Hosting und Support des ERP-Systems Schleupen.CS in einer sicheren Cloud-Infrastruktur

Status
Offen
Angebotsfrist
16.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.520.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
31.08.2026
Bekanntmachungsnummer
599034-2026
Verfahrensnummer
4bbf7d89-3a89-43d6-9a31-d95653a73403
CPV-Codes
72300000 · Datendienste; 72315000 · Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste; 72416000 · Anbieter von Anwendungen; 72500000 · DatenverarbeitungsdiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadtwerke Hilden GmbH beschafft den ganzheitlichen Betrieb ihres ERP-Systems Schleupen.CS, also einer Software zur Unterstützung zentraler Unternehmensprozesse, auf einer hochverfügbaren und sicheren Cloud-Infrastruktur. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Migration, Betrieb als Software as a Service (Nutzung der Software über das Internet), Schnittstellen, Administration und Support für Mitarbeitende und externe Dienstleister. Der Auftrag betrifft die Region Hilden, ist auf 730 Tage ausgelegt und hat einen geschätzten Wert von 1,52 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Mit der Ausschreibung soll der stabile und zukunftsfähige Betrieb des ERP-Systems "Schleupen.CS" auf einer hochverfügbaren und sicheren Infrastruktur für die Nutzung durch die Mitarbeitenden und externen Dienstleister des Auftraggebers einschließlich Migration, SaaS-Betrieb, Schnittstellen, Administration und Support erreicht und gefördert werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH mit Support

    Die SWH schreibt die Bereitstellung einer hochverfügbaren Cloud-Infrastruktur im Rechenzentrum des Auftragnehmers aus. Die Leistung besteht nicht nur aus der Bereitstellung der Rechenzentrumsleistung, sondern umfasst, aufgrund der beabsichtigten Stellung als Lösungsanbieter, die ganzheitliche Verantwortung für den stabilen und zukunftssicheren Betrieb von Schleupen.CS. Zu den dabei zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere: - die Bereitstellung der notwendigen Hardware und Rechenzentrumsinfrastruktur, - die Bereitstellung von zum Betrieb der Systeme notwendiger Software (u.a. aktuelle und von der Schleupen SE freigegebene Versionen von Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server, Remote Desktop Services, ggfs. Citrix zur Veröffentlichung von Remote-Apps), - die Übernahme bzw. Migration des bestehenden Systems (inkl. der für den Betrieb notwendigen Sub-Systeme) in den Rechenzentrumsbetrieb, - die Übernahme der bestehenden Schnittstellen zu Drittdienstleistern (zwingend erforderlich SMGWA, Ticketsystem, Kundenportal), - der Betrieb des Schleupen.CS-Systems (inklusive der Sub-Systeme) im Rechenzentrum: Produktiv- und Testsysteme mit den bestehenden Mandanten, - die ausreichend performante - mindestens mit symmetrisch 200 Mbit/s - Internet-Anbindung des Auftraggebers an das Rechenzentrum des Auftragnehmers. Es muss mittels eines verschlüsselten VPN-Tunnels oder durch Bereitstellung von eigener Hardware des Dienstleister, welche in das interne Netzwerk des Auftragnehmers eingebunden wird, eine Anbindung erfolgen, - die Übernahme von Support-Dienstleistungen im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs, - die Übernahme von Support-Dienstleistungen für das Schleupen.CS-System, insbesondere die ganzheitliche, selbstständige Kommunikation mit der Schleupen SE bei Anwendungs- und Problemfällen, - die Bereitstellung und -haltung von aktueller Hardware und Software (Betriebssystemsoftware, Datenbanksoftware, Anwendersoftware), welche mit aktiven Wartungsverträgen / Software-Assurance betrieben werden, - das Monitoring der Systeme und Anwendungen, - die unverzügliche Fehlererkennung, Kommunikation im Fehlerfall an den Auftraggeber, sowie die Fehlerbehebung, - die Aufrechterhaltung eines hochverfügbaren Systembetriebs (24 h/ 7 Tage in der Woche) während der gesamten Vertragslaufzeit. Dabei ist zwingend erforderlich, dass eine strikte, logische Isolation zu anderen Kunden des Auftragnehmers gegeben ist. Die genauen Angaben zum Auftragsgegenstand können dem Leistungsverzeichnis (Anlage B des Verfahrensbriefes) entnommen werden.

    Frist: 16.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige und/ oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern nachzufordern.

Vergabeunterlagen

2 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
01_Vergabeunterlagen.zipSonstiges1,9 MB
02_Fragen-Antworten-Liste.zipSonstiges84 KB

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige und/ oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

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