Markterkundung zur Ablösung von SAP HCM durch eine cloudbasierte HR-Softwarelösung
- Status
- Geplant
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- München Klinik gGmbH
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Nicht angegeben
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 15.07.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 489560-2026
- CPV-Codes
- 72263000 · Software-Implementierung
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Kurzbeschreibung
Die München Klinik gGmbH führt eine Markterkundung für die geplante Ablösung ihres bestehenden SAP-HCM-Systems durch. Gesucht wird eine integrierte, cloudbasierte HR-Softwarelösung für rund 8.000 Beschäftigte, die spezifische Tarifwerke des Gesundheitswesens abbildet. Ziel ist die Vorbereitung eines künftigen Vergabeverfahrens für Softwarelizenzierung, Implementierung und Support.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes für die Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse in die Ausschreibungsunterlagen des beabsichtigten Vergabeverfahrens vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert eingearbeitet. Die München Klinik gGmbH ist der kommunale Gesundheitsversorger der Landeshauptstadt München mit rund 8.000 Beschäftigten an fünf Klinikstandorten. Aufgrund des Auslaufens des erweiterten SAP-Wartungszeitraums zum 31. Dezember 2030 sowie des Wunsches nach einer moderneren und stärker automatisierten HR-Landschaft beabsichtigt die München Klinik, ihr bestehendes SAP-HCM-System sowie weitere HR-Systeme abzulösen. Gegenstand der geplanten Vergabe ist die Beschaffung und Implementierung einer integrierten, cloudbasierten HR-Softwarelösung, die folgende Kernbereiche abdeckt: Organisationsmanagement, Personalstammdaten, Gehaltsabrechnung, Reisekosten, ESS/MSS, IKS sowie Recruiting. Die Lösung muss die im Krankenhaus- und kommunalen Umfeld geltenden Tarifwerke (u. a. TVöD-K, TV-Ärzte/VKA) vollständig und systemseitig abbilden sowie alle datenschutz- und compliance-rechtlichen Anforderungen erfüllen. Die Datenhaltung muss auf Servern in einem Rechenzentrum innerhalb der EU – bevorzugt in Deutschland – auf Basis einer zertifizierten Infrastruktur (z. B. ISO 27001, BSI C5) erfolgen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Softwarelizenzierung auch Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenentwicklung, Schulung sowie Go-Live-Support. Bezogen darauf möchte der Auftraggeber unverbindlich mit Marktteilnehmern in Kontakt treten und nähere Informationen austauschen. Dazu werden den an der Markterkundung teilnehmenden Unternehmen weitergehende Dokumente zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für die weiteren Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt. Hinweis zum Ablauf: Siehe weiter in Ziffer 3.1
Leistungen nach Losen (1)
PAR-0000 · Markterkundung betreffend "HCM Move – Vorprojekt zur SAP HCM-Umstellung" - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung
Hinweise zum Ablauf: 1. Die Markterkundung findet in deutscher Sprache statt. 2. Kosten, die den teilnehmenden Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. 3. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich vorliegend um eine vorbereitende Markterkundung und nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags handelt. 4. Der Rechtsweg zu den Vergabenachprüfungsinstanzen ist im Rahmen dieses Verfahrens nicht eröffnet. 5. Die Teilnahme an den Markterkundungsgesprächen ist nicht Voraussetzung für die spätere Teilnahme an einem möglichen Vergabeverfahren. 6. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, bei Durchführung eines späteren Vergabeverfahrens die in den Markterkundungsgesprächen dargestellten Leistungsanforderungen zu ändern. 7. Den Bietern erwächst durch die Teilnahme an der Markterkundung kein Anspruch auf die Durchführung eines Vergabeverfahrens zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags. 8. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse der Markterkundung vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert in die Ausschreibungsunterlagen des geplanten Vergabeverfahrens eingearbeitet. Teilnahme am Markterkundungsgespräch: 1. Soweit seitens potentieller Bieter Interesse an einer Teilnahme an der Markterkundung besteht, müssen spätestens bis zum 31.07.2026, 12:00 Uhr die Antworten zu dem vom Auftraggeber formulierten Fragen in Textform an die E-Mail-Adresse "marieluise.azizoglu@twobirds.com" eingereicht werden. Den Fragenkatalog und die weiteren Informationen erhalten Sie auf Anfrage an die benannte Mailadresse. 2. Es wird ausdrücklich hervorgehoben, dass der Auftraggeber über die Veröffentlichung der gegenständlichen Vorinformation hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen kann. Dies ermöglicht die Umsetzung einer breiten und transparenten Markterkundung und hindert aber nicht, weitere Interessenten an dieser Marktrecherche teilzunehmen. 3. Der Auftraggeber behält sich vor, sofern er einen entsprechenden Bedarf sieht, im Anschluss an die schriftliche Beantwortung die Interessenten zu einem Markterkundungsgespräch einzuladen. Diese werden ggf. online via MS Teams durchgeführt. Es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines Markterkundungsgesprächs. 4. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht alle Unternehmen zu Markterkundungsgesprächen einzuladen. In diesem Fall verweist der Auftraggeber auf die Möglichkeit, sich in Textform an der Markterkundung zu beteiligen.
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| CDCapgemini Deutschland GmbH | Köln | 1 | 0 | 29.06.2026 | 33,8 Mio. € | steigend |
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| CAConcat AG | Bensheim | 1 | 0 | 28.05.2026 | - | steigend |
| LGLECARE GmbH | Hamburg | 1 | 0 | 05.05.2026 | - | steigend |
| DGDELTA Gruppe | Geisenhausen | 1 | 0 | 24.04.2026 | 227 Tsd. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Niedersachsen (5) · Bayern (5) · Nordrhein-Westfalen (4) · Saarland (2) · Baden-Württemberg (2) · Berlin (1)| MKMünchen Klinik gGmbH | München | 2 | 03.08.2026 |
| UDUniversitätsklinikum des Saarlandes | Homburg | 2 | 30.07.2026 |
| MHMedizinische Hochschule Hannover | Hannover | 1 | 16.09.2026 |
| BWBerliner Wasserbetriebe | Berlin | 1 | 03.09.2026 |
| BABARMER | - | 1 | 17.08.2026 |
| BABARMER | Wuppertal | 1 | 17.08.2026 |
| UHUniversitätsklinikum Heidelberg | 69120 Heidelberg | 1 | 16.08.2026 |
| UHUniversitätsklinikum Heidelberg | Heidelberg | 1 | 16.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und ServiceleitstellenTÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.02.2024noch 16 Monate31.01.2028
- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungensamedi GmbHUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbHGießen, Deutschland1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.06.2025noch 33 Monate17.06.2029
München Klinik gGmbH
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 15.07.2026 | Markterkundung zur Ablösung von SAP HCM durch eine cloudbasierte HR-Softwarelösung | Geplant | - | - |
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Die Landeshauptstadt Dresden, vertreten durch das Städtische Klinikum Dresden, sucht Dienstleister für die Vermittlung sowie die aktive Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin, Pflege, Verwaltung, Informationstechnik und Medizintechnik. Vorgesehen sind mehrere Rahmenvereinbarungen mit geschätzten 8 Direktvermittlungen und 16 Vermittlungen mit aktiver Suche. Die Leistungen werden am Städtischen Klinikum Dresden in Dresden vom 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031 erbracht; Angebote müssen bis zum 18. September 2026 um 12:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
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Essen · Offen · Frist 06.10.2026
Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
35 % ähnlichCloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich
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Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
34 % ähnlichArbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeitenden
Wuppertal · Offen · Frist 05.10.2026
Die gkv informatik eGbR mit Sitz in Wuppertal sucht ein externes Unternehmen für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung ihrer Mitarbeitenden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 563.531 Euro; die vorgesehene Laufzeit umfasst 365 Tage. Angebote können bis zum 5. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
34 % ähnlichSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
33 % ähnlichAblösung der SAP-HCM-Landschaft und Einführung von SAP SuccessFactors
Köln · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) beauftragt die Ablösung ihrer gemeinsam mit der Konzerngesellschaft KSG genutzten SAP-Human-Capital-Management-Landschaft (SAP HCM) und die Einführung von SAP SuccessFactors als cloudbasierte Lösung. Der Auftrag umfasst Konzeption, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellen, Tests, Schulungen, die Inbetriebnahme und anschließende Betriebsunterstützung einschließlich der Module Employee Central, Payroll, Zeiterfassung, Lernen und Onboarding; zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb in Köln ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant, die Frist endet am 28. September 2026 um 8:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
32 % ähnlichOn-Premises-Standardsoftware zur Datenbewirtschaftung mit Data Mining und Auto-ML
Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Der AOK-Bundesverband eGbR mit Sitz in Berlin beschafft die Lieferung, Implementierung und Wartung einer lokal betriebenen Standardsoftware zur Datenbewirtschaftung. Die Software soll große Datenmengen verarbeiten und Funktionen für Data Mining, Statistik sowie automatisiertes maschinelles Lernen (Auto-ML) bieten. Der Auftrag umfasst eine Laufzeit von 2.160 Tagen, etwa sechs Jahren, und wird in Berlin (Region DE300) umgesetzt; die Teilnahmefrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Berlin · Offen · Frist 12.10.2026
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht einen Dienstleister zur Information und Beratung der Mitarbeitenden über die betriebliche Altersvorsorge, insbesondere über Entgeltumwandlung, angebotene Durchführungswege und Produkte. Der Auftrag betrifft rund 20.809 Beschäftigte an neun Krankenhausstandorten sowie weiteren Einrichtungen in Berlin; derzeit gelten 19.071 Beschäftigte als unversorgt. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage, die Frist für Teilnahmeanträge endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH in Koblenz beschafft eine hochverfügbare Virtualisierungsplattform einschließlich Hardware, Softwarelizenzen, Herstellersupport, Implementierung und Migrationsleistungen. Die Lösung soll rund 300 virtuelle Maschinen in einer Active-Active-Rechenzentrumsarchitektur betreiben und unter anderem Hochverfügbarkeit, automatisierte Lastverteilung, Live-Migration, standortübergreifenden Betrieb sowie die Anbindung der bestehenden Veeam-Backup-Umgebung ermöglichen. Die vollständige Produktivsetzung, Migration und Abnahme muss spätestens bis zum 15. März 2027 erfolgen; die bestehende VMware-Lizenzierung endet am 30. März 2027. Der Leistungsort liegt in der Region Koblenz (NUTS-Region DEB11).
31 % ähnlichSpracherkennungs- und Dokumentationslösung für medizinisches und pflegerisches Personal
Münster · Offen
Das Universitätsklinikum Münster (UKM) führt eine Markterkundung zu Lösungen für Spracherkennung und sprachgestützte medizinische Dokumentation durch. Gesucht werden Ansätze zur Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Befundberichten und weiteren medizinischen Texten, einschließlich der Verarbeitung gesprochener Inhalte, der Unterstützung medizinischer Fachsprache sowie möglicher strukturierter Zusammenfassungen. Von Interesse sind außerdem die Integration in klinische IT-Systeme, Datenschutz und Informationssicherheit sowie Lizenzierung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Support für den Einsatz am Standort Münster.
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Deggendorf · Offen · Frist 12.10.2026
Das Bezirksklinikum Mainkofen in Deggendorf beschafft einen IT-Wartungsvertrag nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT). Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,3 Millionen Euro. Die Vertragslaufzeit ist vom 1. April 2027 bis zum 31. März 2032 vorgesehen, mit zwei Optionen zur Verlängerung um jeweils zwölf Monate. Angebote müssen bis zum 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichMaßgeschneidertes Lizenzmodell für SAP Extended Warehouse Management Advanced in der Private Cloud
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beschafft ein maßgeschneidertes Lizenzmodell für das Private-Cloud-Produkt SAP Extended Warehouse Management (EWM) Advanced Embedded. Der Auftrag betrifft die Region Berlin; eine konkrete Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichEinführung von Microsoft 365
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Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein (KZV Nordrhein) mit Sitz in Düsseldorf beschafft Dienstleistungen zur Einführung von Microsoft 365. Weitere Angaben zum Leistungsumfang liegen nicht vor; die Frist zur Abgabe von Angeboten endet am 9. Oktober 2026 um 15:00 Uhr, der Leistungsort ist der Raum Düsseldorf.
30 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
23 vergleichbare Verfahren, davon 11 mit erfasstem Zuschlag · 10 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 529.830,42 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 4 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ark Software GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Asseco BERIT GmbH · Mannheim
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bain & Company Germany Inc · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Capgemini Deutschland GmbH · Köln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
roclub GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
UNITY AG · Büren
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
apsolut GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Concat AG · Bensheim
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LECARE GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DELTA Gruppe · Geisenhausen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und Serviceleitstellen
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2028
Auftragnehmer: TÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitere
Vertragsschluss: 09.02.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.06.2029
Auftragnehmer: samedi GmbH
Vertragsschluss: 17.06.2025
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
München Klinik gGmbH
81737 · München
marieluise.azizoglu@twobirds.com0001 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
marieluise.azizoglu@twobirds.com000
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 08:22 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 15.07.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 07:14 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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