Cloudbasierte Seminarmanagementsoftware mit integrierter Adressverwaltung
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 12.10.2026, 15:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Deutsche Aidshilfe e.V.
- Erfüllungsregion
- Deutschland
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Nicht angegeben
- Veröffentlicht
- 08.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 25798266
- CPV-Codes
- 48445000 · Softwarepaket für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
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Kurzbeschreibung
Die Deutsche Aidshilfe e.V. beschafft eine bundesweit einsetzbare cloudbasierte Seminarmanagementsoftware als Software-as-a-Service (SaaS), also als gehostete Cloudlösung, mit integrierter Adressverwaltung (CRM) für Kunden- und Kontaktdaten. Die Lösung soll rund 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr abbilden und umfasst unter anderem Einrichtung und Anpassung, Hosting, Wartung, Support, Datenmigration, Schulungen für bis zu 20 Mitarbeitende sowie Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 24 Monate; Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung der Seminare und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe (DAH) mit einer integrierten Adressverwaltung (CRM), deren Funktionsumfang durch Konfiguration und individuelle Anpassungen (Customizing) ergänzt wird und bei Bedarf weiter ergänzt werden kann. Die Seminarmanagementsoftware muss sämtliche Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über eine Pflege von Adressdaten (CRM) inkl. Kommunikationsmöglichkeiten bis hin zur Nachbereitung und Auswertung in einer integrierten Gesamtlösung abbilden. Die Lösung ist auf ein Volumen von derzeit rund 500 Seminaren und 5.000 Teilnehmenden pro Jahr auszulegen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: Bereitstellung der Software einschließlich Hosting Einrichtung und erforderliches Customizing; Pflege, Wartung, Updates und Weiterentwicklung; telefonischer sowie E-Mail-Support; Migration der bestehenden Datensätze in das neue System; Durchführung von mehreren flexiblen Schulungsformaten für bis zu 20 Mitarbeiter*innen mit einer Gesamtlänge von insgesamt 8 Stunden. Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Grundlaufzeit: 24 Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 24 Monate, maximale Vertragslaufzeit 72 Monate (vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung). Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Seminarmanagementsoftware, CRM, SaaS
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Ersatzbeschaffung Seminarmanagementsoftware SemiCRM-26-09
Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung der Seminare und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe (DAH) mit einer integrierten Adressverwaltung (CRM), deren Funktionsumfang durch Konfiguration und individuelle Anpassungen (Customizing) ergänzt wird und bei Bedarf weiter ergänzt werden kann. Die Seminarmanagementsoftware muss sämtliche Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über eine Pflege von Adressdaten (CRM) inkl. Kommunikationsmöglichkeiten bis hin zur Nachbereitung und Auswertung in einer integrierten Gesamtlösung abbilden. Die Lösung ist auf ein Volumen von derzeit rund 500 Seminaren und 5.000 Teilnehmenden pro Jahr auszulegen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: Bereitstellung der Software einschließlich Hosting Einrichtung und erforderliches Customizing; Pflege, Wartung, Updates und Weiterentwicklung; telefonischer sowie E-Mail-Support; Migration der bestehenden Datensätze in das neue System; Durchführung von mehreren flexiblen Schulungsformaten für bis zu 20 Mitarbeiter*innen mit einer Gesamtlänge von insgesamt 8 Stunden. Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Grundlaufzeit: 24 Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 24 Monate, maximale Vertragslaufzeit 72 Monate (vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung). Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Seminarmanagementsoftware, CRM, SaaS
Frist: 12.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| LMLandeshauptstadt München, it@M-GL4, Vergabemanagement | München | 1 | 17.12.2025 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
Deutsche Aidshilfe e.V.
Aktiv seit 2026 · 4 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
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| 04.09.2026 | Wartung und Weiterentwicklung des Drupal-Systems | Offen | - | - |
| 04.08.2026 | Datenschutzkonforme Software für Mail-, Chat- und Videoberatung | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenDatenschutzkonforme Software für Mail-, Chat- und Videoberatung
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Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
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Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) beschafft eine extern gehostete E-Mail-Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) für verschiedene externe Nutzergruppen. Die Lösung soll professionelle Kommunikation, IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit sowie eine einfache Nutzung auf mobilen Endgeräten ermöglichen und wird nicht an interne Systeme des DAAD angebunden. Zusätzlich können bei Bedarf Entwicklungs- und Schulungsleistungen abgerufen werden; die Ausschreibung betrifft die Region Bonn und die Frist endet am 22. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
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Das Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie in Dresden beschafft für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma eine Standardsoftware zur Verwaltung von Seminaren einschließlich einer Online-Plattform. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Anpassung der Software sowie Leistungen nach der Abnahme, darunter Systemservice, Weiterentwicklung und weitere Anpassungen des Gesamtsystems. Angebote können bis zum 28. September 2026 eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Dresden (NUTS-Code DED21).
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Münster · Offen · Frist 21.09.2026
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38 % ähnlichWartung und Weiterentwicklung einer Drupal-Systemlandschaft mit Wissensplattform und PWA
Offen · Frist 16.10.2026
Die Deutsche Aidshilfe e. V. sucht einen Dienstleister für die technische Übernahme, laufende Pflege, Wartung, Unterstützung und bedarfsgerechte Weiterentwicklung ihrer Drupal-Systemlandschaft. Der Leistungsumfang umfasst nach aktuellem Planungsstand zwölf produktive, zielgruppenspezifische Drupal-Webangebote mit gemeinsamer Wissens- und Datenbasis sowie Entwicklungs- und Testumgebungen; zusätzlich ist eine Progressive Web App (PWA), also eine webbasierte Anwendung mit App-ähnlichen Funktionen, vorgesehen. Angebote müssen bis zum 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
38 % ähnlichCloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und Betreuung
Gießen · Offen · Frist 01.10.2026
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.
37 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung für Arbeitsschutz- und Umweltmanagement
Berlin · Offen · Frist 05.10.2026
Die Stromnetz Berlin GmbH beschafft eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Unterstützung von Prozessen in den Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (Health, Safety & Environment, HSE) sowie angrenzenden Themenfeldern. Der Leistungsumfang umfasst Anforderungsanalyse, Sollkonzeption, Bereitstellung und Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Produktivstart sowie Betrieb und Support während der Vertragslaufzeit. Die Ausschreibung betrifft den Standort Berlin; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
35 % ähnlichCloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich
Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026
Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichFortführung und Erweiterung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionen
Essen · Offen · Frist 06.10.2026
Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
29 % ähnlichWebbasierte CRM-Portallösung für Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung
Rostock · Offen · Frist 14.10.2026
Die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH beschafft eine webbasierte CRM-Lösung (Customer-Relationship-Management) als zentrale Plattform für die digitale Kundenkommunikation sowie für die Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung. Der Leistungsumfang umfasst die Softwarebereitstellung als SaaS (Software as a Service) einschließlich Implementierung, Migration, Programmierung, Schulung, Wartung und Support. Der Auftrag ist der Region Rostock zugeordnet, hat eine Laufzeit von 1.440 Tagen und sieht eine Frist für Teilnahmeanträge am 14. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC vor.
29 % ähnlichCloudbasierte gemeinsame Datenumgebung für BIM-Projekte
Gelsenkirchen · Offen · Frist 24.09.2026
Der Auftraggeber am Betriebssitz in Gelsenkirchen beschafft eine gemeinsame Datenumgebung (Common Data Environment, CDE) für Projekte von Straßen.NRW. Die cloudbasierte Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und soll im Rahmen eines vierjährigen Vertrags für etwa 90 Projekte genutzt werden; zu den Nutzern gehören Projektbearbeiter, Beschäftigte des Betriebssitzes und externe Beteiligte. Angebote können bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
28 % ähnlichCloud-Anwendung für Trichinenuntersuchungen, Tiergesundheitsproben und Seuchenmanagement
Bad Langensalza · Offen · Frist 25.09.2026
Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie sowie das Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz, beschafft eine gehostete Cloud-Anwendung einschließlich Betrieb, Support und Schulung. Die Web- und mobilen Anwendungen sollen Trichinenuntersuchungen, das Management von Monitoring-Proben im Tiergesundheitsbereich und anlassbezogen das Management eines Ausbruchs der Afrikanischen Schweinepest unterstützen sowie eine Schnittstelle zur Jagdstatistik-Anwendung und zur HIT-Datenbank bieten. Die Nutzung ist für die Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsämter der 22 Landkreise und kreisfreien Städte in Thüringen vorgesehen; Angebote müssen bis zum 25. September 2026, 08:00 Uhr UTC, eingereicht werden.
27 % ähnlichCloudbasierte Buchhaltungs- und Controlling-Software
Offen
Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e. V. (IRZ) beabsichtigt die Einführung einer integrierten Standardsoftware für Buchhaltung und Controlling. Die Beschaffung ist der Region Düsseldorf zugeordnet; Angaben zu Umfang, Auftragswert oder Zeitrahmen liegen nicht vor.
26 % ähnlichWartung und Weiterentwicklung des Drupal-Systems
Offen · Frist 16.10.2026
Die Deutsche Aidshilfe e. V. beschafft Dienstleistungen zur Wartung und Weiterentwicklung eines Drupal-Systems. Der Auftrag ist der Region Berlin (NUTS-Code DE3) zugeordnet; Angebote können bis zum 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
26 % ähnlichWebbasierte Software für das Fördermittelmanagement
Berlin · Offen · Frist 04.10.2026
Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH in Berlin beschafft im Rahmenvertrag eine webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung für das Fördermittelmanagement. Der Auftrag umfasst Bereitstellung, Hosting und Betrieb, Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API), Support, Wartung, Schulungen und Dokumentation. Die Lösung soll Förderprozesse vom Antrag über Prüfung und Bewilligung bis zu Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen digital abbilden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; Angebote können bis zum 4. Oktober 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.
26 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Plattform für das Management externer ESG-Daten
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die KfW Bankengruppe mit Sitz in Frankfurt am Main beschafft eine zentral gesteuerte Software-as-a-Service-Plattform zur Beschaffung, Verarbeitung, Qualitätssicherung und Bereitstellung externer Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten (ESG) für den KfW-Konzern. Die Plattform soll Daten regelmäßig von verschiedenen Anbietern abrufen, über einen standardisierten Prozess in ein einheitliches Datenmodell überführen und für Folgeprozesse bereitstellen. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.825 Tage; die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
26 % ähnlichLieferung, Implementierung und Betreuung eines Customer-Relationship-Management-Systems
Stuttgart · Offen · Frist 21.09.2026
Die Universität Stuttgart beschafft ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) zur zentralen Betreuung und Verwaltung von Kontakten und Beziehungen, insbesondere zu Studierenden, Alumni, Kooperationspartnern, Fördernden und weiteren Stakeholdern. Der Auftrag umfasst neben Lieferung und Implementierung auch Systemservice, Schulungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassungen nach der Abnahme. Der Leistungsort ist Stuttgart; die vorgesehene Laufzeit beträgt 2.160 Tage, und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
25 % ähnlichBeratung, Datenmigration und Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems heiCO
Heidelberg · Offen
Die Universität Heidelberg beschafft Beratung, fachliche Unterstützung und Schulungen für das künftige Betriebsteam des Campusmanagementsystems heiCO. Zum Leistungsumfang gehören die Migration von Daten aus dem Hochschul-Informationssystem HIS und weiteren lokalen Datenbanken, die Qualitätssicherung und Optimierung der Daten sowie die Anbindung von Drittsystemen wie MobilityOnline, heiDOCS und Moodle. Außerdem sollen Dokumente und Bescheide weiterentwickelt sowie Prozesse über den gesamten Studienverlauf analysiert, angepasst und umgesetzt werden; die Leistung ist für 360 Tage in Heidelberg vorgesehen.
24 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
4 vergleichbare Verfahren, davon 3 mit erfasstem Zuschlag · 2 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 523.100 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Materna Information & Communications SE · Dortmund
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ark Software GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Deutsche Aidshilfe e.V.
4 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenQuellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 02:22 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Veröffentlicht: 08.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 16.09.2026, 00:01 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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