Medienmanagement inklusive Beratung, Online-Plattform und Service für IKK classic

Status
Offen
Angebotsfrist
25.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.650.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
IKK classic
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.08.2026
Bekanntmachungsnummer
578896-2026
Verfahrensnummer
62ba7502-7acd-414f-a855-a9f40691e631
CPV-Codes
22200000 · Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften; 64216000 · Elektronische Nachrichten- und Informationsdienste; 72220000 · Systemberatung und technische BeratungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die IKK classic vergibt einen Auftrag für das Medienmanagement, das die Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik, Service und Anwendung der genutzten Medien umfasst. Die Leistung beinhaltet persönliche Beratung, die Bereitstellung und den Betrieb einer Online-Plattform für Fachinformationsmanagement sowie weitere Serviceleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,650,000 EUR. Die Laufzeit und weitere Vertragsdetails werden im Vergabeverfahren festgelegt.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist das Medienmanagement der Auftraggeberin, d.h. alle Tätigkeiten, die mit der Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik und dem Service sowie der Anwendung der durch die Auftraggeberin genutzten Medien einhergehen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Medienmanagement (07/FI-AD/2026)1.650.000 EUR

    Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist das Medienmanagement der Auftraggeberin, d.h. alle Tätigkeiten, die mit der Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik und dem Service sowie der Anwendung der durch die Auftraggeberin genutzten Medien einhergehen. Dies umfasst insbesondere: • die persönliche Beratung der Auftraggeberin, • die Bereitstellung und das Betreiben einer Online-Plattform für Fachinformationsmanagement (Verwaltungsportal), • die Bereitstellung und das Betreiben einer Online- Datenbank incl. der Beschaffung von Lizenzen für ein Rechtsauskunftssystem, • die Lieferung von Medien und Fachmedien und • die Lieferung von Fachliteratur für Azubis. Die Auftraggeberin ist eine flexibel am Markt agierende, gesetzliche Krankenkasse. Daher sind die Leistungen auch für künftige weitere Standorte zu gleichen Konditionen zu erbringen. Die Lieferung von Broschüren, Flyern und vergleichbaren Medien, bei denen es sich nicht um Verlagsprodukte handelt, ist nicht Leistungsgegenstand. Der Auftragnehmer berät die Auftraggeberin verlags- und produktunabhängig über die Auswahl und Verwaltung der neben dem Rechtsauskunftssystem genutzten Literatur- und Fachinformationsbestands in Form von digitalen und papierhaften Medien. Der Auftragnehmer verfügt über umfassende Fachkenntnisse im Bereich Sozialversicherung (Schwerpunkt Kranken- und Pflegeversicherung), die eine professionelle Beratung für Medien im Europa-, Bundes- und Landesrecht gewährleistet. Alle Medien sind, soweit verfügbar, als Onlinevarianten zur Verfügung zu stellen. Dabei ist zusätzlich zur Nutzung unter Citrix auch die Nutzung über mobile Endgeräte (z.B. Tablet, Smartphone) zu ermöglichen. Der Auftragnehmer berät die Auftraggeberin bei der Auswahl der Produkte zukunftsorientiert. Er unterstützt die Auftraggeberin dabei, den individuellen Bedarf der Stabs- und Unternehmensbereiche der Auftraggeberin laufend unter Wirtschaftlichkeitsaspekten zu optimieren und dabei möglichst alle Bedarfsstellen mit einheitlichen Medien auszustatten. Die Medienstruktur der Auftraggeberin ist primär auf elektronische Medien ausgerichtet. Hierbei steht eine homogene Ausstattung aller Teams mit möglichst einem einheitlichen Produkt im Vordergrund. Zusätzliche elektronische Lösungen, Loseblattwerke, Fachzeitungen und gebundene Literatur sind nur im Ausnahmefall, unter Beachtung der Buchpreisbindung, zu beschaffen. Der Auftragnehmer stellt eine Onlineplattform / Verwaltungsportal für professionelles Fachinformationsmanagement zur Verfügung. Über diese Plattform ist insbesondere der Zugriff auf die bei der Auftraggeberin genutzten Online-Werke sicherzustellen. Die absolute Höchstgrenze für Abrufe im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung beträgt 130.000 €. Der geschätzte Nettoauftragswert beträgt 1.650.000,00 € (Feld 5.1.5) bzw. 1.920.000,00 € brutto. Die absolute Höchstgrenze für Abrufe im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung beträgt brutto 1.960.000,00 €.

    Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Medienmanagement (07/FI-AD/2026)

Übernahmekonzept
45 %
Betreuungskonzept
45 %
Nachhaltigkeitskonzept
10 %

Vergabeunterlagen

1 Datei laut Portal · Stand 08.09.2026
Vergabeunterlagen_Medienmanagement_07_FI-AD_2026.zipSonstiges4 KB

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren2vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag1 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Software für eine No-Code-Datenbank mit Support und ImplementierungsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBWI GmbHBerlin, Deutschland
    11.05.2026noch 44 Monate11.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zur Erstellung und Aktualisierung von IT-SicherheitskonzeptenHiSolutions AGFreistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der JustizMünchen, Deutschland
    1 €
    18.08.2026noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

IKK classic

Aktiv seit 2023 · 59 Verfahren
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Verfahren pro Jahr21Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 59 seit 2023Spitze KW 36 · 2026 · 4

Bisherige Auftragnehmer

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RGR&W Gebäudereinigung Friedrich Obring GmbH & Co. KG119.05.2026 -
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CACHG-MERIDIAN AG102.12.20251,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bekleidung mit Corporate-Design-Veredelung, Versand und OnlineshopDino GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    375 Tsd. €
    03.06.2025noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Durchführung von Nachkontaktbefragungen im KundengeschäftIMK GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    500 Tsd. €
    28.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Kopierpapier und bedruckten Logobögen über einen Online-ShopSIGEL GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    195 Tsd. €
    14.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medizinische Beratung per Telefon und Video mit Terminmanagement4sigma GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    459 Tsd. €
    12.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung elektrischer Energie an die Stromabnahmestellen der IKK classicStadtwerke Schwerin GmbH (SWS)IKK classicErfurt, Deutschland
    3,5 Mio. €
    28.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebliche Gesundheitsförderung für Pflege- und Gesundheitseinrichtungeneco-partner GmbH (vormals DSPN GmbH & Co. KG)IKK classicErfurt, Deutschland
    0 €
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung, Veredelung und Versand nachhaltiger Werbeartikelsourc-e GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    3,2 Mio. €
    26.05.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Überlassung kaufmännischer und technischer MitarbeiterRandstad Deutschland GmbH & Co. KGIKK classicErfurt, Deutschland
    6,8 Mio. €
    08.08.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Erstellung digitaler Lerneinheiten und Web Based TrainingsFischer, Knoblauch & Co. Medienproduktionsges. mbH & Co. KGaAIKK classicErfurt, Deutschland
    159 Tsd. €
    27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webportale und SaaS-Dienstleistungen zur Beschaffung von Lichtbildern für elektronische GesundheitskartenePortrait GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    258 Tsd. €
    03.11.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Produktion und Personalisierung elektronischer Gesundheitskarten mit PIN-/PUK-BriefenVergeben - -
14.09.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an Standorten in Bottrop und HerneOffen - -
14.09.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an sechs Standorten in HessenOffen - -
08.09.2026Unterhaltsreinigung am Standort der IKK classic in GothaOffen - -
31.08.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung eines Standorts in BochumOffen - -
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31.08.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in HelmstedtOffen - -
31.08.2026Mobilfunkverträge mit 5G für rund 2.230 AnschlüsseOffen - -
21.08.2026Wartung, Reparatur und Wiederbeschaffung von Messe- und EventausstattungOffen - -
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11.08.2026Druck und Versand von Briefumschlägen und Versandtaschen mit Online-ShopOffen - -
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23.09.2025Rahmenliefervertrag für Büromaterial mit Online-ShopOffen - -
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