Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 06.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 10.000.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- AOK Rheinland/Hamburg
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 04.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 611632-2026
- Verfahrensnummer
- 37ac495f-2e92-488a-a5b1-3df05f47c5b5
- CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72310000 · Datenverarbeitung; 72313000 · Datenerfassung; 79999100 · ScanningMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Externe Belegannahme und Belegverarbeitung für Prozesse der Rechnungsprüfung nach Maßgabe des § 302 SGB V und SGB XI.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Ganzheitliche Scan-Dienstleistung mit Anfang-bis-Ende Gesamtverantwortung10.000.000 EUR
Für weitere Effizienzsteigerungen in den Prozessen soll die Rechnungsbearbeitung digitalisiert werden. Konkret betroffen sind dabei die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Der Umfang der Digitalisierung der Eingangspost betrifft die Rechnungsprozesse Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport und Funktionstraining, Hebammen/Entbindungspflege, Pflegesachleistungen, Tages- und Verhinderungspflege, Beratungsbesuche gem. § 302 SGB V sowie § 105 SGB XI. Der Auftragnehmer erhält die ungeöffnete Brief- und Paketpost der Auftraggeberin (z.B. Rechnungen bzw. Rechnungsbestandteile) in Papierform. Der Auftragnehmer hat alle für den Scan der Unterlagen erforderlichen Vorarbeiten eigenverantwortlich zu erbringen. Dies beinhaltet beispielsweise das Öffnen von Briefumschlägen und Versandmaterial, die Dokumentation des Posteingangsdatums sowie, falls notwendig, das Entfernen von Heftklammern oder anderen Materialen wie Klebestreifen. Die eingehenden Dokumente sind seitens des Auftragnehmers einzuscannen und als PDF-Dokument der PDF-Version 1.7 im Format PDF/A 1 bereitzustellen. Über abweichende Versionen verständigen sich die Vertragspartner gemeinschaftlich. Der Scan soll in Farbe und mit einer Auflösung von mind. 200 DPI erfolgen. Es sind die Vorder- und Rückseite der Dokumente zu scannen. Der Scan beinhaltet ferner die Digitalisierung von mitgesendeten Anlagen. Der Auftragnehmer hat sicher zu stellen, dass Dokumente, die nach Bewertung des Auftraggebers irrelevant sind, durch den Auftraggeber nachträglich gelöscht oder geschwärzt werden können. Dies können z.B. medizinische Unterlagen sein, welche der Krankenkasse aus Datenschutzgründen regulär nicht hätten zur Verfügung gestellt werden dürfen. Nach erfolgter Digitalisierung und Bereitstellung der Dokumente für die Auftraggeberin sind diese für 30 Kalendertage aufzubewahren und anschließend durch den Auftragnehmer zu vernichten. Die Auftraggeberin ist berechtigt (z.B. für Prüfzwecke) die Originalunterlagen innerhalb 30 Kalendertagen anzufordern. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Unterlagen binnen 14 Kalendertagen der Auftraggeberin übermittelt werden. Die Dokumente sind vom Auftragnehmer unmittelbar nach dem Scan jeweils mit einer qualifizierten elektronischen Signatur/Siegelung zu versehen.
Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber verweist insoweit auf die Regelungen des § 56 VgV; dort insbesondere auf Abs. 3: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Vergabeunterlagen
35 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026 Anhang1_Richtlinien-Text_061120(1).pdf | Sonstiges | 90 KB |
| Anhang2_Richtlinien-Text_061120.pdf | Sonstiges | 95 KB |
| Anhang4_Anhang_04a_Anlage_1_TP5_20220714.pdf | Sonstiges | 341 KB |
| Anhang5_Anhang_04b_Anlage_1_TP5_20220519.xsd | Sonstiges | 10 KB |
| Anhang 3_Anlage_1_TP5_V22_20260521.pdf | Sonstiges | 1,5 MB |
| Anhang_04c_Anlage_1_TP5_20250924_Formular_Verfahrensbeschreibung_Image-Link-Verfahren-1.pdf | Formular | 196 KB |
| Anhang_04c_Anlage_1_TP5_20250924_Verfahrensdokumentation-Erlaeuterungen_zum_Formular.pdf | Formular | 281 KB |
 Anhang_A_Sozialdaten_Übersicht Ansprechpartner.docx | Sonstiges | 47 KB |
| Anhang_B_Sozialdaten_DV-Standorte.docx | Sonstiges | 44 KB |
| Anhang_C_Sozialdaten_technisch_organisatorische_Maßnahmen.docx | Sonstiges | 51 KB |
| Anhang_D_Sozialdaten_Unterauftragnehmer.docx | Sonstiges | 36 KB |
| Anhang_E_Sozialdaten_Wartung.docx | Sonstiges | 32 KB |
| Anhang_F_Sozialdaten_Datenkategorien.docx | Sonstiges | 31 KB |
| Anlage 01 Angebotsbedingungen.pdf | Sonstiges | 316 KB |
| Anlage 02 Angebotsformblatt.docx | Formular | 29 KB |
| Anlage 03_Leistungsbeschreibung_Externe-Scandienstleistungen.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 492 KB |
 Anlage 04 Preisblatt.xlsx | Sonstiges | 27 KB |
| Anlage 05 Bewertungsmatrix.xlsx | Sonstiges | 20 KB |
| Anlage 06 Benennung (Einzel-) BIeter.docx | Sonstiges | 28 KB |
| Anlage 07 Benennung Mitglieder Bietergemeinschaft.docx | Sonstiges | 28 KB |
| Anlage 08 Bietergemeinschaftserklärung.docx | Formular | 24 KB |
| Anlage 09_Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.docx | Formular | 38 KB |
| Anlage 10 Eigenerklärung Umsätze.docx | Formular | 26 KB |
| Anlage 11 Eigenerklärung Mitarbeiterstruktur.docx | Formular | 24 KB |
| Anlage 12 Eigenerklärung Unterauftrag_Eignungsleihe.docx | Formular | 29 KB |
| Anlage 13 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihgeber.docx | Formular | 24 KB |
| Anlage 14 Referenzerklärung.docx | Formular | 26 KB |
| Anlage 15 Formblatt HRA_GRA.docx | Formular | 23 KB |
| Anlage 16 Formblatt Haftpflichtversicherung.docx | Formular | 27 KB |
| Anlage 17 Formblatt Zertifizierungen.docx | Formular | 26 KB |
| Anlage 18 Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf | Sonstiges | 114 KB |
| Anlage 19_Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf | Formular | 316 KB |
| Anlage 20 Formblatt_Bieterfragen.xlsx | Formular | 189 KB |
| Anlage 21 Rahmenvertrag Externe-Scan-Dienstleistungen.pdf | Vertragsbedingungen | 348 KB |
| Anlage_7_zum_Hauptvertrag_Datenschutzbestimmungen_Sozialdaten.docx | Vertragsbedingungen | 49 KB |
Anforderungen
Der Auftraggeber verweist insoweit auf die Regelungen des § 56 VgV; dort insbesondere auf Abs. 3: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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- Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige DienstleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.02.2026noch 29 Monate26.02.2029
AOK Rheinland/Hamburg
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 04.09.2026 | Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse | Offen | - | 10 Mio. € |
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Wuppertal · Offen · Frist 05.10.2026
Die gkv informatik eGbR mit Sitz in Wuppertal sucht ein externes Unternehmen für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung ihrer Mitarbeitenden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 563.531 Euro; die vorgesehene Laufzeit umfasst 365 Tage. Angebote können bis zum 5. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
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Die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse – beschafft in sieben Losen bedarfsbezogene Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für verschiedene Standorte in den Regionen Münsterland, Ostwestfalen-Lippe, Ruhrgebiet und Südwestfalen. Die Unterhaltsreinigung umfasst derzeit insgesamt etwa 60.728 Quadratmeter, die Glasreinigung etwa 9.640 Quadratmeter Glasflächen; für ein Los ist zusätzlich optional eine Vertretungsleistung vorgesehen. Die Laufzeit beträgt je Los 720 Tage, die Frist endet am 16. Oktober 2026 um 07:00 Uhr.
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Saarbrücken · Offen · Frist 16.10.2026
Die Allgemeine Ortskrankenkasse (AOK) Rheinland-Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse mit Sitz in Saarbrücken beschafft Pflanzen, Pflanzanlagen und weitere Elemente einschließlich Vermessung, Lieferung, Befestigung, Montage und Aufstellung. Zusätzlich ist über die Laufzeit ein Pflegevertrag vorgesehen. Das geschätzte Gesamtvolumen beträgt rund 1.723.000 Euro netto, der Höchstwert 1.895.300 Euro netto; die Rahmenvereinbarung läuft 720 Tage in der Region Rheinland-Pfalz/Saarland. Angebote können bis zum 16. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
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Köln, Deutschland · Offen · Frist 23.10.2026
Die teilnehmenden Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbH und der AGKAMED GmbH beschaffen eine Rahmenvereinbarung für Ultraschall-Diagnostiksysteme. Vorgesehen sind zwölf Produktbereiche für die allgemeine Diagnostik, Gynäkologie, Kardiologie, Urologie sowie tragbare, am Behandlungsort einsetzbare und als Handheld ausgeführte Systeme in der Region Köln. Der geschätzte Auftragswert beträgt laut Rohdaten 1.000 Euro; die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
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Der AOK-Bundesverband eGbR mit Sitz in Berlin beschafft die Lieferung, Implementierung und Wartung einer lokal betriebenen Standardsoftware zur Datenbewirtschaftung. Die Software soll große Datenmengen verarbeiten und Funktionen für Data Mining, Statistik sowie automatisiertes maschinelles Lernen (Auto-ML) bieten. Der Auftrag umfasst eine Laufzeit von 2.160 Tagen, etwa sechs Jahren, und wird in Berlin (Region DE300) umgesetzt; die Teilnahmefrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
37 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
37 % ähnlichAbrechnung wahl- und privatärztlicher Leistungen für das Universitätsklinikum Freiburg
Freiburg · Offen · Frist 21.09.2026
Das Universitätsklinikum Freiburg sucht einen Dienstleister, der die Abrechnung von wahl- und privatärztlichen Leistungen übernimmt. Die Vergabe erfolgt in sieben Losen, jeweils nach Fachbereich (Neurozentrum, Universitäts‑Herzzentrum, HNO‑Heilkunde und Dermatologie, Operative Fächer, Mund‑Kiefer‑ und Gesichtschirurgie, Kinder‑, Jugend‑ und Frauenmedizin, Department für Innere Medizin). Die Frist für die Angebotsabgabe endet am 21. September 2026. Der Auftrag umfasst die komplette Abrechnungsleistung für die genannten Fachbereiche.
36 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
35 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 00:40 (Europe/Berlin)
Anlage 03_Leistungsbeschreibung_Externe-Scandienstleistungen.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 492 KB · Stand 04.09.2026
Anhang_04c_Anlage_1_TP5_20250924_Formular_Verfahrensbeschreibung_Image-Link-Verfahren-1.pdf
PDF · Formular · 196 KB · Stand 04.09.2026
Anhang_04c_Anlage_1_TP5_20250924_Verfahrensdokumentation-Erlaeuterungen_zum_Formular.pdf
PDF · Formular · 281 KB · Stand 04.09.2026
Anhang1_Richtlinien-Text_061120(1).pdf
PDF · Sonstiges · 90 KB · Stand 04.09.2026
Anhang2_Richtlinien-Text_061120.pdf
PDF · Sonstiges · 95 KB · Stand 04.09.2026
Anhang 3_Anlage_1_TP5_V22_20260521.pdf
PDF · Sonstiges · 1,5 MB · Stand 04.09.2026
Anhang4_Anhang_04a_Anlage_1_TP5_20220714.pdf
PDF · Sonstiges · 341 KB · Stand 04.09.2026
Anhang5_Anhang_04b_Anlage_1_TP5_20220519.xsd
XSD · Sonstiges · 10 KB · Stand 04.09.2026
Anhang_A_Sozialdaten_Übersicht Ansprechpartner.docx
DOCX · Sonstiges · 47 KB · Stand 04.09.2026
Anhang_B_Sozialdaten_DV-Standorte.docx
DOCX · Sonstiges · 44 KB · Stand 04.09.2026
Anhang_C_Sozialdaten_technisch_organisatorische_Maßnahmen.docx
DOCX · Sonstiges · 51 KB · Stand 04.09.2026
Anhang_D_Sozialdaten_Unterauftragnehmer.docx
DOCX · Sonstiges · 36 KB · Stand 04.09.2026
Anhang_E_Sozialdaten_Wartung.docx
DOCX · Sonstiges · 32 KB · Stand 04.09.2026
Anhang_F_Sozialdaten_Datenkategorien.docx
DOCX · Sonstiges · 31 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 01 Angebotsbedingungen.pdf
PDF · Sonstiges · 316 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 02 Angebotsformblatt.docx
DOCX · Formular · 29 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 04 Preisblatt.xlsx
XLSX · Sonstiges · 27 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 05 Bewertungsmatrix.xlsx
XLSX · Sonstiges · 20 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 06 Benennung (Einzel-) BIeter.docx
DOCX · Sonstiges · 28 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 07 Benennung Mitglieder Bietergemeinschaft.docx
DOCX · Sonstiges · 28 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 08 Bietergemeinschaftserklärung.docx
DOCX · Formular · 24 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 09_Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.docx
DOCX · Formular · 38 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 10 Eigenerklärung Umsätze.docx
DOCX · Formular · 26 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 11 Eigenerklärung Mitarbeiterstruktur.docx
DOCX · Formular · 24 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 12 Eigenerklärung Unterauftrag_Eignungsleihe.docx
DOCX · Formular · 29 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 13 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihgeber.docx
DOCX · Formular · 24 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 14 Referenzerklärung.docx
DOCX · Formular · 26 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 15 Formblatt HRA_GRA.docx
DOCX · Formular · 23 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 16 Formblatt Haftpflichtversicherung.docx
DOCX · Formular · 27 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 17 Formblatt Zertifizierungen.docx
DOCX · Formular · 26 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 18 Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf
PDF · Sonstiges · 114 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 19_Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf
PDF · Formular · 316 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 20 Formblatt_Bieterfragen.xlsx
XLSX · Formular · 189 KB · Stand 04.09.2026
Anlage 21 Rahmenvertrag Externe-Scan-Dienstleistungen.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 348 KB · Stand 04.09.2026
Anlage_7_zum_Hauptvertrag_Datenschutzbestimmungen_Sozialdaten.docx
DOCX · Vertragsbedingungen · 49 KB · Stand 04.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
35 vergleichbare Verfahren, davon 24 mit erfasstem Zuschlag · 116 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.125.000,5 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 10 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
LOROP GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
NORM Prüfservice GmbH · Dinslaken
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
think about it GmbH · Münster
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bredehorst Clinic Medical Management GmbH · Düsseldorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bain & Company Germany Inc · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Capgemini Deutschland GmbH · Köln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
rebeq GmbH · Herten
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schudu GmbH · Mainz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
roclub GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- IT-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Wirtschafts-Service-Portal WSP.NRW
d-NRW AöR · Dortmund
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.07.2028
Auftragnehmer: Cassini Consulting AG +8 weitere
Vertragsschluss: 24.07.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige Dienstleistungen
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.02.2029
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 26.02.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
AOK Rheinland/Hamburg
40468 · Düsseldorf
vergabestelle@rh.aok.de+49 2118195800001 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de+49 228 9499-0
Bereich Recht-Datenschutz/Vergabestelle
vergabestelle@rh.aok.de+49 211819580000
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 04:19 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 04.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 00:40 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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