Identity & Access Management (IAM) Software – On-Premise-Lösung mit Implementierung

Status
Offen
Angebotsfrist
25.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
ALDB GmbH
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
26.08.2026
Bekanntmachungsnummer
588706-2026
Verfahrensnummer
1185922a-aabb-483b-ac85-f0bbc855f3f4
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die ALDB GmbH (Berlin) sucht eine Identity & Access Management (IAM)-Softwarelösung zur zentralen, automatisierten und revisionssicheren Verwaltung von Benutzeridentitäten, Rollen und Berechtigungen. Die Leistung umfasst die On-Premise-Bereitstellung der IAM-Software, vollständige Implementierung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, Datenmigration, Tests und deutschsprachigen Support mit einer Mindestlaufzeit von zwei Jahren und maximal vier Jahren. Die Lösung muss bis zum 1. Dezember 2026 produktiv gehen und eine Verfügbarkeit von mindestens 95 Prozent pro Monat gewährleisten.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ziel ist es, Benutzeridentitäten, Rollen und Berechtigungen künftig zentral, automatisiert und revisionssicher zu verwalten. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der IAM-Software, die vollständige Implementierung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, die Migration vorhandener Daten, umfassende Tests sowie den laufenden deutschsprachigen Support. Die Lösung muss vollständig innerhalb der ALDB-Infrastruktur betrieben werden. Die Lizenzen sollen über eine MIndeslaufzeit von zwei Jahren, maximal vier Jahren, bereitgestellt werden. Funktional gefordert sind insbesondere Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse, Rollen- und Berechtigungsmanagement, Access Requests, Genehmigungsworkflows, Identity Governance, Administration, Reporting, Audit-Logging sowie Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Active Directory, HR-Systemen, Datenbanken und Kubernetes-Umgebungen. Zusätzlich sind ein sicheres Backup- und Wiederherstellungskonzept, eine Mindestverfügbarkeit von 95 % pro Monat sowie geregelte Schulungs- und Abnahmeprozesse vorgesehen. Die Produktivsetzung soll nach erfolgreicher Test- und Abnahmephase spätestens zum 01.12.2026 erfolgen. Für das Vertragsende ist ein Exit-Konzept vorzusehen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · IAM Tool

    Das Projekt umfasst folgende Leistungsbestandteile: a) Bereitstellung der IAM-Softwarelösung (On-Premise) Der Auftragnehmer hat die angebotene Identity & Access Management (IAM)-Lösung als On-Premise-Lösung bereitzustellen. Hierzu gehören sämtliche Softwarelizenzen einschließlich aller Module und Funktionalitäten, die zur Erfüllung der in dieser Leistungsbeschreibung definierten, fachlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen erforderlich sind. Die Lizenzierung muss die Verwaltung der vorgesehenen Anzahl von Benutzeridentitäten, Rollen, Berechtigungen, Zielsystemen und Anwendungen ermöglichen sowie eine bedarfsgerechte Skalierung zur Unterstützung zukünftiger Erweiterungen der IT-Landschaft der ALDB gewährleisten. b) Beratungsleistungen, Implementierung und Integration Der Auftragnehmer ist für die vollständige Planung, Implementierung, Konfiguration, Parametrisierung, Integration, Inbetriebnahme, Testunterstützung sowie die fachliche und technische Begleitung während der gesamten Projektlaufzeit verantwortlich. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Integration der IAM-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur der ALDB einschließlich der Anbindung aller vereinbarten Quell- und Zielsysteme, Active Directory, Microsoft Entra ID, Kubernetes-Umgebungen sowie weiterer geschäftskritischer Anwendungen. Darüber hinaus sind die Organisationsstruktur, das Rollen- und Berechtigungskonzept, Identity Lifecycle Management, Provisionierung- und Deprovisionierungsprozesse, Genehmigungsworkflows, Access Requests, Rezertifizierungsprozesse sowie Audit- und Reportingfunktionen zu implementieren und zu konfigurieren. Alle Implementierungs- und Integrationsarbeiten sind so durchzuführen, dass der laufende Geschäftsbetrieb der ALDB nicht beeinträchtigt wird. c) Test Nach der Zuschlagserteilung und vor der Produktivsetzung ist eine Testumgebung bereitzustellen, die der späteren Produktivumgebung weitestgehend entspricht. Vor dem Go-Live sind umfassende funktionale, technische, integrative, sicherheitsrelevante sowie fachliche Abnahmetests durchzuführen. Erst nach erfolgreichem Abschluss sämtlicher Tests und der schriftlichen Freigabe durch die ALDB darf die Produktivsetzung erfolgen. d) Migration Der Auftragnehmer ist für die vollständige Planung, Durchführung und Dokumentation der Migration verantwortlich in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Im Rahmen der Migration sind sämtliche Benutzeridentitäten, Rollen, Berechtigungen, Organisationsstrukturen, Konfigurationen sowie alle für den Betrieb der IAM-Lösung erforderlichen Daten vollständig, konsistent und ohne Datenverlust in das neue System zu übernehmen. Die Migration ist so durchzuführen, dass Unterbrechungen des Produktivbetriebs auf ein Minimum reduziert werden und die Integrität aller Daten jederzeit gewährleistet bleibt. e) Customer Support Der vom Auftragnehmer zu erbringende IAM Customer Service umfasst den technischen Support, den Betrieb, die Wartung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der implementierten Identity & Access Management-Lösung entsprechend den fachlichen und technischen Anforderungen der ALDB. Der Service erfüllt die Anforderung an KRITIS Anforderungen und ist deutschsprachigen Support. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Incident- und Problem-Management, Fehleranalyse und Fehlerbehebung, Software-Updates, Hotfixes, Patches und sicherheitsrelevante Aktualisierungen sowie Unterstützung bei Konfigurationsänderungen, Change Requests, Erweiterungen und der Integration zusätzlicher Quell- und Zielsysteme. Darüber hinaus unterstützt der Auftragnehmer die ALDB bei der Optimierung bestehender Identity- und Access-Management-Prozesse, der Weiterentwicklung des Rollen- und Berechtigungskonzeptes sowie bei der Umsetzung neuer fachlicher und regulatorischer Anforderungen.

    Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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Vergabeunterlagen

30 Dateien · geladen 10.09.2026
ALDB-Formular_Angebotsschreiben.docxAnschreiben484 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB-Formular_Basisinformationen.docxFormular489 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB-Formular_Eigenerklärung-EU-VO-833-2014.docxFormular77 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB-Formular_Eigenerklärung_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe.docxFormular76 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB-Formular_wenn zutreffend_Bewerber_Bietergemeinschaft.docxFormular69 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB-Formular_wenn zutreffend_UAN Einsatz.docxFormular66 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB-Formular_wenn zutreffend_UAN Verpflichtung.docxFormular61 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB_AGB.pdfVertragsbedingungen529 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB_Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben370 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB_Formular_Sicherheitsüberprüfung_Sabotage_Bereitschaft.docxFormular77 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB_Formular_wenn zutreffend_Eignungsleihe Verpflichtung.docxFormular81 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB_VgV_Rechtsbehelfsbelehrung.pdfSonstiges598 KBKlicken zum Anzeigen
ALDB_VS-NfD-Merkblatt.pdfSonstiges2,1 MBKlicken zum Anzeigen
ALDB_VS-NfD-Merkblatt_Teil_1b_Unterschrift_Unternehmen.pdfFormular62 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_Besondere_Vertragsbedingungen_Bundestariftreuegesetz.pdfVertragsbedingungen152 KBKlicken zum Anzeigen
CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdfAnschreiben21 KBKlicken zum Anzeigen
CSX 41 - Eignungskriterien.pdfSonstiges76 KBKlicken zum Anzeigen
CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdfSonstiges16 KBKlicken zum Anzeigen
EVB_IT_System_AGB.pdfVertragsbedingungen327 KBKlicken zum Anzeigen
Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsxFormular18 KBKlicken zum Anzeigen
Hinweise_Datenschutz_Vergabeverfahren.pdfSonstiges158 KBKlicken zum Anzeigen
Vg-26-030_Anforderungskatalog.xlsxFormular33 KBKlicken zum Anzeigen
Vg-26-030_Bewertungskatalog Testphase.xlsxSonstiges20 KBKlicken zum Anzeigen
Vg-26-030_EVB-IT Systemvertrag.pdfVertragsbedingungen491 KBKlicken zum Anzeigen
Vg-26-030_Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis517 KBKlicken zum Anzeigen
Vg-26-030_Preisblatt.xlsxFormular20 KBKlicken zum Anzeigen
Vg-26-030_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).pdfVertragsbedingungen477 KBKlicken zum Anzeigen
Vg-26-030_Wirtschaftlichkeitsbewertung.pdfSonstiges332 KBKlicken zum Anzeigen
VS-NfD-Merkblatt_Teil_5_Unterschrift_Person.pdfSonstiges56 KBKlicken zum Anzeigen
VS-NfD-Merkblatt_Teil_6_HO_Unterschrift_Person_und_Unternehmen.pdfSonstiges62 KBKlicken zum Anzeigen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 340414
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ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Berlin
  • Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaSOstwestfalen-Lippe iTKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland
    480 Tsd. €
    19.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

ALDB GmbH

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