Cloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich

Status
Offen
Angebotsfrist
19.10.2026, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Brandenburgischer IT-Dienstleister
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
16.09.2026
Bekanntmachungsnummer
636215-2026
Verfahrensnummer
e5758dd5-ad8a-4cac-b754-f902d8c43485
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst die Beschaffung einer SaaS-Lösung, welche verschiedene Funktionen und Leistungen umfasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Bereitstellung einer umfangreichen digitalen Kommunikationslösung auf Basis von OX 8. Das MBJS sucht nach einem erfahrenen Auftragnehmer, der in der Lage ist, eine entsprechende Lösung auf Basis von OX 8 bereitzustellen und dabei die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse einer Landeslösung für das Land Brandenburg in punkto hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz), Datenschutzkonformität (DSGVO), Integrität, Flexibilität und Skalierbarkeit zu erfüllen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)

    Im Jahr 2019 wurde im Auftrag des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (im Folgenden MBJS genannt) auf Basis der Produkte Univention UCS und Univention UCS@School eine komplexe IT-Infrastruktur aufgebaut, bestehend aus einem zentralen Identitätsmanagement-System, im Folgenden als IDM bezeichnet, und der Groupware- und E-Mail-Lösung Open Xchange vom gleichnamigen Hersteller, im Folgenden als OX bezeichnet. Es wurde eine umfangreiche Kommunikationslösung für 20.000 Lehrkräfte an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Brandenburg geschaffen. Die in UCS und UCS@School abgebildeten Schulen in Form von separaten Schul-OUs bilden die Grundlage für die in OX eingerichteten Contexte. Jede Schule ist somit einem separatem Context in OX zugewiesen. Das Anlegen, Ändern und Löschen von Accounts im IDM, erfolgt über die vom MBJS entwickelten Fachverfahren. Nach mehreren Jahren des Betriebs, ist es aufgrund des Lifecycles von OX erforderlich, dass auf die aktuelle Version 8 gewechselt werden muss. Mit dem Wechsel auf OX 8 bedarf es einer umfangreichen Änderungen am UCS OX Connector und an der IT-Infrastruktur. Die Version OX 8 setzt Docker-Laufzeitumgebungen voraus, die mit der bestehenden IT-Infrastruktur nicht gegeben sind. Es ist nicht möglich die Software im bestehenden System einfach zu aktualisieren. Das MBJS beabsichtigt deshalb die Groupware- und E-Mail-Lösung für Lehrkräfte auf Basis von OX zukünftig als SaaS-Lösung durch einen Anbieter betreiben zulassen. Dabei sollen die Nutzerkonten im vorhandenen IDM weiterhin die Grundlage für die E-Mail-Postfächer bilden und die bestehenden Prozesse zur Provisionierung beibehalten werden. Es soll lediglich der Mail-Stack der vorhandenen IT-Infrastruktur durch eine SaaS-Lösung ersetzt werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB vorzulegen (siehe Formular 4.1 EU). Die Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)

Die Anforderungen sind im Kriterienkatalog dargestellt. Die fachliche Bewertung erfolgt in nachstehende Typen unterteilt: - Ausschlusskriterien (A-Kriterien) - Bewertungskriterien (B-Kriterien) Ausschlusskriterien Alle A-Kriterien im Kriterienkatalog sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen). A-Kriterien sind zwingende Vorgaben, die der Bieter im Rahmen seiner Leistungserbringung einzuhalten hat. Eine Nichterfüllung der Ausschlusskriterien führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Bewertungskriterien Jedes B-Kriterium wird einzeln mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Alle B-Kriterien werden - je nach Qualität der Erfahrungen sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung - mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Punkte werden aufaddiert und gemäß Wichtung die Gesamtpunktzahl ermittelt. In Summe über alle B-Kriterien können maximal 500 Leistungspunkte erreicht werden. Der detaillierte Bewertungsmaßstab zur Vergabe der Punkte ist dem Kriterienkatalog zu entnehmen.
50 %
Der Preis P wird über das PB des Angebots ermittelt und entspricht dem Gesamtpreis des Angebots. Der der Wertung zu Grunde legende berechnete Preis P kann dem Register "Gesamtpreis" des ausgefüllten Preisblatts entnommen werden. Dieser Gesamtpreis wird anhand der vom Bieter angebotenen Preise und des im Preisblatt dargestellten Wertungsmengengerüstes ermittelt. Die zum Zwecke der Ermittlung der Preiskennzahl P als fiktive Wertungssumme angenommenen Mengen und das Berechnungsverfahren können dem PB entnommen werden.
50 %

Vergabeunterlagen

31 Dateien · geladen 16.09.2026
12908_2.1 EU Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdfAnschreiben59 KBKlicken zum Anzeigen
12908_2.4 EU Teilnahmeantrag.docxAnschreiben43 KBKlicken zum Anzeigen
12908_2.6 EU Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.docxAnschreiben42 KBKlicken zum Anzeigen
12908_2.8 EU Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).docxVertragsbedingungen34 KBKlicken zum Anzeigen
12908_4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docxFormular36 KBKlicken zum Anzeigen
12908_4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docxFormular29 KBKlicken zum Anzeigen
12908_4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docxFormular32 KBKlicken zum Anzeigen
12908_4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docxFormular33 KBKlicken zum Anzeigen
12908_5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG_barrierefrei.pdfSonstiges30 KBKlicken zum Anzeigen
12908_5.2 EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel_barrierefrei.pdfVertragsbedingungen68 KBKlicken zum Anzeigen
12908_5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei.pdfFormular135 KBKlicken zum Anzeigen
12908_5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_barrierefrei.pdfFormular125 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Bewertungsmatrix_KK_Eignung_v1.0.xlsxSonstiges21 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Bewertungsmatrix_KK_Leistung_v1.0.xlsxSonstiges30 KBKlicken zum Anzeigen
12908_E1 Unternehmensdarstellung.docxFormular259 KBKlicken zum Anzeigen
12908_E2.1 Eigenerklärung zu Referenzen.docxFormular251 KBKlicken zum Anzeigen
12908_E2.2 Eigenerklärung zu Referenzen.docxFormular251 KBKlicken zum Anzeigen
12908_E2.3 Eigenerklärung zu Referenzen.docxFormular251 KBKlicken zum Anzeigen
12908_E3.1_Mitarbeiterprofil_Projektmanager.docxFormular258 KBKlicken zum Anzeigen
12908_E3.2_Mitarbeiterprofil_IT-Architekt.docxFormular258 KBKlicken zum Anzeigen
12908_E3.3_Mitarbeiterprofil_Systemadministrator.docxFormular258 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Formular_VerhVorschläge.xlsxFormular26 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Muster_Anlage_AVV.docxVertragsbedingungen76 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Muster_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen.docxVertragsbedingungen42 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Muster_EVB_IT_Cloudvertrag.docxVertragsbedingungen37 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Sonderformular Russland-Embargo.docxFormular31 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Teil A_Allgemeiner Teil_v1.0.pdfLVLeistungsverzeichnis532 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Teil B_Leistungsbeschreibung_v1.0.pdfLVLeistungsverzeichnis502 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Teil_C_Kriterienkatalog_Eignung_v1.0.pdfLVLeistungsverzeichnis94 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Teil_D_Kriterienkatalog_Leistung_v1.0.pdfLVLeistungsverzeichnis137 KBKlicken zum Anzeigen
12908_Teil_E_Preisblatt.xlsxFormular20 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB vorzulegen (siehe Formular 4.1 EU). Die Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren26vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag20 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 6 Vergaben

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GGGISA GmbHHalle (Saale)1021.08.2026312 Tsd. €steigend
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CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach1004.08.202610 Mio. €steigend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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BIBrandenburgischer IT-Dienstleister - 121.08.2026
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MPMax Planck Information and Technology (MaxIT) - 114.08.2026
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SCStadt Coburg - BeschaffungsamtCoburg113.08.2026
POPostbeamtenkrankenkasseStuttgart110.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Brandenburg

Brandenburgischer IT-Dienstleister

Aktiv seit 2024 · 26 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr10Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 26 seit 2024Spitze KW 25 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AIACP IT Solutions GmbH218.05.2026250 Tsd. €
ISinterface systems GmbH111.06.20264 Mio. €
BGBearingPoint GmbH123.03.2026 -
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ECe-Company Consultants IT Beratung GmbH119.02.202515 Mio. €
SOSix Offene Systeme GmbH129.01.20252 Mio. €
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    15 Mio. €
    19.02.2025noch 29 Monate19.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    5,6 Mio. €
    20.08.2025noch 35 Monate20.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für HPE StoreOnce 5260-Systeme und SpeichererweiterungenACP IT Solutions GmbHBrandenburgischer IT-DienstleisterPotsdam, Deutschland
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    07.04.2026noch 43 Monate07.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Proaktive Wartungs- und Updateservices für 12 Storage-SystemeACP IT Solutions GmbHBrandenburgischer IT-DienstleisterPotsdam, Deutschland
    250 Tsd. €
    18.05.2026noch 44 Monate18.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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18.08.2026Rahmenvertrag über Tablets und Smartphones mit Zubehör und ServiceleistungenOffen - 12,5 Mio. €
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21.04.2026Deduplizierende Backup-Speichersysteme ExaGrid EX84 inkl. SupportOffen - -
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17.10.2025Rahmenvertrag für Cisco-Netzwerkausrüstung einschließlich Lager- und LogistikleistungenOffen - 16 Mio. €
28.08.2025Rahmenvereinbarung für VMware-by-Broadcom-Lizenzen zur Server- und Storage-VirtualisierungOffen - 7,6 Mio. €
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24.12.2024Betrieb und Weiterentwicklung des Landesverwaltungsnetzes BrandenburgOffen - 79,5 Mio. €
17.12.2024Rahmenvereinbarungen für Servertechnik von Hewlett Packard Enterprise und FujitsuVergebenAIACP IT Solutions GmbH +1 weitere15 Mio. €
14.11.2024Unterstützungsleistungen für Webentwicklung und Contentmanagement mit SixCMSVergebenSOSix Offene Systeme GmbH2 Mio. €
08.11.2024IT-Service und Betrieb von Fachverfahren einschließlich Einführung, Migration und WeiterentwicklungOffen - 6,4 Mio. €
24.10.2024Externe Unterstützung für Architektur, Beratung und Betrieb der InformationstechnikOffen - 23 Mio. €
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