Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 07.07.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stromnetz Berlin GmbH
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 08.06.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 389238-2026
- Verfahrensnummer
- de3f8551-9424-4b10-9228-589e432b1f6a
- CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 48400000 · Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe; 72267000 · Software-Wartung und -Reparatur; 72268000 · Bereitstellung von SoftwareMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Stromnetz Berlin GmbH beschafft für Berlin ein unternehmensweites Lieferantenmanagement-Tool als Software-as-a-Service (SaaS), also als laufend bereitgestellte Softwarelösung. Es soll mindestens in Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und technischen Bereichen den gesamten Lieferantenlebenszyklus von der Registrierung und Qualifizierung bis zur Bewertung, Entwicklung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen unterstützen. Die Grundlaufzeit reicht bis zum 31.12.2031; zusätzlich sind zwei Verlängerungen um jeweils zwei Jahre möglich, und die Teilnahmefrist endet am 07.07.2026 um 09:00 Uhr UTC.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der aktuelle IST-Zustand des Lieferantenmanagements ist geprägt von einer veralteten, technisch begrenzten Systemlandschaft, die den heutigen Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Compliance nicht mehr entspricht. Das bestehende Lieferantenmanagement -Tool (VFM-Portal), das unternehmensintern entwickelte wurde, gilt sowohl funktional als auch technologisch als nicht mehr zeitgemäß. Es verfügt über keine ausreichende Prozessintegration, bietet nur eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und ist in seinem Betrieb zunehmend aufwendig. Zudem besteht keine umfassende und durchgängige SAP-Anbindung, wodurch viele Daten manuell gepflegt und aus verschiedenen Quellen wie Excel und Share Point Listen zusammengestellt werden müssen. Ein ganzheitliches, unternehmensweites Konzept für das Lieferantenmanagement, sowohl systemisch als auch prozessual, liegt derzeit nicht vor. Das neue Lieferantenmanagement-Tool verfolgt das Ziel, das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Abbildung des gesamten Lieferantenlebenszyklus – von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen. Durch die Ablösung des bestehenden VFM-Portals sollen medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse geschaffen werden, die eine höhere Datenqualität, reduzierte manuelle Aufwände und klar definierte Zuständigkeiten ermöglichen. Beim Vergabegegenstand handelt es sich um ein Lieferantenmanagement-Tool zum Verwalten von Lieferanten. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools, mindestens in den Bereichen: Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen, dass die strukturierte Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Lieferanten unterstützt. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.12.2031 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement
Der aktuelle IST-Zustand des Lieferantenmanagements ist geprägt von einer veralteten, technisch begrenzten Systemlandschaft, die den heutigen Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Compliance nicht mehr entspricht. Das bestehende Lieferantenmanagement -Tool (VFM-Portal), das unternehmensintern entwickelte wurde, gilt sowohl funktional als auch technologisch als nicht mehr zeitgemäß. Es verfügt über keine ausreichende Prozessintegration, bietet nur eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und ist in seinem Betrieb zunehmend aufwendig. Zudem besteht keine umfassende und durchgängige SAP-Anbindung, wodurch viele Daten manuell gepflegt und aus verschiedenen Quellen wie Excel und Share Point Listen zusammengestellt werden müssen. Ein ganzheitliches, unternehmensweites Konzept für das Lieferantenmanagement, sowohl systemisch als auch prozessual, liegt derzeit nicht vor. Das neue Lieferantenmanagement-Tool verfolgt das Ziel, das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Abbildung des gesamten Lieferantenlebenszyklus – von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen. Durch die Ablösung des bestehenden VFM-Portals sollen medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse geschaffen werden, die eine höhere Datenqualität, reduzierte manuelle Aufwände und klar definierte Zuständigkeiten ermöglichen. Beim Vergabegegenstand handelt es sich um ein Lieferantenmanagement-Tool zum Verwalten von Lieferanten. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools, mindestens in den Bereichen: Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen, dass die strukturierte Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Lieferanten unterstützt. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.12.2031 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
Kriterien ohne Loszuordnung
- Preis
- 60 %
- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
- 40 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 29.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 523290-2026
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (4) · Bayern (2) · Nordrhein-Westfalen (2) · Schleswig-Holstein (1) · Niedersachsen (1) · Hamburg (1)| IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Berlin | 2 | 30.07.2026 |
| BWBerliner Wasserbetriebe | Berlin | 1 | 03.09.2026 |
| SBStromnetz Berlin GmbH | Berlin | 1 | 10.08.2026 |
| BBBraunschweig Beteiligungen GmbH | Braunschweig | 1 | 04.08.2026 |
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| GKGelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el) | Gelsenkirchen | 1 | 04.08.2026 |
| ISInvestitionsbank Schleswig-Holstein | Kiel | 1 | 20.07.2026 |
| RFRheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 | Bonn | 1 | 15.07.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Zeitlich befristete Überlassung des Grafana Enterprise Stacks und BetriebsleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBundesdruckerei Gruppe GmbHBerlin, Deutschland1,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
- Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und BeratungComputacenter AG & Co. oHGRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland2 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.10.2025noch 25 Monate21.10.2028
- Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaSOstwestfalen-Lippe iTKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland480 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
Stromnetz Berlin GmbH
Aktiv seit 2026 · 14 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| SESiemens Energy Global GmbH & Co. KG | 1 | 23.06.2026 | 1 € |
| GMGBAV mbH | 1 | 26.05.2026 | 1,1 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 17.09.2026 | Rollout, Ausbau und Betrieb eines Videokontrollsystems an Berliner Netzstandorten | Offen | - | - |
| 15.09.2026 | Rolloutleistungen für Client-Hardware und Peripheriegeräte | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Lieferung von 10 mobilen Netzersatzanlagen mit jeweils 400 kVA | Offen | - | 1 € |
| 01.09.2026 | Software-as-a-Service-Lösung für Arbeitsschutz- und Umweltmanagement | Offen | - | - |
| 28.08.2026 | Lieferung von Transformatordifferenzial- und Knotendifferenzialschutzgeräten mit Service | Offen | - | 1 € |
| 10.08.2026 | Lieferung von Arbeitsplatz-Hardware und Peripheriegeräten einschließlich Rolloutleistungen | Offen | - | 17,6 Mio. € |
| 27.07.2026 | Qualifizierungssystem für Gründungsbau, Dükerung und Kabelzug | Offen | - | - |
| 23.07.2026 | Neu- und Umbau von 10-kV-Mittelspannungs-Kundenstationen in Berlin | Offen | - | 1 € |
| 07.07.2026 | Markterkundung für Sekundärprüfeinrichtungen zur Prüfung von Schutzgeräten | Geplant | - | - |
| 25.06.2026 | Lieferung einer mobilen 110kV-Schaltanlage als Havarie-Box | Vergeben | SESiemens Energy Global GmbH & Co. KG | 1 € |
| 22.06.2026 | Markterkundung für intelligente Sicherungssysteme für Niederspannungskabelnetze | Geplant | - | - |
| 08.06.2026 | Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools | Vergeben | - | - |
| 03.06.2026 | Rahmenverträge für Full-Service-Kreativagenturen (Lead- und Projektagentur) | Offen | - | - |
| 26.03.2026 | Entsorgung und Verwertung von kontaminiertem Bodenaushub (gefährlicher Abfall) | Vergeben | GMGBAV mbH | 1,1 Mio. € |
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Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH in Berlin beschafft im Rahmenvertrag eine webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung für das Fördermittelmanagement. Der Auftrag umfasst Bereitstellung, Hosting und Betrieb, Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API), Support, Wartung, Schulungen und Dokumentation. Die Lösung soll Förderprozesse vom Antrag über Prüfung und Bewilligung bis zu Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen digital abbilden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; Angebote können bis zum 4. Oktober 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.
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Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
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Die Stromnetz Berlin GmbH etabliert ein Qualifizierungssystem für spezialisierte Tiefbauleistungen im Berliner Stromnetz. Das System umfasst die Bereiche Baugruben und Gründungsbau, grabenlosen Tiefbau mittels Dükerung sowie den Kabelzug von Hochspannungskabeln. Es handelt sich um ein fortlaufendes Auswahlverfahren für qualifizierte Fachunternehmen.
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Die Stadt Regensburg sucht eine Software zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen), die als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt und genutzt werden soll. Der Auftraggeber ist die Stadt Regensburg; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Einsatzregion über Regensburg hinaus liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 24. September 2026.
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Die IT-Consult Halle GmbH beschafft und implementiert eine Identity-and-Access-Management-Lösung (IAM), die sie selbst betreiben und nutzen soll. Kunden sollen darüber Berechtigungen beantragen können, die zentral bearbeitet und durch die Anbindung verschiedener Endsysteme umgesetzt werden; zusätzlich ist ein Service zur Kostenbeteiligung der Kunden zu konzipieren. Der Leistungsort liegt in Halle (Saale), die Frist für Teilnahmeanträge endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Die Stromnetz Berlin GmbH beschafft die Planung, technische Umsetzung, Inbetriebnahme, Dokumentation sowie den Service und die Wartung eines Videokontrollsystems auf Basis eines bestehenden Bosch-Videomanagementsystems. Der Rollout umfasst etwa 110, höchstens 130 technische, Betriebs- und Verwaltungsstandorte in Berlin, darunter Umspannwerke und Netzknoten; an rund 30 Standorten sind zusätzlich Tiefbau-, Fundament- und Videomastarbeiten vorgesehen. Die Verträge laufen vom 1. August 2027 bis zum 31. Juli 2033 und können bis längstens 31. Juli 2035 verlängert werden.
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Gifhorn · Offen · Frist 05.10.2026
Die Verkehrsgesellschaft Landkreis Gifhorn mbH beschafft und führt ein Lade- und Lastmanagementsystem für die schrittweise Elektrifizierung ihrer Busflotte ein. Das System soll Ladevorgänge zentral steuern und überwachen, die Netzlast begrenzen sowie Fahrzeugdaten, Batterieladezustände, Abfahrtszeiten und verfügbare Ladepunkte berücksichtigen; zunächst ist die Ladeinfrastruktur für 11 Fahrzeuge vorgesehen, deren Ausbau bis 2027 geplant ist. Der geschätzte Auftragswert beträgt 100.000 Euro, die Leistung wird im Raum Gifhorn erbracht und die Teilnahmefrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Der Auftraggeber am Betriebssitz in Gelsenkirchen beschafft eine gemeinsame Datenumgebung (Common Data Environment, CDE) für Projekte von Straßen.NRW. Die cloudbasierte Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und soll im Rahmen eines vierjährigen Vertrags für etwa 90 Projekte genutzt werden; zu den Nutzern gehören Projektbearbeiter, Beschäftigte des Betriebssitzes und externe Beteiligte. Angebote können bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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Der Liegenschaftsfonds Berlin, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH, richtet ein dynamisches Beschaffungssystem für Leistungen zur Koordination nachhaltigen Bauens ein. BNB steht für das Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen; gesucht werden unter anderem die Koordination von BNB-Zertifizierungen, nachhaltige Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten, Wiederverwendungs- und Materialstrategien sowie Ökobilanzierungen und Lebenszyklusbewertungen. Der daraus entstehende Bieterpool soll für künftige Aufträge an mehr als 5.000 Liegenschaften des Landes Berlin genutzt werden, darunter Verwaltungs-, Kultur-, Polizei-, Feuerwehr-, Schul- und Justizgebäude; der geschätzte Gesamtwert beträgt 3.520.453,33 Euro, die Frist endet am 31. Dezember 2027.
30 % ähnlichSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
30 % ähnlichEinrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems für IT-Hardware
Berlin · Offen · Frist 31.08.2028
Die Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Beschaffung von IT-Hardware ein. Das System umfasst vier Kategorien: Notebooks, Smartphones, Tablets und Computerzubehör. Die Laufzeit erstreckt sich bis August 2028, wobei Einzelvergaben für die jeweiligen Kategorien bedarfsgerecht erfolgen.
30 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: Nicht angegeben
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Letzter dokumentierter Abruf: 13.09.2026, 18:03 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
15 vergleichbare Verfahren, davon 7 mit erfasstem Zuschlag · 9 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 523.100 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Materna Information & Communications SE · Dortmund
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GISA GmbH · Halle (Saale)
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Athereon GRC GmbH · Saarbrücken
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CANCOM GmbH · Jettingen-Scheppach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH) · Essen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
HiScout GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) · Essen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
rubicon IT GmbH · Wien
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
apsolut GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Zeitlich befristete Überlassung des Grafana Enterprise Stacks und Betriebsleistungen
Bundesdruckerei Gruppe GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.11.2026
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 12.11.2024
Zuschlagswert: 1.470.000 EUR
- Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und Beratung
Rundfunk Berlin-Brandenburg · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.10.2028
Auftragnehmer: Computacenter AG & Co. oHG
Vertragsschluss: 21.10.2025
Zuschlagswert: 2.007,75 EUR
- Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaS
Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.02.2029
Auftragnehmer: Ostwestfalen-Lippe iT
Vertragsschluss: 19.02.2025
Geschätzter Wert: 480.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stromnetz Berlin GmbH
12435 · Berlin
julia.egel@stromnetz-berlin.de+49170546614814 erfasste Verfahren, davon 3 vergeben. 6 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Einkauf
einkauf@stromnetz-berlin.de+49 30492023260
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabekammer@senwtf.berlin.de+49 30-90138316
Z-PXE-I
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Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:19 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 08.06.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 13.09.2026, 18:03 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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