Planung, Realisierung und Auf- und Abbau eines Gemeinschafts-Messestands für die ITB Berlin 2027
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 22.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Hamburg Tourismus GmbH
- Erfüllungsregion
- Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 18.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 571931-2026
- Verfahrensnummer
- 412768c3-f6a0-4432-9d87-b62865a858bf
- CPV-Codes
- 79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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Kurzbeschreibung
Die Hamburg Tourismus GmbH beauftragt die Planung, Realisierung sowie den Auf- und Abbau eines Gemeinschafts-Messestands für die ITB Berlin 2027. Die Leistung basiert auf einem Leistungsverzeichnis und einer Entwurfsplanung. Der Auftrag umfasst die komplette Umsetzung inklusive Aufbau, Betrieb und Abbau des Messestands. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Planung und Umsetzung eines Hamburg-Gemeinschaftsmessestands für die Hamburg Tourismus GmbH (Gemeinschaftsstand mit Unterausstellern) für die ITB Berlin 2027 und optional folgende Jahre. Die Umsetzung erfolgt auf Basis eines Leistungsverzeichnisses und einer Entwurfsplanung.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · ITB27ff
Gegenstand der Beschaffung ist die Planung, Realisierung sowie der Auf- und Abbau des Gemeinschaftsmessestands der Hamburg Tourismus GmbH (HHT) auf der ITB Berlin 2027. Der Messestand dient der gemeinsamen Präsentation der HHT sowie verschiedener Mitaussteller aus der Hamburger Tourismuswirtschaft. Die Umsetzung erfolgt auf Grundlage einer durch die Auftraggeberin bereitgestellten Entwurfsplanung und eines detaillierten Leistungsverzeichnisses. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Projekt- und Ausführungsplanung, Messebau, Boden-, Wand- und Deckenkonstruktionen, Mobiliar und Ausstattung, Grafik- und Werbetechnik, Beleuchtung, Elektroinstallation und Medientechnik, Transport und Logistik sowie Montage und Demontage und die Bauleitung vor Ort. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die erforderliche Abstimmung und Koordination mit der Auftraggeberin, der Messe Berlin sowie weiteren beteiligten Dienstleistern und Partnern einschließlich der für die Umsetzung erforderlichen technischen Planungen, Bestellungen und Genehmigungen. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen. Die erstmalige Leistungserbringung erfolgt für die ITB Berlin 2027. Ab dem Jahr 2028 bestehen vertraglich festgelegte Verlängerungsoptionen für die Umsetzung des Hamburg-Gemeinschaftsmessestands in den Folgejahren.
Frist: 22.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Die HHT weist darauf hin, dass gemäß § 56 Abs. 2 VgV Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten oder deren Nachweise Mängel aufweisen, ausgeschlossen werden können. Die HHT kann die Bieter jedoch unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Achtung: Soweit die Nachforderung von einzelnen leistungsbezogenen Erklärungen und Nachweisen nach den vorstehenden Regelungen im Einzelfall unzulässig ist, weil diese wertungsrelevant sind, führt das Fehlen nicht automatisch zum Ausschluss, sondern wird ggf. bei der Angebotswertung berücksichtigt. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch HHT innerhalb einer von dieser festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter dem nicht binnen der von der HHT gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Über etwaige Nachforderungen werden die betroffenen Bieter über die Vergabeplattform informiert.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · ITB27ff
- Das Leistungsverzeichnis ist auszufüllen und einzureichen. Das Leistungsverzeichnis ist an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen. Ergänzungen im Leistungsverzeichnis sind nicht zulässig. Angebotsteile, die noch hinzugefügt werden, sollten separat aufgeführt und beziffert werden. Bewertet wird der Gesamtpreis (Netto-Gesamt inkl. Rabatt) gemäß Leistungsverzeichnis.
- 50 %
- In dem Konzept sollen die erforderlichen Arbeitspakete dargestellt werden und mit Bearbeitungszeitfenstern versehen werden (max. 4 DIN A4 Seiten). Der Bieter reicht das Konzept auf eigener Vorlage ein. Bei der Erstellung der Zeitleiste ist es wichtig, die Umsetzungsschritte konkret und nachvollziehbar darzustellen. Hierbei sollte die Timeline spezifische Phasen und Etappenziele (z.B. Produktionsfrist, Aufbau, Abbau, etc.) umfassen, die eine realistische Zeitplanung reflektieren und die termingerechte Fertigstellung im Einklang mit den im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Fristen gewährleisten.
- 30 %
- Das Konzept soll auf max. 2 DIN A4 Seiten darlegen, inwiefern während der Produktion und Umsetzung der Aspekt der Nachhaltigkeit (Ökonomie, Ökologie, Soziales) berücksichtigt wird. Darüber hinaus sind die weiteren Ansätze und Maßnahmen des Bieters zur Nachhaltigkeit und des Umweltschutzes aufzuführen. Der Bieter reicht das Konzept auf eigener Vorlage ein.
- 20 %
Vergabeunterlagen
19 Dateien · geladen 10.09.2026 Datenblatt_Hamburg Sign Leuchtlogo.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 2,9 MB | Klicken zum Anzeigen |
 Eigenerklärung-123GWB.docx | Formular | 38 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung-124GWB.docx | Formular | 38 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung-Bietergemeinschaft.docx | Formular | 37 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung-Korruption.docx | Formular | 37 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung-Tariftreue-Mindestlohn.docx | Vertragsbedingungen | 31 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung-Verpflichtungserklärung-Eignungsleihe.docx | Formular | 37 KB | Klicken zum Anzeigen |
| HHT-Eigenerklarung_5.RUS-Sanktionspaket.docx | Formular | 39 KB | Klicken zum Anzeigen |
| ITB27_Entwurfsplanung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 2,2 MB | Klicken zum Anzeigen |
| ITB27_Leistungsverzeichnis.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 299 KB | Klicken zum Anzeigen |
| ITB27ff_HHT-Verfahrensbrief_VgV-offenesVerfahren.pdf | Anschreiben | 310 KB | Klicken zum Anzeigen |
| ITB27ff_Messebauvertrag.pdf | Vertragsbedingungen | 138 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Messe Berlin_25_itb-berlin_regeln-und-richtlinien-fuer-freigabepflichtige-standbauten.pdf | Sonstiges | 220 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Messe Berlin_25_technische-richtlinien-berlin-expocenter-city-(13).pdf | Sonstiges | 711 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Messe Berlin_berlin_expocenter_city_technical_information_halls.pdf | Sonstiges | 162 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Messe Berlin_ITB-Berlin-2026-Einlasszeiten.pdf | Sonstiges | 139 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Messe Berlin_merkblatt-glas-im-standbau-innerhalb-der-messehallen.pdf | Sonstiges | 1,1 MB | Klicken zum Anzeigen |
| Messe Berlin_merkblatt-standaufbauarbeiten.pdf | Sonstiges | 623 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Messe Berlin_Rechnungsstellung-und-Gebuehren-des-Freigabeprozesses-fuer-Standbau-ITB26.pdf | Sonstiges | 188 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Die HHT weist darauf hin, dass gemäß § 56 Abs. 2 VgV Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten oder deren Nachweise Mängel aufweisen, ausgeschlossen werden können. Die HHT kann die Bieter jedoch unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Achtung: Soweit die Nachforderung von einzelnen leistungsbezogenen Erklärungen und Nachweisen nach den vorstehenden Regelungen im Einzelfall unzulässig ist, weil diese wertungsrelevant sind, führt das Fehlen nicht automatisch zum Ausschluss, sondern wird ggf. bei der Angebotswertung berücksichtigt. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch HHT innerhalb einer von dieser festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter dem nicht binnen der von der HHT gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Über etwaige Nachforderungen werden die betroffenen Bieter über die Vergabeplattform informiert.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| ARAREP | Paris | 1 | 0 | 31.07.2026 | 3 Mio. € | steigend |
| AAAREP Architectes | Paris | 1 | 0 | 31.07.2026 | 3 Mio. € | steigend |
| IDIngérop Deutschland GmbH | Essen | 1 | 0 | 31.07.2026 | 3 Mio. € | steigend |
| FBFoundever B.V. & Co. KG | Berlin | 1 | 0 | 27.07.2026 | - | steigend |
| RCregiocom Customer Care SE | Magdeburg | 1 | 0 | 27.07.2026 | - | steigend |
| MPMIKRO PARTNER Service GmbH | Neumünster | 1 | 0 | 23.06.2026 | - | steigend |
| TATK Aufzüge GmbH | Berlin | 1 | 0 | 05.06.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (8) · Hamburg (5) · Baden-Württemberg (3) · Bayern (2) · Sachsen (2) · Thüringen (1)| BFBundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Hannover | 2 | 01.04.2026 |
| BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Berlin | 2 | 30.03.2026 |
| TUTechnische Universität Berlin | - | 1 | 09.09.2026 |
| BWBerliner Wasserbetriebe | Berlin | 1 | 02.09.2026 |
| HKHELIOS Klinikum Berlin-Buch GmbH | - | 1 | 01.09.2026 |
| BBBVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Hamburg | 1 | 17.08.2026 |
| BBBVC Behörde für Finanzen und Bezirke | - | 1 | 17.08.2026 |
| SLStadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement | Leipzig | 1 | 17.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
Hamburg Tourismus GmbH
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 18.08.2026 | Planung, Realisierung und Auf- und Abbau eines Gemeinschafts-Messestands für die ITB Berlin 2027 | Offen | - | - |
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Beschafft wird die Herstellung beziehungsweise Umsetzung, Lieferung sowie der Auf- und Abbau von Gemeinschaftsmesseständen für den Auftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse EXPO REAL in München. Auftraggeber beziehungsweise Vertragspartner sind die FrankfurtRheinMain GmbH, die Wirtschaftsförderung Frankfurt – Frankfurt Economic Development – GmbH, die Wissenschaftsstadt Darmstadt über ihre Marketing GmbH und die Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Full-Service-Leistung ist für die Jahre 2027 und 2028 vorgesehen und kann auf weitere Folgejahre ausgeweitet werden; die angegebene Laufzeit beträgt 750 Tage.
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42 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
19 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 10.09.2026, 19:32 (Europe/Berlin)
Datenblatt_Hamburg Sign Leuchtlogo.pdf
PDF · 3.052.910 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
ITB27_Entwurfsplanung.pdf
PDF · 2.278.259 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
ITB27_Leistungsverzeichnis.pdf
PDF · 306.645 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
ITB27ff_HHT-Verfahrensbrief_VgV-offenesVerfahren.pdf
PDF · 317.301 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
HHT-Eigenerklarung_5.RUS-Sanktionspaket.docx
DOCX · 40.253 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Eigenerklärung-123GWB.docx
DOCX · 38.959 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Eigenerklärung-124GWB.docx
DOCX · 38.493 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Eigenerklärung-Korruption.docx
DOCX · 37.724 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Eigenerklärung-Verpflichtungserklärung-Eignungsleihe.docx
DOCX · 37.502 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Eigenerklärung-Bietergemeinschaft.docx
DOCX · 37.432 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Messe Berlin_merkblatt-glas-im-standbau-innerhalb-der-messehallen.pdf
PDF · 1.114.251 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Messe Berlin_25_technische-richtlinien-berlin-expocenter-city-(13).pdf
PDF · 728.471 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Messe Berlin_merkblatt-standaufbauarbeiten.pdf
PDF · 637.476 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Messe Berlin_25_itb-berlin_regeln-und-richtlinien-fuer-freigabepflichtige-standbauten.pdf
PDF · 225.094 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Messe Berlin_Rechnungsstellung-und-Gebuehren-des-Freigabeprozesses-fuer-Standbau-ITB26.pdf
PDF · 192.302 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Messe Berlin_berlin_expocenter_city_technical_information_halls.pdf
PDF · 165.414 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Messe Berlin_ITB-Berlin-2026-Einlasszeiten.pdf
PDF · 142.290 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
ITB27ff_Messebauvertrag.pdf
PDF · 141.549 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Eigenerklärung-Tariftreue-Mindestlohn.docx
DOCX · 31.306 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Hamburg Tourismus GmbH
20355 · Hamburg
ausschreibung@marketing.hamburg.de+49 (0)40 30051-3001 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Rechts- und Abgabenabteilung
vergabekammer@fb.hamburg.de040428231690
Kontakt laut Bekanntmachung
ausschreibung@marketing.hamburg.de+49 (0)40 30051-300
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:30 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 18.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 10.09.2026, 19:32 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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