Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts für die Bundesagentur für Arbeit

Status
Offen
Angebotsfrist
24.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
11
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
25.08.2026
Bekanntmachungsnummer
584690-2026
Verfahrensnummer
250663fe-4213-4143-9199-17f22c806475
CPV-Codes
90510000 · Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit sucht Dienstleister für die sichere Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts an ihren Dienststellen bundesweit. Die Leistung umfasst die ordnungsgemäße Übernahme, rückinformationssichere Vernichtung und datenschutzgerechte Entsorgung von Datenmaterial nach internationalen Normen (ISO IEC 21964 / DIN 66399). Die Ausschreibung ist in 11 regionale Lose aufgeteilt, die einzeln oder kombiniert vergeben werden können, mit einer Vertragslaufzeit von vier Jahren und Zuschlag nach Preiswertung.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut

Leistungen nach Losen (11)

  • LOT-0001 · Regionaldirektion (RD) Nord

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Regionaldirektion (RD) Niedersachsen-Bremen

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Regionaldirektion (RD) Nordrhein-Westfalen

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Regionaldirektion (RD) Hessen

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Regionaldirektion (RD) Rheinland-Pfalz-Saarland

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Regionaldirektion (RD) Baden-Württemberg

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Regionaldirektion (RD) Berlin-Brandenburg

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0008 · Regionaldirektion (RD) Sachsen-Anhalt-Thüringen

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0009 · Regionaldirektion (RD) Sachsen

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0010 · Regionaldirektion (RD) Bayern

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0011 · Verwaltungszentrum (VZ) Nürnberg

    Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltens-weisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung ein-gereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffenttliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

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LOT-0001 · Regionaldirektion (RD) Nord

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Vergabeunterlagen

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_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot.docxAnschreiben95 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_1_Hausordnung.docxSonstiges38 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_2_E-Rechnung.docxSonstiges60 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_3_Datenschutz_TOM.docxSonstiges56 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_4_Musterstatistik.xlsxSonstiges56 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_5_Leistungsumfang_Containerbedarf_Ansprechpartner.xlsxSonstiges433 KBKlicken zum Anzeigen
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze.docxSonstiges68 KBKlicken zum Anzeigen
D0_Angebotsschreiben.docxAnschreiben40 KBKlicken zum Anzeigen
D0_MW_Angebotsschreiben.docxAnschreiben41 KBKlicken zum Anzeigen
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft.docxFormular76 KBKlicken zum Anzeigen
D2_Erklärung_Unterauftrag.docxFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
D6_Erklärung_Eignungsleihe.docxFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe.docxFormular74 KBKlicken zum Anzeigen
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe.docxFormular77 KBKlicken zum Anzeigen
D9_Erklärung_Referenz.docxFormular76 KBKlicken zum Anzeigen
E0_Liste-verlangte-Nachweise.docxSonstiges68 KBKlicken zum Anzeigen
E4_Informationen-DS-HinSchG.pdfSonstiges208 KBKlicken zum Anzeigen
E6_Fragenkatalog-Lose.docxSonstiges73 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-Russland.docxFormular35 KBKlicken zum Anzeigen
Fragebogen zur Eignungspruefung.aidfSonstiges38 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.aidfSonstiges38 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges3 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis93 KB
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis93 KB
00_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein.docxAnschreiben51 KBKlicken zum Anzeigen
260806_Ents_dsw_Schriftgut_Vertrag_13-26-00110_zur_VÖ.pdfVertragsbedingungen287 KBKlicken zum Anzeigen
260820_Leistungsbeschreibung_final.docxLVLeistungsverzeichnis95 KBKlicken zum Anzeigen
260826_Leistungsbeschreibung_2.Version.docxLVLeistungsverzeichnis98 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltens-weisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung ein-gereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffenttliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

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