Rahmenvereinbarung Lieferung Druckerverbrauchsmaterialien und Online-Shop

Status
Offen
Angebotsfrist
22.09.2026, 07:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.08.2026
Bekanntmachungsnummer
583206-2026
Verfahrensnummer
4ec9aeba-f22f-422f-b601-2516453c191d
CPV-Codes
22600000 · Tinte; 30125100 · Tonerpatronen; 30125110 · Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte; 30125120 · Toner für Fotokopierer; 30192113 · TonerkassettenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Münster vergibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung (2027–2030) für die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm mit einem Höchstwert von 1,4 Millionen Euro netto. Der Lieferant muss sowohl Original- als auch kompatible Produkte (NewBuild, Refill, Rebuild) anbieten und während der gesamten Laufzeit einen kostenlosen Online-Shop zur Bestellung und Abwicklung bereitstellen. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren oder sobald der Höchstwert erreicht ist; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien. Die Rahmenvereinbarung umfasst sowohl Originalprodukte der jeweiligen Gerätehersteller als auch Produkte vergleichbarer Art, insbesondere NewBuild-, Refill- und Rebuild-Produkte. Die angebotenen Produkte müssen jeweils für die in den Vergabeunterlagen bezeichneten Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte und sonstigen Ausgabegeräte geeignet sein. Darüber hinaus müssen die Produkte die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sowie die jeweils geltenden gesetzlichen und technischen Anforderungen erfüllen. Bezugsberechtigt sind die in den Vergabeunterlagen näher bezeichneten Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und sonstigen Kunden der Stadt Hamm. Die Einzelaufträge werden auf Grundlage und nach Maßgabe der in der Rahmenvereinbarung festgelegten Bedingungen erteilt. Der Vertragsbeginn ist voraussichtlich für den 01.01.2027 vorgesehen. Der Auftragnehmer hat den Bezugsberechtigten während der gesamten Vertragslaufzeit unentgeltlich einen funktionsfähigen Online-Shop zur Verfügung zu stellen. Über diesen Online-Shop sollen die vertragsgegenständlichen Produkte bestellt und die Einzelaufträge entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung abgewickelt werden. Weiter aus der Rahmenvereinbarung: 5. Vertragsdauer Die Rahmenvereinbarung wird für einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch mit Ablauf der Vertragslaufzeit. Sie endet außerdem vorzeitig, sobald der in Ziffer 6 festgelegte Höchstwert erreicht ist. Eine Verpflichtung zur Abnahme eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht. 6. Geschätztes Auftragsvolumen, Höchstwert und Abnahmemengen Das geschätzte Auftragsvolumen wird anhand der historischen Beschaffungsdaten und der erwarteten zukünftigen Bedarfe ermittelt und in den Vergabeunterlagen angegeben. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.400.000,00 EUR netto für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Höchstwert stellt die verbindliche Obergrenze für die Summe aller auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung vergebenen Einzelaufträge dar. Nach Erreichen des Höchstwertes dürfen keine weiteren Einzelaufträge auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung vergeben werden. Eine Mindestabnahmemenge oder Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien inkl. Bereitstellung eines Online-Shops für die Stadt Hamm.

    Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien inkl. Bereitstellung eines Online-Shops für die Stadt Hamm.

    Frist: 22.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV.

Vergabeunterlagen

24 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Bewertung, Teststellung 19.08.2026.pdfSonstiges247 KB
Datenschutzerklärung.docxFormular70 KB
EU Hinweisblatt DSGVO 2022.pdfSonstiges101 KB
EVB_IT_Dienstleistung_AGB.docxSonstiges45 KB
EVB_IT_Kauf_AGB.docxSonstiges33 KB
Lastenheft 19.08.2026.xlsxSonstiges28 KB
Preisblatt 19.08.2026.xlsxSonstiges90 KB
Rahmenvereinbarung 19.08.2026.pdfSonstiges259 KB
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.docxSonstiges241 KB
ZVB-VOL Stadt Hamm.pdfSonstiges123 KB
312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdfAnschreiben69 KB
321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdfSonstiges12 KB
325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdfSonstiges10 KB
511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdfSonstiges117 KB
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdfVertragsbedingungen150 KB
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdfVertragsbedingungen20 KB
521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdfFormular30 KB
523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docxFormular31 KB
531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular24 KB
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docxSonstiges533 B
534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docxFormular23 KB
534b EU - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung_10-2024_auf gesondertes Verlangen.docxFormular534 B
2026-0600-18_324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docxAnschreiben29 KB
2026-0600-18_VgV Eigenerklärung zur Eignung.docxFormular21 KB

Anforderungen

Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren33vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag44 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 8 Vergaben

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CGCANCOM GmbHHamburg1016.06.202630,2 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

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K-KDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln222.04.2026
SWStadt Weimar, Stadtverwaltung - 131.08.2026
TVTeam Vergabe Lieferungen/DienstleistungenHalle (Saale)127.08.2026
SHStadt Halle (Saale), FB Recht, Team SubmissionStadt Halle (Saale)127.08.2026
BBBVC Behörde für Finanzen und BezirkeHamburg117.08.2026
BBBVC Behörde für Finanzen und Bezirke - 117.08.2026
WMWohnbau Mainz GmbHMainz114.08.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Toner und TintenpatronenMUP Bürohandels GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    200 Tsd. €
    05.09.2025noch 12 Monate05.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Aktiv seit 2025 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr10Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2025Spitze KW 33 · 2026 · 3

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
EBEHB Beckum GmbH & Co. KG125.08.202665 Tsd. €
MMMWM Metalltechnik Westmünsterland GmbH129.07.2026836 Tsd. €
K&K & N Gebaeudetechnik GmbH122.06.2026168 Tsd. €
PRPaul Ruhwinkel GmbH & Co.KG111.06.2026291 Tsd. €
RSRialto Sprachen131.07.2025951 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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