Software für digitales Aktenmanagement in einer Rechtsabteilung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
28.05.2026
Bekanntmachungsnummer
365118-2026
Verfahrensnummer
667c1617-cabb-456c-bfca-503b84b816ee
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See sucht eine Standardsoftware für das digitale Aktenmanagement. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Implementierung und Schulung für bis zu 450 Nutzer, wobei der Betrieb im eigenen Rechenzentrum erfolgt. Die Einführung ist für das Jahr 2025 geplant.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und war daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software war geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung

    Gegenstand dieser Ausschreibung war die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und war daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software war geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden. Der Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und läuft zunächst bis 24 Monate nach Zeitpunkt der Abnahme.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

1. Bewertungskriterien (ja/nein); siehe Anlage 6 - Bewertungskriterien 2. Bewertung Themenfelder
50 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren12vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag4 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 3 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Einführung und Betrieb eines elektronischen Aktenführungssystems für die LandesverwaltungLand Saarland, vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, dieses vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum IT-DLZ, und davon unabhängig vertreten durch den Landtag des SaarlandesSaarbrücken, Deutschland02.10.2025 -
Schulungsleistungen und Lernmanagementsystem für die Digitale Akte BerlinIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin, Deutschland12.02.202641,4 Mio. €
Digitale Verwaltungsplattform für Dokumentenverwaltung, Kommunikation und ProzesssteuerungStadt MusterstadtMusterstadt, Deutschland19.03.20261 Mio. €
Beschaffung und Implementierung eines ERP-SystemsBraunschweiger Verkehrs-GmbHBraunschweig, Deutschland31.08.2026 -
Bereitstellung, Implementierung und Lizenzierung einer Software zur Workload-AutomatisierungARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, Deutschland03.07.2026 -
Druck und Lieferung von Plakaten, Flyern, Visitenkarten und BroschürenDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland20.01.2026 -
Beschaffung einer Governance, Risk & Compliance (GRC) SoftwarelösungHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland08.07.20261 Mio. €
Standardsoftware und Dienstleistungen zur Erstellung der KESS-DatenbankInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland07.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RIrubicon IT GmbHWien1017.07.2026 - steigend
SGSchudu GmbHMainz1012.06.20261 Mio. €steigend
RGroclub GmbHBerlin1011.06.2026556 Tsd. €steigend
BUBuch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KGBerlin1016.03.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (3) · Nordrhein-Westfalen (2) · Saarland (1) · Rheinland-Pfalz (1) · Niedersachsen (1) · Bayern (1)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und BeratungComputacenter AG & Co. oHGRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    2 Tsd. €
    21.10.2025noch 25 Monate21.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige DienstleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland
    26.02.2026noch 29 Monate26.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaSOstwestfalen-Lippe iTKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland
    480 Tsd. €
    19.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft-Lizenzen für drei Jahre (Rahmenvertrag)Microsoft Ireland Operations LimitedDeutsche Forschungsgemeinschaft e.V.Bonn, Deutschland
    2 Mio. €
    21.07.2026noch 34 Monate21.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software für eine No-Code-Datenbank mit Support und ImplementierungsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBWI GmbHBerlin, Deutschland
    11.05.2026noch 44 Monate11.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Nahezu-Echtzeit-Satellitendaten für Krisen- und LagebilderPlanet Labs Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    25,2 Mio. €
    04.08.2026noch 59 Monate04.08.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Aktiv seit 2025 · 2 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2025Spitze KW 6 · 2025 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
LGLECARE GmbH105.05.2026 -
T6Taxi 68 GmbH114.04.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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04.02.2025Patientenbeförderung für die Paul-Ehrlich-Klinik in Bad HomburgVergebenT6Taxi 68 GmbH0 €

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