Digitales HACCP-Qualitätsmanagementsystem für drei Studierendenwerke

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
3.294.720 EUR
Lose
3
Auftraggeber
Studentenwerk Dresden
Erfüllungsregion
Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.09.2026
Bekanntmachungsnummer
615052-2026
Verfahrensnummer
01a06694-1d49-4b7b-8cd2-89eff9d1b917
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Das Studentenwerk Dresden beschafft ein digitales HACCP-System (Gefahrenanalyse und kritische Kontrollpunkte) für das Studentenwerk Dresden, das Studierendenwerk Greifswald und das Studierendenwerk Thüringen. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt und hat ein geschätztes Gesamtvolumen von 3.294.720 Euro; die Vertragslaufzeit beträgt je Los 1.440 Tage. Das System soll unter anderem digitale Aufgaben, Temperaturkontrollen, Dokumentenablage, Alarmierungen und Auswertungen unterstützen und in den Regionen Dresden, Greifswald sowie Thüringen eingesetzt werden. Die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 08:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden1.151.040 EUR

    Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald626.304 EUR

    Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen1.517.376 EUR

    Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

gemäß § 123 GWB - zwingender Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB - fakultativer Ausschlussgrund § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBI. I S. 2959). Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gemäß § 125 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden

Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium. Bieter, deren Angebotsendwert mehr als 100 % über dem Angebotsendwert des günstigsten Bieters liegen, erhalten 0 Punkte. Angebotswerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium verteilt.
25 %
Flexibilität bei der Erstellung digitaler Aufgaben, Temperaturkontrollen und Dokumentenablage – gemäß Formular „Aufgliederung der HACCP-Prozesse". Einstellbare Alarmierungen (Push, SMS, E-Mail) bei Grenzwertüberschreitungen (z.B. Abweichungen von angegebenen Soll-Temperaturen, selbst einstellbare Grenzwerte, Empfängergruppen und nachvollziehbare Quittierung
30 %
Datenwerterfassung in Funklöchern oder Stromausfall mit automatischer Synchronisierung bei Netzrückkehr. Backupstrategie, Wiederherstellungsverfahren, Wiederanlaufzeiten, Disaster-Recovery-Tests; regelmäßige Sicherheitsupdates, geregeltes Schwachstellenmanagement, dokumentierte Prozesse für kritische Sicherheitslücken; Identitäts- und Berechtigungsmanagement (z.B. Rollenmodell, granulare Rechte).Nachvollziehbare Verschlüsselung, transparente Hosting-/Rechenzentrumsstruktur, geeignete Zertifizierungen; Revisionssichere Archivierung (nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) und sichere Cloud-Infrastruktur; Administrationslogs, Exportmöglichkeiten und Löschung bei Vertragsende
25 %
Benutzerzuordnung; Zeitstempel; Änderungs- und Maßnahmenhistorie; Nachweis fehlender oder verspäteter Kontrollen; Filter nach Standort, Zeitraum, Kontrollart und Status; Dashboards; PDF-/Excel- oder CSV-Export; schnelle, vollständige Bereitstellung der HACCP-Nachweise eines vorgegebenen Zeitraums einschließlich Abweichungen und Maßnahmen. Austausch und Wartung in Lösung inbegriffen, deutschsprachiger Support; E-Mail/Ticket; Supportzeiten; Eskalationsstufen; Statusinformationen; Störungsberichte; proaktive Information bei relevanten Systemstörungen
20 %

LOT-0002 · Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald

Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium. Bieter, deren Angebotsendwert mehr als 100 % über dem Angebotsendwert des günstigsten Bieters liegen, erhalten 0 Punkte. Angebotswerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium verteilt.
25 %
Flexibilität bei der Erstellung digitaler Aufgaben, Temperaturkontrollen und Dokumentenablage – gemäß Formular „Aufgliederung der HACCP-Prozesse". Einstellbare Alarmierungen (Push, SMS, E-Mail) bei Grenzwertüberschreitungen (z.B. Abweichungen von angegebenen Soll-Temperaturen, selbst einstellbare Grenzwerte, Empfängergruppen und nachvollziehbare Quittierung
30 %
Datenwerterfassung in Funklöchern oder Stromausfall mit automatischer Synchronisierung bei Netzrückkehr. Backupstrategie, Wiederherstellungsverfahren, Wiederanlaufzeiten, Disaster-Recovery-Tests; regelmäßige Sicherheitsupdates, geregeltes Schwachstellenmanagement, dokumentierte Prozesse für kritische Sicherheitslücken; Identitäts- und Berechtigungsmanagement (z.B. Rollenmodell, granulare Rechte).Nachvollziehbare Verschlüsselung, transparente Hosting-/Rechenzentrumsstruktur, geeignete Zertifizierungen; Revisionssichere Archivierung (nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) und sichere Cloud-Infrastruktur; Administrationslogs, Exportmöglichkeiten und Löschung bei Vertragsende
25 %
Benutzerzuordnung; Zeitstempel; Änderungs- und Maßnahmenhistorie; Nachweis fehlender oder verspäteter Kontrollen; Filter nach Standort, Zeitraum, Kontrollart und Status; Dashboards; PDF-/Excel- oder CSV-Export; schnelle, vollständige Bereitstellung der HACCP-Nachweise eines vorgegebenen Zeitraums einschließlich Abweichungen und Maßnahmen. Austausch und Wartung in Lösung inbegriffen, deutschsprachiger Support; E-Mail/Ticket; Supportzeiten; Eskalationsstufen; Statusinformationen; Störungsberichte; proaktive Information bei relevanten Systemstörungen
20 %

LOT-0003 · Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen

Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium. Bieter, deren Angebotsendwert mehr als 100 % über dem Angebotsendwert des günstigsten Bieters liegen, erhalten 0 Punkte. Angebotswerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium verteilt.
25 %
Flexibilität bei der Erstellung digitaler Aufgaben, Temperaturkontrollen und Dokumentenablage – gemäß Formular „Aufgliederung der HACCP-Prozesse". Einstellbare Alarmierungen (Push, SMS, E-Mail) bei Grenzwertüberschreitungen (z.B. Abweichungen von angegebenen Soll-Temperaturen, selbst einstellbare Grenzwerte, Empfängergruppen und nachvollziehbare Quittierung
30 %
Datenwerterfassung in Funklöchern oder Stromausfall mit automatischer Synchronisierung bei Netzrückkehr. Backupstrategie, Wiederherstellungsverfahren, Wiederanlaufzeiten, Disaster-Recovery-Tests; regelmäßige Sicherheitsupdates, geregeltes Schwachstellenmanagement, dokumentierte Prozesse für kritische Sicherheitslücken; Identitäts- und Berechtigungsmanagement (z.B. Rollenmodell, granulare Rechte).Nachvollziehbare Verschlüsselung, transparente Hosting-/Rechenzentrumsstruktur, geeignete Zertifizierungen; Revisionssichere Archivierung (nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) und sichere Cloud-Infrastruktur; Administrationslogs, Exportmöglichkeiten und Löschung bei Vertragsende
25 %
Benutzerzuordnung; Zeitstempel; Änderungs- und Maßnahmenhistorie; Nachweis fehlender oder verspäteter Kontrollen; Filter nach Standort, Zeitraum, Kontrollart und Status; Dashboards; PDF-/Excel- oder CSV-Export; schnelle, vollständige Bereitstellung der HACCP-Nachweise eines vorgegebenen Zeitraums einschließlich Abweichungen und Maßnahmen. Austausch und Wartung in Lösung inbegriffen, deutschsprachiger Support; E-Mail/Ticket; Supportzeiten; Eskalationsstufen; Statusinformationen; Störungsberichte; proaktive Information bei relevanten Systemstörungen
20 %

Vergabeunterlagen

Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

gemäß § 123 GWB - zwingender Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB - fakultativer Ausschlussgrund § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBI. I S. 2959). Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gemäß § 125 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren17vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag16 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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    03.06.2025noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Studentenwerk Dresden

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Laufende Rahmenverträge

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Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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