Hosting und Support des ERP-Systems Schleupen.CS in einer sicheren Cloud-Infrastruktur
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 16.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1.520.000 EUR
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 31.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 599034-2026
- Verfahrensnummer
- 4bbf7d89-3a89-43d6-9a31-d95653a73403
- CPV-Codes
72300000 · Datendienste; 72315000 · Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste; 72416000 · Anbieter von Anwendungen; 72500000 · DatenverarbeitungsdiensteMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Stadtwerke Hilden GmbH beschafft den ganzheitlichen Betrieb ihres ERP-Systems Schleupen.CS, also einer Software zur Unterstützung zentraler Unternehmensprozesse, auf einer hochverfügbaren und sicheren Cloud-Infrastruktur. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Migration, Betrieb als Software as a Service (Nutzung der Software über das Internet), Schnittstellen, Administration und Support für Mitarbeitende und externe Dienstleister. Der Auftrag betrifft die Region Hilden, ist auf 730 Tage ausgelegt und hat einen geschätzten Wert von 1,52 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Mit der Ausschreibung soll der stabile und zukunftsfähige Betrieb des ERP-Systems "Schleupen.CS" auf einer hochverfügbaren und sicheren Infrastruktur für die Nutzung durch die Mitarbeitenden und externen Dienstleister des Auftraggebers einschließlich Migration, SaaS-Betrieb, Schnittstellen, Administration und Support erreicht und gefördert werden.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH mit Support
Die SWH schreibt die Bereitstellung einer hochverfügbaren Cloud-Infrastruktur im Rechenzentrum des Auftragnehmers aus. Die Leistung besteht nicht nur aus der Bereitstellung der Rechenzentrumsleistung, sondern umfasst, aufgrund der beabsichtigten Stellung als Lösungsanbieter, die ganzheitliche Verantwortung für den stabilen und zukunftssicheren Betrieb von Schleupen.CS. Zu den dabei zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere: - die Bereitstellung der notwendigen Hardware und Rechenzentrumsinfrastruktur, - die Bereitstellung von zum Betrieb der Systeme notwendiger Software (u.a. aktuelle und von der Schleupen SE freigegebene Versionen von Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server, Remote Desktop Services, ggfs. Citrix zur Veröffentlichung von Remote-Apps), - die Übernahme bzw. Migration des bestehenden Systems (inkl. der für den Betrieb notwendigen Sub-Systeme) in den Rechenzentrumsbetrieb, - die Übernahme der bestehenden Schnittstellen zu Drittdienstleistern (zwingend erforderlich SMGWA, Ticketsystem, Kundenportal), - der Betrieb des Schleupen.CS-Systems (inklusive der Sub-Systeme) im Rechenzentrum: Produktiv- und Testsysteme mit den bestehenden Mandanten, - die ausreichend performante - mindestens mit symmetrisch 200 Mbit/s - Internet-Anbindung des Auftraggebers an das Rechenzentrum des Auftragnehmers. Es muss mittels eines verschlüsselten VPN-Tunnels oder durch Bereitstellung von eigener Hardware des Dienstleister, welche in das interne Netzwerk des Auftragnehmers eingebunden wird, eine Anbindung erfolgen, - die Übernahme von Support-Dienstleistungen im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs, - die Übernahme von Support-Dienstleistungen für das Schleupen.CS-System, insbesondere die ganzheitliche, selbstständige Kommunikation mit der Schleupen SE bei Anwendungs- und Problemfällen, - die Bereitstellung und -haltung von aktueller Hardware und Software (Betriebssystemsoftware, Datenbanksoftware, Anwendersoftware), welche mit aktiven Wartungsverträgen / Software-Assurance betrieben werden, - das Monitoring der Systeme und Anwendungen, - die unverzügliche Fehlererkennung, Kommunikation im Fehlerfall an den Auftraggeber, sowie die Fehlerbehebung, - die Aufrechterhaltung eines hochverfügbaren Systembetriebs (24 h/ 7 Tage in der Woche) während der gesamten Vertragslaufzeit. Dabei ist zwingend erforderlich, dass eine strikte, logische Isolation zu anderen Kunden des Auftragnehmers gegeben ist. Die genauen Angaben zum Auftragsgegenstand können dem Leistungsverzeichnis (Anlage B des Verfahrensbriefes) entnommen werden.
Frist: 16.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige und/ oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern nachzufordern.
Vergabeunterlagen
2 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026| Sonstiges | 1,9 MB | |
| Sonstiges | 84 KB |
Anforderungen
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige und/ oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern nachzufordern.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-BriefeGiesecke+Devrient ePayments GmbHAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland54,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.01.2026noch 28 Monate13.01.2029
Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 31.08.2026 | Hosting und Support des ERP-Systems Schleupen.CS in einer sicheren Cloud-Infrastruktur | Offen | - | 1,5 Mio. € |
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Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH beschafft Full-Service-Internetdienstleistungen für ihre Webauftritte und digitalen Systeme in Frankfurt am Main. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Konzeption, Weiterentwicklung, redaktionelle Unterstützung, Betrieb, Hosting, Support, Monitoring, Schulung und Dokumentation einschließlich Content-Management-System, Störungstool, Schnittstellen und barrierefreier Gestaltung; kritische Systeme müssen dauerhaft verfügbar sein. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3,28 Millionen Euro, die Teilnahmefrist endet am 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
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Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.
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Saarbrücken · Offen · Frist 12.10.2026
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23 % ähnlichCloudbasierte Seminarmanagementsoftware mit integrierter Adressverwaltung
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Die Deutsche Aidshilfe e.V. beschafft eine bundesweit einsetzbare cloudbasierte Seminarmanagementsoftware als Software-as-a-Service (SaaS), also als gehostete Cloudlösung, mit integrierter Adressverwaltung (CRM) für Kunden- und Kontaktdaten. Die Lösung soll rund 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr abbilden und umfasst unter anderem Einrichtung und Anpassung, Hosting, Wartung, Support, Datenmigration, Schulungen für bis zu 20 Mitarbeitende sowie Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 24 Monate; Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
22 % ähnlichBeschaffung eines hochverfügbaren Enterprise-Speichersystems inklusive Installation und Datenmigration
Minden · Offen · Frist 05.10.2026
Der Kreis Minden-Lübbecke beschafft ein zukunftssicheres und hochverfügbares Enterprise-Storage-System, also ein leistungsfähiges Speichersystem für Unternehmensdaten. Der Auftrag umfasst den Aufbau, die Installation und Inbetriebnahme, die Projektleitung, einen Funktionstest, die Datenmigration, die Dokumentation sowie Premium-Serviceleistungen. Die Leistung ist für die Region Minden-Lübbecke vorgesehen; Angebote müssen bis zum 5. Oktober 2026, 8:00 Uhr MESZ, eingereicht werden.
21 % ähnlichBereitstellung und Betrieb einer skalierbaren Virtualisierungs- und Serverinfrastruktur
Offen · Frist 08.10.2026
Die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH beschafft die Bereitstellung und den Betrieb einer skalierbaren Serverinfrastruktur auf Basis einer Virtualisierungsumgebung. IaaS steht für „Infrastructure as a Service“ und bezeichnet die bedarfsgerechte Nutzung von IT-Infrastruktur als Dienstleistung. Der Leistungsort liegt in der Region DE8; Angebote können bis zum 8. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
21 % ähnlichBereitstellung einer Cloud-Telefonanlage für die Stadtverwaltung Meiningen
Offen · Frist 23.09.2026
Die Stadtverwaltung Meiningen beschafft eine reine Cloud-Telefonanlage für zunächst rund 150 Nutzende; perspektivisch soll die Lösung auf etwa 250 Beschäftigte und rund 20 Außenstandorte ausgeweitet werden. Vorgesehen sind Headsets, Telefone und eine Smartphone-Anbindung sowie 24 analoge Anschlüsse für Aufzugs- und Behinderten-WC-Notrufe und die Übernahme eines Anschlusses mit 30 Sprachkanälen. Die Einrichtung ist vom 1. Dezember 2026 bis 28. Februar 2027 geplant, der Vertragsbeginn ist der 1. März 2027; die Mindestlaufzeit endet am 28. Februar 2030, mit Verlängerungsoptionen bis zum 28. Februar 2033. Die Leistung wird für die Stadtverwaltung in Meiningen (Thüringen) erbracht; Angebote sind bis zum 23. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
21 % ähnlichCRM-System – Implementierung, Lieferung, Wartung und Lizenzen
Kirchlengern · Offen · Frist 25.09.2026
Die Energieservice Westfalen Weser GmbH und die Westfalen Weser Energiespeicher GmbH & Co. KG suchen einen Anbieter für die Implementierung, Lieferung, Wartung und Lizenzierung eines Customer-Relationship-Management-Systems (CRM). Das System soll Kundeninformationen aus verschiedenen Geschäftsbereichen bündeln und einen ganzheitlichen Überblick über Kundeninteraktionen ermöglichen. Die Lizenzkosten und Stundensätze sollen für beide Gesellschaften gelten; der Implementierungsaufwand wird separat zu einem späteren Zeitpunkt angefragt. Bewerbungsfrist ist der 25. September 2026.
19 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Plattform für das Management externer ESG-Daten
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die KfW Bankengruppe mit Sitz in Frankfurt am Main beschafft eine zentral gesteuerte Software-as-a-Service-Plattform zur Beschaffung, Verarbeitung, Qualitätssicherung und Bereitstellung externer Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten (ESG) für den KfW-Konzern. Die Plattform soll Daten regelmäßig von verschiedenen Anbietern abrufen, über einen standardisierten Prozess in ein einheitliches Datenmodell überführen und für Folgeprozesse bereitstellen. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.825 Tage; die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
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Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
18 % ähnlichVMware-Abonnements und Integrationsleistungen für eine hochverfügbare Virtualisierungsinfrastruktur
Saarbrücken · Offen · Frist 07.10.2026
Die Saarland-Heilstätten GmbH mit Sitz in Saarbrücken beschafft VMware-Abonnements für den supportfähigen, lizenzkonformen Weiterbetrieb ihrer bestehenden Virtualisierungsinfrastruktur. Der Umfang umfasst insbesondere VMware vSphere Foundation und VMware Cloud Foundation sowie fachliche Integrationsleistungen zur zentralen Verwaltung der Hostsysteme und zur Aufrechterhaltung geschäftskritischer Hochverfügbarkeitsfunktionen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1080 Tage; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
18 % ähnlichBereitstellung und Betrieb einer extern gehosteten E-Mail-Lösung für externe Nutzergruppen
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Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) beschafft eine extern gehostete E-Mail-Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) für verschiedene externe Nutzergruppen. Die Lösung soll professionelle Kommunikation, IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit sowie eine einfache Nutzung auf mobilen Endgeräten ermöglichen und wird nicht an interne Systeme des DAAD angebunden. Zusätzlich können bei Bedarf Entwicklungs- und Schulungsleistungen abgerufen werden; die Ausschreibung betrifft die Region Bonn und die Frist endet am 22. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
17 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
2 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 02:13 (Europe/Berlin)
01_Vergabeunterlagen.zip
ZIP · Sonstiges · 1,9 MB · Stand 29.08.2026
02_Fragen-Antworten-Liste.zip
ZIP · Sonstiges · 84 KB · Stand 07.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
3 vergleichbare Verfahren, davon 1 mit erfasstem Zuschlag · 1 veröffentlichte Auftragnehmerkennung.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
rku.it GmbH · Herne
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-Briefe
AOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse · Eisenberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.01.2029
Auftragnehmer: Giesecke+Devrient ePayments GmbH
Vertragsschluss: 13.01.2026
Geschätzter Wert: 54.776.947 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH
40724 · Hilden
info@stadtwerke-hilden.de02103 795-01 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
info@stadtwerke-hilden.de02103 795-0
Kontakt laut Bekanntmachung
vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de+49 2211473045
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 01:24 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 31.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 02:13 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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