Cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und Betreuung
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 01.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 02.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 638826-2026
- Verfahrensnummer
- bc01ecb7-0e93-4043-9daa-1d91ab843a16
- CPV-Codes
- 72268000 · Bereitstellung von Software
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Kurzbeschreibung
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (nachfolgend: ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt Kassel und Fulda versorgt sie ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender*innen aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z. B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger. Das Aufgabenspektrum der ekom21 wächst und verändert sich kontinuierlich, womit eine stetige Erweiterung des Kundenkreises einhergeht. Um den Anfragen unserer Kunden nach einem Datenschutzmanagement System (DSMS) Rechnung zu tragen, muss ein entsprechender Partner beauftragt werden Die ekom21 schreibt aus diesem Grund für ihre Kunden ein DSMS aus. Es soll primär ein cloud basiertes Datenschutz Management System (SaaS) beschafft werden, das die gesamte Verarbeitungstätigkeit nach Art. 5 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) unterstützt, dokumentiert und kontrolliert. Ziel ist es, den Aufwand für Risiko und Impact Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenen Anfragen, Auftrags und Vertriebsmanagement sowie Audit Nachweise zu reduzieren und gleichzeitig die Compliance Qualität zu erhöhen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Datenschutzmanagementsystem
Das Vergabeverfahren zielt auf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Rahmenvereinbarung soll - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die bedarfsgerechte Bereitstellung, Einführung und langfristige Betreuung eines "Datenschutzmanagementsystems" sowie dazugehörige Dienstleistungen für Kunden der ekom21 zu ermöglichen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.000.000,00 Mio. € (netto). Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Frist: 01.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. § 56 VgV Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Datenschutzmanagementsystem
- Bewertung der Anforderungsliste
- 50 %
- Bewertung des Supportkonzepts
- 10 %
- Bewertung des Grobkonzepts
- 10 %
- Wertungspreis
- 30 %
Vergabeunterlagen
2 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026 Vergabeunterlagen_Datenschutzmanagementsystem_v2.zip | Sonstiges | 1,3 MB |
| Verpflichtungserklaerung_zu_Tariftreue_und_Mindestentgelt.pdf | Vertragsbedingungen | 77 KB |
Anforderungen
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. § 56 VgV Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 16.09.2026Berichtigung 1Korrektur Gewichtung in Auftragsbekanntmachung. Aktualisierung der Vergabeunterlagen (Version 3).
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
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| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | 1 | 09.12.2024 | - |
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| TWThinkRED West GmbH | 1 | 28.03.2024 | - |
| BGBechtle GmbH & Co. KG | 1 | 28.03.2024 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KG +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
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Letzte Verfahren
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| 20.08.2026 | Standortvernetzung, DDoS-Schutz und Satelliteninternet für öffentliche Kunden | Offen | - | - |
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Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) in Hannover sucht ein IT‑Angriffserkennungssystem, das als zentral administrierbare Sicherheitslösung bereitgestellt wird. Die Leistungen umfassen ein 24/7 Security Operations Center, Managed‑Service‑SIEM, Logging, Monitoring, Endpoint Protection, XDR, Vulnerability‑Scanner und Schwachstellenmanagement sowie deren Implementierung, Integration, Wartung und Schulungen. Der Auftrag wird im offenen Verfahren in einem Los vergeben und erstreckt sich voraussichtlich über mehrere Jahre.
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Gießen · Offen · Frist 25.09.2026
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden in Hessen und deutschlandweit sowie für eigene Standorte Standortvernetzung, eine Lösung zum Schutz vor DDoS-Angriffen (Distributed Denial of Service, verteilte Überlastungsangriffe) und Satelliteninternet. Die drei Lose umfassen einen Carrier-Ethernet-Service zur Standortvernetzung, eine redundante Internetanbindung mit Schutzlösung und Übergaberoutern sowie satellitengestützte Internetzugänge; je Los ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen für 1.440 Tage vorgesehen. Für die Standortvernetzung beträgt der Höchstwert 3 Millionen Euro netto, für Satelliteninternet 300.000 Euro netto; Angebote sind bis zum 25. September 2026, 08:00 Uhr, einzureichen.
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Minden · Offen · Frist 05.10.2026
Der Kreis Minden-Lübbecke beschafft ein zukunftssicheres und hochverfügbares Enterprise-Storage-System, also ein leistungsfähiges Speichersystem für Unternehmensdaten. Der Auftrag umfasst den Aufbau, die Installation und Inbetriebnahme, die Projektleitung, einen Funktionstest, die Datenmigration, die Dokumentation sowie Premium-Serviceleistungen. Die Leistung ist für die Region Minden-Lübbecke vorgesehen; Angebote müssen bis zum 5. Oktober 2026, 8:00 Uhr MESZ, eingereicht werden.
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Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) sucht eine sichere Dateiaustauschplattform für den Zweckverband und seine Mitglieder, einschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Dateiaustausch, E-Mail- und Massenversand sowie der Bereitstellung von Dateien. Beschafft werden Softwarelizenzen als Software-as-a-Service (SaaS, Nutzung über das Internet) oder zur lokalen Installation (On-Premise) sowie Leistungen für Implementierung, Support und Wartung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 376.000 Euro; die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, und Angebote können bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Neuruppin · Offen
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.
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26 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
2 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 01:36 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen_Datenschutzmanagementsystem_v2.zip
ZIP · Sonstiges · 1,3 MB · Stand 01.09.2026
Verpflichtungserklaerung_zu_Tariftreue_und_Mindestentgelt.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 77 KB · Stand 01.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
7 vergleichbare Verfahren, davon 5 mit erfasstem Zuschlag · 7 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 5.138.176,19 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH) · Essen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
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DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) · Essen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
rubicon IT GmbH · Wien
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Hessen, nach Vertragsende sortiert.
- Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich Implementierung
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Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH · Gießen
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Auftragnehmer: samedi GmbH
Vertragsschluss: 17.06.2025
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
35398 · Gießen
vergabestelle@ekom21.de+49 641 9830 05 erfasste Verfahren, davon 3 vergeben. 5 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenVergabestelle
vergabestelle@ekom21.de+49 641 9830 0
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabekammer@rpda.hessen+49 6151125816
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:19 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 02.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 16.09.2026, 06:24 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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