Managed-Service-Modell für Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Status
- Geplant
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- 2.380.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Gesundheit Nord gGmbH
- Erfüllungsregion
- Bremen, Deutschland
- Verfahren
- Nicht angegeben
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 07.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 615580-2026
- CPV-Codes
- 30192000 · Bürobedarf
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Kurzbeschreibung
Die Gesundheit Nord gGmbH in Bremen beschafft die Einführung und den Betrieb eines ganzheitlichen Managed-Service-Modells für Büro- und Verbrauchsmaterialien, einschließlich produktbezogener Leistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 2,38 Millionen Euro; die Leistung ist für die Region Bremen vorgesehen. Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der Vergabeverordnung (VgV).
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Auftraggeber vergibt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ge-mäß VgV einen Dienstleistungsauftrag zur Einführung und zum Betrieb eines ganzheitlichen Mana-ged-Service-Modells für Büro- und Verbrauchsmaterialien (C-Artikel). Der Auftrag wird als Dienstleis-tungsauftrag mit produktbezogenen Leistungsanteilen vergeben.
Leistungen nach Losen (1)
PAR-0000 · Managed Service für Büro und Verbrauchsartikel2.380.000 EUR
Der Auftraggeber vergibt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ge-mäß VgV einen Dienstleistungsauftrag zur Einführung und zum Betrieb eines ganzheitlichen Mana-ged-Service-Modells für Büro- und Verbrauchsmaterialien (C-Artikel). Der Auftrag wird als Dienstleis-tungsauftrag mit produktbezogenen Leistungsanteilen vergeben.
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| Rahmenvertrag für die Lieferung von Büromöbeln aus StahlPolizei Berlin | Berlin, Deutschland | 11.08.2026 | 2,6 Mio. € |
| Bereitstellung, Aufstellung und Betrieb von 222 Multifunktionsgeräten auf KlickpreisbasisTeam Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | Halle (Saale), Deutschland | 28.09.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| TAthink about it GmbH | Münster | 2 | 0 | 22.07.2026 | - | steigend |
| IBIuvare Bet. und Serviceges. mbH / Iuvare Academy | Petershagen | 1 | 1 | 02.06.2026 | 8,9 Mio. € | steigend |
| CACHG-MERIDIAN AG | Weingarten | 1 | 0 | 12.08.2026 | - | steigend |
| SSStreit Service & Solution GmbH & Co. KG | Gengenbach | 1 | 0 | 04.08.2026 | - | steigend |
| SUSMI Unterkünftslösungen GmbH | 22089 | 1 | 0 | 13.07.2026 | 500 Tsd. € | steigend |
| AIARKTIS IT solutions GmbH | Berlin | 1 | 0 | 13.07.2026 | 12,9 Mio. € | steigend |
| BCBredehorst Clinic Medical Management GmbH | Düsseldorf | 1 | 0 | 07.07.2026 | - | steigend |
| IKIgefa KölnGmbH & Co. KG | Kleinblittersdorf | 1 | 0 | 26.06.2026 | - | steigend |
| UGUriot GmbH & Co. KG | Offenburg | 1 | 0 | 26.06.2026 | 662 Tsd. € | steigend |
| NTN. Toussaint & Co. GmbH | Kerpen | 1 | 0 | 26.06.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (9) · Berlin (7) · Baden-Württemberg (5) · Niedersachsen (3) · Sachsen-Anhalt (2) · Bremen (2)| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 2 | 09.04.2026 |
| OMOtto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13) | 39106 Magdeburg | 1 | 09.09.2026 |
| HKHELIOS Klinikum Berlin-Buch GmbH | - | 1 | 01.09.2026 |
| SHStadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission | Stadt Halle (Saale) | 1 | 27.08.2026 |
| TVTeam Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | Halle (Saale) | 1 | 27.08.2026 |
| SMStadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | - | 1 | 18.08.2026 |
| SMStadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Mannheim | 1 | 18.08.2026 |
| VUVermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg | Freiburg | 1 | 11.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Rahmenvertrag für Toner und TintenpatronenMUP Bürohandels GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland200 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.09.2025noch 12 Monate05.09.2027
- Büromaterial für Schreiben, Archivierung, Versand, Etikettierung und KopierbedarfStreit Service & Solution GmbH & Co.KG +18 weitereVertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, UlmUlm, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.12.2025noch 15 Monate23.12.2027
Gesundheit Nord gGmbH
Aktiv seit 2026 · 2 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| IBIuvare Bet. und Serviceges. mbH / Iuvare Academy | 1 | 02.06.2026 | 8,9 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte mit abgeschlossener KenntnisprüfungIuvare Bet. und Serviceges. mbH / Iuvare AcademyGesundheit Nord gGmbHBremen, Deutschland8,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.06.2026noch 32 Monate02.06.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 07.09.2026 | Managed-Service-Modell für Büro- und Verbrauchsmaterialien | Geplant | - | 2,4 Mio. € |
| 28.01.2026 | Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte mit abgeschlossener Kenntnisprüfung | Vergeben | IBIuvare Bet. und Serviceges. mbH / Iuvare Academy | 8,9 Mio. € |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenMiete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
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Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
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Greifswald · Offen · Frist 27.06.2031
Die Universitätsmedizin Greifswald richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die Anschaffung von diversem Mobiliar ein. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt über Miniwettbewerbe innerhalb des Systems. Das geschätzte Auftragsvolumen für die gesamte Laufzeit beträgt ca. 2.000.000 EUR netto.
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Die KoPart eG in Düsseldorf schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln aus. Die Waren sind für teilnehmende Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft aus Nordrhein-Westfalen vorgesehen, die den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart eG nutzen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026.
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Kempten (Allgäu) · Offen · Frist 02.10.2026
Die Stadt Kempten (Allgäu) beschafft Betriebshygieneartikel für etwa 75 Liegenschaften der Stadt, der Stadt Kempten (Allgäu) Service GmbH und verwalteter Stiftungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 696.000 Euro. Zusätzlich werden Serviceleistungen sowie eine Bestell- und Wirtschaftlichkeitssoftware verlangt. Die Rahmenvereinbarung läuft zwei Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein Jahr; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 um 08:00 Uhr einzureichen.
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Münster · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Münster vergibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung (2027–2030) für die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm mit einem Höchstwert von 1,4 Millionen Euro netto. Der Lieferant muss sowohl Original- als auch kompatible Produkte (NewBuild, Refill, Rebuild) anbieten und während der gesamten Laufzeit einen kostenlosen Online-Shop zur Bestellung und Abwicklung bereitstellen. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren oder sobald der Höchstwert erreicht ist; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
41 % ähnlichLieferung von Büromaterial und Papier
Deggendorf · Offen · Frist 30.09.2026
Das Bezirksklinikum Mainkofen in Deggendorf beschafft Büromaterial einschließlich Papier. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 280.000 Euro, aufgeteilt auf Büromaterialien im Wert von 200.000 Euro und Papier im Wert von 80.000 Euro. Die Lieferungen sind für die Region Deggendorf vorgesehen; Angebote müssen bis zum 30. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
41 % ähnlichCallcenter-Leistungen zur Versichertenkommunikation für Versorgungsverträge
München · Offen · Frist 15.10.2026
Die AOK Bayern – Die Gesundheitskasse beauftragt Callcenter-Leistungen zur Servicetelefonie, um geeignete Versicherte für die Teilnahme an Versorgungsverträgen zu gewinnen und ihre aktive Teilnahme sicherzustellen. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert von 3.108.000 Euro, wird der Region München zugeordnet und umfasst eine Laufzeit von 360 Tagen. Angesprochen werden unter anderem Versorgungsverträge nach § 140a sowie § 137f des Fünften Buches Sozialgesetzbuch (SGB V); die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 7:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
41 % ähnlichRahmenvertrag zur Lieferung von Besteck und Servierartikeln
Schulzentrum Obervieland · Offen · Frist 02.10.2026
Immobilien Bremen, der Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, beschafft im Rahmenvertrag Besteck und weitere Servierartikel für das Schulzentrum Obervieland. Zum Lieferumfang gehören unter anderem Tassen, Becher, Teller, Schüsseln, Tabletts und Servicewagen; die Bestellungen erfolgen durch die in den Vergabeunterlagen genannten Bedarfsträger und Bezugsberechtigten. Die Leistung ist in Bremen zu erbringen, die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 08:30 Uhr.
41 % ähnlichAufbau eines Werbemittelshops und Lieferung von Werbemitteln
Hamburg · Offen · Frist 16.10.2026
Die Hamburger Energienetze GmbH beschafft den Aufbau eines neuen Werbemittelshops im eigenen Corporate Design, die Übernahme vorhandener Bestände und die Bereitstellung neuer Werbemittel. Der Auftragnehmer erstellt außerdem die erforderlichen Druckdaten und ermöglicht Bestellungen durch die Hamburger Energienetze GmbH. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.000.000 Euro; die Leistung wird in Hamburg erbracht, und die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 12:00 Uhr.
40 % ähnlichRahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial
Offen · Frist 20.09.2026
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschafft über einen Rahmenvertrag Büromaterial, darunter Papier-, Schreib- und sonstige Bürobedarfserzeugnisse. Der Auftrag bezieht sich auf die Region Hessen; Angebote müssen bis zum 20. September 2026 eingereicht werden. Angaben zu Mengen, Vertragslaufzeit und geschätztem Auftragswert liegen nicht vor.
40 % ähnlichProjektmanagement, Prozesshandbücher und Vertragscontrolling für Großprojekte
Hannover · Offen · Frist 18.10.2026
Die Gasunie Deutschland GmbH & Co. KG in Hannover beschafft Unterstützungsleistungen für ihre Großprojekte in drei Losen: Entwicklung und Implementierung von Prozesshandbüchern (geschätzter Wert 1,35 Mio. Euro), Projektsteuerung und Prozesscontrolling (11,53 Mio. Euro) sowie Vertrags- und Nachtragscontrolling (5,25 Mio. Euro). Die Leistungen werden in der Region Hannover erbracht und haben je Los eine Laufzeit von 1.460 Tagen. Angebote können bis zum 18. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
40 % ähnlichRahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial
Gießen · Offen · Frist 05.10.2026
Die Technische Universität Darmstadt beschafft Büromaterial im Rahmen eines Rahmenvertrags. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 1,61 Millionen Euro; die Lieferung ist der Region Darmstadt zugeordnet. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 720 Tagen, und Angebote müssen bis zum 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
40 % ähnlichRahmenverträge über Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender
Münster · Offen · Frist 12.10.2026
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster beschafft Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender in drei Losen im Rahmen von Liefer-Rahmenverträgen. Der geschätzte Gesamtwert beträgt rund 1,71 Millionen Euro; die Lieferungen sind für die angegebenen Regionen in Nordrhein-Westfalen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 09:00 Uhr.
39 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial
Bayreuth · Offen · Frist 25.09.2026
Die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern beschafft Büromaterial im Rahmen einer Liefer-Rahmenvereinbarung. Die Lieferungen sind für Verwaltungsgebäude und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern, Bayern Süd und Schwaben in Bayern vorgesehen. Die Vereinbarung läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2030; Angebote können bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
39 % ähnlichLieferung von Reinigungsmaterial für das Immobilienmanagement
Hamm · Offen · Frist 09.10.2026
Die Stadt Hamm, vertreten durch das Bauverwaltungsamt und das Zentrale Beschaffungsmanagement, sucht einen Lieferanten für Reinigungsmaterial im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Der genaue Auftragswert und die Mengen sind nicht angegeben. Die Lieferung ist für das Immobilienmanagement der Stadt Hamm in Nordrhein-Westfalen vorgesehen; die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026.
36 % ähnlichMiete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate
Heidelberg · Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.
36 % ähnlichArbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeitenden
Wuppertal · Offen · Frist 05.10.2026
Die gkv informatik eGbR mit Sitz in Wuppertal sucht ein externes Unternehmen für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung ihrer Mitarbeitenden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 563.531 Euro; die vorgesehene Laufzeit umfasst 365 Tage. Angebote können bis zum 5. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
36 % ähnlichRahmenvereinbarung für Endoskopiesysteme und Service in der Gastroenterologie
Hannover · Offen · Frist 12.10.2026
Die Medizinische Hochschule Hannover beschafft für ihre gastroenterologische Endoskopie eine einheitliche Endoskopiesystemplattform. Der Auftrag umfasst die bedarfsorientierte Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Erweiterung der Systeme sowie deren Wartung und Instandhaltung durch einen Vertragspartner. Die Leistung wird in Hannover für eine Laufzeit von 1.440 Tagen ausgeschrieben; Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
36 % ähnlichRahmenvereinbarung für die Unterhaltsreinigung von Geschäftsräumen in Berlin
Siegburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die BwFuhrparkService GmbH beschafft regelmäßige, verrichtungsorientierte Unterhaltsreinigung für ihre gemieteten Geschäftsräume in Berlin. Der Reinigungsumfang betrifft insgesamt 1.055 m² auf zwei Etagen, darunter Büroräume und ein Lager; Leistungen, Häufigkeiten und Räume sind im Leistungsverzeichnis festgelegt. Der geschätzte Auftragswert beträgt 932.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr. Eine Ortsbesichtigung vor Fristablauf ist zwingend erforderlich; ohne Teilnahmebescheinigung werden Angebote ausgeschlossen.
36 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
37 vergleichbare Verfahren, davon 24 mit erfasstem Zuschlag · 53 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 5.560.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 10 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
think about it GmbH · Münster
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Iuvare Bet. und Serviceges. mbH / Iuvare Academy · Petershagen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Streit Service & Solution GmbH & Co. KG · Gengenbach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SMI Unterkünftslösungen GmbH · 22089
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ARKTIS IT solutions GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bredehorst Clinic Medical Management GmbH · Düsseldorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Igefa KölnGmbH & Co. KG · Kleinblittersdorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Uriot GmbH & Co. KG · Offenburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
N. Toussaint & Co. GmbH · Kerpen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvertrag für Toner und Tintenpatronen
Universität Siegen · Siegen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 05.09.2027
Auftragnehmer: MUP Bürohandels GmbH
Vertragsschluss: 05.09.2025
Zuschlagswert: 200.000 EUR
- Büromaterial für Schreiben, Archivierung, Versand, Etikettierung und Kopierbedarf
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm · Ulm
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 23.12.2027
Auftragnehmer: Streit Service & Solution GmbH & Co.KG +18 weitere
Vertragsschluss: 23.12.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Gesundheit Nord gGmbH
28211 · Bremen
Imke.Deppe@gesundheitnord.de+49 421 497 820152 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenGeschäftsbereich Einkauf und Vertragsmanagement
evergabe@gesundheitnord.de+49 421 497 0
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 01:31 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 07.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 14.09.2026, 23:54 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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