Büromaterial für Schreiben, Archivierung, Versand, Etikettierung und Kopierbedarf

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.10.2025, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
6
Auftraggeber
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.10.2025
Bekanntmachungsnummer
642854-2025
Verfahrensnummer
1dbe5ca9-1a95-4828-8b6e-b9a4856a54cd
CPV-Codes
30192000 · Bürobedarf

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Kurzbeschreibung

Die Prospitalia GmbH in Ulm beschafft im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen europaweit Büromaterial. Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Lieferanten für sechs Bereiche: Schreiben und Korrigieren, Ordner und Archivieren, Versand und Verpackung, Etiketten, Heften und Lochen sowie Kopierpapier. Die Vereinbarung läuft zunächst 24 Monate (720 Tage); Angebote müssen bis zum 15. Oktober 2025 um 12:00 Uhr eingereicht werden, wobei ausschließlich der Preis gewertet wird.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Einkauf von Büromaterial

Leistungen nach Losen (6)

  • LOT-0001 · Schreiben & Korrigieren

    Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS | Bezeichnung | geschätztes Auftragsvolumen p.a. | maximales Auftragsvolumen p.a. | Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 | Schreiben & Korrigieren | 210.608 EUR | 315.912 EUR | 1.263.649 EUR 2 | Ordner & Archivieren | 118.344 EUR | 177.516 EUR | 710.064 EUR 3 | Versand & Verpackung | 70.081 EUR | 105.121 EUR | 420.485 EUR 4 | Etiketten | 74.166 EUR | 111.249 EUR | 444.996 EUR 5 | Heften & Lochen | 8.457 EUR | 12.685 EUR | 50.741 EUR 6 | Kopierpapier | 316.695 EUR | 475.042 EUR | 1.900.167 EUR Gesamt | 798.350 EUR | 1.197.526 EUR | 4.790.102 EUR

    Frist: 15.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Ordner & Archivieren

    Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS | Bezeichnung | geschätztes Auftragsvolumen p.a. | maximales Auftragsvolumen p.a. | Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 | Schreiben & Korrigieren | 210.608 EUR | 315.912 EUR | 1.263.649 EUR 2 | Ordner & Archivieren | 118.344 EUR | 177.516 EUR | 710.064 EUR 3 | Versand & Verpackung | 70.081 EUR | 105.121 EUR | 420.485 EUR 4 | Etiketten | 74.166 EUR | 111.249 EUR | 444.996 EUR 5 | Heften & Lochen | 8.457 EUR | 12.685 EUR | 50.741 EUR 6 | Kopierpapier | 316.695 EUR | 475.042 EUR | 1.900.167 EUR Gesamt | 798.350 EUR | 1.197.526 EUR | 4.790.102 EUR

    Frist: 15.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Versand & Verpackung

    Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS | Bezeichnung | geschätztes Auftragsvolumen p.a. | maximales Auftragsvolumen p.a. | Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 | Schreiben & Korrigieren | 210.608 EUR | 315.912 EUR | 1.263.649 EUR 2 | Ordner & Archivieren | 118.344 EUR | 177.516 EUR | 710.064 EUR 3 | Versand & Verpackung | 70.081 EUR | 105.121 EUR | 420.485 EUR 4 | Etiketten | 74.166 EUR | 111.249 EUR | 444.996 EUR 5 | Heften & Lochen | 8.457 EUR | 12.685 EUR | 50.741 EUR 6 | Kopierpapier | 316.695 EUR | 475.042 EUR | 1.900.167 EUR Gesamt | 798.350 EUR | 1.197.526 EUR | 4.790.102 EUR

    Frist: 15.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Etiketten

    Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS | Bezeichnung | geschätztes Auftragsvolumen p.a. | maximales Auftragsvolumen p.a. | Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 | Schreiben & Korrigieren | 210.608 EUR | 315.912 EUR | 1.263.649 EUR 2 | Ordner & Archivieren | 118.344 EUR | 177.516 EUR | 710.064 EUR 3 | Versand & Verpackung | 70.081 EUR | 105.121 EUR | 420.485 EUR 4 | Etiketten | 74.166 EUR | 111.249 EUR | 444.996 EUR 5 | Heften & Lochen | 8.457 EUR | 12.685 EUR | 50.741 EUR 6 | Kopierpapier | 316.695 EUR | 475.042 EUR | 1.900.167 EUR Gesamt | 798.350 EUR | 1.197.526 EUR | 4.790.102 EUR

    Frist: 15.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Heften & Lochen

    Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS | Bezeichnung | geschätztes Auftragsvolumen p.a. | maximales Auftragsvolumen p.a. | Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 | Schreiben & Korrigieren | 210.608 EUR | 315.912 EUR | 1.263.649 EUR 2 | Ordner & Archivieren | 118.344 EUR | 177.516 EUR | 710.064 EUR 3 | Versand & Verpackung | 70.081 EUR | 105.121 EUR | 420.485 EUR 4 | Etiketten | 74.166 EUR | 111.249 EUR | 444.996 EUR 5 | Heften & Lochen | 8.457 EUR | 12.685 EUR | 50.741 EUR 6 | Kopierpapier | 316.695 EUR | 475.042 EUR | 1.900.167 EUR Gesamt | 798.350 EUR | 1.197.526 EUR | 4.790.102 EUR

    Frist: 15.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Kopierpapier

    Die Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Büromaterial europaweit im offenen Verfahren aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: LOS | Bezeichnung | geschätztes Auftragsvolumen p.a. | maximales Auftragsvolumen p.a. | Gesamtmenge für die komplette Laufzeit der AUS (24 Monate mit Option einer 2-maligen Verlängerung) 1 | Schreiben & Korrigieren | 210.608 EUR | 315.912 EUR | 1.263.649 EUR 2 | Ordner & Archivieren | 118.344 EUR | 177.516 EUR | 710.064 EUR 3 | Versand & Verpackung | 70.081 EUR | 105.121 EUR | 420.485 EUR 4 | Etiketten | 74.166 EUR | 111.249 EUR | 444.996 EUR 5 | Heften & Lochen | 8.457 EUR | 12.685 EUR | 50.741 EUR 6 | Kopierpapier | 316.695 EUR | 475.042 EUR | 1.900.167 EUR Gesamt | 798.350 EUR | 1.197.526 EUR | 4.790.102 EUR

    Frist: 15.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung auf Basis der Vergaberechtsprechung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist nach Aufforderung eingegangen sein.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Schreiben & Korrigieren

Preis
100 %

LOT-0002 · Ordner & Archivieren

Preis
100 %

LOT-0003 · Versand & Verpackung

Preis
100 %

LOT-0004 · Etiketten

Preis
100 %

LOT-0005 · Heften & Lochen

Preis
100 %

LOT-0006 · Kopierpapier

Preis
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Anforderungen

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung auf Basis der Vergaberechtsprechung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist nach Aufforderung eingegangen sein.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 23.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 126412-2026
Vergleichbare Verfahren22vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag16 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 5 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial und KopierpapierStadt LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland22.04.2026 -
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Lieferung von Hygieneartikeln für VerwaltungsgebäudeStadt Offenburg, Fachbereich Bauservice, Zentrale VergabestelleOffenburg, Deutschland28.04.2026 -
Bereitstellung, Aufstellung und Betrieb von 222 Multifunktionsgeräten auf KlickpreisbasisTeam Vergabe Lieferungen/DienstleistungenHalle (Saale), Deutschland28.09.2026 -
Rahmenvertrag für die Lieferung von Büromöbeln aus StahlPolizei BerlinBerlin, Deutschland11.08.20262,6 Mio. €
Lieferung von Reinigungs- und VerbrauchsmaterialienGebäudemanagementbetrieb der Landeshauptstadt Saarbrücken - GMSSaarbrücken, Deutschland04.05.2026 -
Mietweise Beschaffung von Druckern und Multifunktionssystemen mit ServiceleistungenDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland17.07.2026 -
Rahmenverträge für Laptops und MonitoreUniversitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, Anstalt des öffentlichen RechtsDresden, Deutschland14.11.20251 €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AUAuftragnehmerBerlin1009.09.2026302 Tsd. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten1012.08.2026 - steigend
SSStreit Service & Solution GmbH & Co. KGGengenbach1004.08.2026 - steigend
TGTaverpack GmbHPotsdam1023.07.20261,5 Mio. €steigend
SDSonepar Deutschland Region Nord-Ost GmbHBerlin1023.07.20261,5 Mio. €steigend
SUSMI Unterkünftslösungen GmbH220891013.07.2026500 Tsd. €steigend
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin1013.07.202612,9 Mio. €steigend
BCBredehorst Clinic Medical Management GmbHDüsseldorf1007.07.2026 - steigend
NTN. Toussaint & Co. GmbHKerpen1026.06.2026 - steigend
IKIgefa KölnGmbH & Co. KGKleinblittersdorf1026.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (6) · Baden-Württemberg (3) · Berlin (3) · Sachsen (2) · Bayern (2) · Sachsen-Anhalt (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Toner und TintenpatronenMUP Bürohandels GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    200 Tsd. €
    05.09.2025noch 12 Monate05.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Aktiv seit 2025 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2025Spitze KW 38 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
OPOVOL Papier Deutschland GmbH123.12.2025 -
KGKAUT-BULLINGER GmbH & Co. KG123.12.2025 -
PLPapier LIEBL GmbH123.12.2025 -
LDLyreco Deutschland GmbH123.12.2025 -
OMOffice Mix GmbH123.12.2025 -
MOMGW Office Supplies GmbH123.12.2025 -
BBBents Büro GmbH123.12.2025 -
SSStreit Service & Solution GmbH & Co.KG123.12.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Beatmungsgeräte für Langzeit-, Notfall- und neonatale BeatmungOffen - -
17.09.2026Geräte für Anästhesie und NarkoseOffen - -
17.08.2026Rahmenvereinbarung für Computertomographie-Systeme (CT)Offen - -
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