Implementierung einer elektronischen Zeiterfassung in SAP

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
07.09.2026
Bekanntmachungsnummer
612960-2026
Verfahrensnummer
7e65c284-c777-48c4-b85b-8cc504cbecef
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung

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Kurzbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn beauftragt die Implementierung einer zentralen elektronischen Zeiterfassung in SAP. Rund 8.000 Beschäftigte aus Technik, Verwaltung und Wissenschaft sollen damit Arbeitszeiten, Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub sowie projektbezogene Arbeitszeiten digital erfassen und verwalten können. Der Auftrag betrifft die Region Bonn und hat eine vorgesehene Laufzeit von 365 Tagen; Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026 um 08:30 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Implementierung einer elektronischen Zeiterfassung in SAP.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · SAP Implementierung elektr. Zeiterfassung

    Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung soll eine zentrale elektronische Zeiterfassung eingeführt werden. Diese soll es den rund 8.000 Mitarbeitenden aus Technik, Verwaltung und Wis-senschaft ermöglichen, tägliche Arbeitszeiten, Abwesenheiten - z. B. Krankheitstage, Urlaubstage - sowie projektbezogene Arbeitszeiten (Projektzeiten) digital an einem Ort zu erfassen und verwalten. Dies soll nicht nur der Reduzierung administrativer Aufwände dienen, wie z. B. bei der Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, sondern auch eine erhöhte Transparenz und Rechtssicherheit schaffen. Alle Details entnehmen Sie bitte der ausführlichen Beschreibung "Ausschreibung_ASP_Zeiterfassung". Dieses finden Sie im Bereich der Vergabeunterlagen.

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe hierzu Vergabeunterlagen, Formular 325

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · SAP Implementierung elektr. Zeiterfassung

Implementierungskonzept inkl. Zeitplan Siehe Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung, ab Seite 15
20 %
Fachliche Kompetenz Siehe Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung, ab Seite 15
20 %
Technische Kompetenz Siehe Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung, ab Seite 15
20 %
Preis des Angebots Siehe Ausschreibung_SAP_Zeiterfassung, ab Seite 15
40 %

Vergabeunterlagen

Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Siehe hierzu Vergabeunterlagen, Formular 325

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren3vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag1 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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Regionen: Nordrhein-Westfalen (3)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Subscriptions und Dienstleistungen für SUSE-SoftwareprodukteSUSE Software Solutions Ireland LtdBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    17 Mio. €
    11.10.2024noch 1 Monat11.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstleistungen zur Weiterentwicklung von SAP S/4HANA und SAP-Cloud-Lösungenadesso SERAG AktiengesellschaftEssen, Deutschland
    0 €
    09.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Wirtschafts-Service-Portal WSP.NRWCassini Consulting AG +8 weitered-NRW AöRDortmund, Deutschland
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige DienstleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland
    26.02.2026noch 29 Monate26.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • BVQ-Softwarelizenzen, Pflege, Support und ergänzende DienstleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    05.09.2025noch 36 Monate05.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3

Aktiv seit 2026 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2026Spitze KW 29 · 2026 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GGGISA GmbH121.08.2026312 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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