Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner

Status
Offen
Angebotsfrist
25.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
42.027.000 EUR
Lose
3
Auftraggeber
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.07.2026
Bekanntmachungsnummer
625091-2026
Verfahrensnummer
18bd45e9-7e72-4178-8955-a7683f78854d
CPV-Codes
30000000 · Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

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Kurzbeschreibung

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Multifunktionsdrucker35.042.000 EUR

    Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen).

    Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Qualitätsdruckmaschinen6.387.000 EUR

    Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).

    Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Scanner598.000 EUR

    Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).

    Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

1.1 losübergreifend - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. *B, *U, *E Legende: (AK) = Ausschlusskriterium, Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft Es können im Zuge dieses Verfahrens die noch fehlenden Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Multifunktionsdrucker

Prüfung und Wertung der Angebote Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Qualitätspunktwerte und Preispunktwerte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt: Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 10% und Preis = 90%, nach der Formel Z = 0,10 * QP + 0,90 * P errechnet. Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung QP = Qualitätspunktwert des Angebotes P = Preispunktwert des Angebotes Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste. Hinweise: Die Kennzahl Z ist beliebig skalierbar, um ganze Zahlen zu erhalten. So kann etwa die Kennzahl Z für alle Ergebnisse mit dem Faktor 1.000 multipliziert werden, ohne dass sich die Rangfolge verändert. Alle Werte werden entsprechend kaufmännischer Regeln auf zwei/drei Nachkommastellen gerundet. Hinweise zur Ermittlung der Qualitätspunktwerte (QP): Siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 18 "Prüfung und Wertung der Angebote"
10 %
Hinweise zur Ermittlung des Preispunktwertes (P): Der Preispunktwert (P) wird nach folgender Formel errechnet: P = 40 × (Pmin / Wertungspreis) Der Preispunktwert ergibt sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert des Preispunktwertes (40 Punkte). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei den höchstmöglichen Preispunktwert von 40 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten einen Preispunktwert, der proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet wird. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fällt der Preispunktwert aus. Es gelten folgende Variablendefinitionen: • P = Preispunktwert des zu bewertenden Angebots • Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote • des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt • 40 = Festgelegter Maximalwert
90 %

LOT-0002 · Qualitätsdruckmaschinen

Alleiniges Zuschlagskriterium für das Los 2 ist der niedrigste Wertungspreis.
100 %

LOT-0003 · Scanner

Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Leistungspunkte und Preispunkte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt: Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 30% und Preis = 70%, nach der Formel Z = 0,30 * LP + 0,70 * P errechnet. Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung LP = Leistungspunkte des Angebotes P = Preispunkte des Angebotes Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste. Hinweise zur Ermittlung der Leistungspunkte (LP): Die Leistungspunktzahl wird anhand der Angaben im Kriterienkatalog (Datei 030_2026 OV RV Multifuktionsgeräte_Los3_Anforderungskatalog_V*.xlsx) zu den Bewertungskriterien ermittelt. Die gemäß Kriterienkatalog maximal erreichbare Punktzahl beträgt 110.000. Der vom Bieter gemäß Kriterienkatalog erreichte Punktwert wird durch 10.000 geteilt. Dieser Wert stellt die erreichten Leistungspunkte (LP) dar und fließt in die Bewertung ein.
30 %
Hinweise zur Ermittlung der Preispunkte (P): Die Preispunkte (P) werden nach folgender Formel errechnet: P = 10 × (Pmin / Wertungspreis) Die Preispunkte ergeben sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert der Preispunkte (10 Punkte). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei die höchstmöglichen Preispunkte von 10 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten weniger Preispunkte, die proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet werden. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fallen die erreichten Preispunkte aus. Es gelten folgende Variablendefinitionen: • P = Preispunkte des zu bewertenden Angebots • Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote • des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt • 10 = Festgelegter Maximalwert
70 %

Vergabeunterlagen

38 Dateien laut Portal · Stand 10.09.2026
eForm_16_12237.pdfSonstiges -
eForm_16_12706.pdfSonstiges -
Fragen und Antworten KatalogSonstiges -
hinweise_1.pdfSonstiges -
hinweise_2.pdfSonstiges -
ITDZ-Merkblatt_Barrierefreiheit.pdfSonstiges -
ITDZ-Merkblatt_Datenschutz.pdfSonstiges -
ITDZ-Merkblatt_Sicherheitsüberprüfung.pdfSonstiges -
Vergabeunterlagen vom 28.07.2026 (PDF)Sonstiges -
Verpflichtungserklärung_ILO_BeschA_Bitkom.pdfFormular -
Wirt-124_1_Einhaltung-restriktiver-Massnahmen.pdfSonstiges -
wirt-211_eu_aufforderung_angebotsabgabe_0726.pdfAnschreiben -
wirt-2141_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila_0726.pdfVertragsbedingungen -
wirt-2143_bvb_verhinderung_von_benachteiligungen_teila_0726.pdfSonstiges -
wirt-2144_bvb_kontrollen_sanktionen_teilb_0726.pdfSonstiges -
wirt-2145_bvb_umweltschutzanforderungen_teila_0726.pdfSonstiges -
030_2026 OV RV Mufu Regelungen zur IT-Sicherheit Anlage 7a.pdfSonstiges -
030_2026 OV RV Mufu_Bewerbungsbedingungen_V100.pdfAnschreiben -
030_2026 OV RV MuFu_Formulare E I bis E V_V100.docxFormular -
030_2026 OV RV MuFu_Muster_AVV_V100.docxSonstiges -
030_2026 OV RV MuFu_Musterimportdatei_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV Mufu_Verpflichtungserklärung Konfliktrohstoffe_V100.pdfFormular -
030_2026 OV RV Mufu_Übersicht Erklärungen und Nachweise_V100.pdfFormular -
030_2026 OV RV MuFus_Anlage 01-03_Anforderungskatalog_LK 1_sw A4 Drucker_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV MuFus_Anlage 04-06_Anforderungskatalog_LK 2_Farbe A4 Drucker_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV MuFus_Anlage 07-09_Anforderungskatalog_LK 3_sw A4 MG_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV MuFus_Anlage 10-12_Anforderungskatalog_LK 4_Farbe A4 MG_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV MuFus_Anlage 13-15_Anforderungskatalog_LK 5_sw A3 MG_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV MuFus_Anlage 16-18_Anforderungskatalog_LK 6-7_Farbe A3 MG_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV MuFus_Anlage 30-32_Anforderungskatalog_LK 8_sw A3_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV MuFus_Anlage 33-35_Anforderungskatalog_LK 9_Farbe A3_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV Multifuktionsgeräte_Los3_Anforderungskatalog_V100.xlsxSonstiges -
030_2026 OV RV Multifunktionsgeräte Vertrag Los 1 und Los 2_V100.pdfVertragsbedingungen -
030_2026 OV RV Multifunktionsgeräte Vertrag Los 1 und Los 2_V100.pdfVertragsbedingungen -
030_2026 OV RV Multifunktionsgeräte Vertrag_Los 3 V100.pdfVertragsbedingungen -
030_2026_OV_RV_MuFus_Los2_Anlage_36-42_Preisblatt_V100.xlsxSonstiges -
030_2026_OV_RV_MuFus_Los3_Preisblatt_V100.xlsxSonstiges -
030_2026_OV_RV_MuFus_Los_1_Anlage_19-29_Preisblatt_V100.xlsxSonstiges -

Anforderungen

1.1 losübergreifend - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. *B, *U, *E Legende: (AK) = Ausschlusskriterium, Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft Es können im Zuge dieses Verfahrens die noch fehlenden Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.09.2026Berichtigung 1Änderung Angebotsfrist vom 07.09.2026 auf 25.09.2026.
Vergleichbare Verfahren55vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag147 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 17 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Bereitstellung, Aufstellung und Betrieb von 222 Multifunktionsgeräten auf KlickpreisbasisTeam Vergabe Lieferungen/DienstleistungenHalle (Saale), Deutschland28.09.2026 -
Bereitstellung von Druck- und Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur MieteStadt LahrLahr, Deutschland21.04.2026 -
Mietweise Beschaffung von Druckern und Multifunktionssystemen mit ServiceleistungenDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland17.07.2026 -
Rahmenvertrag für die Lieferung von Büromöbeln aus StahlPolizei BerlinBerlin, Deutschland11.08.20262,6 Mio. €
Rahmenverträge für Laptops und MonitoreUniversitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, Anstalt des öffentlichen RechtsDresden, Deutschland14.11.20251 €
Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial und KopierpapierStadt LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland22.04.2026 -
Rahmenvertrag für Arbeitsschutzkleidung und SicherheitsschuhePolizei BerlinBerlin, Deutschland02.10.2025232 Tsd. €
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von MedientechnikHochschule Zittau/GörlitzZittau, Deutschland02.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
TAthink about it GmbHMünster2022.07.2026 - steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2022.06.202622,2 Mio. €steigend
LGLOROP GmbHBerlin1021.08.2026 - steigend
PGPhilips GmbHHamburg1019.08.20266,9 Mio. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten1012.08.2026 - steigend
SSStreit Service & Solution GmbH & Co. KGGengenbach1004.08.2026 - steigend
HAHaufe AkademieFreiburg1003.08.2026600 Tsd. €steigend
FPFDR Pitchberatung GmbHHamburg1028.07.2026 - steigend
SDSonepar Deutschland Region Nord-Ost GmbHBerlin1023.07.20261,5 Mio. €steigend
TGTaverpack GmbHPotsdam1023.07.20261,5 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (17) · Nordrhein-Westfalen (11) · Sachsen (7) · Hessen (5) · Baden-Württemberg (3) · Bayern (3)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Keine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

Aktiv seit 2026 · 5 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2026Spitze KW 31 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MIMaterna Information & Communications SE107.09.2026523 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026Instandhaltung von Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs-, OxyReduct- und CO-WarnanlagenOffen - 4,7 Mio. €
09.09.2026Prüfung und Wartung von Mittelspannungs-, Niederspannungsanlagen und TransformatorenOffen - 2,8 Mio. €
30.07.2026Teilnehmendenmanagement-Plattform und Services für Schulungsmaßnahmen der Digitalen Akte BerlinVergebenMIMaterna Information & Communications SE523 Tsd. €
29.07.2026Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und ScannerOffen - 42 Mio. €
27.01.2026Schulungsleistungen und Lernmanagementsystem für die Digitale Akte BerlinVergeben - 41,4 Mio. €

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