Einführung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 18.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadtverwaltung Burgstädt
- Erfüllungsregion
- Sachsen, Deutschland
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Nicht angegeben
- Veröffentlicht
- 05.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 25788272
- CPV-Codes
50; 51; 55; 66; 70; 71; 75; 77; 79; 80; 85; 90; 92; 98Mehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) einschließlich dauerhafter Softwarelizenz, Planung, Konfiguration und technischer Bereitstellung in Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Integration in bestehende Systeme, eine Erweiterung zur Digitalisierung von Schriftgut nach BSI TR-RESISCAN, Tests, Abnahme sowie Einweisungen und Schulungen. Die Leistung wird in Burgstädt erbracht und soll vom 7. Oktober 2026 bis zum 1. Januar 2027 umgesetzt werden; die Grundfunktionen sollen bis Ende 2026 betriebsbereit sein, Angebote sind bis zum 18. September 2026, 12:00 Uhr, einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Burgstädt; Bereich/Abteilung: Hauptamt; Straße, Hausnummer: Brühl 1; Postleitzahl: 09217; Ort: Burgstädt; Land: Deutschland; E-Mail: ha4@stadt-burgstaedt.de; Telefonnummer: +49 372463145; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS): dauerhafte Überlassung der DMS-Software-Lizenz Planung und Durchführung der Systemeinführung mit Angabe eines Zeitplans zur Bereitstellung der Software technische Bereitstellung der DMS-Software in der Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung des Auftraggebers, wobei Betriebssystem und Datenbanksystem vom Auftraggeber bereitgestellt werden, sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Grundfunktionalitäten bis zum Jahresende 2026 Konfiguration der jeweiligen Systemkomponenten und Prozesse sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft Modul-Erweiterung für die BSI TR-RESISCAN konforme Digitalisierung von Schriftgut Integration in bestehende Systeme Durchführung von Tests und Abnahme Ersteinweisung/Schulungen zentrale Einführungs- und Vertiefungstermine; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Burgstädt; Straße, Hausnummer: Brühl 1; Postleitzahl: 09217; Ort: Burgstädt; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 07.10.2026; Ende: 01.01.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 18.09.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 30.10.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Rechnungslegung bzw. Zahlung nach erfolgreicher Bereitstellung und Betriebsbereitschaft der Software l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Eigenerklärung zur Eignung Zertifikate Referenzen m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Beschaffung eines Dokumentenmanagements
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Burgstädt; Bereich/Abteilung: Hauptamt; Straße, Hausnummer: Brühl 1; Postleitzahl: 09217; Ort: Burgstädt; Land: Deutschland; E-Mail: ha4@stadt-burgstaedt.de; Telefonnummer: +49 372463145; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS): dauerhafte Überlassung der DMS-Software-Lizenz Planung und Durchführung der Systemeinführung mit Angabe eines Zeitplans zur Bereitstellung der Software technische Bereitstellung der DMS-Software in der Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung des Auftraggebers, wobei Betriebssystem und Datenbanksystem vom Auftraggeber bereitgestellt werden, sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Grundfunktionalitäten bis zum Jahresende 2026 Konfiguration der jeweiligen Systemkomponenten und Prozesse sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft Modul-Erweiterung für die BSI TR-RESISCAN konforme Digitalisierung von Schriftgut Integration in bestehende Systeme Durchführung von Tests und Abnahme Ersteinweisung/Schulungen zentrale Einführungs- und Vertiefungstermine; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Burgstädt; Straße, Hausnummer: Brühl 1; Postleitzahl: 09217; Ort: Burgstädt; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 07.10.2026; Ende: 01.01.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 18.09.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 30.10.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Rechnungslegung bzw. Zahlung nach erfolgreicher Bereitstellung und Betriebsbereitschaft der Software l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Eigenerklärung zur Eignung Zertifikate Referenzen m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)
Frist: 18.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
Stadtverwaltung Burgstädt
Aktiv seit 2026 · 4 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 05.09.2026 | Einführung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems | Offen | - | - |
| 04.09.2026 | Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems | Offen | - | - |
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Eschborn · Offen · Frist 15.10.2026
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht Unterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Das System verwaltet rund 40 Millionen Objekte und wird weltweit von etwa 25.300 Nutzern eingesetzt; gefragt sind unter anderem laufender Support, Sicherheitsaktualisierungen, Unterstützung von Scan-Arbeitsplätzen sowie Beratungs-, Anpassungs-, Programmier- und Systemadministrationsleistungen. Die Leistungen werden über monatliche Pauschalen und Einzelaufträge vergeben und sind für eine Dauer von 360 Tagen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Ravensburg · Offen
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Die Universität Stuttgart beschafft ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) zur zentralen Betreuung und Verwaltung von Kontakten und Beziehungen, insbesondere zu Studierenden, Alumni, Kooperationspartnern, Fördernden und weiteren Stakeholdern. Der Auftrag umfasst neben Lieferung und Implementierung auch Systemservice, Schulungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassungen nach der Abnahme. Der Leistungsort ist Stuttgart; die vorgesehene Laufzeit beträgt 2.160 Tage, und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
27 % ähnlichBereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und Migration
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Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
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Die Stadt Leipzig beschafft für den Neubau einer Gemeinschaftsschule am Dösner Weg in Leipzig eine digitale Schließanlage einschließlich Planung, Software, Konfiguration und Einweisung. Vorgesehen sind unter anderem 380 digitale Doppelknaufzylinder, 31 Halbzylinder, 29 elektronische Türbeschläge, 300 Transponderschlüssel, zwei Feuerwehrtransponder, 15 Zutrittskontrollleser und 77 Router. Die Ausführung ist vom 7. Dezember 2026 bis zum 9. Juni 2027 vorgesehen; Angebote müssen bis zum 22. September 2026 um 13:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
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Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
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Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt beschafft Lizenzen sowie die Einführung, Konfiguration und Pflege einer Standardsoftware für das Landesamt für Soziales, Jugend und Gesundheit in Sachsen-Anhalt. Die Software unterstützt das Feststellungsverfahren nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX), die Zuerkennung von Merkzeichen und die Ausstellung von Schwerbehindertenausweisen; vorgesehen sind unter anderem Altdatenmigration, Tests, Inbetriebnahme, Fehlerbehebung, Updates und technischer sowie optionaler Nutzersupport. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage, die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
24 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Letzter dokumentierter Abruf: 06.09.2026, 17:35 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
9 vergleichbare Verfahren, davon 4 mit erfasstem Zuschlag · 4 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 604.078,52 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 1 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
AWADES GmbH & Co. KG · Lengerich
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
rubicon IT GmbH · Wien
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schudu GmbH · Mainz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LECARE GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadtverwaltung Burgstädt
4 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenQuellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 02:21 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Veröffentlicht: 05.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 00:05 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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