Einführung und Nutzung einer Software zur Erstellung von E-Rechnungen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 24.09.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- Keine Losaufteilung angegeben
- Auftraggeber
- Stadt Regensburg
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 02.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 197709
- CPV-Codes
- 72268000 · Bereitstellung von Software
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Regensburg sucht eine Software zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen), die als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt und genutzt werden soll. Der Auftraggeber ist die Stadt Regensburg; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Einsatzregion über Regensburg hinaus liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 24. September 2026.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Vergabeunterlagen
10 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026| Leistungsverzeichnis | - | |
| Sonstiges | - | |
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| MTmgm technology partners GmbH | München | 1 | 0 | 30.07.2026 | 0,01 € | steigend |
| CDCapgemini Deutschland Holding GmbH | Berlin | 1 | 0 | 29.07.2026 | 0,01 € | steigend |
| RIrubicon IT GmbH | Wien | 1 | 0 | 17.07.2026 | - | steigend |
| SGSchudu GmbH | Mainz | 1 | 0 | 12.06.2026 | 1 Mio. € | steigend |
| AGapsolut GmbH | Bielefeld | 1 | 0 | 01.06.2026 | 1 € | steigend |
| BEBrückler Elektro GmbH | Pfaffenhofen | 1 | 0 | 18.12.2025 | 56 Mio. € | steigend |
| D(Dipl.-Ing. (FH) H.Schraufstetter GmbH & Co.KG | Donaustauf | 1 | 0 | 18.12.2025 | 56 Mio. € | steigend |
| GGGuggenberger GmbH | Mintraching | 1 | 0 | 18.12.2025 | 56 Mio. € | steigend |
| HTHess Tiefbau GmbH | Hemau | 1 | 0 | 18.12.2025 | 56 Mio. € | steigend |
| ILIng. Ludwig Freitag Elektro-GmbH & Co.KG | Parsberg | 1 | 0 | 18.12.2025 | 56 Mio. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Bayern (5) · Rheinland-Pfalz (2) · Niedersachsen (2) · Berlin (2) · Brandenburg (1) · Sachsen (1)| BWBerliner Wasserbetriebe | Berlin | 2 | 03.09.2026 |
| FBFreistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle (Referat Z 2) | München | 2 | 24.06.2026 |
| SBStaatliches Bauamt Freising | Freising | 1 | 11.09.2026 |
| LFLeibniz-Zentrum für Archäologie | - | 1 | 31.08.2026 |
| SNStadt Nürnberg - Zentrale Dienste | - | 1 | 27.08.2026 |
| F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Berlin | 1 | 25.08.2026 |
| SHStadt Hildesheim | - | 1 | 25.08.2026 |
| HFHochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden | - | 1 | 14.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026booker GmbHLandesgartenschau Bad Nenndorf gGmbHBad Nenndorf, Deutschland600 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvertrag zur Lizenzierung und Migration von Workspace ONE und Omnissa HorizonIO2026170121IKT-Ost AöRNeubrandenburg, Deutschland750 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.06.2026noch 33 Monate08.06.2029
- Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich ImplementierunggovIT GmbHekom21 - KGRZ HessenKassel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.06.2025noch 33 Monate12.06.2029
- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungensamedi GmbHUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbHGießen, Deutschland1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.06.2025noch 33 Monate17.06.2029
Stadt Regensburg
Aktiv seit 2026 · 14 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 17.09.2026 | Lieferung von WolfVision Cynap Pure | Offen | - | - |
| 17.09.2026 | Versand von Briefwahlunterlagen für die Wahl des Integrationsbeirates | Offen | - | - |
| 15.09.2026 | Abfuhr und Verwertung von Klärsand 2027–2030 | Offen | - | - |
| 15.09.2026 | Lieferung von Hundekotbeuteln | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Küchentechnische Anlagen nach DIN 18381 und DIN 18382 | Offen | - | - |
| 04.09.2026 | Verlängerung und Erweiterung des Clearswift Secure Email Gateway-Abonnements | Offen | - | - |
| 04.09.2026 | Lieferung und Montage loser Schulausstattung für GSB und Hort | Offen | - | - |
| 03.09.2026 | Einführung und Nutzung einer Software-as-a-Service-Lösung für E-Rechnungen | Offen | - | - |
| 01.09.2026 | Einführung und Nutzung einer Software zur Erstellung von E-Rechnungen | Offen | - | - |
| 31.08.2026 | Zimmerer- und Dachdeckerarbeiten nach DIN 18334 und DIN 18338 | Offen | - | - |
| 30.08.2026 | Zimmerer- und Dachdeckerarbeiten nach DIN 18334 und DIN 18338 | Offen | - | - |
| 27.08.2026 | Reinigungsdienstleistungen für zwei Objekte in Regensburg | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Bereitstellung und Hosting eines Lernmanagementsystems für die Stadtverwaltung Regensburg | Offen | - | - |
| 20.08.2026 | Trockenbauarbeiten bei der Sanierung eines Bestandsgebäudes | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenEinführung und Nutzung einer Software-as-a-Service-Lösung für E-Rechnungen
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Regensburg beschafft die Einführung und Nutzung eines Programms zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) als Software-as-a-Service-Lösung. Der Auftrag ist der Region Bayern zugeordnet; die Frist endet am 24. September 2026.
100 % ähnlichVerlängerung und Erweiterung des Clearswift Secure Email Gateway-Abonnements
Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Regensburg beschafft die Verlängerung und Erweiterung eines Abonnements für das Clearswift Secure Email Gateway, einschließlich Funktionen zur strukturellen Bereinigung und Verschlüsselung. Die Ausschreibung umfasst ein Los für den Bedarf in Regensburg beziehungsweise der Region Bayern; die Frist endet am 29. September 2026 um 21:59 Uhr UTC.
62 % ähnlichBereitstellung und Hosting eines Lernmanagementsystems für die Stadtverwaltung Regensburg
Offen · Frist 27.10.2026
Die Stadt Regensburg beschafft die Bereitstellung und das Hosting eines Lernmanagementsystems (LMS) für ihre Stadtverwaltung. Der Leistungsort ist Regensburg in Bayern. Die Angebotsfrist endet am 27. Oktober 2026.
61 % ähnlichBeschaffung von Contact-Center-Software
Offen · Frist 28.09.2026
Die REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG beschafft Contact-Center-Software. Der konkrete Leistungsumfang und die Größenordnung sind nicht näher angegeben. Die Ausschreibung betrifft die Region DE2; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
55 % ähnlichSoftwarelösung für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)
Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH beschafft eine Softwarelösung für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG). Die Ausschreibung ist der Region Baden-Württemberg zugeordnet; Angebote können bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
53 % ähnlichReinigungsdienstleistungen für zwei Objekte in Regensburg
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Regensburg beschafft Reinigungsdienstleistungen für zwei Objekte im Stadtgebiet Regensburg. Angaben zu Art und Umfang der Reinigungsarbeiten sowie zum Vertragszeitraum sind nicht enthalten. Die Frist zur Einreichung von Angeboten endet am 21. September 2026.
52 % ähnlichContact-Center-Software
Offen · Frist 28.09.2026
Die REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co. KG beschafft Contact-Center-Software für ihren Standort beziehungsweise Tätigkeitsbereich in Bayern (NUTS-Region DE2). Angaben zu Umfang, geschätztem Auftragswert und Laufzeit liegen nicht vor; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr UTC.
50 % ähnlichIntegrierte SAP-S/4HANA-Lösung zur Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Offen · Frist 05.10.2026
Das Bundeseisenbahnvermögen beschafft und pflegt eine integrierte SAP-S/4HANA-Lösung, also eine Unternehmenssoftware, für die Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Der Auftrag betrifft die Region Bonn (NUTS-Code DEA22); die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
49 % ähnlichSoftware für Städtischer Bestattungsdienst und Krematorium
Nürnberg · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Nürnberg sucht eine Software für die Abteilungen Städtischer Bestattungsdienst und Krematorium ihrer Friedhofsverwaltung. Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren mit Bewertung nach Preis und Qualität. Die Abgabefrist für Angebote ist der 21. September 2026.
48 % ähnlichKanalmanagementsoftware zur Ablösung der SAGis-Datenbank
Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Ibbenbüren beschafft eine Kanalmanagementsoftware, mit der die bestehende SAGis-Datenbank abgelöst werden soll. Der Auftrag betrifft die Region Nordrhein-Westfalen (NUTS-Code DEA); ein Auftragswert oder genauer Leistungsumfang ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 8:45 Uhr deutscher Zeit.
48 % ähnlichLieferung von Hundekotbeuteln
Offen · Frist 05.10.2026
Die Stadt Regensburg beschafft Hundekotbeutel im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Der genaue Umfang und Auftragswert sind nicht angegeben. Die Leistung ist der Region DE2 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026.
48 % ähnlichEnergiecontrolling- und Energiemanagementsoftware für Bau- und Immobilienmanagement
Offen · Frist 24.09.2026
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises, vertreten durch die Vergabestelle Odenwaldkreis, beschafft eine Software für Energiecontrolling und Energiemanagement im Bereich Bau- und Immobilienmanagement. Der Auftrag ist der Region Odenwaldkreis beziehungsweise Hessen (NUTS-Code DE7) zugeordnet; Angaben zu Umfang und Auftragswert liegen nicht vor. Als Frist ist der 24. September 2026 um 08:00 Uhr angegeben.
47 % ähnlichSoftware zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen
Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Hildesheim beschafft Software zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen. Der Auftrag betrifft eine Leistung in der Region Niedersachsen (NUTS-Code DE9); eine Größenordnung oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Frist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr UTC.
46 % ähnlichBeschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
Offen · Frist 18.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem. Die Ausschreibung ist der Region Sachsen zugeordnet; Angebote können bis zum 18. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden. Angaben zum konkreten Leistungsumfang und zur Größenordnung sind nicht enthalten.
46 % ähnlichVersand von Briefwahlunterlagen für die Wahl des Integrationsbeirates
Offen · Frist 01.10.2026
Die Stadt Regensburg beschafft den Versand der Briefwahlunterlagen für die Wahl des Integrationsbeirates. Die Leistung betrifft die Region Bayern (NUTS-Code DE2); eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Frist endet am 1. Oktober 2026.
46 % ähnlichSoftware zur Digitalisierung des Wareneingangs und für digitale Lieferscheine
Berlin · Offen · Frist 23.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe führen eine Markterkundung für eine Software zur Digitalisierung des Wareneingangs und zur Nutzung digitaler Lieferscheine durch. Gesucht wird damit eine Softwarelösung für den Wareneingangsprozess; konkrete Angaben zu Umfang, Auftragswert oder geplanter Laufzeit liegen nicht vor. Die Markterkundung bezieht sich auf Berlin, und die Frist endet am 23. September 2026 um 15:59 Uhr UTC.
46 % ähnlichBeschaffung einer Energiecontrollingsoftware und eines Energiemanagementsystems
Offen · Frist 24.09.2026
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises, vertreten durch die Vergabestelle Odenwaldkreis, beschafft eine Software für das Energiecontrolling sowie ein Energiemanagementsystem für das Bau- und Immobilienmanagement. Die Leistung ist dem Odenwaldkreis in Hessen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
46 % ähnlichEnergiemanagementsoftware
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Göttingen beschafft Energiemanagementsoftware. Der konkrete Leistungsumfang und eine geschätzte Auftragssumme sind nicht angegeben. Die Leistung ist der Region DE9 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 08:30 Uhr (UTC).
46 % ähnlichBeschaffung von Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024
Offen · Frist 30.09.2026
Die Stadtwerke Landshut beschaffen die Software Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024 für den Bereich Informationstechnik und elektronische Datenverarbeitung. Angaben zu Menge und Auftragswert liegen nicht vor. Der Leistungsort ist der NUTS-Region DE2 in Bayern zugeordnet; die Frist endet am 30. September 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
45 % ähnlichBeschaffung einer Energiemanagementsoftware
Offen · Frist 28.09.2026
Die Universität Osnabrück beschafft eine Energiemanagementsoftware. Weitere Angaben zum Leistungsumfang, zur Größenordnung oder zur Region liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
45 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
10 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 01:48 (Europe/Berlin)
1 - Leistungsbeschreibung.docx
DOCX · Leistungsverzeichnis · Größe nicht angegeben
L_124_Eigenerklaerung_zur_Eignung_LD_zu_Bekanntm_0726a.pdf
PDF · Formular · Größe nicht angegeben
Vergabeunterlagen vom 02.09.2026 (PDF)
2026 (PDF) · Sonstiges · Größe nicht angegeben
2 - A_Eignungsanforderungen_A_Kriterien.xlsx
XLSX · Sonstiges · Größe nicht angegeben
3 - B_Leistungsanforderungen_A_Kriterien.xlsx
XLSX · Sonstiges · Größe nicht angegeben
4 - C_Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · Größe nicht angegeben
5 - D_Verpflichtungserklärung.pdf
PDF · Formular · Größe nicht angegeben
6 - E_EVB_IT_Cloudvertrag_neu.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · Größe nicht angegeben
7 - F_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen_neu.pdf
PDF · Sonstiges · Größe nicht angegeben
8 - G_Abnahmeprotokoll.pdf
PDF · Sonstiges · Größe nicht angegeben
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
20 vergleichbare Verfahren, davon 8 mit erfasstem Zuschlag · 18 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 1 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
mgm technology partners GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Capgemini Deutschland Holding GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
rubicon IT GmbH · Wien
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schudu GmbH · Mainz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
apsolut GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Brückler Elektro GmbH · Pfaffenhofen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Dipl.-Ing. (FH) H.Schraufstetter GmbH & Co.KG · Donaustauf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Guggenberger GmbH · Mintraching
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Hess Tiefbau GmbH · Hemau
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ing. Ludwig Freitag Elektro-GmbH & Co.KG · Parsberg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026
Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH · Bad Nenndorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: booker GmbH
Vertragsschluss: 28.10.2024
Zuschlagswert: 600.000 EUR
- Rahmenvertrag zur Lizenzierung und Migration von Workspace ONE und Omnissa Horizon
IKT-Ost AöR · Neubrandenburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.06.2029
Auftragnehmer: IO2026170121
Vertragsschluss: 08.06.2026
Zuschlagswert: 750.000 EUR
- Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich Implementierung
ekom21 - KGRZ Hessen · Kassel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.06.2029
Auftragnehmer: govIT GmbH
Vertragsschluss: 12.06.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.06.2029
Auftragnehmer: samedi GmbH
Vertragsschluss: 17.06.2025
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Regensburg
14 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenQuellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:18 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 02.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 01:48 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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