Einführung des DH.NRW-SAP-Masters, Umstellung auf SAP S/4HANA und Betriebssicherung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
1 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität Siegen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
25.08.2025
Bekanntmachungsnummer
553478-2025
Verfahrensnummer
4e277adc-e7bd-4b65-9ac8-79f039ef1223
CPV-Codes
72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software

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Kurzbeschreibung

Die Universität Siegen beschafft Dienstleistungen zur Einführung des SAP-Masters der Digitalen Hochschule Nordrhein-Westfalen (DH.NRW), zur Umstellung des Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) auf SAP S/4HANA sowie zur Sicherstellung des laufenden Betriebs. Der Auftrag betrifft den Standort Siegen in Nordrhein-Westfalen und ist mit einer Laufzeit von 1.460 Tagen angegeben. In der Beschreibung wird außerdem auf bestehendes Hosting und Support der SAP-ERP-Systeme bis zum 30. September 2028 verwiesen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Einführung des DH.NRW-SAP Masters in Kombination mit der Umstellung auf ERP-SAPS/ 4 und Betriebssicherstellung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · SAP

    Die Universität Siegen hat nach Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens im Jahr 2022 das Hosting sowie den Support der SAP ERP Systeme an den IT-Dienstleister Gisa GmbH für die Laufzeit von 6 Jahren (bis 30.09.2028) vergeben. Im Jahr 2023 hatten im Rahmen einer NRW-weiten Projektierung durch das Land NRW - koordiniert von DH.NRW (Digitale Hochschule NRW, eine Kooperationsgemeinschaft von 42 Hochschulen aus Nordrhein-Westfalen und dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW) - die Technische Universität Dortmund sowie die Universität Münster als Vorreiter die Entwicklung eines SAP-NRW Hochschulmasters an die GISA GmbH und die Best Practice Consulting GmbH als Bietergemeinschaft vergeben. Dieser neue SAP-NRW Hochschulmaster wurde speziell für die NRW-Hochschulen erstellt und steht für eine Implementierung an den NRW-Hochschulen als konsolidierte Basis zur Verfügung. Auch die Universität Siegen beabsichtigt, den neuen Hochschulmaster einzusetzen. Mit der Implementierungsabsicht geht das Erfordernis einher, dass eine solche im Jahr 2026 abgeschlossen sein muss, da das aktuelle ERP-System SAP ECC6.0 System Ende 2026 aus der SAP-Wartung fällt. Als Nachfolge ERP-System wird SAP-S/4 zum Einsatz kommen - auch dieses muss implementiert werden und vom Implementierenden Unternehmen muss eine Betriebssicherstellung (für 2 Jahre) erbracht werden, so dass der Dienstbetrieb uneingeschränkt fortgeführt werden kann und gleichzeitig unser ERP-SAP-System keinesfalls aus der Wartung fällt . Des Weiteren beabsichtigt die Universität Siegen, das Produkt easyBanf (Modul Beschaffung) des SAP NRW Masters mit einzuführen. Zusammengefasst soll im vorliegenden Fall die Vergabe der Einführung des DH.NRW-SAP Masters in Kombination mit der easyBanf und der Umstellung auf SAP-S/4 und der Betriebssicherstellung (2 Jahre) erfolgen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · SAP

Qualität
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag86 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 18 Vergaben

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MAmindsquare AGBielefeld2017.08.2026409 Tsd. €steigend
RGrku.it GmbHHerne2017.08.2026713 Tsd. €steigend
NGNatuvion GmbHWalldorf2016.07.2026 - steigend
ASadesso SEDortmund2008.05.20261,3 Mio. €steigend
WGWinterdienst GmbHGrefrath1102.09.20261 €steigend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (88) · Berlin (30) · Bayern (20) · Brandenburg (18) · Hessen (17) · Niedersachsen (15)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Betriebsunterstützung für Cloud-Infrastruktur, Cloud-Automatisierung und IaaS-ServicesComputacenter AG & Co. oHG +2 weitereInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland
    04.12.2023noch 2 Monate03.12.2026
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    152 Tsd. €
    14.12.2023noch 3 Monate14.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
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  • Spracherkennungslizenzen mit Softwarepflege, Installation und zugehöriger HardwareDFC-SYSTEMSBWI GmbHMünchen, Deutschland
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Siegen

Aktiv seit 2025 · 3 Verfahren
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Bisherige Auftragnehmer

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Laufende Rahmenverträge

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