Wartung und Instandhaltung von IT-Visitenwagen mit integrierten All-in-One-PCs
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 18.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universitätsklinikum Köln AöR
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 20.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 575547-2026
- Verfahrensnummer
- 63185b2d-2116-43ca-876c-4a0c439940d1
- CPV-Codes
- 72267100 · Wartung von Informationstechnologiesoftware; 72267200 · Reparatur von Informationstechnologiesoftware
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Kurzbeschreibung
Das Universitätsklinikum Köln beabsichtigt, einen Wartungs- und Instandhaltungsvertrag für vorhandene Visitenwagen des Herstellers März einschließlich der integrierten PC-Systeme von ACL zu vergeben. Die Wagen werden im klinischen Umfeld für mobile Visiten und die Nutzung klinischer Informationssysteme eingesetzt; der Vertrag hat eine Laufzeit von 720 Tagen und betrifft den Raum Köln.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Wartung und Instandhaltung von Visitenwagen inkl. integrierter PC-Systeme: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungs- und Instandhaltungsvertrages für vorhandene Visitenwagen des Herstellers März einschließlich der darauf installierten PC-Systeme des Herstellers ACL.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Service und Wartung für IT-Visitenwagen mit medical All-in-One
Wartung und Instandhaltung von Visitenwagen inkl. integrierter PC-Systeme: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungs- und Instandhaltungsvertrages für vorhandene Visitenwagen des Herstellers März einschließlich der darauf installierten PC-Systeme des Herstellers ACL. Die Visitenwagen werden im klinischen Umfeld eingesetzt und dienen der mobilen Unterstützung bei Visiten sowie der Nutzung klinischer Informationssysteme. Auf den Wagen sind All-in-One-PC-Systeme des Herstellers ACL (Modell OR-PC, 24 Zoll) installiert, die integraler Bestandteil der Gesamtsysteme sind. Der Auftragnehmer übernimmt während der Vertragslaufzeit sämtliche erforderlichen Wartungs- und Instandhaltungsleistungen, um die Funktionsfähigkeit, Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Visitenwagen einschließlich der integrierten IT-Komponenten sicherzustellen. Umfang: 1. Vertragsjahr ca. 305 Visitenwagen; 2. Vertragsjahr ca. 340 Visitenwagen
Frist: 18.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie leistungsbezogene Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber oder Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Service und Wartung für IT-Visitenwagen mit medical All-in-One
- Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
- 100 %
Vergabeunterlagen
26 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 agb_uniklinik_koeln.pdf | Sonstiges | 4,8 MB |
| Anlage _Anlage Auftragsverarbeitung.pdf | Sonstiges | 1,1 MB |
| Anlage _Auftragsverarbeitung .pdf | Sonstiges | 84 KB |
| Anlage _Auftragsverarbeitungsvertrag .pdf | Vertragsbedingungen | 131 KB |
| Anlage _Ausfüllhilfe .pdf | Sonstiges | 63 KB |
 Anlage _Eigenerklärung Versicherung.docx | Formular | 285 KB |
| Anlage _Referenzformular Muster.docx | Formular | 285 KB |
 Ausschreibungsvorlage Serviceleistungen_UK Köln_2026.xlsx | Sonstiges | 52 KB |
| Mindeststandard Informationssicherheit.pdf | Sonstiges | 492 KB |
| VOL Teil B.pdf | Sonstiges | 102 KB |
| 321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf | Sonstiges | 11 KB |
| 324 EU 10-2023 - Angebotsschreiben.rtf | Anschreiben | 81 KB |
| 325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf | Sonstiges | 11 KB |
| 511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx | Sonstiges | 38 KB |
| 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 150 KB |
| 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 20 KB |
| 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx | Formular | 28 KB |
| 521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf | Formular | 30 KB |
| 522_Eigenerklärung Mindestlohn.pdf | Formular | 90 KB |
| 523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_akutalisiert_0_1.docx | Formular | 28 KB |
| 531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx | Formular | 24 KB |
| 532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docx | Formular | 25 KB |
| 533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docx | Formular | 25 KB |
| 533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgabe.docx | Sonstiges | 26 KB |
| 533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.docx | Sonstiges | 533 B |
| 534b_eu_erklaerung_eignungsleihe_haftung.docx | Formular | 534 B |
Anforderungen
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie leistungsbezogene Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber oder Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 20.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 227668
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Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
Universitätsklinikum Köln AöR
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Laufende Rahmenverträge
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35 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
26 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 04:28 (Europe/Berlin)
321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf
PDF · Sonstiges · 11 KB · Stand 20.08.2026
324 EU 10-2023 - Angebotsschreiben.rtf
RTF · Anschreiben · 81 KB · Stand 20.08.2026
325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf
PDF · Sonstiges · 11 KB · Stand 20.08.2026
511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx
DOCX · Sonstiges · 38 KB · Stand 20.08.2026
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 150 KB · Stand 20.08.2026
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 20 KB · Stand 20.08.2026
521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx
DOCX · Formular · 28 KB · Stand 20.08.2026
521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf
PDF · Formular · 30 KB · Stand 20.08.2026
522_Eigenerklärung Mindestlohn.pdf
PDF · Formular · 90 KB · Stand 20.08.2026
523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_akutalisiert_0_1.docx
DOCX · Formular · 28 KB · Stand 20.08.2026
531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
DOCX · Formular · 24 KB · Stand 20.08.2026
532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docx
DOCX · Formular · 25 KB · Stand 20.08.2026
533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgabe.docx
DOCX · Sonstiges · 26 KB · Stand 20.08.2026
533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.docx
DOCX · Sonstiges · 533 B · Stand 20.08.2026
533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docx
DOCX · Formular · 25 KB · Stand 20.08.2026
534b_eu_erklaerung_eignungsleihe_haftung.docx
DOCX · Formular · 534 B · Stand 20.08.2026
agb_uniklinik_koeln.pdf
PDF · Sonstiges · 4,8 MB · Stand 20.08.2026
Anlage _Anlage Auftragsverarbeitung.pdf
PDF · Sonstiges · 1,1 MB · Stand 20.08.2026
Anlage _Auftragsverarbeitung .pdf
PDF · Sonstiges · 84 KB · Stand 20.08.2026
Anlage _Auftragsverarbeitungsvertrag .pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 131 KB · Stand 20.08.2026
Anlage _Ausfüllhilfe .pdf
PDF · Sonstiges · 63 KB · Stand 20.08.2026
Anlage _Eigenerklärung Versicherung.docx
DOCX · Formular · 285 KB · Stand 20.08.2026
Anlage _Referenzformular Muster.docx
DOCX · Formular · 285 KB · Stand 20.08.2026
Ausschreibungsvorlage Serviceleistungen_UK Köln_2026.xlsx
XLSX · Sonstiges · 52 KB · Stand 20.08.2026
Mindeststandard Informationssicherheit.pdf
PDF · Sonstiges · 492 KB · Stand 20.08.2026
VOL Teil B.pdf
PDF · Sonstiges · 102 KB · Stand 20.08.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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SCHNELL Trainingsgeräte · Peutenhausen
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think about IT GmbH · Münster
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Universitätsklinikum Köln AöR
50937 · Köln
vergabestelle@uk-koeln.de+49 221478421217 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de+49 0
Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
vergabestelle@uk-koeln.de+49 22147842121
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:23 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 20.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 04:28 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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