Event- und Kampagnenmanagement für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland

Status
Offen
Angebotsfrist
24.09.2026, 16:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
7.850.000 EUR
Lose
3
Auftraggeber
European Commission, DG COMM - Communication
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
28.07.2026
Bekanntmachungsnummer
519305-2026
Verfahrensnummer
d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870
CPV-Codes
37000000 · Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör; 55000000 · Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels; 72400000 · Internetdienste; 79341400 · Werbekampagnen; 79822500 · Dienstleistungen im Grafik-Design; 79951000 · Veranstaltung von Seminaren; 79952000 · Event-Organisation; 79952100 · Organisation von Kulturveranstaltungen; 79954000 · Organisation von Parties; 79956000 · Organisation von Messen und Ausstellungen; 92111250 · Herstellung von InformationsfilmenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Europäische Kommission sucht Dienstleister für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationskampagnen in Deutschland. Der Auftrag umfasst drei Lose für die Standorte Berlin, Bonn und München mit einer Laufzeit von jeweils 1440 Tagen. Die Leistungen beinhalten kreative Beratung, Logistik, technische Umsetzung sowie Social-Media-Begleitung und die Produktion von Werbematerialien.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services related to the events as well as the production and delivery of promotional materials. In addition, event planning and management of publications, questions, research, citizens services.

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Lot1- Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Berlin)3.200.000 EUR

    The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Lot 2 -Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Bonn)2.700.000 EUR

    Event and campaign management services for the regional representation Bonn. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials. In addition, publication, event management and citizens services.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Lot 3-Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Munich)1.950.000 EUR

    Event and campaign management services for the regional Representation in Munich. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials. In addition, event planning, coordination and implementation for the upcoming permanent exhibition “Experience Europe – Erlebnis Europa” in Munich. The format details are the same as the format services stated above.

    Frist: 24.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    849 Tsd. €
    04.05.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

European Commission, DG COMM - Communication

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28.07.2026Event- und Kampagnenmanagement für die Vertretung der Europäischen Kommission in DeutschlandOffen - 7,9 Mio. €

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