Managed Services für das Honorar-, Vertrags- und Abrechnungssystem HOPSYS

Status
Geplant
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
25.06.2026
Bekanntmachungsnummer
434581-2026
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Der Südwestrundfunk (SWR) sucht einen externen Dienstleister für die vollständige Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung seines Honorar-Systems HOPSYS. Der Auftrag umfasst den Betrieb, Support, Wartung sowie die technische Beratung über einen Zeitraum von etwa 6 Jahren. Es handelt sich um eine Managed-Service-Vergabe mit Optionen zur Skalierung.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber plant, die Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung seines Honorar-Systems „HOPSYS“ als „Managed Service“ an einen externen Dienstleister (Managed Service Provider, MSP) zu vergeben. „Managed Services“ umfassen dabei die Auslagerung des Betriebs, der Wartung und Weiterentwicklung, der Auftragnehmer übernimmt die Komplettverantwortung für das Systeme. Dazu gehört auch die Verantwortung für Verfügbarkeit, Stabilität, Sicherheit, Performance, Fehlerbehebung sowie die Anpassung an neue Anforderungen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind: - Betrieb und Überwachung: Sicherstellen der Verfügbarkeit, Fehlerbehebung, Wiederherstellen der Betriebsbereitschaft, - Wartung und Updates: Anpassung an den aktuellen Stand der Technik, Sicherstellung der Kompatibilität mit den beim Auftraggeber eingesetzten Technologien, Schnittstellen, IT-Richtlinien und Standards (z.B. Architektur, Sicherheit) - Support: Bereitstellung eines2nd/3rd-level-Support zur Störungsanalyse und nachhaltigen Störungsbehebung, - Weiterentwicklung: Implementierung neuer Funktionen, Optimierung bestehender Funktionen, fundierte Beratung des Auftraggebers zur optimalen Umsetzung von Weiterentwicklungen, Betrieb eines Testsystems - Qualitätssicherung und Dokumentation: Anforderungs-, Test und Changeund Wissens-Management. - Technisch-fachliche Beratung: Technischen und prozessualen Beratung und Unterstützung des Auftraggebers zur Problemanalyse, Weiterentwicklung und Optimierung des Systems Optionale Leistungen sind: - Skalierung des Leistungsumfangs zur Umsetzung größerer Anpassungs- und Entwicklungs-Anforderungen - Skalierung des Leistungsumfangs zur Applikationsbetreuung weitere Anwendungen des gleichen Tech Stack

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Technische Unterstützungsleistungen für das Honorar-, Vertrags- und Abrechnungs-Programm-System („HOPSYS“) im Südwestrundfunk

    Der Auftraggeber plant, die Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung seines Honorar-Systems „HOPSYS“ als „Managed Service“ an einen externen Dienstleister (Managed Service Provider, MSP) zu vergeben. „Managed Services“ umfassen dabei die Auslagerung des Betriebs, der Wartung und Weiterentwicklung, der Auftragnehmer übernimmt die Komplettverantwortung für das Systeme. Dazu gehört auch die Verantwortung für Verfügbarkeit, Stabilität, Sicherheit, Performance, Fehlerbehebung sowie die Anpassung an neue Anforderungen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind: - Betrieb und Überwachung: Sicherstellen der Verfügbarkeit, Fehlerbehebung, Wiederherstellen der Betriebsbereitschaft, - Wartung und Updates: Anpassung an den aktuellen Stand der Technik, Sicherstellung der Kompatibilität mit den beim Auftraggeber eingesetzten Technologien, Schnittstellen, IT-Richtlinien und Standards (z.B. Architektur, Sicherheit) - Support: Bereitstellung eines2nd/3rd-level-Support zur Störungsanalyse und nachhaltigen Störungsbehebung, - Weiterentwicklung: Implementierung neuer Funktionen, Optimierung bestehender Funktionen, fundierte Beratung des Auftraggebers zur optimalen Umsetzung von Weiterentwicklungen, Betrieb eines Testsystems - Qualitätssicherung und Dokumentation: Anforderungs-, Test und Changeund Wissens-Management. - Technisch-fachliche Beratung: Technischen und prozessualen Beratung und Unterstützung des Auftraggebers zur Problemanalyse, Weiterentwicklung und Optimierung des Systems Optionale Leistungen sind: - Skalierung des Leistungsumfangs zur Umsetzung größerer Anpassungs- und Entwicklungs-Anforderungen - Skalierung des Leistungsumfangs zur Applikationsbetreuung weitere Anwendungen des gleichen Tech Stack

Anforderungen an deinen Betrieb

Nach Ablauf der Angebotsfrist und im Rahmen der Angebotsauswertung kann es zu Nachforderungen, bzw. Aufklärungen zu den Angeboten seitens des Auftraggebers kommen.

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Nach Ablauf der Angebotsfrist und im Rahmen der Angebotsauswertung kann es zu Nachforderungen, bzw. Aufklärungen zu den Angeboten seitens des Auftraggebers kommen.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren7vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag5 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Bereitstellung, Implementierung und Lizenzierung einer Software zur Workload-AutomatisierungARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, Deutschland03.07.2026 -
Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung von IT-Arbeitsplatzendgeräten als Managed ServicePostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland07.09.2026 -
Digitale Transformation und IT-Service-Erweiterung im KlinikbereichNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland20.03.2026 -
Standortübergreifende Betreuung der IT-Infrastruktur durch externen IT-DienstleisterAWO Landesverband Berlin e.V.Berlin, Deutschland16.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
LGLOROP GmbHBerlin1021.08.2026 - steigend
RGrku.it GmbHHerne1027.07.2026 - steigend
UAUNITY AGBüren1002.06.20261,3 Mio. €steigend
FZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISSankt Augustin1022.12.20251 €steigend
CGcreativestyle GmbHMünchen1011.12.2025450 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Sachsen-Anhalt (1) · Bayern (1) · Hessen (1) · Baden-Württemberg (1) · Niedersachsen (1) · Berlin (1)
POPostbeamtenkrankenkasseStuttgart110.08.2026
AZARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln129.05.2026
ABAWO Bundesverband e.V.Berlin127.04.2026
ALAWO Landesverband Berlin e.V.Berlin127.04.2026
APAWO pro:mensch gGmbHBerlin127.04.2026
NONord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen113.02.2026
WRWestdeutscher Rundfunk KölnKöln126.01.2026
SOStadtwerke Oberursel (Taunus) GmbHOberursel (Taunus)121.08.2025

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • IT-Beratung und Unterstützung für die VerwaltungsdigitalisierungUnternehmensberatung H & D GmbHBayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und IntegrationMünchen, Deutschland
    0 €
    27.03.2026noch 6 Monate27.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der PolizeiELIGO Psychologische Personalsoftware GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei HamburgHamburg, Deutschland
    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externes Projektcontrolling für die Migration auf SAP S/4HANABearingPoint GmbHDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland
    02.08.2024noch 10 Monate02.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und ServiceleitstellenTÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    09.02.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KG +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • On-Premises-SIEM- und Logging-Lösung mit BeratungSVA GmbHDataport AöRAltenholz, Deutschland
    1 €
    03.06.2025noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Aktiv seit 2024 · 55 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr21Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 55 seit 2024Spitze KW 22 · 2026 · 4

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGBechtle GmbH217.12.202512,5 Mio. €
CACHG-MERIDIAN AG117.12.202511,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Rahmenvereinbarung für Lieferung und Instandhaltung von Standard-ArbeitsplatzmonitorenOffen - 3,9 Mio. €
08.09.2026Checkmk-Lizenzen sowie Support-, Entwicklungs-, Migrations- und BeratungsleistungenOffen - 2,7 Mio. €
31.07.2026Managed Services für das Honorar-, Vertrags- und Abrechnungs-Programm-System (HOPSYS)Offen - 1,9 Mio. €
28.07.2026Informationstechnische Anlagen für den Neubau des Multimedialen Aktualitätshauses SWR MainzOffen - -
16.07.2026Elektroinstallationsarbeiten für den Neubau eines multimedialen Erweiterungsbaus in MainzOffen - -
15.07.2026Estricharbeiten für den Neubau des multimedialen Aktualitätshauses am SWR-Standort MainzOffen - -
13.07.2026Rahmenvereinbarung über Cloudleistungen zur digitalen SouveränitätGeplant - -
25.06.2026Managed Services für das Honorar-, Vertrags- und Abrechnungssystem HOPSYSGeplant - -
24.06.2026Lieferung und Montage von Broadcast-Technik, Verkabelung und Möbeln für RegionalstudiosOffen - 2,8 Mio. €
10.06.2026Heizung, Kälte und Lüftung für den Neubau des Multimedialen Aktualitätshauses SWR MainzOffen - -
01.06.2026Technische Unterstützung für das Personalabrechnungs- und Informationssystem PAISYOffen - 1,1 Mio. €
29.05.2026Lieferung von 567 Gebläsekonvektoren für den SWR-Standort StuttgartOffen - -
27.05.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Instandhaltung von Standard-ArbeitsplatzmonitorenGeplant - -
27.05.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln und StühlenOffen - 2 Mio. €
26.05.2026Putz-, Maler- und Trockenbauarbeiten für den Neubau des Multimedialen Aktualitätshauses SWR MainzOffen - -
12.05.2026Sanitärinstallationen für den Neubau des Multimedialen Aktualitätshauses SWR MainzOffen - -
06.05.2026Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten Zeitwirtschaftssystems als Managed ServiceOffen - 2,1 Mio. €
17.04.2026Betreuung des Digital Rights Management auf Social-Media-PlattformenOffen - 288 Tsd. €
30.03.2026Gehostete Anwendung für holokratisches Arbeiten inklusive Support und BetriebOffen - 1,2 Mio. €
23.03.2026Rahmenvereinbarung für Workstations und 19-Zoll-IndustrierechnerOffen - 9,4 Mio. €
09.03.2026Lieferung und Implementierung von sieben großen UKW-SendeanlagenOffen - 1,7 Mio. €
23.02.2026Rahmenvereinbarung für flexible New-Work-Möbel und SitzmöglichkeitenOffen - 2,1 Mio. €
13.01.2026Service- und Supportleistungen für Sony-ProduktionsmischerOffen - 1,1 Mio. €
08.12.2025Softwarelizenzen und Serviceleistungen für das Design-Tool FigmaOffen - -
03.12.2025Steuer- und Sozialversicherungsberatung sowie Entgeltabrechnung für AuslandskräfteOffen - -

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