Wartung, Reparatur und Wiederbeschaffung von Messe- und Eventausstattung
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 21.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- IKK classic
- Erfüllungsregion
- Sachsen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 21.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 580898-2026
- Verfahrensnummer
- dc2b9a54-ff20-49a9-a0de-8b64f90ddd52
- CPV-Codes
39154000 · Messeeinrichtungen; 39154100 · Messestände; 79956000 · Organisation von Messen und AusstellungenMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die IKK classic aus Erfurt beauftragt die Erbringung von Wartungs‑, Reparatur‑ und Wiederbeschaffungsleistungen für bereits vorhandene und künftig zu beschaffende Messe‑ und Eventausstattung. Der Auftrag ist in einem Los ausgeschrieben und umfasst sämtliche Service‑ und Marketingleistungen. Angebotsfrist ist der 21. September 2026. Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Auftraggeberin möchte sich auf Messen und Veranstaltungen einheitlich und modern präsentieren.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Messe- und Eventmarketing (06/MA/2026)
Die Auftraggeberin möchte sich auf Messen und Veranstaltungen einheitlich und modern präsentieren. In den letzten Jahren wurden hierfür bereits verschiedene Messeelemente über das Unternehmen Nomadic Displays GmbH beschafft, die aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit, weiterhin verwendet werden sollen. Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind demnach: die Wartung der bereits vorhandenen und ggf. neu beschafften (Ersatz-)Elemente Reparaturleistungen Wiederbeschaffung der vorhandenen, defekten Elemente Weiterentwicklung des Messeportfolios Messebauservice Überarbeitung bestehender Elemente (z.B. Druck und Montage neuer Textilbahnen) die Anmietung weiterer Artikel und Aktionsgeräte die Dienstleistung eines Messe-Full-Service für das Messe- und Eventmarketing die Umlagerung der bereits angeschafften Messeelemente aus dem bisherigen Lager (Rhein-Main-Gebiet) zum neuen Lager die Einlagerung aller (bereits vorhandenen und ggf. neu angeschafften) Messeelemente die Bereitstellung eines Online-Tools zur Buchungs- bzw. Bestellabwicklung der Organisationseinheiten der Auftraggeberin
Frist: 21.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Messe- und Eventmarketing (06/MA/2026)
- Qualität der Messeausstattung
- 20 %
- Serviceleistungen
- 15 %
- Nutzerfreundlichkeit Onlinetool
- 10 %
- Ökologische Nachhaltigkeit
- 5 %
- Preis
- 50 %
Vergabeunterlagen
3 Dateien · geladen 10.09.2026 90_Ergänzende Informationen Nr. 1 vom 10.09.2026.pdf | Sonstiges | 99 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Nachricht_vom__2026-09-10T114120.html | Sonstiges | 3 KB | |
| VU_Messe- und Eventmarketing_06_MA_2026.zip | Sonstiges | 11,9 MB |
Anforderungen
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| Betrieb einer Cafeteria für die IKK classic in DresdenIKK classic | Erfurt, Deutschland | 17.09.2026 | - |
| Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung von GebäudeflächenVermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg | Freiburg, Deutschland | 14.09.2026 | 375 Tsd. € |
| Lieferung und Montage von Ausstellungsinseln und Medientechnik für den DB Campus ErfurtDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Berlin, Deutschland | 24.08.2026 | - |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| IKIgefa KölnGmbH & Co. KG | Kleinblittersdorf | 1 | 0 | 26.06.2026 | - | steigend |
| NTN. Toussaint & Co. GmbH | Kerpen | 1 | 0 | 26.06.2026 | - | steigend |
| STSCHNELL Trainingsgeräte | Peutenhausen | 1 | 0 | 03.06.2026 | - | steigend |
| BUBuch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG | Berlin | 1 | 0 | 16.03.2026 | - | steigend |
| BWbeng Waschtechnik und Reinigungssysteme GmbH | Cottbus | 1 | 0 | 29.09.2025 | - | steigend |
| SESengpiel Elektrotechnik GmbH | Berlin | 1 | 0 | 29.09.2025 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Baden-Württemberg (4) · Nordrhein-Westfalen (4) · Sachsen (3) · Berlin (3) · Sachsen-Anhalt (2) · Thüringen (1)| OMOtto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13) | 39106 Magdeburg | 1 | 09.09.2026 |
| HKHELIOS Klinikum Berlin-Buch GmbH | - | 1 | 03.09.2026 |
| TVTeam Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | Halle (Saale) | 1 | 27.08.2026 |
| SHStadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission | Stadt Halle (Saale) | 1 | 27.08.2026 |
| UHUniversität Hohenheim | - | 1 | 19.08.2026 |
| IUIndustrie- und Handelskammer zu Köln | - | 1 | 19.08.2026 |
| ICIKK classic | Erfurt | 1 | 17.08.2026 |
| SBStaatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald | Greifswald | 1 | 17.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
IKK classic
Aktiv seit 2026 · 11 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 14.09.2026 | Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an Standorten in Bottrop und Herne | Offen | - | - |
| 14.09.2026 | Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an sechs Standorten in Hessen | Offen | - | - |
| 08.09.2026 | Unterhaltsreinigung am Standort der IKK classic in Gotha | Offen | - | - |
| 31.08.2026 | Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung eines Standorts in Bochum | Offen | - | - |
| 31.08.2026 | Cloudbasierte Übersetzungssoftware für Text-, Dokumenten- und Sprachübersetzungen | Offen | - | - |
| 31.08.2026 | Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in Helmstedt | Offen | - | - |
| 31.08.2026 | Mobilfunkverträge mit 5G für rund 2.230 Anschlüsse | Offen | - | - |
| 21.08.2026 | Wartung, Reparatur und Wiederbeschaffung von Messe- und Eventausstattung | Offen | - | - |
| 21.08.2026 | Medienmanagement inklusive Beratung, Online-Plattform und Service für IKK classic | Offen | - | 1,7 Mio. € |
| 17.08.2026 | Betrieb einer Cafeteria für die IKK classic in Dresden | Offen | - | - |
| 11.08.2026 | Druck und Versand von Briefumschlägen und Versandtaschen mit Online-Shop | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenDruck und Versand von Briefumschlägen und Versandtaschen mit Online-Shop
Erfurt · Offen · Frist 18.09.2026
Die IKK classic mit Sitz in Erfurt beschafft den Druck und den anschließenden Versand von Briefumschlägen und Versandtaschen im eigenen Design sowie den Betrieb eines dazugehörigen Online-Shops. Der Auftrag betrifft die Region Erfurt (NUTS-Code DEG01); eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Angebote müssen bis zum 18. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
62 % ähnlichUnterhaltsreinigung am Standort der IKK classic in Gotha
Erfurt · Offen · Frist 09.10.2026
Die IKK classic beauftragt Reinigungsarbeiten zur laufenden Unterhaltsreinigung ihres Standorts in der Querstraße 14, 99867 Gotha. Der Auftrag umfasst ein Los; eine Größenordnung oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
62 % ähnlichUnterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an sechs Standorten in Hessen
Erfurt · Offen · Frist 12.10.2026
Die IKK classic beschafft Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für ihre Standorte in Frankfurt am Main, Bensheim, Darmstadt, Kassel, Marburg und Dillenburg. Die Ausschreibung umfasst 12 Lose; in Dillenburg ist zusätzlich eine bedarfsweise Vertretung für die Unterhaltsreinigung vorgesehen. Angebote müssen bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
60 % ähnlichUnterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an Standorten in Bottrop und Herne
Erfurt · Offen · Frist 12.10.2026
Die IKK classic beschafft Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für ihre Standorte in Bottrop und Herne. Die Leistungen umfassen vier Lose: jeweils Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung in der Gladbecker Straße 24 in Bottrop und in der Bebelstraße 22 in Herne. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden; ein Auftragswert ist nicht angegeben.
59 % ähnlichRahmenvertrag für Messebau-Dienstleistungen und -Lieferungen
Erfurt · Offen · Frist 14.10.2026
Die Messe Erfurt GmbH sucht einen Dienstleister für Messebau-Dienstleistungen und zugehörige Lieferungen bei Kongressen, Messen, Tagungen, Firmenfeiern und weiteren Veranstaltungen. Der Rahmenvertrag gilt für das Gelände der Messe Erfurt in Erfurt und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen ausgelegt. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026.
57 % ähnlichUnterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung eines Standorts in Bochum
Erfurt · Offen · Frist 28.09.2026
Die IKK classic beauftragt Reinigungsdienstleistungen am Standort Universitätsstraße 68 in 44789 Bochum. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung sowie die Glas- und Rahmenreinigung und ist in zwei Lose aufgeteilt. Angebote müssen bis zum 28. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
52 % ähnlichMedienmanagement inklusive Beratung, Online-Plattform und Service für IKK classic
Erfurt · Offen · Frist 25.09.2026
Die IKK classic vergibt einen Auftrag für das Medienmanagement, das die Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik, Service und Anwendung der genutzten Medien umfasst. Die Leistung beinhaltet persönliche Beratung, die Bereitstellung und den Betrieb einer Online-Plattform für Fachinformationsmanagement sowie weitere Serviceleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,650,000 EUR. Die Laufzeit und weitere Vertragsdetails werden im Vergabeverfahren festgelegt.
51 % ähnlichMedientechnik-Dienstleistungen für Kulturveranstaltungen in Berlin
Offen · Frist 21.09.2026
Die KBB GmbH vergibt ein Dienstleistungsbundle für Medientechnik im Rahmen von Bundeskulturveranstaltungen in Berlin. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Installation und Wartung von medientechnischen Systemen für Veranstaltungen. Die Ausschreibung ist öffentlich und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Ein konkreter Auftragswert wird nicht angegeben.
50 % ähnlichLieferung, Endmontage, Instandhaltung und Reparatur verschiedener Stühle
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe schreiben eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und fachgerechte Endmontage verschiedener Stühle sowie deren Instandhaltung und Reparatur aus. Die Leistungen sind für Betriebsstellen in Berlin und Brandenburg vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 813.411 Euro; Angebote müssen bis zum 29. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
48 % ähnlichAgenturleistungen für Organisation und Durchführung der IHKjobfit!-Messen
Offen · Frist 20.10.2026
Die Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern (IHK) sucht eine Agentur für die Organisation und Durchführung der IHKjobfit!-Messen. Der Auftrag betrifft die Region Bayern; ein Auftragswert oder Ausführungszeitraum ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 20. Oktober 2026, 12:00 Uhr, eingereicht werden.
48 % ähnlichReparaturleistungen für Tafelsysteme, Hörsaalgestühl und Verdunklungsanlagen
39106 Magdeburg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg vergibt einen Rahmenvertrag für Reparaturleistungen an Tafelsystemen, Hörsaalgestühl und Verdunklungsanlagen. Der Vertrag läuft über ein Jahr, ist in drei Lose aufgeteilt und umfasst Leistungen am Standort Magdeburg mit einem geschätzten Auftragswert von etwa 22.000 Euro brutto. Angebote müssen bis zum 30. September 2026 elektronisch eingereicht werden.
48 % ähnlichLieferung, Aufbau und Abbau von 20 bis 30 Messeständen für eine Firmenkontaktmesse
39106 Magdeburg · Offen · Frist 18.09.2026
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg beschafft die Lieferung, den Aufbau und den Abbau von 20, optional bis zu 30 Standflächen für die Firmenkontaktmesse 2026. Der Leistungsort ist die Universität in Magdeburg; der geschätzte Auftragswert beträgt etwa 20.000 Euro netto. Die Ausführung ist vom 19. bis 22. Oktober 2026 vorgesehen, Angebote müssen bis zum 18. September 2026 eingereicht werden.
48 % ähnlichÜberprüfung und Wartung medizinischer Geräte
Offen · Frist 25.09.2026
Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) beschafft Dienstleistungen zur Überprüfung medizinischer Geräte. Weitere Angaben zum Umfang, zur Region und zur Laufzeit des Auftrags liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 25. September 2026 um 10:00 Uhr.
47 % ähnlichUnterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in Helmstedt
Erfurt · Offen · Frist 02.10.2026
Die IKK classic vergibt Reinigungsdienstleistungen für ihren Standort am Willy-Brandt-Ring 1 in 38350 Helmstedt. Beschafft werden Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung, aufgeteilt in zwei Lose. Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
47 % ähnlichErneuerung kleiner und großer Beschallungsanlagen in der Kongresshalle am Zoo
Offen · Frist 13.10.2026
Die Leipziger Messe GmbH beschafft im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung die Erneuerung von Beschallungsanlagen für die Kongresshalle am Zoo in Leipzig. Die Leistung ist in zwei Bereiche gegliedert: eine kleine und eine große Beschallungsanlage. Die Ausführung ist vom 2. November bis zum 15. Dezember 2026 vorgesehen; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
46 % ähnlichBeschaffung von Medientechnik
Offen · Frist 21.09.2026
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) schreibt die Beschaffung von Medientechnik aus. Die Ausschreibung ist der Region Berlin zugeordnet; weitere Angaben zum Umfang oder zur Größenordnung sind nicht enthalten. Die Frist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
45 % ähnlichWartung und Inspektion einer BOGE-Kompressoranlage mit Kältetrockner
Berlin · Offen · Frist 02.10.2026
Die Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf B12, beschafft Wartungs- und Inspektionsleistungen für eine BOGE-Kompressoranlage mit Kältetrockner am Fraunhofer EMI in 79104 Freiburg. Angaben zum Auftragsvolumen oder geschätzten Wert liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
44 % ähnlichRahmenvertrag über die Lieferung von Haushaltsgeräten und Unterhaltungselektronik
Haar · Offen · Frist 06.10.2026
Das kbo-Isar-Amper-Klinikum München-Ost in Haar bei München sucht einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Haushaltsgeräten („weiße Ware“) und Unterhaltungselektronik („braune Ware“). Der Auftrag wird für die Region Haar ausgeschrieben; als Frist ist der 6. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (koordinierte Weltzeit) angegeben, und der geschätzte Auftragswert beträgt laut Ausschreibung 1 Euro.
44 % ähnlichInspektion und Wartung sicherheits- und maschinentechnischer Einrichtungen
Offen · Frist 22.09.2026
Der Saarländische Rundfunk beauftragt Inspektions- und Wartungsarbeiten an sicherheitstechnischen und maschinentechnischen Einrichtungen in Veranstaltungs- und Produktionsstätten für szenische Darstellung. Die Leistungen sind in der Region Saarland zu erbringen; ein Auftragswert ist nicht angegeben, und die Frist endet am 22. September 2026 um 08:00 Uhr.
44 % ähnlichWartung, Prüfung, Inspektion und Instandsetzung raumlufttechnischer Anlagen
Offen · Frist 08.10.2026
Der GKV-Spitzenverband beschafft Wartungs-, Prüf-, Inspektions- und Instandsetzungsleistungen für raumlufttechnische Anlagen einschließlich Volumenstromregelungen und Brandschutzklappen. Die Ausschreibung ist der Region Berlin zugeordnet; Angebote müssen bis zum 8. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
44 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
3 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 10.09.2026, 19:18 (Europe/Berlin)
VU_Messe- und Eventmarketing_06_MA_2026.zip
ZIP · 12.529.844 Bytes · Quelle: www.deutsche-evergabe.de
Originaldatei öffnenKein fertig extrahierter Dokumenttext verfügbar.90_Ergänzende Informationen Nr. 1 vom 10.09.2026.pdf
PDF · 101.633 Bytes · Quelle: www.deutsche-evergabe.de
Nachricht_vom__2026-09-10T114120.html
HTML · 2.564 Bytes · Quelle: www.deutsche-evergabe.de
Originaldatei öffnenKein fertig extrahierter Dokumenttext verfügbar.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
22 vergleichbare Verfahren, davon 6 mit erfasstem Zuschlag · 6 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Igefa KölnGmbH & Co. KG · Kleinblittersdorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
N. Toussaint & Co. GmbH · Kerpen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SCHNELL Trainingsgeräte · Peutenhausen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Buch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
beng Waschtechnik und Reinigungssysteme GmbH · Cottbus
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Sengpiel Elektrotechnik GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
IKK classic
99089 · Erfurt
vergabestelle@ikk-classic.de+49 3617479-22601911 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 4 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnen+4922894990
vk@bundeskartellamt.bund.de+49 22894990
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabestelle@ikk-classic.de+49 3617479-226019
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:41 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 21.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 10.09.2026, 19:18 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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