IT-Service-Management- und Hardware-Asset-Management-Softwarelösung (SaaS)

Status
Offen
Angebotsfrist
22.09.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
363.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität Leipzig
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
26.08.2026
Bekanntmachungsnummer
587514-2026
Verfahrensnummer
92cacc57-c5a2-4764-afb9-f0111f83cf0f
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 72261000 · Software-Unterstützung; 72263000 · Software-Implementierung; 72268000 · Bereitstellung von SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Universität Leipzig beschafft eine integrierte Softwarelösung für IT-Service-Management (ITSM) und Hardware-Asset-Management (HAM) im Software-as-a-Service-Modell (SaaS). Die Leistung umfasst Softwarelizenzen, Hersteller-Support sowie optionale Implementierungs-, Integrations- und Schulungsleistungen. Der Vertrag läuft über 1800 Tage (ca. 5 Jahre) mit einem geschätzten Wert von 363.000 Euro. Die Bewertung erfolgt zu 60 Prozent nach Preis und zu 40 Prozent nach Qualitätskriterien wie Datenschutz, Transparenz und Support-Qualität.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Beschaffung einer integrierten Softwarelösung zur Unterstützung des IT-Service-Managements (ITSM) sowie des Hardware-Asset-Managements (HAM).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Service Now

    Die Universität Leipzig beabsichtigt die Beschaffung einer integrierten Softwarelösung zur Unterstützung des IT-Service-Managements (ITSM) sowie des Hardware-Asset-Managements (HAM). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung von Softwarelizenzen im Software-as-a-Service-Modell (SaaS) einschließlich Hersteller-Support sowie optionaler Unterstützungsleistungen für Implementierung, Integration und Schulung.

    Frist: 22.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Vergabeunterlagen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Service Now

Preis
60 %
- Klarheit und Verbindlichkeit der Regelungen zu Datenstandort - Nachvollziehbarkeit von Zugriffsbeschränkungen - Transparenz zu Unterauftragsverarbeitern
15 %
- Qualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der bereitgestellten TOM-Dokumentation. - Nachweis der tatsächlichen Umsetzung und Wirksamkeit der TOM, z. B. durch Auditberichte, Prüfverfahren oder dokumentierte Kontrollen
10 %
- Datenminimierung und Zweckbindung - Löschkonzepte und Automatisierung - Umgang mit KI-Funktionen (Transparenz, Deaktivierbarkeit)
10 %
- Erreichbarkeit und Reaktionszeiten - Transparenz der Supportprozesse - Standort des Supports (z. B. EU/EWR)
5 %

Vergabeunterlagen

9 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
00 Bewerbungsbedingungen UL.pdfAnschreiben263 KB
01_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe_V_5.pdfAnschreiben278 KB
02 Angebotsformular.docxFormular104 KB
03 Leistungsbeschreibung-HAM-SM_V_01.04.pdfLVLeistungsverzeichnis268 KB
04 Leistungsverzeichnis_Preisblatt_V_01.03.xlsxLVLeistungsverzeichnis26 KB
05 Eigenerklärung_EU_V_00.01.docxFormular91 KB
06 EVB-IT digital Cloudvertrag_V_01.02.docxVertragsbedingungen41 KB
07 EVB_IT_Cloud_AGB.pdfSonstiges232 KB
08 Auftragsverarbeitung zum Vertrag.docxVertragsbedingungen63 KB

Anforderungen

siehe Vergabeunterlagen

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren28vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag15 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 8 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Lizenzverlängerung für VMware vSphere FoundationHochschule AnhaltDeutschland25.08.2026 -
Rahmenverträge für Rechenzentrum-Hardware, Netzwerk, IT-Sicherheit und HardwareentsorgungHamburger Energienetze GmbHHamburg, Deutschland16.12.202560,4 Mio. €
Lieferung, Einführung, Betrieb und Pflege eines CAFM-Systems für HochschulenHochschule KonstanzKonstanz, Deutschland31.07.2026 -
SaaS-Lösung zur Erfassung, Darstellung und Auswertung der Münchner KlimadatenLandeshauptstadt München, it@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland29.01.2026276 Tsd. €
Raumbuchungs- und VeranstaltungsmanagementsoftwareHochschule für Musik Carl Maria von Weber DresdenDeutschland11.09.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von MedientechnikHochschule Zittau/GörlitzZittau, Deutschland02.09.2026 -
Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige DienstleistungenInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland30.01.2026 -
Standortübergreifende Betreuung der IT-Infrastruktur durch externen IT-DienstleisterAWO Landesverband Berlin e.V.Berlin, Deutschland16.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden2026.02.2026908 Tsd. €stabil
GGGISA GmbHHalle (Saale)1021.08.2026312 Tsd. €steigend
LGLOROP GmbHBerlin1021.08.2026 - steigend
SASiemens AG, Smart InfrastructureDüsseldorf1020.08.2026 - steigend
ASArk Software GmbHMünchen1014.08.2026276 Tsd. €steigend
ABAsseco BERIT GmbHMannheim1028.07.2026504 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeDortmund1016.06.2026593 Tsd. €steigend
CGCANCOM GmbHHamburg1016.06.202630,2 Mio. €steigend
SSSHD System-Haus-Dresden GmbH - 1016.06.202630,2 Mio. €steigend
RGroclub GmbHBerlin1011.06.2026556 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (5) · Sachsen (4) · Baden-Württemberg (3) · Berlin (3) · Bayern (3) · Saarland (2)

Laufende Rahmenverträge

Sachsen

Universität Leipzig

Aktiv seit 2024 · 21 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr9Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 21 seit 2024Spitze KW 26 · 2024 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH217.10.202524,7 Mio. €
RERigaku Europe SE124.08.2026549 Tsd. €
TGTESCAN GmbH126.06.20262,4 Mio. €
TRTÜV Rheinland Industrie Service GmbH101.06.20261 €
LLLeik Leipzig Gmbh102.04.20261 €
FGF.STAMM GmbH125.02.2026590 Tsd. €
UBUlrich Blass Berufsbekleidung Outdoor111.12.2025314 Tsd. €
HKH. Kreller GmbH106.11.20252,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial mit Onlineshop-LieferungH. Kreller GmbHUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    2,5 Mio. €
    06.11.2025noch 14 Monate06.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Trage-, Transport-, Umzugs- und EntsorgungsleistungenF.STAMM GmbHUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    590 Tsd. €
    25.02.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung ergonomischer, schadstoffarmer Bürodrehstühleviasit GmbHUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    30.10.2024noch 25 Monate30.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Apple-Produkte, Zubehör, Support und WebshopBechtle LeipzigUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    3,2 Mio. €
    21.11.2024noch 26 Monate21.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Veeam-SoftwareproduktenSVA System Vertrieb Alexander GmbHUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    1,4 Mio. €
    21.11.2024noch 26 Monate21.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Luftfiltern für raumlufttechnische Anlagen und ServiceleistungenHIB - Häring IndustrievertretungUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    450 Tsd. €
    25.04.2025noch 31 Monate25.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über DELL-Server, Zubehör und Enterprise-Speichertechnikinterface systems GmbH +1 weitereUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    48 Mio. €
    17.10.2025noch 37 Monate17.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Arbeitsschutzkleidung, Sicherheitsschuhe und persönliche SchutzausrüstungUlrich Blass Berufsbekleidung OutdoorUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    314 Tsd. €
    11.12.2025noch 39 Monate11.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von ergonomischem BüromobiliarLeik Leipzig GmbhUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    1 €
    02.04.2026noch 42 Monate02.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietlizenzen für Microsoft-Software an sächsischen HochschulenCrayon Deutschland GmbHUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    8 Mio. €
    14.05.2025noch 44 Monate14.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
26.08.2026IT-Service-Management- und Hardware-Asset-Management-Softwarelösung (SaaS)Offen - 363 Tsd. €
12.08.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygienematerial mit Onlineshop-AnbindungOffen - -
10.07.2026Lieferung und Installation eines Mikrofokus-RöntgendiffraktometersVergebenRERigaku Europe SE549 Tsd. €
19.06.2026Betriebsärztliche Versorgung für die Universität LeipzigOffen - 2,1 Mio. €
04.06.2026Lieferung von Red Hat OpenShift und Ansible Software-SubskriptionenOffen - 213 Tsd. €
04.05.2026Rahmenvereinbarung für Catering-DienstleistungenOffen - -
02.04.2026Sachverständigenprüfung von Lüftungsanlagen und BrandschutzklappenVergebenTRTÜV Rheinland Industrie Service GmbH1 €
26.03.2026Feinstrahlimplantationsanlage für QuantensystemeVergebenTGTESCAN GmbH2,4 Mio. €
16.01.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von ergonomischem BüromobiliarVergebenLLLeik Leipzig Gmbh1 €
04.12.2025Rahmenvereinbarung für Trage-, Transport-, Umzugs- und EntsorgungsleistungenVergebenFGF.STAMM GmbH590 Tsd. €
13.10.2025Rahmenvereinbarung für Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial mit Onlineshop-LieferungVergebenHKH. Kreller GmbH2,5 Mio. €
21.08.2025Rahmenvereinbarung über DELL-Server, Zubehör und Enterprise-SpeichertechnikVergebenISinterface systems GmbH +1 weitere48 Mio. €
31.07.2025Dienstleistungen für den Veranstaltungsbetrieb des PaulinumsVergebenBSb.i.g. sicherheit gmbh OBJEKT- UND PERSONENSCHUTZ265 Tsd. €
23.05.2025Rahmenvereinbarung für Arbeitsschutzkleidung, Sicherheitsschuhe und persönliche SchutzausrüstungVergebenUBUlrich Blass Berufsbekleidung Outdoor314 Tsd. €
08.04.2025Mietlizenzen für Microsoft-Software an sächsischen HochschulenVergebenCDCrayon Deutschland GmbH8 Mio. €
27.02.2025Lieferung von Luftfiltern für raumlufttechnische Anlagen und ServiceleistungenVergebenH-HIB - Häring Industrievertretung450 Tsd. €
01.10.2024Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Veeam-SoftwareproduktenVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH1,4 Mio. €
02.09.2024Rahmenvereinbarung für Apple-Produkte, Zubehör, Support und WebshopVergebenBLBechtle Leipzig3,2 Mio. €
23.07.2024Lieferung aktiver Netzwerkkomponenten einschließlich Zubehör und DienstleistungenVergebenNGNTT Germany AG & Co.KG13,5 Mio. €
12.07.2024Lieferung und Wartung von NETAPP-All-Flash- und Hybrid-Flash-SpeichersystemenVergeben - 1 €
24.06.2024Lieferung ergonomischer, schadstoffarmer BürodrehstühleVergebenVGviasit GmbH -

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