissen wird heutzutage vornehmlich in Form von digitalen Informationen vorgehalten und mit Hilfe digitaler Tools verarbeitet und vermittelt. Digitalisierung geht aber weit über die digitale Repräsentation von Informationen und ihre Verarbeitung mit digitalen Methoden hinaus: Im Sinne eines synergetischen Zusammenwirkens von analog und digital ist Digitalität längst fester Bestandteil der Studien-, Forschungs-, Lehr-, Lern-, Lebens- und Arbeitsrealität an der UHH. Die entsprechende Digitalstrategie der UHH versteht sich als universitätsweiter Orientierungsrahmen für einen reflektierten Umgang mit den Chancen und Herausforderungen der digitalen Transformation sowie einer erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben und -projekten. Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen. Im Fokus steht die Überführung bestehender Workflows aus SharePoint/Nintex in das d.velop Process Studio (Camunda-basiert) sowie die Analyse, Optimierung und Digitalisierung weiterer Prozesse. Dabei handelt es sich um einen Neubau der Prozesse im neuen System auf Grundlage der bisherigen fachlichen Abläufe. Übergeordnete Ziele: ▪ Umsetzung der Digitalstrategie UHH und der Qualitätsgrundsätze Services & Support ▪ Beachtung der Digitalisierungsprinzipien der UHH (Nutzendenzentrierung, Once Only, One-Stop-Shop, Prozessverbesserung, No-Stop-Shop) ▪ Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen, bspw. HmbHG, HmbDSG, DSGVO, Barrierefreiheit, Haushaltsrecht, Tarif-/Beamtenrecht (Dies ist für die Auftraggeberin ausschließlich eine übergeordnete (Gesamt-) Zielvorstellung. Es wird explizit keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) vom Auftragnehmer gefordert) Der Rahmenvertrag deckt zwei Leistungsblöcke ab: ▪ Leistungsblock A: Überführung bestehender Workflows (bisher in SharePoint/Nintex) auf Basis zugrundeliegender Prozesse als Neuentwicklung im d.velop Process Studio. ▪ Leistungsblock B: Digitalisierung und Automatisierung weiterer Prozesse, die bislang nicht, nur teilweise digitalisiert oder nicht end-to-end umgesetzt sind.
Frist: 11.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV, §§ 3, 3a, 7 HmbVgG; Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576 Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Beratung zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
- Preis
- 30 %
- Darstellung des Projektteams und der verfügbaren Kapazitäten, Darstellung des Arbeitskonzeptes und Zeitplans, Darstellung der Umsetzung der Digitalisierungsprinzipien Details https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/be891cda-0cd6-4ef3-8d38-87c290d4663f/awardcriteria
- 70 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Anforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV, §§ 3, 3a, 7 HmbVgG; Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576 Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 18.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 116391-2026
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Universität Hamburg
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| 30.10.2025 | Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen | Vergeben | KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 1 Mio. € |
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Die Bundesagentur für Arbeit beschafft ein Kontingent an operativen IT-Beratungsleistungen für Projekte und Linientätigkeiten, ohne Abnahmeverpflichtung. Die Beratung umfasst unter anderem Automatisierung, die Befähigung der Organisation, hybride Multicloud-IT, Umorganisation, agile Zusammenarbeit sowie die Digitalisierung und Transformation von Personal-IT-Systemen und -Prozessen; strategische Beratung ist nicht vorgesehen. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 1.080 Tagen und betrifft den Bereich der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg; Angebote können bis zum 28. September 2026, 10:00 Uhr (koordinierte Weltzeit), eingereicht werden.
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22 % ähnlichAufbau und Betrieb eines Security Operations Centers mit Managed Security Services
Hamburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Universität Hamburg beschafft den Aufbau und Betrieb eines zentralen Security Operations Centers für sechs Hamburger Hochschulen, einschließlich der Universität Hamburg, der Hochschule für Angewandte Wissenschaften, der Technischen Universität Hamburg, der HafenCity Universität, der Hochschule für bildende Künste sowie der Hochschule für Musik und Theater. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Computer-Emergency-Response-Team-Dienstleistungen, Bedrohungsinformationen, die automatisierte Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, deren Bearbeitung, den Betrieb eines Systems zur Auswertung von Sicherheitsereignissen sowie Schwachstellenscans und Schwachstellenmanagement. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 5,5 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 7:00 Uhr, der Leistungsort ist Hamburg.
22 % ähnlichEinführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform
Geesthacht · Offen · Frist 29.09.2026
Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine unternehmensweite Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), die Dokumente und geschäftsrelevante Informationen zentral verwaltet und deren gesamten Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung unterstützt. Die Lösung soll bestehende Fachanwendungen integrieren, Insellösungen reduzieren, digitale Arbeitsabläufe vereinheitlichen sowie Such-, Analyse- und Klassifizierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Unterstützung, bereitstellen. Der Leistungsort liegt in der Region Schleswig-Holstein (NUTS-Code DEF06); Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
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Leipzig · Offen · Frist 22.09.2026
Die Universität Leipzig beschafft eine integrierte Softwarelösung für IT-Service-Management (ITSM) und Hardware-Asset-Management (HAM) im Software-as-a-Service-Modell (SaaS). Die Leistung umfasst Softwarelizenzen, Hersteller-Support sowie optionale Implementierungs-, Integrations- und Schulungsleistungen. Der Vertrag läuft über 1800 Tage (ca. 5 Jahre) mit einem geschätzten Wert von 363.000 Euro. Die Bewertung erfolgt zu 60 Prozent nach Preis und zu 40 Prozent nach Qualitätskriterien wie Datenschutz, Transparenz und Support-Qualität.
21 % ähnlichAufbau einer föderierten Identity- und Access-Management-Infrastruktur für Hamburger Hochschulen
Offen · Frist 24.09.2026
Die Universität Hamburg beschafft den Aufbau einer gemeinsamen föderierten Infrastruktur für Identitäts- und Zugriffsmanagement der Hamburger Hochschulen. Der Leistungsort beziehungsweise die Region ist Hamburg; die Frist endet am 24. September 2026 um 7:00 Uhr UTC.
20 % ähnlichRahmenvertrag für Lieferung und Wartung von Huawei-Storagesystemen und Storage-Switchen
Duisburg · Offen · Frist 16.10.2026
Die Universität Duisburg-Essen beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags die Lieferung und Wartung von Storagesystemen und Storage-Switchen des Herstellers Huawei. Die Leistungen sind für den Standort Duisburg vorgesehen, müssen technische Anforderungen erfüllen und innerhalb vereinbarter Service-Level erbracht werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 6 Millionen Euro. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, Angebote können bis zum 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
20 % ähnlichAufbau einer föderierten Identitäts- und Zugriffsmanagement-Infrastruktur für Hamburger Hochschulen
Hamburg · Offen · Frist 24.09.2026
Die Universität Hamburg beschafft die Konzeption, den Aufbau und die Überführung in den Regelbetrieb einer gemeinsamen föderierten Infrastruktur für Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) der sechs Hamburger Hochschulen. Vorgesehen sind lokale Systeme je Hochschule, deren Integration in eine gemeinsame Landesinfrastruktur sowie ein zentrales Verzeichnis für erforderliche Personenattribute; dabei sollen unter anderem SAML, OpenID Connect, SCIM und FIDO2 sowie die DFN-Föderationsdienste eingesetzt werden. Der Leistungsort ist Hamburg, die Teilnahmefrist endet am 24. September 2026 um 07:00 Uhr UTC.
20 % ähnlichBeratungsleistungen für Multiprojektmanagement und IT-Projektkonzeption
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Die gkv informatik eGbR mit Sitz in Wuppertal sucht Beratungsleistungen im Multiprojektmanagement sowie zur Entwicklung und Konzeption von Themen der Informationstechnologie und des Projektmanagements. Dafür sollen Rahmenvereinbarungen mit bis zu vier Unternehmen für einzelne Beratungsaufträge geschlossen werden, deren konkreter Umfang jeweils im Einzelabruf festgelegt wird. Die Laufzeit beträgt 360 Tage; die Ausschreibung ist der Region Düsseldorf zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
19 % ähnlichFortführung und Erweiterung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionen
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Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
19 % ähnlichRahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv
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Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.
18 % ähnlichBetrieb, Weiterentwicklung und Pflege der Website leuphana.de
Lüneburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Stiftung Universität Lüneburg vergibt einen Auftrag für den technischen Betrieb, die Weiterentwicklung und Pflege ihrer Website leuphana.de. Das System basiert auf TYPO3 und umfasst Onboarding, Infrastrukturübernahme, TYPO3-Upgrades sowie laufenden Service und Support. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert von 280.000 Euro und eine Laufzeit von vier Jahren mit Abgabefrist zum 28. September 2026.
18 % ähnlichPlanung der technischen Ausrüstung für Campus-Service-Center-Neubau und Rückbau in Hamburg
Hamburg · Offen · Frist 18.09.2026
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH vergibt im Auftrag der Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung Planungsleistungen für den Neubau des Campus Service Centers (CSC) sowie für Rückbauarbeiten und die Baufeldfreimachung am Standort Bei der Hauptfeuerwache 1 in Hamburg. Der Leistungsumfang umfasst die technische Ausrüstung nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), Anlagegruppen 1 bis 8. Für das Los ist ein geschätzter Wert von 3,9 Millionen Euro und eine Laufzeit von 2.880 Tagen angegeben; die Frist für die Einreichung endet am 18. September 2026 um 12:00 Uhr.
18 % ähnlichLieferung, Implementierung und Betreuung eines Customer-Relationship-Management-Systems
Stuttgart · Offen · Frist 21.09.2026
Die Universität Stuttgart beschafft ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) zur zentralen Betreuung und Verwaltung von Kontakten und Beziehungen, insbesondere zu Studierenden, Alumni, Kooperationspartnern, Fördernden und weiteren Stakeholdern. Der Auftrag umfasst neben Lieferung und Implementierung auch Systemservice, Schulungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassungen nach der Abnahme. Der Leistungsort ist Stuttgart; die vorgesehene Laufzeit beträgt 2.160 Tage, und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
18 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR · Vertragsschluss: 22.12.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Letzter dokumentierter Abruf: 12.09.2026, 15:33 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
1 vergleichbare Verfahren, davon 0 mit erfasstem Zuschlag · 0 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Hamburg, nach Vertragsende sortiert.
- Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der Polizei
Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei Hamburg · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 10.06.2027
Auftragnehmer: ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH
Vertragsschluss: 10.06.2024
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- Managed Services für Microsoft-365-Arbeitsplätze und aktive Netzwerkinfrastruktur
HADAG Seetouristik und Fährdienst AG · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.07.2028
Auftragnehmer: Group24 AG
Vertragsschluss: 21.07.2026
Zuschlagswert: 1.226.440,72 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Universität Hamburg
20148 · Hamburg
strategischereinkauf@uni-hamburg.de+49 404283823615 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenStrategischer Einkauf
strategischereinkauf@uni-hamburg.de+49 40428382361
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Rechts- und Abgabenabteilung
vergabekammer@fb.hamburg.de+4940428231491
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:23 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 30.10.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 12.09.2026, 15:33 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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