Interne Informationssicherheitsaudits für die EU-Zahlstelle Brandenburg-Berlin

Status
Offen
Angebotsfrist
28.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
27.08.2026
Bekanntmachungsnummer
616643-2026
Verfahrensnummer
40ba5609-127a-4326-a620-f748cd7a173c
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72222100 · Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie; 72223000 · Prüfung von Informationstechnologieanforderungen; 72800000 · Computerrevision und -prüfungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg beauftragt externe Experten mit der Planung und Durchführung interner Audits und Sicherheitsrevisionen für die Zahlstelle der Europäischen Union in Brandenburg-Berlin. Geprüft werden der nach den Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und ISO 27001 zertifizierte Informationsverbund des Ministeriums und des Landesamts für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung sowie beteiligte Landkreise, der Landesforstbetrieb, eine Investitionsbank und technische Dienstleister. Vorgesehen sind voraussichtlich vier flexibel abrufbare Prüfungen pro Jahr in einem mehrjährigen Zeitraum bis 2030; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Vorhaben umfasst die Planung und Durchführung von internen Audits und Sicherheitsrevisionen im Bereich der Informationssicherheit zur Aufrechterhaltung des auf Basis vom BSI IT-Grundschutz nach ISO 27001 zertifizierten Informationsverbunds der EU-Zahlstelle Brandenburg-Berlin. Die ISO 27001 Zertifizierung ist ein Nachweis für das unionsrechtliche Zulassungskriterium der "Sicherheit der Informationssysteme" der EU-Zahlstelle (Artikel 1 i.V.m An-hang I Ziffer 3. Buchstabe B der Delegierten Verordnung (EU) Nr. 2022/127) und setzt nach BSI IT-Grundschutz die regelmäßige Durchführung von internen Audits und Sicherheitsrevisionen voraus. Eigene Personalressourcen und Kompetenzen zur Durchführung interner Audits stehen nicht zur Verfügung, weshalb sich gemäß Kapitel 8.3, BSI-Standard 200-1 dazu entschlossen wurde, die Durchführung der Prüfungen an externe Experten zu vergeben. Das zuvor bereits vergebene Vorhaben mit gleichem Projektinhalt läuft im Jahr 2026 aus, weshalb ein mehrjähriges Anschlussvorhaben vergeben wird, um eine kontinuierliche und langfristige interne Auditierung bis 2030 sicherzustellen. Gegenstand des Vorhabens sollen flexibel abrufbare Prüfungsleistungen für den Informationsverbund der EU-Zahlstelle sein, welcher aus den Organisationseinheiten des Ministeriums für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz Brandenburg (MLEUV) und dem direkt nachgeordneten Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung (LELF) besteht, sowie den weiteren am Zahlstellenverfahren beteiligten Stellen (Landkreise, Landesforstbetrieb, Investitionsbank und technische Dienstleister), welche als Outsourcing-Partner bzw. die dorthin ausgelagerten Bestandteile, die wesentlichen Prüfgegenstände der Prüfungen darstellen sollen. Ausgehend von einer gemeinsam erstellten Prüfplanung sind voraussichtlich vier Prüfungen pro Jahr geplant. Das Vorhaben soll an nachweislich erfahrene Experten im Bereich der Informationssicherheitsrevision oder ISMS-Auditierung nach BSI IT-Grundschutz vergeben werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Interne Audits und Sicherheitsrevisionen zur Aufrechterhaltung der Informationssicherheit der EU-Zahlstelle im MLEUV

    Der Auftragsgegenstand umfasst die Planung und Durchführung interner Audits und Sicherheitsrevisionen für einen auf Basis von BSI IT-Grundschutz nach ISO 27001 zertifizierten Informationsverbund und dessen beteiligte Outsourcing-Partner. Der zu prüfende Informationsverbund "Operativer Betrieb der EU-Zahlstelle Brandenburg-Berlin" besteht aus den Organisationseinheiten des Ministeriums für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MLEUV) und dem direkt nachgeordneten Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung (LELF), die die Fachaufgaben der Bewilligung, Kontrolle, Auszahlung, Verbuchung sowie Verwaltung der Außenstände von Fördergeldern des Europäischen Garantiefonds für die Landwirtschaft (EGFL), des Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) und des Europäischen Meeres-, Fischerei- und Aquakulturfonds (EMFAF) wahrnehmen, sowie den weiteren am Zahlstellenverfahren beteiligten Stellen (Landkreise, Landesforstbetrieb, Investitionsbank und technische Dienstleister), welche als Outsourcing-Partner behandelt werden. Die wesentlichen Prüfungshandlungen sind für die ausgelagerten Bestandteile des Informationsverbunds bei den Outsourcing-Partnern durchzuführen. Mit diesen Einrichtungen wurde eine Übertragung von Zahlstellenaufgaben auf Grundlage von Zuständigkeitsverordnungen, Überleitungsverordnungen oder andere Regelungen vereinbart. Die Outsourcing-Beziehungen werden auf Grundlage eines mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (kurz BSI) abgestimmten Bund-Länder-Schnittstellen-Modells für EU-Zahlstellen im Wesentlichen unterschieden in: 1. Organisatorische Schnittstellen (S-O): Einrichtungen, welche übertragene Aufgaben der Bewilligung und Kontrolle innerhalb der Geschäftsprozesse der Zahlstelle wahrnehmen und zur Aufgabenerfüllung zentrale Zahlstellen-Fachanwendungen innerhalb des Informationsverbundes nutzen, da sie selbst keine zentralen Zahlstellen-Fachanwendungen bereitstellen und keine spezifischen Anwendungsumgebungen betreiben. Dies betrifft in Brandenburg aktuell: - 14 Bewilligungsstellen (Ämter für Landwirtschaft) in den Landkreisen, - den Landesbetrieb Forst (LFB), - die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB). 2. Technische Schnittstellen (S-T): Einrichtungen des technischen Betriebs der zentralen Zahlstelle-Fachanwendungen und Systeme sowie der Datenhaltung. Dies betrifft in Brandenburg aktuell: - den zentralen Brandenburgischen IT-Dienstleister (ZIT-BB), - die Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg (LGB) - die init AG für den Betrieb eines Antragsverfahrens. Im Informationsverbund sind eine mittlere dreistellige Anzahl an Personen tätig. Jährlich werden mehrere Millionen Euro in dreistelliger Höhe an EU-, Bundes- und Landesmitteln verwaltet. Die Zahlstellen-Fachanwendungen umfassen im Wesentlichen Client/Server- und Webanwendungen, wofür eine die IT-Systemlandschaft bestehend aus Terminal-, Web-, Applikations- und Datenbankserver zum Einsatz kommt. Die Nutzung erfolgt für Verwaltungseinheiten mittels virtueller Clients über das Landesverwaltungsnetz des Landes Brandenburg. Antragsteller greifen auf die in einer demilitarisierten Zone (DMZ) betriebenen Onlineantragssysteme über das Internet zu. Der Aufragnehmer soll in Abstimmung mit dem Aufraggeber und auf Grundlage der Dokumentation des ISMS, eine mehrjährige Prüfplanung vornehmen und durchführen. Die Planung und Durchführung der Prüfungen erfolgt unter Beteiligung des Informationssicherheitsbeauftragen der EU-Zahlstelle. Ausgehend von Erfahrungswerten sind voraussichtlich pro Jahr vier Prüfungen bei jeweils unterschiedlichen Verfahrensbeteiligten durchzuführen, die flexibel aufrufbar sein sollen. Je Prüfung wird der Arbeitsaufwand in Personentagen (PT) auf ca. 10 PT eingeschätzt. Der Auftragsgegenstand umfasst die Prüfungen die Jahre 2027 bis einschließlich 2030. Der Auftraggeber behält sich mit der Vergabe von optionalen Leistungen vor, bei vorhandenen Kapazitäten des Auftragnehmers, für das Jahr 2026 weitere Prüfungen gemäß des Leistungsverzeichnisses zu beauftragen. Demnach ergibt sich voraussichtlich folgender Arbeitsumfang - 2026: 2 Prüfungen - 20 PT (optional, bei Verfügbarkeit) - 2027: 4 Prüfungen - 40 PT - 2028: 4 Prüfungen - 40 PT - 2029: 4 Prüfungen - 40 PT - 2030: 4 Prüfungen - 40 PT - Gesamt: 18 Prüfungen - 180 PT Die Durchführung der Prüfungen soll entlang der einschlägigen Standards für Audits und Sicherheitsrevisionen nach BSI IT-Grundschutzmethodik stattfinden (BSI Auditierungsschema oder dem Leitfaden für IS-Revisionen auf der Basis von IT-Grundschutz). Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer im Jahr 2026 optional mit bis zu zwei (2) weiteren Prüfungen für zwei (2) Prüfgegenstände gemäß des Leistungsverzeichnisses zu beauftragen.

    Frist: 28.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise in Bezug auf die Eignung der Bieter werden mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Interne Audits und Sicherheitsrevisionen zur Aufrechterhaltung der Informationssicherheit der EU-Zahlstelle im MLEUV

Die Ermittlung des Preises (P) erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt vom Bieter ausgewiesenen Gesamtkosten (Summe der Einzelpreise der Grundleistung für die Durchführung des Vorhabens und der optionalen Leistungen) (brutto) unter Berücksichtigung etwaiger Rabatte.
50 %
Bewertet wird die einschlägige Projekterfahrung der konkret für diesen Auftrag benannten Personen (Projektleitung/Lead-Auditor). Die Bewertung erfolgt anhand der Anzahl und der Komplexität der persönlich durchgeführten Audits sowie erfolgreich begleiteten Zertifizierungen.
20 %
Der Bieter hat ein Konzept (maximal 10 Seiten) einzureichen, dass die methodische Vorgehensweise bei der Planung, Durchführung und Berichterstattung der internen Audits beschreibt. Das Konzept muss spezifisch auf die Gegebenheiten des BSI IT-Grundschutzes (Basis: BSI-Standards 200-x) eingehen.
30 %

Vergabeunterlagen

31 Dateien · geladen 17.09.2026
E_5_1_Verpflichtungserklärung_Auftragnehmerseite.pdfFormular546 KBKlicken zum Anzeigen
F_5_2_EU_Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassung.pdfVertragsbedingungen37 KBKlicken zum Anzeigen
FBl__632_UVgO_Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben491 KBKlicken zum Anzeigen
Hinweise_Zusammenstellung_Antraege_Angebote_v2_5.pdfSonstiges195 KBKlicken zum Anzeigen
Information_Para_7_Abs-4_UVgO_V8.pdfSonstiges291 KBKlicken zum Anzeigen
VOL_B_2003.pdfVertragsbedingungen239 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_Anlage_1_Vertraulichkeitsvereinbarung.pdfLVLeistungsverzeichnis172 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_Anlage_2_Leistungsnachweis.pdfLVLeistungsverzeichnis178 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_E_1_Preisblatt.xlsxFormular18 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_E_2_Unternehmensangaben.docxFormular26 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_E_3_Qualifikationsprofil.docxFormular35 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_E_4_Unternehmensreferenzen.docxFormular39 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_3_1_EU_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdfAnschreiben198 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_3_3_EU_Angebotsschreiben.docxAnschreiben44 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_3_11_EU_ Information_nach_EU-DSGVO.pdfSonstiges154 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_4_1_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.docxFormular28 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_4_2_EU_Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docxFormular29 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_4_3_EU_Erklärung_Unteraufträge_Eignungsleihe.docxFormular30 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_4_4_EU_Verpflichtungserklär_andr_Unternehmen.docxFormular30 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_4_6_EU_Eigenerklärung_Russlandembargo.pdfFormular76 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_4_8_Eigenerklärung_Unabhängigkeit.docxFormular31 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_4_9_Erklärung_Gewährleistung_Verfügbarkeit.docxFormular31 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_4_10_Erklärung_Vertraulichkeit - Sicherheit.docxFormular31 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_5_1_EU_Ergänzende_Vergabebedingung_BbgVergG.pdfVertragsbedingungen88 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_5_3_EU_Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG.pdfFormular136 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_F_5_4_EU_Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer.pdfFormular125 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_Vergabeunterlagen_Teil_A_Allg_Angaben_v1_0.pdfLVLeistungsverzeichnis378 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_Vergabeunterlagen_Teil_B_Leistungsbeschreibung_v2_0.pdfLVLeistungsverzeichnis310 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_Vergabeunterlagen_Teil_C_Kriterienkatalog_v2_0.pdfLVLeistungsverzeichnis360 KBKlicken zum Anzeigen
VV-2026-0009_Vergabeunterlagen_Teil_D_EVB_IT_Dienstleistung_v3_0_1.pdfLVLeistungsverzeichnis343 KBKlicken zum Anzeigen
Zusätzliche_allg_ Vertragsbedingungen_BB_ZVB-Bbg.pdfVertragsbedingungen25 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise in Bezug auf die Eignung der Bieter werden mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 08.09.2026Berichtigung 1Die Vergabeunterlage Teil C "Kriterienkatalog" wird entsprechend unter den Eignungskriterien Nr. 3.2 lfd. Nr. 5,6 und 7 sowie unter den zur Bewertung der Qualität einzureichenden Unterlagen in Nr. 4. (1) angepasst bzw. konkretisiert und ist ab sofort unter der Version 2.0 abrufbar. Unter Nr. 4. (1) wurde "und ggf. Co-Auditoren" gestrichen. Unter Nr. 3.2 lfd. Nr. 5 wurde das Wort "durchführende" durch "leitende" ersetzt. Unter Nr. 3.2 lfd. Nr. 6 wurde das Wort "durchführenden" durch "leitenden" ersetzt. Unter Nr. 3.2 lfd. Nr. 7 wurde "für den leitenden Auditor " ergänzt. Die Bekanntmachung wird entsprechend ebenfalls angepasst.
  2. 27.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 258799
Vergleichbare Verfahren5vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag4 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 2 Vergaben

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    0 €
    27.03.2026noch 6 Monate27.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der PolizeiELIGO Psychologische Personalsoftware GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei HamburgHamburg, Deutschland
    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externes Projektcontrolling für die Migration auf SAP S/4HANABearingPoint GmbHDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland
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    09.02.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
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Verfahren je Woche · 2 seit 2026Spitze KW 24 · 2026 · 1

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Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

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Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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