Download- und Review-Tool für elektronische Einreichungen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 14.10.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Paul-Ehrlich-Institut
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 16.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 639351-2026
- Verfahrensnummer
- af2011d7-f735-4157-b044-a047a0f5bfc7
- CPV-Codes
- 48180000 · Medizinsoftwarepaket
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
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Kurzbeschreibung
Das Paul-Ehrlich-Institut in Langen beschafft ein Tool zur automatisierten Abholung sowie zum Prüfen und Bewerten elektronischer Einreichungen über die Europäische Arzneimittel-Agentur und die gemeinsame europäische Einreichungsplattform. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Migration, Schulungen, Dokumentation sowie Wartung und Support. Die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre; sie kann dreimal um jeweils zwei Jahre auf maximal zehn Jahre verlängert werden. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Download-/Review-Tool
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Download-/Review-Tool
Beschaffung eines Download-/Review-Tools zur automatisierten Abholung und zum Prüfen sowie Bewerten von elektronischen Einreichungen über die European Medicines Agency bzw. die Common European Submission Platform. Hinzu kommen Migrationsleistungen, Schulungen, Dokumentation sowie Wartung und Support. Laufzeit: 4 Jahre Verlängerungsoptionen: 3 mal um jeweils 2 Jahre (insgesamt 6 Jahre) Maximale Laufzeit: 10 Jahre
Anforderungen an deinen Betrieb
Eine Angebotsaufklärung nach § 56 VgV ist möglich.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Download-/Review-Tool
- Bewertung der B-Kriterien aus dem Kriterienkatalog in der Leistungsbeschreibung siehe Dokument: "EVB-IT_Anlage1 Leistungsbeschreibung"
- 40 %
- Für die Angebotswertung wird für jedes Hauptangebot und jedes zugelassene kaufmännische Nebenangebot ein Wertungspreis netto über einen einheitlichen Betrachtungszeitraum von zehn Jahren ermittelt. Der Wertungspreis umfasst sämtliche einmaligen und laufenden Kosten, die nach den Vergabeunterlagen und dem jeweiligen Angebot für die vertragsgemäße Bereitstellung des Download-/Review-Tools während des Betrachtungszeitraums erforderlich sind.
- 60 %
Vergabeunterlagen
16 Dateien · geladen 16.09.2026| Sonstiges | 1 KB | ||
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| Vertragsbedingungen | 94 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Formular | 99 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 107 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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| Sonstiges | 38 KB | ||
| Formular | 20 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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Anforderungen
Eine Angebotsaufklärung nach § 56 VgV ist möglich.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast
Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand| Trend |
|---|
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungensamedi GmbHUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbHGießen, Deutschland1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.06.2025noch 33 Monate17.06.2029
Paul-Ehrlich-Institut
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.09.2026 | Download- und Review-Tool für elektronische Einreichungen | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenWebbasierte Software für das Fördermittelmanagement
Berlin · Offen · Frist 04.10.2026
Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH in Berlin beschafft im Rahmenvertrag eine webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung für das Fördermittelmanagement. Der Auftrag umfasst Bereitstellung, Hosting und Betrieb, Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API), Support, Wartung, Schulungen und Dokumentation. Die Lösung soll Förderprozesse vom Antrag über Prüfung und Bewilligung bis zu Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen digital abbilden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; Angebote können bis zum 4. Oktober 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.
27 % ähnlichDatenschutzkonforme Software für Mail-, Chat- und Videoberatung
Offen · Frist 18.09.2026
Die Deutsche Aidshilfe e.V. beschafft eine browserbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), also eine online bereitgestellte Software, für ihre Onlineberatung auf www.aidshilfe-beratung.de. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, den Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung einer datenschutzkonformen Plattform für Mail-, Chat- und Videoberatung. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr; Angebote sind bis zum 18. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
26 % ähnlichSichere Dateiaustauschplattform mit Lizenzen, Implementierung, Support und Wartung
Schwerin · Offen · Frist 13.10.2026
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) sucht eine sichere Dateiaustauschplattform für den Zweckverband und seine Mitglieder, einschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Dateiaustausch, E-Mail- und Massenversand sowie der Bereitstellung von Dateien. Beschafft werden Softwarelizenzen als Software-as-a-Service (SaaS, Nutzung über das Internet) oder zur lokalen Installation (On-Premise) sowie Leistungen für Implementierung, Support und Wartung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 376.000 Euro; die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, und Angebote können bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
24 % ähnlichLieferung und Inbetriebnahme einer Vollentsalzungsanlage
Offen · Frist 05.10.2026
Das Paul-Ehrlich-Institut beschafft eine Vollentsalzungsanlage zur Lieferung und Inbetriebnahme in der Region Bonn. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Qualifizierung der Anlage, die Einweisung des Personals sowie die Demontage und Entsorgung der bestehenden Altanlage. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026.
22 % ähnlichIT-Dienstleistungen für Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der Fachanwendung AMNOG
Offenbach am Main · Offen
Die ITSG GmbH mit Sitz in Offenbach am Main beschafft IT-Dienstleistungen zur softwaretechnischen Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der Fachanwendung AMNOG, dem Arzneimittelmarkt-Neuordnungsgesetz. Dafür soll mit dem derzeitigen Auftragnehmer, der USU Digital Consulting GmbH, eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt bis zu vier Jahre beziehungsweise 1.460 Tage; konkrete Mengen oder ein Auftragswert sind nicht angegeben.
22 % ähnlichBereitstellung, Betrieb und Support einer IT-Anwendung für Trichinenuntersuchung, Monitoring‑Proben im Tiergesundheitsbereich und ASF‑Ausbruchmanagement inkl. Jagd‑Statistik‑Schnittstelle
Offen · Frist 18.09.2026
Der Thüringer Landesverwaltungsamt sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung, den Betrieb und den Support einer IT‑Anwendung, die Prozesse rund um Trichinenuntersuchungen, das Monitoring von Tiergesundheitsproben, das Management von Ausbrüchen der Afrikanischen Schweinepest (ASP) und eine Schnittstelle zur Jagdstatistik digitalisiert. Das Verfahren ist offen und die Angebotsfrist endet am 18. September 2026. Die Beschaffung umfasst sowohl die Softwareentwicklung als auch den laufenden Betrieb und Support. Der Auftrag umfasst keine konkreten Losaufteilungen.
22 % ähnlichEinführung und Nutzung einer Software-as-a-Service-Lösung für E-Rechnungen
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Regensburg beschafft die Einführung und Nutzung eines Programms zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) als Software-as-a-Service-Lösung. Der Auftrag ist der Region Bayern zugeordnet; die Frist endet am 24. September 2026.
21 % ähnlichBereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und Migration
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
20 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung zur künstlichen Intelligenz gestützten Erstellung von Vergabeunterlagen
Berlin · Offen
Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
20 % ähnlichSoftware für digitales Einweisungsmanagement von Medizingeräten
Münster · Offen
Das Universitätsklinikum Münster führt eine Markterkundung zur Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten durch. Ziel ist die rechtskonforme und revisionssichere Verwaltung von Geräteeinweisungen gemäß MPBetriebV inklusive Schnittstellen zu SAP und CAFM-Systemen. Interessierte Unternehmen sind aufgerufen, ihre Interessenbekundung für diese geplante Beschaffung einzureichen.
20 % ähnlichSoftware für sekundäre und tertiäre Genomanalyse
Berlin · Offen · Frist 18.09.2026
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beschafft eine Software für die sekundäre und tertiäre Analyse von Genomdaten. Der Auftrag wird in Berlin ausgeführt; eine Größenordnung oder ein Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote müssen bis zum 18. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
19 % ähnlichBereitstellung eines Open-Source-Issue-Trackers mit Schulung, Support, Weiterentwicklung und Migration
- · Offen · Frist 01.10.2026
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) beschafft die Bereitstellung eines Open-Source-Issue-Trackers, also einer Software zur Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Schulungs-, Support-, Weiterentwicklungs- und Migrationsleistungen. Die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr; eine Region und ein Auftragswert sind nicht angegeben.
19 % ähnlichOptisches Emissionsspektrometer inklusive Zubehör
Offen · Frist 28.09.2026
Das Paul-Ehrlich-Institut beschafft ein optisches Emissionsspektrometer als ein vollständiges System einschließlich Zubehör gemäß den Vergabeunterlagen. Der Leistungsort ist der Region DEA22 in Deutschland zugeordnet; Angebote müssen bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
19 % ähnlichCloud-Anwendung für Trichinenuntersuchungen, Tiergesundheitsproben und Seuchenmanagement
Bad Langensalza · Offen · Frist 25.09.2026
Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie sowie das Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz, beschafft eine gehostete Cloud-Anwendung einschließlich Betrieb, Support und Schulung. Die Web- und mobilen Anwendungen sollen Trichinenuntersuchungen, das Management von Monitoring-Proben im Tiergesundheitsbereich und anlassbezogen das Management eines Ausbruchs der Afrikanischen Schweinepest unterstützen sowie eine Schnittstelle zur Jagdstatistik-Anwendung und zur HIT-Datenbank bieten. Die Nutzung ist für die Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsämter der 22 Landkreise und kreisfreien Städte in Thüringen vorgesehen; Angebote müssen bis zum 25. September 2026, 08:00 Uhr UTC, eingereicht werden.
18 % ähnlichSoftware-Lifecycle-Management für eine cloudbasierte Entwicklungs- und Projektmanagementplattform
- · Offen · Frist 01.10.2026
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) beschafft Leistungen zur Sicherstellung des Betriebs sowie zum automatisierten Rollout neuer Versionen der eingesetzten cloudbasierten Softwareentwicklungs- und Projektmanagementplattform. Weitere Angaben zu Umfang, Wert, Region oder Laufzeit sind nicht enthalten; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
18 % ähnlichTrackEye-Auswertesoftware als Abonnement mit fünf Jahren Upgrades
Koblenz · Offen · Frist 01.10.2026
Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr mit Sitz in Koblenz beschafft die Auswertesoftware TrackEye als Abonnement-Lizenz. Die Laufzeit beträgt fünf Jahre und umfasst auch Upgrades; beschafft wird ein Gesamtsystem. Der Leistungsort ist der Region NUTS DE949 zugeordnet, und die Frist für Angebote endet am 1. Oktober 2026 um 11:00 Uhr UTC. Den Zuschlag erhält ausschließlich das Angebot mit dem niedrigsten Nettopreis.
18 % ähnlichTeledermatologische Versorgung von Versicherten per Software
Düsseldorf · Offen · Frist 15.10.2028
Die GWQ ServicePlus AG beschafft bundesweit eine teledermatologische Versorgung, bei der Versicherte Hautstellen digital beurteilen lassen können. Gesucht werden geeignete Anbieter für nicht-exklusive Verträge nach § 140a des Fünften Buches Sozialgesetzbuch; die Anwendung kann webbasiert oder als installierte Software umgesetzt werden und soll eine freiwillige, zeitlich und räumlich uneingeschränkte Teilnahme ermöglichen. Die GWQ ServicePlus AG vertritt über 70 Betriebs- und Kundenkrankenkassen, eine konkrete Nutzerzahl ist nicht vorhersehbar; die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage und die Frist endet am 15. Oktober 2028 um 10:00 Uhr.
18 % ähnlichSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
17 % ähnlichNeuentwicklung der webbasierten EUginius-Datenbankanwendung mit Datenmigration und Pflegeleistungen
Braunschweig · Offen · Frist 22.09.2026
Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit mit Sitz in Braunschweig sucht einen Dienstleister für die Neuentwicklung der webbasierten Datenbankanwendung „EUginius-2.0“. Zum Leistungsumfang gehören die Migration von Altdaten aus „EUginius-1.0“ sowie anschließende Service- und Pflegeleistungen nach der Übergabe in den Betrieb. Die Vertragsdauer für Entwicklung und anschließende Leistungen beträgt 36 Monate; die Service- und Pflegeleistungen können einmalig um 12 Monate verlängert werden. Der Leistungsort liegt in der Region Braunschweig (NUTS-Code DE911), die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 10:00 Uhr.
17 % ähnlichSoftwarelösung für standardisierte Notrufabfrage der Feuerwehr Essen
Essen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Essener Systemhaus, eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung und der IT-Dienstleister der Stadt Essen, beschafft eine Softwarelösung für die standardisierte Notrufabfrage der Feuerwehr Essen. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Lizenzen, die Softwarepflege sowie Einführungsdienstleistungen. Die Leistung wird in Essen (Region DEA13) benötigt; die Frist für die Einreichung endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
16 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
16 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 16.09.2026, 07:07 (Europe/Berlin)
EVB-IT_Anlage1 Leistungsbeschreibung.docx
DOCX · 555.040 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
EVB-IT_Anlage2_Leistungsverzeichnis.pdf
PDF · 21.382 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Bewerbungsbedingungen_EU_Verhandlungsverfahren_Download-Review-Tool.pdf
PDF · 192.166 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
EVB-IT_Anlage5 Datenschutz- und Vertraulichkeitserklaerung.docx
DOCX · 101.113 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Vordruck fuer Bietergemeinschaft.docx
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Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer.docx
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Angebot.pdf
PDF · 266.876 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf
PDF · 83.546 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
EVB-IT_Anlage3_System-AGB.docx
DOCX · 64.898 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Fragebogen zur Eignungspruefung_Teilnahmewettbewerb.aidf
AIDF · 39.094 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Originaldatei öffnenKein fertig extrahierter Dokumenttext verfügbar.Anlage Eignungspruefung.docx
DOCX · 16.801 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf
PDF · 14.384 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
TXT · 1.088 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Originaldatei öffnenKein fertig extrahierter Dokumenttext verfügbar.EVB-IT_Systemvertrag_Vermietung_Download-Review-Tool.docx
DOCX · 111.675 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
EVB-IT_Systemvertrag_Verkauf_Download-Review-Tool.docx
DOCX · 109.960 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
EVB-IT_Anlage4 Auftragsverarbeitung Mustervertrag.docx
DOCX · 96.278 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
0 vergleichbare Verfahren, davon 0 mit erfasstem Zuschlag · 0 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.06.2029
Auftragnehmer: samedi GmbH
Vertragsschluss: 17.06.2025
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Paul-Ehrlich-Institut
63225 · Langen
beschaffung@pei.de+49 6103-77-01 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenVergabestelle Paul-Ehrlich-Institut
beschaffung@pei.de+49 6103-77-0
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Bundes
info@bundeskartellamt.bund.de+49 22894990
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:28 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 16.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 16.09.2026, 07:07 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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