KRITIS-IT Unterstützung für Elektroakustisches Lautsprechersystem (ELA)
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 21.09.2026, 10:10 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 25.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 586123-2026
- Verfahrensnummer
- 14d61f4c-69fd-4dbe-8f2e-567859e0eb66
- CPV-Codes
- 72266000 · Software-Beratung
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
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Kurzbeschreibung
Die Berliner Verkehrsbetriebe suchen IT-Dienstleistungen zur Unterstützung ihres Elektroakustischen Lautsprechersystems (ELA) mit Fokus auf kritische Infrastruktur (KRITIS). Der Auftrag umfasst bis zu 500 Personentage pro Zwei-Jahres-Zeitraum über eine Hauptvertragslaufzeit von zwei Jahren mit drei optionalen Verlängerungen à zwei Jahre. Das Verfahren ist verhandlungsorientiert mit vorgelagerter Ausschreibung und findet in Berlin statt, mit Angebotsfrist bis September 2026.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)
Vertragslaufzeit: 2 Jahre zzgl. 3 x 2 Jahre Verlängerungsoptionen Geplante / geschätzte Abrufmengen für Hauptvertragslaufzeit (2 Jahre) und für die optionalen Verlängerungszeiträume 3 * 2 Jahre: - 250 Personentage p.a. auf Abruf bzw. bis zu 500 PT je 2-Jahres-Zeitraum - davon Mindestabnahmemenge: 100 Personentage p.a. bzw. 200 PT je 2-Jahres-Zeitraum
Anforderungen an deinen Betrieb
1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge: Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für alle Kann-Kriterium zusammen 140 Punkte erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz werden alle Bewerber auf diesem Platz zur Angebotsabgabe aufgefordert . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept: Nach Durchführung des Proof of Concept wird eine weitere Beschränkung des Bieterkreises auf maximal 3 Bieter vorgenommen. Dazu werden die erreichten Punkte je Bieter für die Zuschlagskriterien "Preis", "B-Kriterien", "Konzepte" du "Proof of Concept" aufsummiert. Nur die drei Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl werden im weiteren Vergabeverfahren berücksichtigt und zum Proof of Concept und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz verbleiben dort nur die Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (= Gesamtpreis inkl. Verlängerungsoptionen und inkl. Gesamtnachlass) in der Wertung, so dass insgesamt die max. Bieterzahl von 3 nicht überschritten wird.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)
- sind zwingend zu erfüllen
- 0 %
- können erfüllt werden und werden bewertet
- 10 %
- sind einzureichen und werden bewertet
- 15 %
- ca. 45 Min.; findet nach Einreichung des ersten ANgebotes statt und wird bewertet
- 35 %
- Angebotspreis inkl. Gesamtnachlass
- 40 %
Vergabeunterlagen
20 Dateien · geladen 10.09.2026 Allgemeine Verfahrenshinweise v.1.pdf | Sonstiges | 416 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Anhang 1 - Konkretisierung_Anforderungen_Massnahmen_KRITIS.pdf | Sonstiges | 951 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Anhang 3 - Erklärung zur Vertraulichkeit, IT-Sicherheit und Datenschutz.pdf | Formular | 129 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Anhang 4 - TLP-2.0-Verpflichtung für Mitarbeiter.pdf | Sonstiges | 192 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Auftragsverarbeitungsvereinbarung V6.0.pdf | Sonstiges | 242 KB | Klicken zum Anzeigen |
 Bewerberfragen - Vorlage.xlsx | Sonstiges | 21 KB | Klicken zum Anzeigen |
| BVB BerlAVG.pdf | Sonstiges | 95 KB | Klicken zum Anzeigen |
| BVG_Supplier_Code_of_Conduct.pdf | Sonstiges | 168 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung zur Eignung.pdf | Formular | 191 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung_AN_Art 5k.pdf | Formular | 322 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eignungsmatrix.xlsx | Sonstiges | 31 KB | Klicken zum Anzeigen |
| EVB-IT Dienstleistung AGB.pdf | Sonstiges | 299 KB | Klicken zum Anzeigen |
| EVB-IT Dienstvertrag.pdf | Vertragsbedingungen | 294 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Preisblatt (Leistungsverzeichnis).pdfLV | Leistungsverzeichnis | 19 KB | Klicken zum Anzeigen |
| SEKTVO_L_AUFFORDERUNG_ANGEBOTSABGABE_EU_OV_VV.pdf | Anschreiben | 136 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Vertraulichkeitserklärung.pdf | Formular | 122 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 2025-06_Bewerber-Bietergemeinschaftserklaerung.pdf | Formular | 740 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 2025-06_BVB_Frauenfoerderung.pdf | Sonstiges | 810 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 2025-06_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe.pdf | Formular | 748 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 2025-06_Verzeichnis_Unterauftrag_Nachunternehmerleistungen.pdf | Sonstiges | 701 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge: Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für alle Kann-Kriterium zusammen 140 Punkte erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz werden alle Bewerber auf diesem Platz zur Angebotsabgabe aufgefordert . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept: Nach Durchführung des Proof of Concept wird eine weitere Beschränkung des Bieterkreises auf maximal 3 Bieter vorgenommen. Dazu werden die erreichten Punkte je Bieter für die Zuschlagskriterien "Preis", "B-Kriterien", "Konzepte" du "Proof of Concept" aufsummiert. Nur die drei Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl werden im weiteren Vergabeverfahren berücksichtigt und zum Proof of Concept und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz verbleiben dort nur die Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (= Gesamtpreis inkl. Verlängerungsoptionen und inkl. Gesamtnachlass) in der Wertung, so dass insgesamt die max. Bieterzahl von 3 nicht überschritten wird.
Änderungen und Bieterfragen
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- Call-Center-Dienstleistungen für telefonische und schriftliche Kundenanfragenregiocom Customer Care SE +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.07.2026noch 49 Monate31.10.2030
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| 04.09.2026 | Gleisbau- und Fahrleitungsplanung für den Ersatzneubau von drei Straßenbahnbrücken | Offen | - | - |
| 03.09.2026 | Planungsleistungen für Kabeltiefbau am Koppenplatz | Offen | - | - |
| 28.08.2026 | Umweltanalytische Dienstleistungen in der Friedrich-Engels-Straße | Offen | - | - |
| 28.08.2026 | Abfangung eines Hochbahnviadukts mit Stahlkonstruktion und Spannbetonelementen | Offen | - | - |
| 27.08.2026 | Rahmenvertrag zur Instandsetzung von Flexity-Fahrzeuggetrieben | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | KRITIS-IT Unterstützung für Elektroakustisches Lautsprechersystem (ELA) | Offen | - | - |
| 20.08.2026 | Gleisbau-, Straßen- und Haltestellenbauarbeiten für Straßenbahnbauvorhaben | Offen | - | - |
| 04.08.2026 | Herstellung und Lieferung von Stadtmöbeln (Sitzschalen und Aufstehhilfen) aus Stahl, Edelstahl oder Aluminium | Offen | - | - |
| 29.07.2026 | Sanierung U-Bahnhof Paradestraße: Neue Zugänge und Tunnelsanierung | Offen | - | - |
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| 22.07.2026 | Generalplanungsleistungen für einen Ersatzneubau von Verwaltung und Kantine | Offen | - | - |
| 20.07.2026 | Generalplanungsleistung Straßenbahnneubaustrecke Elisabeth Aue (Lph 2-5) | Offen | - | - |
| 28.05.2026 | Bereitstellung und Service für mobile Toilettenanlagen in Berlin | Vergeben | - | - |
| 30.03.2026 | Austausch von 14 Fahrtreppen in Berlin | Vergeben | TATK Aufzüge GmbH | - |
| 21.01.2026 | Call-Center-Dienstleistungen für telefonische und schriftliche Kundenanfragen | Vergeben | RCregiocom Customer Care SE +1 weitere | - |
| 28.08.2025 | Lieferung und Montage von stationären Radprofilmessanlagen für Straßenbahnen | Vergeben | DGDTEC GmbH | - |
| 26.08.2025 | Instandhaltung, Wartung und Störungsbeseitigung an Fahrzeugwaschanlagen | Vergeben | BWbeng Waschtechnik und Reinigungssysteme GmbH +1 weitere | - |
| 21.08.2024 | Rahmenvertrag für Kabel- und Kabeltrassenarbeiten im Berliner U-Bahn-Netz | Vergeben | - | - |
| 14.02.2024 | Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und Serviceleitstellen | Vergeben | TNTÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitere | - |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
20 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 10.09.2026, 22:33 (Europe/Berlin)
Preisblatt (Leistungsverzeichnis).pdf
PDF · 19.139 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
SEKTVO_L_AUFFORDERUNG_ANGEBOTSABGABE_EU_OV_VV.pdf
PDF · 139.430 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
2025-06_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe.pdf
PDF · 766.301 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
2025-06_Bewerber-Bietergemeinschaftserklaerung.pdf
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Eigenerklärung_AN_Art 5k.pdf
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Eigenerklärung zur Eignung.pdf
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Anhang 3 - Erklärung zur Vertraulichkeit, IT-Sicherheit und Datenschutz.pdf
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Vertraulichkeitserklärung.pdf
PDF · 125.293 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
Anhang 1 - Konkretisierung_Anforderungen_Massnahmen_KRITIS.pdf
PDF · 973.775 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
2025-06_BVB_Frauenfoerderung.pdf
PDF · 829.174 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
2025-06_Verzeichnis_Unterauftrag_Nachunternehmerleistungen.pdf
PDF · 717.647 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
Allgemeine Verfahrenshinweise v.1.pdf
PDF · 425.669 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
EVB-IT Dienstleistung AGB.pdf
PDF · 305.854 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
Auftragsverarbeitungsvereinbarung V6.0.pdf
PDF · 247.548 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
Anhang 4 - TLP-2.0-Verpflichtung für Mitarbeiter.pdf
PDF · 196.445 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
BVG_Supplier_Code_of_Conduct.pdf
PDF · 171.825 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
BVB BerlAVG.pdf
PDF · 97.600 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
Eignungsmatrix.xlsx
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Bewerberfragen - Vorlage.xlsx
XLSX · 21.871 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
EVB-IT Dienstvertrag.pdf
PDF · 301.282 Bytes · Quelle: vergabekooperation.berlin
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
19 vergleichbare Verfahren, davon 10 mit erfasstem Zuschlag · 8 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.079.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Foundever B.V. & Co. KG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
regiocom Customer Care SE · Magdeburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
LOROP GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
FDR Pitchberatung GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
adesso SE · Dortmund
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
UNITY AG · Büren
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Frauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS · Sankt Augustin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Microsoft-Lizenzen und Handelspartnerleistungen im Enterprise Agreement
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.05.2028
Auftragnehmer: Crayon Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 09.05.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Softwareentwicklung und Beratung für das barrierefreie Designsystem DESYBRI
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.06.2028
Auftragnehmer: adesso SE
Vertragsschluss: 17.06.2026
Zuschlagswert: -1 EUR
- IT-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Wirtschafts-Service-Portal WSP.NRW
d-NRW AöR · Dortmund
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.07.2028
Auftragnehmer: Cassini Consulting AG +8 weitere
Vertragsschluss: 24.07.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
10179 · Berlin
Einkauf.fg2@bvg.de+49302562896223 erfasste Verfahren, davon 9 vergeben. 9 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenVEM-ITD1
Einkauf.itd1@bvg.de+493025628962
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49 30-9013-8316
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 02:30 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 25.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 10.09.2026, 22:33 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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