Bildungsmanagementsoftware für Kursverwaltung, Teilnehmendenorganisation und Berichte

Status
Offen
Angebotsfrist
21.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Institut der Feuerwehr NRW
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
12.08.2026
Bekanntmachungsnummer
634313-2026
Verfahrensnummer
56727309-5e84-4177-98fb-0b2e6b2c8b85
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 48190000 · Unterrichtssoftwarepaket; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung; 72263000 · Software-ImplementierungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen in Münster beschafft eine neue Bildungsmanagementsoftware für die Planung, Organisation und Dokumentation von jährlich etwa 500 bis 850 Seminaren mit rund 17.000 bis 18.000 Teilnehmenden. Die Leistung umfasst den Kauf der Standardsoftware sowie die Erstellung und Betriebsbereitmachung des Gesamtsystems einschließlich Anpassung, Integration und Schnittstellen. Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffung einer Softwarelösung Das Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen (IdF NRW) ist die Landesfeuerwehrschule des Landes Nordrhein-Westfalen. Zur effizienten Planung, Organisation und Dokumentation der jährlich rund 500 bis 850 Seminare mit etwa 17.000 bis 18.000 Teilnehmenden beabsichtigt das IdF NRW die Beschaffung einer neuen Bildungsmanagementsoftware, die insbesondere die Kursverwaltung, die Teilnehmendenorganisation sowie Auswertungs- und Berichtsfunktionen unterstützt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Bildungsmanagementsoftware

    Im Rahmen des IT-Projektes wird ein Gesamtwerkvertrag abgeschlossen, und zwar unter Verwendung des "EVB-IT Systemvertrag" Formulars mit diversen Anpassungen, welche entsprechend hervorgehoben sind. Innerhalb dieser Gesamtleistung erfolgt Kauf der Standardsoftware (Nr. 4.3 EVB IT Systemvertrag), die Erstellung des Gesamtsystems mit Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, inkl. Customizing und Integration sowie Schnittstellen (Nr. 4.5, 4.7 und 4.10 EVB-IT Systemvertrag) sowie - nach Abnahme des Gesamtsystems - Systemservice, einschließlich Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie der Lieferung neuer Programmstände (Nr. 5.1 EVB-IT Systemvertrag) und der Weiterentwicklung (Nr. 6.1 EVB-IT Systemvertrag), einschließlich Schulungen und Dokumentation; diese Leistungen werden weitgehend pauschal vergütet (siehe Preisblatt). Ferner werden vom Bieter optional abrufbare Leistungen angeboten, wie Migration und sonstige Leistungen vor und nach Abnahme, welche grundsätzlich nach Aufwand (Nr. 7 EVB IT Systemvertrag) vergütet werden (siehe auch Preisblatt). Aus dem Kriterienkatalog folgen zwingende A Kriterien (Muss Kriterien), deren vollständige Erfüllung im betriebsbereiten Gesamtsystem geschuldet ist, sowie zusätzlich bepunktete, nicht zwingende B Kriterien, die zu leisten sind, soweit sie im Vergabeverfahren vom Bieter als angeboten ausgewiesen wurden. Zur Laufzeit: Für die Systemserviceleistungen beginnt die Leistungserbringung vertraglich mit dem Tag nach der erfolgreichen Abnahme; vorgesehen ist eine Mindestvertragsdauer von 84 Monaten. Die ordentliche Kündigung des Systemservice ist erstmals zum Ablauf der Mindestvertragsdauer mit einer Frist von 24 Monaten möglich; ohne fristgerechte Kündigung läuft das Vertragsverhältnis auf unbestimmte Dauer fort. Unabhängig davon kann der gesamte EVB-IT Systemvertrag (als Werkvertrag) nach § 648 BGB gekündigt werden; die Kündigungsfolgen ergeben sich aus Nr. 18.7 EVB-IT Systemvertrag. Hinweis auf abweichende Vertragslängen: Während der Softwarekauf auf Dauer angelegt ist, läuft der Systemservice mindestens 84 Monate und ist danach ordentlich kündbar. Diese textliche Kurzfassung dient der groben Einordnung der Vertragsstruktur (Gesamtwerkvertrag, Softwarekauf, Services, Preislogik, Kriterienbindung, Laufzeit und Kündigung) und ersetzt keine eigene, vollständige, abschließende Sichtung und rechtliche bzw. wirtschaftliche Bewertung der Vertragsunterlagen.

Anforderungen an deinen Betrieb

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, § 14 des Bundestariftreuegesetzes Entsprechend dem Rundschreiben des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) vom 14.04.2022 zur Einhaltung der Sanktionen gegen die Russische Föderation (sog. "Russland-Erklärung"). § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB §§ 123 Abs. 1 Nr. 2, 3 GWB §§ 123 Abs. 1 Nr. 4, 5 GWB §§ 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8, 9 GWB § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB § 123 Abs. 4 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 VgV. Konkret: Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, sofern zu einem Kriterium der Eignungsmatrix Angaben gänzlich oder teilweise fehlen, diese nachzufordern.

Vergabeunterlagen

16 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
01-VgV-TNW - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags.pdfAnschreiben227 KB
02-VgV-TNW - Teilnahmebedingungen.pdfAnschreiben213 KB
03-VgV-TNW-Informationsunterlage26-08-31.pdfSonstiges305 KB
04-VgV-TNW-Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb2026-08-31.xlsxSonstiges29 KB
05-VgV-TNW -Teilnahmeantrag2026-08-31.docxAnschreiben191 KB
06-VgV-TNW-Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis1 MB
07-VgV-ANG - Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots.pdfAnschreiben205 KB
08-VgV-ANG-Vergabebedingungen_Informationsunterlage.pdfSonstiges267 KB
09-VgV-ANG-Erstangebotsschreiben.pdfAnschreiben235 KB
10-VgV-ANG-Kriterienkatalog_Kriterienkatalog.pdfSonstiges358 KB
11-VgV-ANG-Preisblatt_Preisblatt.pdfSonstiges178 KB
12-VgV-ANG-EVB-IT Vertrag.pdfVertragsbedingungen716 KB
13-VgV-ANG-EVB-IT Weitere Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen357 KB
14-VgV-ANG-BVB TariftreueMindestarbeitsbedingungen (Formular 513 EU).pdfVertragsbedingungen181 KB
15-VgV-ANG-Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DS-GVO.pdfSonstiges217 KB
16-VgV-ANG - Informationen zur Teststrecke.pdfSonstiges184 KB

Anforderungen

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, § 14 des Bundestariftreuegesetzes Entsprechend dem Rundschreiben des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) vom 14.04.2022 zur Einhaltung der Sanktionen gegen die Russische Föderation (sog. "Russland-Erklärung"). § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB §§ 123 Abs. 1 Nr. 2, 3 GWB §§ 123 Abs. 1 Nr. 4, 5 GWB §§ 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8, 9 GWB § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB § 123 Abs. 4 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 VgV. Konkret: Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, sofern zu einem Kriterium der Eignungsmatrix Angaben gänzlich oder teilweise fehlen, diese nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

3 Einträge
  1. 15.09.2026Berichtigung 2Ergänzung des Eignungskriteriums "Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten" und Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bis zum 21. September 2026, 10:00 Uhr.
  2. 02.09.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 603244-2026
  3. 12.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 227442
Vergleichbare Verfahren12vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag5 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
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MIMaterna Information & Communications SEDortmund1007.09.2026523 Tsd. €steigend
AGAWADES GmbH & Co. KGLengerich1028.08.2026208 Tsd. €steigend
HAHaufe AkademieFreiburg1003.08.2026600 Tsd. €steigend
LGLECARE GmbHHamburg1005.05.2026 - steigend
FCFacility Care AGMünster1017.02.2026560 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (8) · Hessen (2) · Berlin (1) · Sachsen (1)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstleistungen zur Weiterentwicklung von SAP S/4HANA und SAP-Cloud-Lösungenadesso SERAG AktiengesellschaftEssen, Deutschland
    0 €
    09.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Wirtschafts-Service-Portal WSP.NRWCassini Consulting AG +8 weitered-NRW AöRDortmund, Deutschland
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und BeratungComputacenter AG & Co. oHGRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    2 Tsd. €
    21.10.2025noch 25 Monate21.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige DienstleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland
    26.02.2026noch 29 Monate26.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaSOstwestfalen-Lippe iTKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland
    480 Tsd. €
    19.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Institut der Feuerwehr NRW

Aktiv seit 2026 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2026Spitze KW 33 · 2026 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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