Druck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und Service

Status
Offen
Angebotsfrist
21.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Greven
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
06.08.2026
Bekanntmachungsnummer
600510-2026
Verfahrensnummer
20906992-e559-4fef-9624-58cc81514fd9
CPV-Codes
30120000 · Fotokopier- und Offsetdruckgeräte; 30232100 · Drucker und Plotter

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Greven beschafft für ihre Verwaltung und Schulen leistungsfähige Multifunktionssysteme, Drucker und die erforderliche Software für Schwarz-Weiß- und Farbdruck. Vorgesehen ist die Netzwerkanbindung nahezu aller Geräte sowie ein Gesamtvertrag mit Service und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort ist Greven in Nordrhein-Westfalen; Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven

    Sowohl die Stadtverwaltung als auch die Schulen der Stadt Greven sollen mit leistungsfähigen Multifunktionssystemen und Druckern sowie der für den Betrieb notwendigen Software für die Bearbeitung von S/W- und farbigen Aufträgen ausgestattet werden. Eine Anbindung fast aller Geräte an die jeweiligen Netze ist vorgesehen. Alle Systeme sollen im Rahmen eines Gesamtvertrags einschließlich Service und der erforderlichen Materialversorgung betrieben werden.

    Frist: 21.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen bei Angebotsabgabe, die nachgefordert werden dürfen, mit einer Frist von 6 Kalendertagen nach Eingang der Aufforderung, nachzufordern. Der öffentliche Auftraggeber kann unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven

Kosten gemäß Preisblatt, Anlage 1
60 %
Systemkriterien, Anlage 2a Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt Geschwindigkeit im Simplexdruck in ppm (Schwarz/Weiß) "sehr wichtig (3 Punkte)" Geschwindigkeit im Duplexdruck in ppm (Schwarz/Weiß) "sehr wichtig (3 Punkte)" Geschwindigkeit im Simplexdruck in ppm (Farbe) "sehr wichtig (3 Punkte)" Geschwindigkeit im Duplexdruck in ppm (Farbe) "sehr wichtig (3 Punkte)" Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite nach Anschalten des Geräts? "wichtig (2 Punkte)" Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite aus dem Sleep-Modus? "sehr wichtig (3 Punkte)" Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite aus Stand-By-Modus? "sehr wichtig (3 Punkte)" "Anzahl der Papierbehälter (ohne Einzelblatteinzug) in der angebotenen Ausstattung" "wichtig (2 Punkte)" "Papiervorrat insgesamt in Blatt in der angebotenen Ausstattung" "sehr wichtig (3 Punkte)" Papiergrammaturen aus Kasette (60-160 g/m2) "wichtig (2 Punkte)" Papiergrammaturen aus Einzelblatteinzug (60-220 g/m2,) "wichtig (2 Punkte)" Hauptspeicherkapazität "sehr wichtig (3 Punkte)" Festplattenkapazität (wenn vorhanden) "weniger wichtig (1 Punkt)" SD-Speicherkapazität (wenn vorhanden) "weniger wichtig (1 Punkt)" Werden die Festplatten regelmäßig gelöscht oder mehrfach überschrieben? "sehr wichtig (3 Punkte)" Werden die Druckdaten verschlüsselt übertragen? "wichtig (2 Punkte)" Technische Gesamtlebensdauer des Geräts (in Seiten) "wichtig (2 Punkte)" Welche Scan-Formate (z.B. jpeg, PDF) bieten Sie an? "sehr wichtig (3 Punkte)" In welchen Formaten kann die OCR-Erkennung speichern? "weniger wichtig (1 Punkt)"
10 %
Software- und Bedienungskriterien, Anlage 2b Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt Verwenden Sie einen Universaltreiber (gewünscht) in Ihrem Angebot, der alle A4-MFP und A3-MFP bedienen kann? "sehr wichtig (3 Punkte)" Kann auf allen Farbgeräten die Voreinstellung des S/W-Drucks zentral vom Administrator eingestellt werden? "sehr wichtig (3 Punkte)" "Welche Administrationssoftware enthält Ihr Angebot? Löst diese auch die Tonerbestellung aus?" - "WelcheFollow-Me-Print-Lösung enthält Ihr Angebot? Löst diese auch die Tonerbestellung aus?" - "Verwenden Sie ein Kundenpotal? In den Schulen? In der Verwaltung? " "sehr wichtig (3 Punkte)" Erfolgt das Hosting des Kundenportals in der EU (DSGVO)? "sehr wichtig (3 Punkte)" Ist der Hoster des Kundenportals nach ISO 27001 zertifiziert? "sehr wichtig (3 Punkte)" Ist die Administrationssoftware und die automatische Tonerbestellung hersteller- und geräteunabhängig? "sehr wichtig (3 Punkte)" Ist die Follow-Me-Print-Lösung hersteller- und geräteunabhängig? "sehr wichtig (3 Punkte)" Können Anwender ihre Transponder über die allgemeine Nutzerkennung selber an den Systemen registrieren? "sehr wichtig (3 Punkte)" Werden Systempasswörter zentral in der Administrationslösung verwaltet? "weniger wichtig (1 Punkt)" Werden die Konfigurations-Einstellungen der Geräte als Backup gespeichert, um diese im Falle eines Gerätetauschs direkt aufspielen zu können? "wichtig (2 Punkte)" Wie kann der AG auf die Bestandsdaten der eingesetzten Geräte zugreifen: Geräte-ID; Standort; Typ; Zählerstände (getrennt nach S/W u. Farbe); IP-Adresse? "wichtig (2 Punkte)" Wie kann der AG die abgerechneten Zählerstände überprüfen? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie werden die regelmäßigen Berichte über die Auslastung der Systeme zur Verfügung gestellt? "wichtig (2 Punkte)" "Wie viele Kostenstellen kann Ihre Lösung verwalten? " "weniger wichtig (1 Punkt)" Wie kann die Bezeichnung der Kostenstellen erfolgen (möglichst Freitext)? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie erfolgt die Zuordnung der Druckaufträge auf die Kostenstellen in der Verwaltung? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie erfolgt die Zuordnung der Druckaufträge auf die Kostenstellen in den Schulen? "sehr wichtig (3 Punkte)" Was für ein Bedienpanel verwenden die Geräte? (Tasten, Touchscreen, Graustufen, farbig ...)? "sehr wichtig (3 Punkte)" Kann das Panel auf den AG angepasst werden, z.B. mit Logoeinbindung? "weniger wichtig (1 Punkt)" Können unterschiedlichen Anwendern unterschiedliche Funktionen zugewiesen werden? "weniger wichtig (1 Punkt)" Wie wird das Adressenverzeichnis in der Verwaltung aktualisiert? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie wird das Adressenverzeichnis in den Schulen aktualisiert? "wichtig (2 Punkte)" Kann gescannt werden während das System druckt? "wichtig (2 Punkte)" Können Druckaufträge am System gelöscht werden? "sehr wichtig (3 Punkte)" Können Druckaufträge am System unterbrochen werden? "sehr wichtig (3 Punkte)"
10 %
Servicekriterien, Anlage 2c Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt Ist das Vertriebs-Unternehmen nach ISO 27001 (Informationssicherheits-Management) zertifiziert? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wo ist Ihr Servicestützpunkt für die Stadt Greven (Nähe?) "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie viele auf die angebotenen Systeme geschulte Servicetechniker beschäftigt der Stützpunkt? "sehr wichtig (3 Punkte)" Ist die persönliche Serviceannahme mit einem definierten Ansprechpartner für den AN verbunden? "sehr wichtig (3 Punkte)" Gibt es eine einzige Hotline-Nummer für unterschiedliche Anfragen (z.B. Störungen, Tonerbestellungen, Wartungsfragen, Abrechnungsfragen)? "sehr wichtig (3 Punkte)" Kann der Auftraggeber die Dokumentation der Servicecalls und die Wartungsprotokolle einsehen? "sehr wichtig (3 Punkte)" Wie kann der AG die Tonerbestellungen und Tonerlieferungen nachvollziehen? "sehr wichtig (3 Punkte)" Werden Schulungsunterlagen online zur Verfügung gestellt? "weniger wichtig (1 Punkt)" Gibt es Video-Tutorials? "weniger wichtig (1 Punkt)"
10 %
Umweltkriterien, Anlage 2d Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt Ist das Hersteller-Unternehmen nach ISO 14001 - Umweltmanagementsystemnorm zertifiziert? "weniger wichtig (1 Punkt)" Werden Toner-Kartuschen/Tinten-Behälter wieder verwendet ? "wichtig (2 Punkte)" "Werden die Geräte in Europa produziert? Erfolgt die Endmontage in Europa?" "wichtig (2 Punkte)" Werden die Tonerkartuschen/Tintenbehälter in Europa produziert? "wichtig (2 Punkte)" Verfügt der Hersteller der Geräte über eine Wiederaufbereitungseinrichtung für die Geräte in Europa? "wichtig (2 Punkte)" Stromverbrauch im Stand-by (Bereitschaft) in Watt "sehr wichtig (3 Punkte)" Stromverbrauch im Betrieb in Watt "wichtig (2 Punkte)" "Geräuschentwicklung im Stand-by (Schallleistungspegel LWA in dB(A))" "sehr wichtig (3 Punkte)" "Geräuschentwicklung im Betrieb (Schallleistungspegel LWA in dB(A))" "wichtig (2 Punkte)" Wie hoch ist der Anteil an recycelten Materialien (z.B. Kunststoffen) in den Geräten? "wichtig (2 Punkte)" Wie hoch ist der Anteil an recycelteten Materialien (z.B. Kunststoffen) in den Tonerkartuschen? "wichtig (2 Punkte)" Werden die Geräte nach Vertragsende wieder aufbereitet und neu vermarktet? "wichtig (2 Punkte)"
10 %

Vergabeunterlagen

32 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Greven-Anlage-1_Preisblatt - korrigiert.xlsxSonstiges17 KB
Greven-Anlage-1_Preisblatt.xlsxSonstiges16 KB
Greven_Anlage-2_Kriterien - korrigiert 14.08.2026.xlsxSonstiges138 KB
Greven_Anlage-2_Kriterien.xlsxSonstiges137 KB
Greven_Leistungsbeschreibung - geändert 31.08.2026.pdfLVLeistungsverzeichnis554 KB
Greven_Leistungsbeschreibung - korrigiert 14.08.2026.pdfLVLeistungsverzeichnis414 KB
Greven_Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis456 KB
00_Zusammenstellung Angebotsunterlagen (325EU).pdfSonstiges75 KB
01_ Anfrage Angebot (321 EU).pdfSonstiges92 KB
02_Angebotsschreiben (324EU).docxAnschreiben32 KB
03_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (531EU).docxFormular27 KB
04_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU).pdfFormular37 KB
05a_Informationen zu Unteraufträgen bei der Angebotsabgabe (533aEU).docxSonstiges28 KB
05b_Nachweis Unterauftragnehmer (533bEU).docxSonstiges5 B
05c_Erklärung Eignungsleihe (534aEU).docxFormular26 KB
05d_Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (534bEU).docxFormular26 KB
06_Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU).pdfFormular35 KB
07_Eigenerklärung Mindestlohngesetz (522EU).pdfFormular96 KB
08_Eigenerklärung Sanktionspakt 5 EU (523EU).pdfFormular68 KB
09_Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (512EU).pdfVertragsbedingungen191 KB
10_Besondere_Vertragsbedingungen Tariftreue Mindestarbeitsbedingung (513EU).pdfVertragsbedingungen20 KB
11_ Bewerbungs- und Vergabebedingungen (511EU).pdfSonstiges80 KB
12_Hinweise Einreichung Angebote (312-322EU).pdfSonstiges69 KB
13_Informationen_DSGVO (312a-322a EU).pdfSonstiges60 KB
14_Eigenerklärung zur Eignung (124 LD).docxFormular35 KB
260812_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges156 KB
260819 2_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges138 KB
260821 3_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges148 KB
260825 4_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges134 KB
260831 5_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges140 KB
260902 6_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges154 KB
260907 7_Bieterkommunikation_Stadt Greven.pdfSonstiges283 KB

Anforderungen

Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen bei Angebotsabgabe, die nachgefordert werden dürfen, mit einer Frist von 6 Kalendertagen nach Eingang der Aufforderung, nachzufordern. Der öffentliche Auftraggeber kann unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.09.2026Berichtigung 1Verlängerung der Angebotsfrist vom 07.09.2026 auf den 21.09.2026
Vergleichbare Verfahren25vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag30 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 3 Vergaben

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Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial und KopierpapierStadt LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland22.04.2026 -
Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland16.01.2026 -
Kauf und Lieferung von iPads, Stiften und Schutzhüllen für kommunale SchulenLandeshauptstadt Dresden, GB Bildung, Jugend und Sport, Amt für SchulenDresden, Deutschland29.09.2025 -
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel an weiterführenden SchulenStadt MönchengladbachDeutschland14.09.2026 -
Druck und Lieferung von Plakaten, Flyern, Visitenkarten und BroschürenDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland20.01.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten1012.08.2026 - steigend
SSStreit Service & Solution GmbH & Co. KGGengenbach1004.08.2026 - steigend
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin1013.07.202612,9 Mio. €steigend
DGDaten-Partner GmbHErkrath1010.07.2026445 Tsd. €steigend
NTN. Toussaint & Co. GmbHKerpen1026.06.2026 - steigend
IKIgefa KölnGmbH & Co. KGKleinblittersdorf1026.06.2026 - steigend
UGUriot GmbH & Co. KGOffenburg1026.06.2026662 Tsd. €steigend
FSFuture Street GmbHHamburg1027.04.2026392 Tsd. €steigend
BUBuch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KGBerlin1016.03.2026 - steigend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen1010.03.202642,4 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (9) · Sachsen (4) · Baden-Württemberg (3) · Thüringen (2) · Sachsen-Anhalt (1) · Berlin (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Stadt Greven

Aktiv seit 2026 · 1 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr1Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2026Spitze KW 32 · 2026 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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