VergabeHero
Kostenlos registrierenAnmelden
Alle Ausschreibungen sehen

Beratungsleistungen zur digitalen Transformation und technischen Umsetzung für hessische Kommunen

Status
Offen
Angebotsfrist
15.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.258.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
15.09.2026
Bekanntmachungsnummer
633195-2026
Verfahrensnummer
19a3d92f-4f8b-4746-b3b8-7f1c83de347e
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, beschafft Beratungsleistungen für das Format „Digi-Expert-kommunal“ des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation. Die Leistungen sind in zwei Bereiche gegliedert: Grundlagen der digitalen Transformation sowie technische Umsetzung und konkrete Anwendungen in hessischen Kommunen. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 2.258.000 Euro; die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beratungsleistungen für das Format "Digi-Expert-kommunal" für das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation in zwei Losen

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Grundlagen der digitalen Transformation983.200 EUR

    Die hessischen Kommunen befinden sich aktuell in sehr unterschiedlichen Phasen der digitalen Transformation. Für Kommunen ergeben sich im Zuge der digitalen Transformation und bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben sehr unterschiedliche Beratungsbedarfe. Gerade Projekte mit hohem Innovationsgrad bringen vielfältige Fragestellungen mit sich, die für eine erfolgreiche Umsetzung zeitnah und individuell beantwortet werden müssen. Bei den über die Förderung smarter Kommunen und Regionen im Programm "Starke Heimat Hessen" geförderten Digitalisierungsvorhaben lässt sich dies ebenfalls deutlich beobachten. Die im Hessischen Ministerium für Digitalisierung und Innovation (HMD) verankerte Geschäftsstelle Smarte Region wird daher ihr Beratungsangebot für die Kommunen erweitern. Das neue Beratungsformat "Digi-Expert-kommunal" soll hessischen Kommunen individuelle, anbieter- und produktneutrale ad hoc-Beratungen zu verschiedenen Themen anbieten: von Digitalstrategie, Changemanagement, Projektmanagement bis zu fachspezifischen Themen wie Datenplattformen, Open Source, Künstliche Intelligenz (KI), Digitaler Zwilling, Digitalisierung der Daseinsvorsorge (Smart City-/Smart-Region). Das HMD wird über die Geschäftsstelle Smarte Region einen Pool an Expertinnen und Experten zur Verfügung stellen, aus dem Kommunen je nach Bedarf wählen können. Sie können diese für unterschiedliche Anlässe/Settings über die Geschäftsstelle Smarte Region buchen. Damit soll ein Impuls für die digitale Transformation der Kommunen gegeben und Hemmnisse bei der Digitalisierung abgebaut werden. Von Oktober bis Dezember 2025 wurde das Format "Digi-Expert-kommunal" mit ausgewählten Themen sowie einem begrenzten Kontingent pilotiert. In der dreimonatigen Pilotphase wurden insgesamt 52 Beratungsgespräche vermittelt. Diese entfielen auf 40 Kommunen. 26 Kommunen wurde je ein Beratungsgespräch vermittelt, 14 Kommunen wurden zwei oder drei Beratungsgespräche vermittelt. Der Beratungsaufwand (= Gesprächsdauer + Vor- und Nachbereitung) je Kommune war auf zehn Stunden begrenzt. Jede der beratenen Kommune nahm in der kurzen Pilotphase im Durchschnitt 5,7 Stunden Beratungsaufwand aus den folgenden Themen in Anspruch: KI in der Verwaltung/KI in der Daseinsvorsorge, Vergabeberatung (kein Beratungsgegenstand dieser Ausschreibung), Digitalstrategie, Digitale Daseinsvorsorge/Smart Region allgemein, Change-Management/Digital Mindset, Digitaler Zwilling, Projektmanagement/Projektsteuerung, Open Source/proprietäre Lösungen. Das Format wurde innerhalb kürzester Zeit und mit minimalem Kommunikationsaufwand sehr gut angenommen. Das Feedback der Kommunen war durchweg positiv und hat den Bedarf nach passgenauer und kurzfristiger Beratung nochmals bestätigt. Der Beratungsbedarf konnte innerhalb der Pilotierung nicht annähernd abgedeckt werden. Die Kommunen wünschten sich im Rahmen der Evaluation eine Verstetigung und Ausweitung des Angebots. Das Los 1 umfasst allgemeine Beratungsthemen rund um die digitale Transformation und schafft damit Grundlage für die Kommunen, um sich später mit der technischen Umsetzung (Los 2) zu befassen. Insbesondere Beratung: • Digitalstrategie, • Projektmanagement, • Changemanagement, • Digitale Daseinsvorsorge, • Bürgerbeteiligung. Für dieses Los wird auf Basis der Zahlen aus der Pilotphase und einer angenommenen Zahl von 270 interessierten Kommunen ein Bedarf von 810 Stunden pro Jahr geschätzt. Diese Schätzmenge dient nur der Kalkulation. Ein Anspruch auf Abruf dieser Menge besteht nicht. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    Frist: 15.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Technische Umsetzung/konkrete Anwendungen1.274.800 EUR

    Die hessischen Kommunen befinden sich aktuell in sehr unterschiedlichen Phasen der digitalen Transformation. Für Kommunen ergeben sich im Zuge der digitalen Transformation und bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben sehr unterschiedliche Beratungsbedarfe. Gerade Projekte mit hohem Innovationsgrad bringen vielfältige Fragestellungen mit sich, die für eine erfolgreiche Umsetzung zeitnah und individuell beantwortet werden müssen. Bei den über die Förderung smarter Kommunen und Regionen im Programm "Starke Heimat Hessen" geförderten Digitalisierungsvorhaben lässt sich dies ebenfalls deutlich beobachten. Die im Hessischen Ministerium für Digitalisierung und Innovation (HMD) verankerte Geschäftsstelle Smarte Region wird daher ihr Beratungsangebot für die Kommunen erweitern. Das neue Beratungsformat "Digi-Expert-kommunal" soll hessischen Kommunen individuelle, anbieter- und produktneutrale ad hoc-Beratungen zu verschiedenen Themen anbieten: von Digitalstrategie, Changemanagement, Projektmanagement bis zu fachspezifischen Themen wie Datenplattformen, Open Source, Künstliche Intelligenz (KI), Digitaler Zwilling, Digitalisierung der Daseinsvorsorge (Smart City-/Smart-Region). Das HMD wird über die Geschäftsstelle Smarte Region einen Pool an Expertinnen und Experten zur Verfügung stellen, aus dem Kommunen je nach Bedarf wählen können. Sie können diese für unterschiedliche Anlässe/Settings über die Geschäftsstelle Smarte Region buchen. Damit soll ein Impuls für die digitale Transformation der Kommunen gegeben und Hemmnisse bei der Digitalisierung abgebaut werden. Von Oktober bis Dezember 2025 wurde das Format "Digi-Expert-kommunal" mit ausgewählten Themen sowie einem begrenzten Kontingent pilotiert. In der dreimonatigen Pilotphase wurden insgesamt 52 Beratungsgespräche vermittelt. Diese entfielen auf 40 Kommunen. 26 Kommunen wurde je ein Beratungsgespräch vermittelt, 14 Kommunen wurden zwei oder drei Beratungsgespräche vermittelt. Der Beratungsaufwand (= Gesprächsdauer + Vor- und Nachbereitung) je Kommune war auf zehn Stunden begrenzt. Jede der beratenen Kommune nahm in der kurzen Pilotphase im Durchschnitt 5,7 Stunden Beratungsaufwand aus den folgenden Themen in Anspruch: KI in der Verwaltung/KI in der Daseinsvorsorge, Vergabeberatung (kein Beratungsgegenstand dieser Ausschreibung), Digitalstrategie, Digitale Daseinsvorsorge/Smart Region allgemein, Change-Management/Digital Mindset, Digitaler Zwilling, Projektmanagement/Projektsteuerung, Open Source/proprietäre Lösungen. Das Format wurde innerhalb kürzester Zeit und mit minimalem Kommunikationsaufwand sehr gut angenommen. Das Feedback der Kommunen war durchweg positiv und hat den Bedarf nach passgenauer und kurzfristiger Beratung nochmals bestätigt. Der Beratungsbedarf konnte innerhalb der Pilotierung nicht annähernd abgedeckt werden. Die Kommunen wünschten sich im Rahmen der Evaluation eine Verstetigung und Ausweitung des Angebots. Das Los 2 umfasst die verschiedenen Aspekte der technischen Umsetzung der digitalen Transformation. Insbesondere Beratung zu: • Open Source, • Bewertung von Fachverfahren, • Cloud-Lösungen, • Datenplattformen, • KI in der Verwaltung, • KI in der Daseinsvorsorge • Smarte Bewässerung, • Smart Lightning, • Smart Traffic, • Digitales Abfallmanagement, • Digitaler Zwilling Für dieses Los wird auf Basis der Zahlen aus der Pilotphase und einer angenommenen Zahl von 270 interessierten Kommunen ein Bedarf von 1.215 Stunden pro Jahr geschätzt. Diese Schätzmenge dient nur der Kalkulation. Ein Anspruch auf Abruf dieser Menge besteht nicht. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    Frist: 15.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren führen. Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht oder nicht formgerecht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebots vom weiteren Vergabeverfahren, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Grundlagen der digitalen Transformation

Erfahrung
70 %
Preis
30 %

LOT-0002 · Technische Umsetzung/konkrete Anwendungen

Erfahrung
70 %
Preis
30 %

Vergabeunterlagen

28 Dateien · geladen 16.09.2026
A 00 Ausschreibungsbestimmungen.pdfSonstiges415 KBKlicken zum Anzeigen
A 02 Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_Mindestlohn.pdfVertragsbedingungen140 KBKlicken zum Anzeigen
A 03 Preisblatt Los 1.xlsxSonstiges80 KBKlicken zum Anzeigen
A 03 Preisblatt Los 2.xlsxSonstiges83 KBKlicken zum Anzeigen
A 04 Erklärung_Unternehmensdaten.pdfFormular18 KBKlicken zum Anzeigen
A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB.pdfFormular68 KBKlicken zum Anzeigen
A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB.pdfFormular63 KBKlicken zum Anzeigen
A 07 Umsatzzahlen 1-2.pdfSonstiges103 KBKlicken zum Anzeigen
A 08 Referenzen Los 1.pdfSonstiges291 KBKlicken zum Anzeigen
A 08 Referenzen Los 2.pdfSonstiges327 KBKlicken zum Anzeigen
A 09 Eigenerklärung_Art. 5k EU-Verordnung 833-2014.pdfFormular100 KBKlicken zum Anzeigen
A 10 Eigenerklärung zum Beratungsteam Lose 1-2.docxFormular114 KBKlicken zum Anzeigen
A 11 Bietergemeinschaftserklärung.pdfFormular614 KBKlicken zum Anzeigen
A 12 Vordruck_Bieterfragen.docxFormular137 KBKlicken zum Anzeigen
B 01 Leistungsbeschreibung Lose 1-2.pdfLVLeistungsverzeichnis786 KBKlicken zum Anzeigen
B 02 Rahmenvereinbarung Lose 1-2.docxSonstiges78 KBKlicken zum Anzeigen
B 03 EVB_IT_Dienstleistung_AGB.docxSonstiges50 KBKlicken zum Anzeigen
B 04 Besondere_Vertragsbedingungen_HVTG_07.08.2026.docxVertragsbedingungen54 KBKlicken zum Anzeigen
B 05 Hinweise zu elektr. Rechnungsstellung.pdfSonstiges109 KBKlicken zum Anzeigen
BVB_Hessen.pdfSonstiges313 KBKlicken zum Anzeigen
HZD_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdfAnschreiben191 KBKlicken zum Anzeigen
Leere_Datei.pdfSonstiges9 KBKlicken zum Anzeigen
VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdfAnschreiben6 KBKlicken zum Anzeigen
235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdfSonstiges623 KBKlicken zum Anzeigen
236_Verpflichtungserklaerung.pdfFormular629 KBKlicken zum Anzeigen
632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdfAnschreiben46 KBKlicken zum Anzeigen
634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen663 KBKlicken zum Anzeigen
635_ZVB.pdfSonstiges713 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren führen. Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht oder nicht formgerecht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebots vom weiteren Vergabeverfahren, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren15vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag9 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 6 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
IT-Beratung und Unterstützung für die VerwaltungsdigitalisierungBayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und IntegrationMünchen, Deutschland28.01.2026 -
Beratungsleistungen für ein strategisches und operatives TransformationsprogrammKaufmännische Krankenkasse - KKHHannover, Deutschland19.01.202633,8 Mio. €
Betriebsumgebung für den Betrieb des Geoportals HessenLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland11.08.2026296 Tsd. €
Digitale Verwaltungsplattform für Dokumentenverwaltung, Kommunikation und ProzesssteuerungStadt MusterstadtMusterstadt, Deutschland19.03.20261 Mio. €
Rahmenvertrag für Inhouse-Trainings, Coachings und E-Learning-Angeboteekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland18.06.2026 -
Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Umsetzung der IT-StrategieDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland09.06.2026 -
Digitale Transformation und IT-Service-Erweiterung im KlinikbereichNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland20.03.2026 -
Fachtechnische Dienst- und Beratungsleistungen für integrierte RegionalleitstellenSächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale VergabestelleDresden, Deutschland15.06.2026684 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MAMistral AI SASParis1102.07.20267,8 Mio. €steigend
HAHaufe AkademieFreiburg1003.08.2026600 Tsd. €steigend
RIrubicon IT GmbHWien1017.07.2026 - steigend
B&Bain & Company Germany IncBerlin1029.06.202633,8 Mio. €steigend
CDCapgemini Deutschland GmbHKöln1029.06.202633,8 Mio. €steigend
SGSchudu GmbHMainz1012.06.20261 Mio. €steigend
UAUNITY AGBüren1002.06.20261,3 Mio. €steigend
UHUnternehmensberatung H & D GmbHMünchen1027.03.2026 - steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburg1022.12.20251 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (3) · Bayern (2) · Niedersachsen (2) · Berlin (2) · Rheinland-Pfalz (1) · Sachsen (1)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich ImplementierunggovIT GmbHekom21 - KGRZ HessenKassel, Deutschland
    12.06.2025noch 33 Monate12.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Aktiv seit 2026 · 7 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr7Ø seit 2026
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2026Spitze KW 38 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IGit-excelsus GmbH103.07.20262,5 Mio. €
MAMistral AI SAS102.07.20267,8 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
15.09.2026Betriebsumgebung für das Geoportal HessenOffen - 296 Tsd. €
15.09.2026Beratungsleistungen zur digitalen Transformation und technischen Umsetzung für hessische KommunenOffen - 2,3 Mio. €
07.09.2026Beschaffung von Secure-Web-Gateway-Systemen mit Subskription, Wartung und UnterstützungsleistungenOffen - 7,7 Mio. €
20.08.2026Betrieb des Test Centers Hessen für standardisierte IT-TestdienstleistungenOffen - 34 Mio. €
13.07.2026Betriebsumgebung für den Betrieb des Geoportals HessenVergeben - 296 Tsd. €
02.07.2026Beschaffung eines multifunktionalen KI-Assistenzsystems für die hessische FinanzverwaltungVergebenMAMistral AI SAS7,8 Mio. €
14.04.2026Arbeitnehmerüberlassung für den Betrieb und die Weiterentwicklung von VirenschutzlösungenVergebenIGit-excelsus GmbH2,5 Mio. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.