Externer Datenschutzbeauftrager für Forschungsverbund Berlin e.V.

Status
Offen
Angebotsfrist
28.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
17.08.2026
Bekanntmachungsnummer
611071-2026
Verfahrensnummer
b6c67a0a-e7f6-4d50-a220-8468a6cecc53
CPV-Codes
79990000 · Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

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Kurzbeschreibung

Der Forschungsverbund Berlin e.V. sucht einen externen Datenschutzbeauftragten für den Zeitraum vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2030. Der Auftragnehmer wird die gesetzlichen Aufgaben gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wahrnehmen und den Verbund in Datenschutzfragen beraten und betreuen. Die Bewertung erfolgt zu 50 Prozent nach Preis und zu 50 Prozent nach Qualitätskriterien wie Konzept, Methodik und kontinuierliche Betreuung.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.

    Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2030 in folgendem Umfang: Durchführung von folgenden Grundleistungen zu einer monatlichen Grundpauschale: - Während der gesamten Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB) und nimmt die gesetzlichen Aufgaben nach Maßgabe der Art. 37 bis 39 DSGVO wahr - Der Auftragnehmer arbeitet während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich mit dem zentralen Datenschutzmanagement des FVB zusammen - Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben die Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde und steht dieser als Ansprechpartner in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung - Der Auftragnehmer führt einmal je Kalenderjahr ein Datenschutzaudit im FVB durch - Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Bedarf durch eine kurzfristige datenschutz-rechtliche Ersteinschätzung gemeldeter Datenschutzvorfälle Durchführung von folgenden anlassbezogene Beratungsleistungen mit einem angenommenen Bedarf von 400 Stunden (=keine Mindestabnahmemenge): - Datenschutzrechtliche Grundsatzberatung - Datenschutzmanagement und Datenschutzorganisation - Datenschutz-Folgenabschätzungen - Datenschutzvorfälle - Betroffenenrechte Durchführung einer optionalen jährlichen Basisschulung zum Datenschutz für Beschäftigte des FVB.

    Frist: 28.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen" Die Nachforderung von Angaben im "Formblatt Eignung" ist nicht ausgeschlossen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.

Der Bieter beschreibt sein Konzept zur Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftrag-ten innerhalb der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Datenschutzorganisation des Forschungs-verbundes Berlin e. V. (FVB).
12.5 %
Der Bieter beschreibt seine methodische Vorgehensweise bei der Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen.
12.5 %
Der Bieter beschreibt sein Konzept zur kontinuierlichen Betreuung des Auftraggebers während der ge-samten Vertragslaufzeit.
12.5 %
Der Bieter beschreibt, wie er den Auftraggeber im Rahmen der Wahrnehmung der Aufgaben des exter-nen Datenschutzbeauftragten bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation unterstützt.
12.5 %
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Zur Ermittlung der Leistungspunkte haben die Bieter mit der Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Leistungserbringung (siehe Ziffer 4), zur Methodik der datenschutzrechtlichen Beratung (siehe Ziffer 5), zur Betreuung und Vertretung (siehe Ziffer 6) und zur Unterstützung der Weiterentwicklung der Da-tenschutzorganisation (siehe Ziffer 7) beizufügen. Zur Ermittlung des Angebotspreises ist das Preisblatt vollständig auszupreisen und der ermittelte Gesamt-wertungspreis in das Preisfeld über das Bietercockpit einzutragen. Die Aufwandsschätzungen (je Position im Preisblatt) dienen der Ermittlung der Gesamtwertungssumme. Die Leistungspunkte (L) werden auf Grundlage der qualitativen Zuschlagskriterien (Konzepte) ermittelt. Hierzu werden für jedes Zuschlagskriterium (Konzept) entsprechend der jeweiligen Bewertungsmatrix 0, 3, 6 oder 10 Bewertungspunkte vergeben. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit den für das jeweilige Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und diese ist vollständig ausgefüllt und mit zugehörigen Unterlagen mit Angebotsabgabe einzureichen.
50 %

Vergabeunterlagen

17 Dateien · geladen 17.09.2026
Allgemeine Vertragsbedingungen des Forschungsverbunds Berlin e.V.pdfVertragsbedingungen338 KBKlicken zum Anzeigen
Angebotswertung.pdfSonstiges298 KBKlicken zum Anzeigen
Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdfAnschreiben105 KBKlicken zum Anzeigen
Bieterangaben_Wettbewerbsregister.pdfSonstiges98 KBKlicken zum Anzeigen
BVB_Frauenfoerderung.pdfSonstiges197 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-VO-2022-833.pdfFormular247 KBKlicken zum Anzeigen
Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft.pdfFormular361 KBKlicken zum Anzeigen
Erklärungen zu Ausschlussgründen.pdfFormular140 KBKlicken zum Anzeigen
Formblatt Eignung.pdfFormular313 KBKlicken zum Anzeigen
FVB_Vergabe und Bewerbungsbedingungen_UVgO_VgV.pdfAnschreiben464 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis306 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsverzeichnis.pdfLVLeistungsverzeichnis9 KBKlicken zum Anzeigen
Preisblatt_V2.xlsxSonstiges19 KBKlicken zum Anzeigen
Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.pdfSonstiges149 KBKlicken zum Anzeigen
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung-V3.pdfSonstiges918 KBKlicken zum Anzeigen
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer.pdfFormular383 KBKlicken zum Anzeigen
Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen194 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen" Die Nachforderung von Angaben im "Formblatt Eignung" ist nicht ausgeschlossen

Änderungen und Bieterfragen

4 Einträge
  1. 04.09.2026Berichtigung 3Mit Version 4 der Vergabeunterlagen wurde die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Antwort auf Bieterfrage 6 angepasst.
  2. 02.09.2026Berichtigung 2Bekanntmachung 605433-2026
  3. 24.08.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 583849-2026
  4. 18.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 54321-Tender-19ff4c81e80-515f8e6943effce4
Vergleichbare Verfahren1vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Kein ähnliches Verfahren in den letzten 12 Monaten abgelaufen.

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Keine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.

Forschungsverbund Berlin e.V.

Aktiv seit 2026 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2026Spitze KW 34 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TFThermo Fisher Scientific GmbH103.07.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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