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Operative IT-Beratung für Automatisierung, Cloud, agile Zusammenarbeit und HR-Digitalisierung

Status
Offen
Angebotsfrist
28.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.08.2026
Bekanntmachungsnummer
622876-2026
Verfahrensnummer
cfb86d87-a0eb-43b3-b8e1-eedeece9c28d
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit beschafft ein Kontingent an operativen IT-Beratungsleistungen für Projekte und Linientätigkeiten, ohne Abnahmeverpflichtung. Die Beratung umfasst unter anderem Automatisierung, die Befähigung der Organisation, hybride Multicloud-IT, Umorganisation, agile Zusammenarbeit sowie die Digitalisierung und Transformation von Personal-IT-Systemen und -Prozessen; strategische Beratung ist nicht vorgesehen. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 1.080 Tagen und betrifft den Bereich der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg; Angebote können bis zum 28. September 2026, 10:00 Uhr (koordinierte Weltzeit), eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Auftragsgegenstand sind operative IT-Beratungsleistungen diese umfassen insbesondere Beratung, Bewertung, Untersuchung und Unterstützung bei der Konzeption zu nachfolgenden Themenblöcken: • Automatisierung in der Bundesagentur für Arbeit • Human Friendly Automation in der Bundesagentur für Arbeit • Befähigung der Organisation zu Automatisierungsthemen • Die IT der BA in der Hybriden Multicloud • Umorganisation • Agile Zusammenarbeit • HR Digitalisierung und Transformation von HR-IT-Systemen und Prozessen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · IT_TeTraoBe_2026

    Beschaffungsgegenstand ist ein Kontingent an Beratungsunterstützung, ohne Abnahmeverpflichtung, im Rahmen für Projekte und Linientätigkeiten mit IT Bezug. Die zu erbringenden operativen Beratungsleistungen sollen dabei unterstützen, schnell und effektiv auf kurzfristige Anforderungen mit IT-Bezug reagieren zu können, die durch neue oder veränderte Geschäftsprozesse entstehen. Strategische Beratungsleistungen sind nicht im Rahmen dieses Vertrags zu erbringen. Strategische Beratungsleistungen können jedoch die Grundlage für die hier zu erbringenden operativen Beratungsleistungen sein. Der Auftragsgegenstand umfasst dabei insbesondere Beratung, Bewertung, Untersuchung und Unterstützung bei der Konzeption zu nachfolgenden Themenblöcken: 1. Automatisierung in der Bundesagentur für Arbeit 2. Human Friendly Automation in der Bundesagentur für Arbeit 3. Befähigung der Organisation zu Automatisierungsthemen 4. Die IT der BA in der Hybriden Multicloud 5. Umorganisation 6. Agile Zusammenarbeit 7. HR Digitalisierung und Transformation von HR-IT-Systemen und Prozessen Die Beratungsleistung wird in die Themenbereiche HR Transformation, Automatisierung und Cloud unterteilt. Dabei ist der HR-Transformationsberater vornehmlich für die Themenblöcke 5, 6 und 7, der Automatisierungsberater vornehmlich für die Themenblöcke 1, 2 und 3 und der Cloudberater vornehmlich für den Themenblock 4 zuständig. Ziel der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit den drei wirtschaftlichsten Bietern. Die drei Bieter mit dem besten Leistungs-/Preisverhältnis erhalten den Zuschlag Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 08.12.2026, und endet nach Ablauf von 36 Kalendermonaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Leistungszeitraum hinweg beläuft sich auf ca. 39.000 Personenstunden (PS) das sind 3.900 (Personentage- PT). Ein PT entspricht dabei 10 PS. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden und im Jahresverlauf schwanken. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 4680 PT. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

    Frist: 28.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemein-schaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung ein-gereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Liefe-ranten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffent-liche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · IT_TeTraoBe_2026

einfache Richtwertmethode (UfAB-Wertung)
50 %
UfAB-Wertung (einfach)
50 %

Vergabeunterlagen

35 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot_OV-und-VVoTW_e_260114.docxAnschreiben54 KB
Anlage_4_zur_LB_Skillprofile_.docxSonstiges42 KB
B_Anlage_1_Hausordnung.docxSonstiges41 KB
B_Anlage_2.1_Informationen_zu_PeP-Teil_1.pdfSonstiges181 KB
B_Anlage_2.2_Informationen_zu_PeP_Teil_2.pdfSonstiges72 KB
B_Anlage_2.3_Informationen_zum_Bestellsystem_TEBIT_FNT.pdfSonstiges71 KB
B_Anlage_2_Organisation_der_BA.docxSonstiges39 KB
B_Anlage_3_Muster_Qualifikationsprofil.docxSonstiges56 KB
B_Anlage_5_Informationen_zur_E-Rechnung.docxSonstiges59 KB
B_LB_IT-TeTraoBe_2026_13-26-00188.pdfSonstiges355 KB
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_e_230728.docxSonstiges68 KB
C2_Verpflichtung_bei_Beratungen-Schulungen.docxSonstiges68 KB
C4_Verpflichtung_§9SÜG.docxSonstiges23 KB
C_Anlage_1_Checkliste_AÜG.pdfSonstiges148 KB
C_Anlage_2_Checkliste_Freelancer.docxSonstiges47 KB
C_Anlage_3_Merkblatt_für_Vertragspartner_(SÜG)_(Stand_01-21).pdfVertragsbedingungen127 KB
C_Anlage_4_Zusatzblatt_zum_Merkblatt_SÜG_(Stand_05-20).pdfSonstiges677 KB
D0_Angebotsschreiben_e_260714.docxAnschreiben40 KB
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_e_240405.docxFormular76 KB
D2_Erklärung_Unterauftrag_e_230728.docxFormular75 KB
D5_Erklärung_technische-berufliche-Leistungsfähigkeit.docxFormular70 KB
D6_Erklärung_Eignungsleihe_e_240404.docxFormular75 KB
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe_e_230717.docxFormular74 KB
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe_e_260206.docxFormular76 KB
E0_Liste-verlangte-Nachweise_e_260114.docxSonstiges22 KB
E1_Fragenkatalog_e_210315.docxSonstiges73 KB
E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdfSonstiges208 KB
E.2_Eignungsanforderungen_13-26-00188.docxSonstiges91 KB
E.3_Eignungsbewertung.xlsxSonstiges13 KB
E.5_Bewertungsmatrix_Leistung.xlsxSonstiges196 KB
Eigenerklärung-Russland_e_251021.docxFormular35 KB
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis52 KB
00_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein_e_250915.docxAnschreiben51 KB
260813_Vertrag_13-26-00188_VÖ.pdfVertragsbedingungen316 KB

Anforderungen

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemein-schaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung ein-gereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Liefe-ranten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffent-liche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 10.09.2026Berichtigung 2Verlängerung der Bindefrist. Neue Bindefrist: 15.12.2026
  2. 04.09.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 612506-2026
Vergleichbare Verfahren20vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag16 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BBBRICKS Bildungsinstitut gUGBerlin1011.09.2026 - steigend
AÜAkademie Überlingen N. Glasmeyer GmbHOsnabrück1004.09.2026 - steigend
LGLOROP GmbHBerlin1021.08.2026 - steigend
B&Bain & Company Germany IncBerlin1029.06.202633,8 Mio. €steigend
CDCapgemini Deutschland GmbHKöln1029.06.202633,8 Mio. €steigend
ISInformation Services Group Germany - 1024.06.202618 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg im Taunus1024.06.202618 Mio. €steigend
MGmindeight GmbHFrankfurt am Main1024.06.202618 Mio. €steigend
MGMetrics Germany GmbH - 1024.06.202618 Mio. €steigend
DGDeloitte GmbH - WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin1024.06.202618 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (6) · Nordrhein-Westfalen (5) · Bayern (4) · Hessen (2) · Niedersachsen (2) · Hamburg (1)

Laufende Rahmenverträge

Bayern

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Aktiv seit 2024 · 16 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2024Spitze KW 35 · 2026 · 4

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KAKERN AG, Sprachendienste119.05.20253,2 Mio. €
NCneo communication ag119.05.20253,2 Mio. €
PHPapenburg Hotel Betriebs GmbH126.02.2025 -
HRHotel Roshop GmbH & Co. KG126.02.2025 -
AGAccorInvest Germany GmbH126.02.2025 -
LSLuisenhof Service GmbH126.02.2025 -
ITIhre Tagungsprofis! Michaela Schnecke und Anja Schüßler GbR126.02.2025 -
CPCenter Parcs Bungalowpark Bispingen GmbH126.02.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für externe Tagungsstätten in Bremen und NiedersachsenPapenburg Hotel Betriebs GmbH +7 weitereBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    26.02.2025noch 30 Monate31.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Übersetzungsdienstleistungen in vier SprachräumenKERN AG, Sprachendienste +1 weitereBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    3,2 Mio. €
    19.05.2025noch 32 Monate19.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Druck und Lieferung von Printprodukten und DisplaysystemenOffen - -
11.09.2026Wissenschaftsbasierte telefonische Kunden- und MitarbeitendenbefragungenOffen - -
10.09.2026Verlegerische, redaktionelle und barrierefreie Medienproduktion für das IABOffen - -
09.09.2026Lieferung von 12 HPE-Server-Bundles für eine CaaS-UmgebungOffen - -
04.09.2026Technischer Support und Pflege für OpenJDK einschließlich Updates und UpgradesOffen - -
03.09.2026Rahmenvertrag für Traversenbänke und Zubehör mit Lieferung und AufstellungOffen - -
25.08.2026Kauf von 2 Endlosdrucksystemen mit Wartung und InstallationOffen - -
25.08.2026Winterdienste für Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in Nordrhein-WestfalenOffen - -
25.08.2026Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts für die Bundesagentur für ArbeitOffen - -
24.08.2026Betrieb, Bereitstellung und Weiterentwicklung von Debitkarten mit Online-Portal und SupportOffen - -
20.08.2026Überprüfung ortsveränderlicher elektrischer GeräteOffen - -
20.08.2026Rahmenvertrag für die Produktion von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal BA aktuellOffen - -
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